Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 2 mois
**Poste proposé** : Assistant Administrative (H/F)
**Localisation** : LE PETIT QUEVILLY (76)
**CONTEXTE**
Dans le cadre de son développement, notre client, entreprise nationale reconnue (3000 personnes) dans le domaine du Nettoyage industriel et du Multiservices est en recherche d'un(e) Assistant Administrative dédié(e) au Pôle Multiservices
**POSTE**
En tant qu’élément central du Pôle Multiservices, l’assistant(e) d’administrative assure, au travers de sa polyvalence (gestion du personnel et gestion administrative) son bon fonctionnement. Vous intervenez en soutien du Responsable du Pôle.
Vos principales missions seront:
- Gestion du personnel _: _(Sur un pôle d’environ 40 à 50 salariés)_
- Réalisation des formalités d’embauche (DPAE, vérification et authentification des autorisations de travail des salariés étrangers, constitution des dossiers, planification des visites médicales d’embauche, gestion de la mutuelle) ;
- Tenue et mise à jour des dossiers du personnel ;
- Enregistrement et suivi des déclarations d’Accident du travail (AT) ;
- Réalisation des attestations de salaires consécutifs aux arrêts ;
- Saisie des contrats de travail et avenants ;
- Suivi quotidien des plannings des salariés opérationnels (absence, CP, maladie, etc.) ;
- Gestion des échéanciers (renouvellement des CDD, planification des VM de reprise/de suivi, renouvellement des titres de séjour, etc.) ;
- Saisie des préparations de paie ;
- Rédaction de courriers de notification simple (suspension de contrat de travail, accusé réception de départ en maternité, etc.) ;
- Rédaction de courriers disciplinaire de premier niveau et suivi des sanctions disciplinaires ;
- Accueil / Gestion administrative :_
- Accueil physique des visiteurs ;
- Gestion des appels entrants
- Vous assurez la saisie des bons d'intervention dans le logiciel spécifique
- Vous assurez la relation client (mail ou téléphone) à la suite de prestations.
- Vous assurez la saisie de la planification des interventions des techniciens
- Envoie des rapports d’intervention aux clients à la suite des prestations.
- Etre acteur de la démarche d’amélioration continue mise en place au sein de l’entreprise.
**PROFIL**
Bac +2 à 3 dans les domaines de la gestion (ou niveau acquis par expérience).
3 années d'expérience dans le domaine.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, et idéalement Cerbere).
Capacité à rassembler et mettre en forme, avec méthode et rigueur, les données chiffrées ou non, permettant la constitution de dossiers, dans le respect des délais.
Aisance rédactionnelle et capacité à travailler en équipe.
Autonomie et réactivité.
Autonome et doté(e) d'un bon relationnel, vous savez gérer être pro active et à l’aise sur la
Gestion administrative et du personnel.
**REMUNERATION & INFORMATIONS**
Type d'emploi : CDI
Salaire : 1900 à 2000 € Brut / Mois selon expérience
Mutuelle
Cuisine disponible sur place
Type d'emploi : CDI
Salaire : 1 900,00€ à 2 000,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Le Petit-Quevilly, France GEIQ BTP Temps pleinBTP JOBS Normandie pourvoyeur d'emplois spécialisée dans le bâtiment et les travaux publics cherche un(e) assistant(e) de gestion administrative (H/F). Mission : Dans une entreprise du bâtiment, en lien avec les responsables d'affaires vous aurez pour missions: - La gestion des appels d'offres : marchés privés ou publics. Vous collecterez les pièces...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Le Petit-Quevilly, France Élivie Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Le Petit-Quevilly, France Adecco Temps plein**Votre mission**: L'agence Adecco HUB de Rouen recrute pour son client, spécialisé BTP, un Assistant de Gestion H/F. **Vos missions seront les suivantes: - Réponse aux appels d'offres marchés publics - Mise en forme de documents administratifs - Gestion des achats avec le magasinier, passage des commandes de matériel - Suivi administratif des devis et...
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Assistant(E) de Gestion
il y a 1 mois
Le Petit-Quevilly, France Réseau Alliance Temps pleinRéseau de PME françaises, nous avons à cœur de nous investir et de pérenniser ce lien de confiance et de fidélité existants avec les milliers d'entreprises partenaire de notre réseau. Des groupes d'envergure internationale aux PME régionales, et présents dans tous les domaines d'activités (BTP, industrie, tertiaire, ) nous avons noué au fil des...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Le Petit-Quevilly, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein d'une entreprise du bâtiment, vous serez en charge de : - la gestion des appels d'offres - la facturation, les devis - la préparation des dossiers comptables en collaboration avec l'expert comptable - l'accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs - du suivi administratif des chantiers à venir, en cours et réceptionnés - la...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Le Petit-Quevilly, France SNEF Temps pleinL'agence SNEF Petit Quevilly (76), recherche pour son agence un(e) assistant(e) administratif (ve) pour intégrer le pôle administratif. Rattaché(e) au responsable d'agence, vous participez au bon fonctionnement de l'agence en assurant le suivi administratif des dossiers salariés, clients et fournisseurs: - Gestion du standard téléphonique - Gestion...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Le Petit-Quevilly, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, basé au Petit-Quevilly (76), un Assistant administratif (H/F) dans le cadre d'une mission de travail temporaire d'une durée de 03 mois. **Les missions****: La polyvalence est indispensable pour mener à bien l'ensemble des missions du...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Le Petit-Quevilly, France ISA Développement Temps pleinBest Intérim recrute pour l'un de ses clients, un(e) assistant de gestion (H/F) pour une mission en intérim. Vos missions: - Accompagner les Responsables d'affaires sur la gestion des appels d'offres dans le cadre de marchés publics et privés. - Gérer les achats avec le magasinier, le suivi et le passage des commandes de matériel - Assurer le suivi...
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Assistant (E) en Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Le Haillan, France IFAM Temps pleinAssistant(e) de gestion/HF/Assistant(e) de direction Filiale française d’un important groupe espagnol, notre société est spécialisée dans la fabrication et la vente de serrureries de sécurité auprès de grossistes en quincaillerie. La société comprend 16 salariés en France et une dizaine de commerciaux multicartes répartis sur le territoire...
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Assistante de Gestion
il y a 1 mois
Le Petit-Quevilly, France Samsic Emploi - Rouen Industrie Tertiaire Temps pleinNotre client, spécialisé dans le batiment recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) **ASSISTANT DE GESTION** **H/F**. Vos missions seront les suivantes: - Faire le suivi administratif lié aux chantiers ( marché public et privé, contrat de sous-taitance, cautionnement, etc ) - Etablir et gérer les situations de sous traitance et leurs...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 3 semaines
Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Assistant(E) de Gestion
il y a 1 mois
Le Petit-Quevilly, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre d'un remplacement pour congé maternité(passation de poste prévue), et sous l'autorité du Gérant de l'entreprise, le titulaire du poste assurera les missions suivantes : GESTION DE LA RELATION CLIENT / FOURNISSEUR Gestion du courrier entrant et sortant : -Transmission des courriers importants au gérant -Traitement direct des autres...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 4 semaines
Le Petit-Quevilly, France SARP Nord Normandie Temps pleinLa société Yves Madeline, agence du groupe SARP (filiale VEOLIA), spécialisée dans l’Assainissement et la Maintenance Industrielle, recherche un(e) **Assistant(e) commercial(e) H/F** en CDI. Au cœur de l’agence de Petit Quevilly et placé(e) sous l'autorité du Responsable d’Exploitation, vous intégrez l’équipe administrative de gestion de...
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Assistant(E) Administrative Et Comptable
il y a 1 mois
Le Thor, France E KEEP Temps pleinE KEEP accompagne son partenaire dans le cadre du recrutement de sa/son futur(e) assistante administrative et comptable. Cette entreprise spécialisée dans la **vente en gros **propose la vente de produits alimentaires et d'entretien pour les équipements professionnels destinés aux métiers de la restauration mais aussi aux particuliers; Vous rejoignez...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 1 mois
Le Petit-Quevilly, France RCM Temps plein**Qui sommes-nous ?** C'est en 1971 que tout a commencé dans un garage de poids lourds vendéen. Puis rapidement l'histoire s'accélère pour s'écrire au rythme des développements sur le territoire français. Aujourd'hui le groupe à dimension internationale est un partenaire fidèle des plus grandes marques mondiales de voitures et de bateaux. A la...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Le Grand-Quevilly, France GEIQ BTP Temps pleinBTP JOBS Normandie pourvoyeur d'emplois spécialisée dans le bâtiment et les travaux publics cherche un(e) assistant(e) administratif (H/F). Mission : Au sein d'une entreprise du bâtiment, vous assurez: - La gestion des appels d'offres : marchés privés ou publics. Rédaction et mise en forme des mémoires / rapports techniques, collecte des pièces...
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Assistant / Assistante de Direction (H/F)
il y a 4 semaines
Le Petit-Quevilly, France Pôle Emploi Temps pleinSARL Malouet Design, entreprise rouennaise spécialisée dans la vente de mobilier contemporain depuis 2011 recherche son employé(e) administratif afin de continuer à pouvoir développer l'entreprise sur le territoire. Nous recherchons Assistant / Assistante de direction. Missions : - Organisation administrative des devis, factures, relances - Saisir en...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Le Petit-Quevilly, France MAISONS ALYSIA Temps pleinMAISONS ALYSIA, constructeur de Maisons Individuelles via une plateforme internet sans commerciaux recherche pour son agence MA76 SUD LE PETIT QUEVILLY un Assistant Administratif (H/F). **Description du poste**: Vous coordonnez les diverses opérations métier en tenant compte des réglementations applicables au secteur de la maison individuelle avec les...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Le Petit-Quevilly, France MAISONS ALYSIA Temps pleinMAISONS ALYSIA, constructeur de Maisons Individuelles recherche pour son agence MA76 SUD LE PETIT QUEVILLY un Assistant Administratif (H/F) en CDD de remplacement à temps partiel. **Description du poste**: Vous coordonnez les diverses opérations métier en tenant compte des réglementations applicables au secteur de la maison individuelle avec les outils...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Le Petit-Quevilly, France Envie 2E Boucles de Seine Temps plein**MISSIONS** **CONFIÉES**: Liées à l’activité Transport : prise en compte des demandes clients, reporting de l’activité, facturation, etc. Liées à l’activité de l’entreprise : soutien administratif, création et animation des réseaux sociaux, etc. **PRÉ-REQUIS**: Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et aimez la...