Assistant.e Gestion Administrative

il y a 1 mois


Bernay, France YSOS Temps plein

YSOS est une association spécialiste de l'innovation sociétale pour l'inclusion équitable et durable de chacun. Elle déploie ses actions dans les départements de l'Eure et de l'Orne et propose un laboratoire d'innovations sociales et locales à ses partenaires (services de l'État, collectivités, entreprises, mouvement HLM, associations...). Elle construit des solutions adaptées aux problématiques d'accueil et d'accompagnement dans un temps limité et à coût maîtrisé.

L'Association Ysos est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

Sous l'autorité de la Directrice du Pôle Séjour, l'assistant(e) de direction aura les missions suivantes:
? Standard téléphonique

? Travaux administratifs:

- Gestion du courrier entrant et sortant
- Tâches administratives (outils informatiques, classeurs RH, affichage...)
- Rédaction des comptes rendus de réunion d'équipe
- Statistiques en lien avec le rapport d'activité de l'Association
- Statistiques et enquêtes demandées par les financeurs (DDETS, CD etc...)
- Autres tâches administratives (Ex : relation médecine du travail/convocation, réalisations d'outils...)
- Gestion du temps de travail : centralise les demandes de congés et modifications signées, renseignement du logiciel PROGET en lien avec la direction, gestion et suivi des feuilles d'heures.
- Préparation des documents en vue de réunions
- Archivage papier et informatique
- Suivi factures : vérifie le montant des factures reçues, faire le lien avec le service comptabilité.

? Logistique:

- Gestion des fournitures de bureau
- Interlocuteur avec : le siège, les partenaires extérieurs, fournisseurs, les bailleurs...

? Gestion des entrées et sorties:
? Gestion locative:

- Gestion des clés,
- Gestion des prestataires extérieurs avec le service de maintenance
- Ouverture des compteurs + assurance

Compétences requises:

- Bureautique, informatique
- Communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant les règles d'orthographe et de grammaire
- Communication orale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d'interlocuteur, s'exprimer au nom de l'association
- Organisation et planification : Méthode de classement et d'archivage, gérer les priorités et les aléas.

Capacités requises:

- Polyvalence, capacité à faire face à l'imprévu
- Raisonnement : capacité d'analyse et de synthèse
- Autonomie : sens de l'anticipation, de l'initiative
- Rigueur : organisation et méthode
- Confidentialité des informations traitées.

Formations : BTS Secrétariat de direction ; BTS gestion PME/PMI ; diplôme de niveau III

Niveau 5
Indifférent
Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
convention collective centre d'hébergement et de réadaptation sociale


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bernay, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Bernay recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le bâtiment, TP un Assistant Technique h/ f. Vos missions, si vous l'acceptez: - Assurer une partie du secrétariat - Assurer le suivi administratif des projets - Préparer les réponses aux consultations des entreprises lancées par les maîtres d'ouvrage - Assurer le...


  • Bernay, France ADAPEI 27 Temps plein

    **Rejoindre l’ADAPEI 27,** c’est choisir d’œuvrer au service d’un projet sociétal ambitieux : « être acteur d’une société solidaire et inclusive ». C’est rallier un collectif engagé, porteur de valeurs humaines fortes et motivé à innover au service d’une ambition : « permettre aux personnes accompagnées d’être actrices de leur...

  • Apprenti(E) Gestion Locative

    il y a 4 semaines


    Bernay, France Siloge Temps plein

    **ALTERNANCE** **ALTERNANT(E) GESTION LOCATIVE (H/F)** **_Ta mission ? Participez aux activités courantes de gestion locative sur le Patrimoine de Bernay et _** **_Pont Audemer ! _** Tu recherches une alternance pour préparer ton BTS ou Licence en alternance ? Tu recherches une alternance dans un secteur porteur de sens et tu souhaites découvrir les...

  • Apprenti(E) Gestion Locative

    il y a 4 semaines


    Bernay, France SILOGE Temps plein

    **ALTERNANT(E) GESTION LOCATIVE (H/F)** - _Ta mission ? Participez aux activités courantes de gestion locative sur le Patrimoine de Bernay et Pont Audemer !_ Tu recherches une alternance pour préparer ton BTS ou Licence en alternance ? Tu recherches une alternance dans un secteur porteur de sens et tu souhaites découvrir les métiers de la gestion...


  • Bernay, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO Bernay, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administration des Ventes en contrat renouvelable. Vous serez rattaché au Responsable ADV Vos missions principales seront les suivantes Prise en charge de commandes Gestion Administrative des dossiers Facturation Assurer la relation client **Votre profil**: Vous êtes...


  • Bernay, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** Le centre E.Leclerc de Menneval emploie près de 300 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 1976. Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L’enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d’affaires de 41 milliards d'euros...

  • Secretaire Commerciale

    il y a 4 semaines


    Bernay, France Adéquat Temps plein

    Mission longue à Bernay - Possibilité de CDI Notre agence Adéquat de Bernay recrute des nouveaux talents : Secrétaire commerciale (F/H) Notre client est spécialisé dans la vente de véhicule neuf et d'occasion. En support avec l'équipe commerciale vous aurez pour missions: - l'enregistrement des commandes de véhicules - la préparation...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Bernay, France SYSTEMA CONSEIL - FEEL AGILE Temps plein

    En appui de la direction commerciale, prendre en charge les aspects administratifs de l'activité commerciale. - Gestion des dossiers clients - Suivi des appels d'offres - Assistance direction commerciale Critères: - 3 à 5 ans d’expériences réussies dans le domaine administratif ou commercial de préférence - Autonomie - Efficacité et...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Bernay, France SYSTEMA CONSEIL - FEEL AGILE Temps plein

    En appui de la direction commerciale, prendre en charge les aspects administratifs de l'activité commerciale. - Gestion des dossiers clients - Suivi des appels d'offres - Assistance direction commerciale Critères: - 3 à 5 ans d’expériences réussies dans le domaine administratif ou commercial de préférence - Autonomie - Efficacité et...

  • Assistant Commercial(H/F)

    il y a 4 semaines


    Bernay, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Bernay, France DOMINO CONSULTING Temps plein

    Domino Consulting, cabinet de recrutement normand, recherche pour le compte de son client, une industrie spécialisée dans la conception et le conditionnement chimique, un Assistant RH H/F. **Votre mission**: De formation et d'expérience généraliste, vous assurez une polyvalence sur chaque domaine de la gestion des ressources humaines. - En Paie...


  • Bernay, France Intermarché Temps plein

    Description du poste Nous recherchons activement un(e) second(e) de caisse qui aura pour missions: - Comptage des caissons et préparations des caisses avant l'ouverture - Comptage du coffre - Aider à la création des plannings de la ligne de caisse - Aider au bon fonctionnement de la station de lavage et d'essence - Superviser la ligne de caisse et...

  • assistant commercial(H/F)

    il y a 4 semaines


    Bernay, France CRIT BERNAY Temps plein

    A propos de l'entreprise :Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprisespubliques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque année...

  • Assistant Adv

    il y a 4 semaines


    Bernay, France SOS INTERIM BERNAY Temps plein

    ASSISTANT ADV Rattaché au responsable ADV, les missions seront les suivantes: - Prise en charge des commandes *Gestion administrative de dossiers *Facturation *Assurer la relation client Vous avez le sens du relationnel, le goût du travail en équipe, alors n'hésitez pas POSTULEZ ! Ps : SAP serait un plus, ainsi que bonnes notions d'Anglais Type...

  • Secretaire Standardiste

    il y a 1 semaine


    Bernay, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** Le centre E.Leclerc de Menneval emploie 290 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 1976. Les 529 adhérents E.Leclerc exploitant 662 magasins indépendants en France, emploient 127.000 salariés. L’enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d’affaires de 44,83 milliards d'euros en 2017...

  • Secretaire Standardiste

    il y a 1 semaine


    Bernay, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** Le centre E.Leclerc de Menneval emploie près de 300 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 1976. Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L’enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d’affaires de 41 milliards d'euros...


  • Bernay, France PROTECOP Temps plein

    **A PROPOS DE NOUS**: PME innovante, leader sur son marché, fabriquant dans le secteur du têxtile technique et réalisant 50% de son chiffre d’affaires à l’export, recrute un(e) **Assistant(e) Commercial(e) Export motivé(e), rigoureux(se) et impliqué(e) pour rejoindre une équipe commerciale dynamique.** **VOTRE MISSION**: - Constitution des...


  • Bernay, France Komilfo Temps plein

    **L'entreprise**: Implantée depuis plus de 40 ans à Bernay, l’entreprise Pestel est spécialisée dans la pose de menuiseries extérieures et fermetures pour la maison, mais aussi la pose de pergolas et vérandas aluminium. **Description du poste**: Directement rattaché à la direction du point de vente, vous serez amené à accueillir la clientèle...


  • Bernay, France PROTECOP Temps plein

    **À propos de nous**: PME innovante, leader sur son marché, fabriquant dans le secteur du têxtile technique et réalisant 50% de son chiffre d’affaires à l'export, recrute un(e) **Assistant(e) Commercial(e) Export motivé(e), rigoureux(se) et impliqué(e) pour rejoindre une équipe commerciale dynamique.** **Mission**: - Constitution des dossiers de...


  • Bernay, France RECRUTEUR NORMAND Temps plein

    Si vous êtes passionné par l'optimisation des processus et la recherche d'efficacité organisationnelle, nous vous invitons à rejoindre notre entreprise, réputée pour son engagement envers la qualité et son environnement de travail positif. Nous sommes en phase avec les besoins changeants du marché et nos clients, et nous recherchons un professionnel...