Assistante de Directeur Division

Il y a 2 mois

Malakoff, France Kicklox Temps plein

**L'offre**:
**Secteurs**
Aéronautique

**Missions à réaliser**
Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 83 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 19,0 milliards d'euros en 2022, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Safran s'engage dans des programmes de R&D qui préservent les priorités environnementales de sa feuille de route d'innovation technologique. Safran est dans le top 30 des meilleurs employeurs mondiaux 2022 selon le magazine Forbes. Safran Electronics & Defense est une société de 10 000 salariés fondée sur la maîtrise de technologies clé au service de la souveraineté. Conjuguant intelligences humaine et artificielle, elle développe des produits et services permettant d'observer, de décider et de guider pour les marchés de l'aéronautique, de la défense et de l'espace. La société met également son expertise électronique au service des autres sociétés de Safran.Descriptif missionEt si vous rejoigniez le vol à destination de Safran Electronics&Defense ? ? Avec plus de 10 000 salariés, Safran Electronics&Defense rayonne à l'international avec 60 sites dont 25 en France. Nous sommes le leader mondial en calculateurs de moteurs, de systèmes d'actionnement, en optique astronomiques ; et en maitrise du temps résilient et des horloges atomiques. Nous sommes liés par une mission commune : concevoir des solutions de haute technologie dans les domaines de l'Aéronautique, de la Défense et du Spatial. Aux portes de Paris, à la sortie du métro, l'établissement SAFRAN de Malakoff est le siège social, et compte 300 personnes environ. Il concentre les fonctions centrales de notre société, ainsi que les équipes commerciales et financières, dans des locaux tout neufs. Parlons des missions qui vous feront décoller ? Au sein de la Division Avionique, il vous sera demandé d'assurer les tâches suivantes, afin d'assister le Directeur de Division : - Assister le Directeur de la division : ? Etre son relai au quotidien ? Coordonner l'agenda (notamment les double booking) ? Organiser des réunions ou rendez-vous, réserver les salles et les outils de visioconférence ? Préparer les dossiers/réunions à l'avance des échéances importantes, organiser les réunions préparatoires nécessaires, informer les parties prenantes des futures échéances ? Gérer la messagerie Outlook ? Participer à certaines réunions - Organiser les déplacements du Directeur : ? Organiser les déplacements en France et à l'étranger, via l'outil dédié, en lien avec l'agence de voyage, dans le respect de la politique voyage ? Préparer les notes de frais, en assurer le suivi notamment via SAP et contrôler la cohérence avec le relevé de dépenses de la carte affaire ? Préparer et suivre les dossiers de demande de visas, faire établir les documents nécessaires Assurer le bon fonctionnement et la gestion administrative de la Direction ? Consolider les Faits Marquants de la Direction, en assurer une relecture objective et diffuser ? Préparer/numériser des documents, assurer l'archivage des documents qui le nécessitent ? Veiller au bon fonctionnement des équipements ? Faire l'interface avec les Moyens Généraux ? Gérer le courrier ? Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs (y/c temporaires) et assurer une prise de poste opérationnelle rapide (accueil, équipements, accès, informations utiles ) ? Suivre le bon remboursement des notes de frais ? Transmettre les éléments utiles au Directeur pour lui permettre de valider les demandes (DA Ariba, ouvertures d'OTP WFG, Kairos ) Coordonner les visites clients : ? Prévoir la logistique (salles, taxis, agenda, accès, goodies, chevalets, déjeuners, pauses ) ? Coordonner les interventions des autres acteurs ? S'assurer de la qualité des prestations et de la fluidité des visites VIP le jour J Ainsi, qu'assurer les autres missions ponctuelles pouvant être confiées.

**Modalités**
- Date de démarrage : dès que possible
- Candidats recherchés : 1
- Expérience : 5+ ans
- Type de contrat : CDI, Temps complet
- Rémunération : selon expérience
- Localisation : 92240 Malakoff, France

Les offres proposées sur Kicklox comprennent généralement des caractéristiques et avantages classiques:

- Journée de travail de 8h du lundi au vendredi (en particulier pour les CDI)
- Primes et gratifications trimestrielles et/ou mensuelles
- Tickets restaurant
- Mutuelle d’entreprise

**Le profil recherché**:
**Description du profil**
Organisation, rigueur, discrétion, autonomie, réactivité et qualité relationnel

  • STAGE Soutien Affaires Publiques

    Il y a 2 mois

    Malakoff, France Safran Electronics & Defense Temps plein

    Job Description Au sein de la Division Défense, vous apporterez un soutien opérationnel à l'équipe Affaires Publiques ainsi qu'à l'assistante de Division. Vous participerez à de nombreuses missions notamment : - Participation à Eurosatory 2024 • préparation et l'élaboration de l'accueil des délégations étrangères et françaises en...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Malakoff, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 35-40 K€**Secteur d'activité client**: - Industrie Aéronautique **Lieu de mission**: - Malakoff (92240) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 27/11/2023**Date de fin de mission**: - 29/03/2024**A propos de notre client**: **Descriptif du poste**: En qualité d'Assistante de...

  • Directeur d'Agence

    Il y a 2 mois

    Malakoff, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?DUVAL ET MAULER est une filiale du Groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier DUVAL ET MAULER excelle dans les travaux traditionnels de peinture, rénovant aussi bien les intérieurs que les extérieurs avec expertise. Nous sommes spécialisés dans la pose minutieuse de...

  • Assistant Formation

    Il y a 2 mois

    Malakoff, France Centre National de l'Expertise Hospitalière (CNEH) Temps plein

    Le Centre National de l’Expertise Hospitalière (CNEH) est un acteur majeur du secteur de la santé, spécialisé dans le conseil, l’accompagnement et la formation auprès des établissements hospitaliers et médico-sociaux. De statut associatif, le CNEH œuvre depuis 45 ans dans ce secteur. **Le CNEH recherche un(e) assistant(e) formation en CDD +...

  • Assistant Formation

    il y a 6 jours

    Malakoff, France Centre National de l'Expertise Hospitalière (CNEH) Temps plein

    Le Centre National de l’Expertise Hospitalière (CNEH) est un acteur majeur du secteur de la santé, spécialisé dans le conseil, l’accompagnement et la formation auprès des établissements hospitaliers et médico-sociaux. De statut associatif, le CNEH œuvre depuis 45 ans dans ce secteur. **Le CNEH recherche un(e) assistant(e) formation en...

  • Assistant Formation

    Il y a 2 mois

    Malakoff, France Centre National de l'Expertise Hospitalière (CNEH) Temps plein

    Le Centre National de l’Expertise Hospitalière (CNEH) est un acteur majeur du secteur de la santé, spécialisé dans le conseil, l’accompagnement et la formation auprès des établissements hospitaliers et médico-sociaux. De statut associatif, le CNEH œuvre depuis 45 ans dans ce secteur. **Le CNEH recherche un(e) assistant(e) formation en CDD +...

  • Apprentissage - Assistant Contrôle de Gestion

    Il y a 2 mois

    Malakoff, France Safran Temps plein

    **Description du poste**: Au sein de la Direction des Affaires Economiques et Financières, le Pôle contrôle de gestion division avionique recherche un/une Apprenti(e). Vos principales missions seront de: - Assister le contrôle de Gestion Division Avionique dans le pilotage des process de clôture, Rolling Forecast, Plan à moyen terme, Budget -...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Malakoff, France UPSKILLS Temps plein

    Entreprise, spécialisé dans le secteur du BTP ,connait une forte croissance, et recherche pour sa filiale de **Malakoff** un(e) **Assistant(e) de Gestion PME/PMI Polyvalente** De formation Bac + 2 minimum (idéalement BTS GESTION PME PMI), vous avez une expérience minimum de 2 années. Sous la responsabilité du directeur d’agence, et en...

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois

    Malakoff, France UPSKILLS Temps plein

    Le groupe Aurige ,spécialisé dans le secteur de la rénovation de patrimoine ,connait une forte croissance, et recherche pour sa filiale de **Malakoff** un(e) **Assistant(e) Polyvalente** De formation Bac + 2 minimum, assistant(e) administrative ou gestion PME/PMI, vous avez une expérience minimum de 2 années, idéalement dans une PME du secteur...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Malakoff, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant administratif H/F H/F.** **Rôle & Mission** Directement rattaché(e) au Responsable administratif vous interviendrez en qualité « d’assistant(e) administratif » Vous aurez pour missions: - Gestion des contrats - Gestion du courrier - Réception et...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    Il y a 2 mois

    Malakoff, France Up skills Temps plein

    **Description** De formation Bac + 2 minimum, vous avez une expérience minimum de 2 années. Entreprise, spécialisée dans le secteur du BTP ,connait une forte croissance, et recherche pour sa filiale de Malakoff un(e) Assistant(e) Adminstrative Polyvalente Sous la responsabilité du directeur d'agence, et en collaboration avec 2 assistantes, vos...

  • Assistante Adminstrative Et Commerciale

    Il y a 2 mois

    Malakoff, France UPSKILLS Temps plein

    Entreprise, spécialisé dans le secteur du BTP ,connait une forte croissance, et recherche pour sa filiale de **Malakoff** un(e) **Assistant(e) Adminstrative Polyvalente** De formation Bac + 2 minimum, vous avez une expérience minimum de 2 années, i. Sous la responsabilité du directeur d’agence, et en collaboration avec 2 assistantes, vos...

  • Stagiaire- Bras Droit Du CEO

    il y a 1 mois

    Malakoff, France Bellezza&Co Temps plein

    Rejoignez l’équipe en tant que Bras droit du CEO ! - Nous offrons un stage passionnant pour un(e) assistant(e) du CEO, spécialisé(e) dans l'assistance à la création de supports pour notre division conseil. Ce stage de deux mois est une occasion parfaire pour ceux qui cherchent à s'impliquer dans les coulisses stratégiques d'une entreprise...

  • Secretaire /assistante (H/F)

    Il y a 2 mois

    Malakoff, France UPSKILLS Temps plein

    Le groupe Aurige ,spécialisé dans le secteur de la rénovation de patrimoine ,connait une forte croissance, et recherche pour sa filiale de **Malakoff** un(e) **Assistant(e)** De formation Bac + 2 minimum, assistant(e) administrative ou gestion PME/PMI, vous avez une expérience minimum de 2 années, idéalement dans une PME du secteur BTP. Sous la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Malakoff, France Centre National de l'Expertise Hospitalière (CNEH) Temps plein

    Le Centre National de l’Expertise Hospitalière (CNEH) est un acteur majeur du secteur de la santé, spécialisé dans le conseil, l’accompagnement et la formation auprès des établissements hospitaliers et médico-sociaux. De statut associatif, le CNEH œuvre depuis 45 ans dans ce secteur. **Le CNEH recherche un(e) assistant(e) administrative en...

  • Directeur Adjoint Crèche

    il y a 1 semaine

    Malakoff, France Mairie de MALAKOFF Temps plein

    La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) directeur.trice adjoint.e de crèche Petite Enfance. Elle vous offre: - un quotidien agréable dans des établissements récemment construits ou rénovés - une rémunération revalorisée et attractive - un contexte de...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 2 mois

    Malakoff, France UPSKILLS Temps plein

    De formation Bac + 2 minimum, vous avez une expérience minimum de 2 années. Entreprise, spécialisé dans le secteur du BTP ,connait une forte croissance, et recherche pour sa filiale de **Malakoff** un(e) **Assistant(e) Adminstrative Polyvalente** Sous la responsabilité du directeur d’agence, et en collaboration avec 2 assistantes, vos principales...

  • Directeur des affaires générales

    Il y a 2 mois

    Malakoff, France Mairie de Malakoff Temps plein

    La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) directeur/trice des affaires générales.Direction : Direction des affaires généralesCadre d'emplois : AttachéMissions Rattaché(e) au Directeur général des services, vous assistez et conseillez la Direction générale....

  • Directeur des affaires générales

    il y a 3 jours

    Malakoff, France Mairie de Malakoff Temps plein

    La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) directeur/trice des affaires générales.Direction : Direction des affaires généralesCadre d'emplois : AttachéMissions Rattaché(e) au Directeur général des services, vous assistez et conseillez la Direction générale....

  • Directeur Jeunesses, Autonomie et Citoyenneté

    Il y a 2 mois

    Malakoff, France Ville de Malakoff Temps plein

    Missions Rattaché (-e) au Directeur Général Adjoint, vous participez à l’élaboration, à la mise en œuvre et à la promotion de la politique jeunesse de la collectivité. Vous assurez le pilotage et l’évaluation des projets du secteur ; et animez l’ensemble des dispositifs et partenariats. Contribuer à l’élaboration et à la mise en...