Secrétaire D'accueil

Il y a 7 mois


ClermontFerrand, France FORUM REFUGIES Temps plein

Forum réfugiés est une association sans but lucratif, qui
› **accueille, héberge et accompagne les demandeurs d’asile et les réfugiés** de toutes origines afin d’accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France,
› apporte un **conseil juridique aux étrangers** retenus en centres de rétention administrative,
› défend et promeut **les droits humains et la démocratie dans le monde**, en lien avec les associations locales et les pouvoirs publics,
› gère un **centre de documentation et de formation** à destination des professionnels des migrations et du grand public,
› développe des actions de **sensibilisation** et de **plaidoyer **pour faire progresser le droit d’asile.

**Description du poste**:
Au sein du centre Essor du Puy de Dôme, dans une équipe pluridisciplinaire composée de 2 psychologues et sous la responsabilité du chef de service, vous êtes en charge du secrétariat du service, de la gestion du standard, du traitement du courrier et du traitement des données statistiques.

Vous vous attachez également à faciliter le travail de tous par une gestion rigoureuse de toutes les informations écrites et orales.

Vos principales missions sont:

- Gérer l’accueil téléphonique : réception/communication des messages,
- Gérer l’accueil physique : orientation des personnes hébergées sur les salariés du service, gestion des permanences, traitement de certaines demandes administratives avec les bénéficiaires,
- Assurer la gestion du matériel : suivi et maintenance de l’équipement du service (copieur, procédure informatique, matériel bureautique),
- Suivi quotidien des courriers, télécopies et courriels (arrivée et départ), affranchissement du courrier,
- Gestion du planning des rendez-vous,
- Rédaction des comptes rendus de réunions,
- Préparation et archivage des dossiers,
- Réalisation des saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques,
- Gestion des commandes, des factures
- Achat des billets de train, gestion des cartes TCL
- Actualisation du fichier des contacts

Affectation : ESSOR 63 - Clermont - Ferrand

Poste à pourvoir : CDI - Sur les semaines paires : 22,5 heures / Sur les semaines impaires : 21,5 heures

Rémunération et avantages : sur la base de la convention collective FEHAP51, statut non-cadre, salaire brut mensuel à partir de 1016 € (selon expérience sur poste similaire), prime conventionnelle de 5% versée biannuellement, prime de (selon les points supplémentaires accordés), mutuelle, Tickets restaurants et remboursement des transport en commun à 50%.

**Profil recherché**:

- Baccalauréat minimum
- Intérêt pour le secteur social
- Bon relationnel, diplomate et esprit d’équipe
- Maitrise des outils de bureautique notamment Word, Excel et d’un système de base de données
- Rigueur et sens de l’organisation, adaptation aux changements, réactivité
- Capacité à gérer le stress et un rythme soutenu
- Permis de conduire (déplacements à prévoir)


  • Secrétaire D’accueil

    Il y a 7 mois


    Clermont-Ferrand, France CEGADIM Temps plein

    CEGADIM, syndic de copropriété et Administrateur de biens immobiliers, cabinet indépendant, établi à Clermont-Ferrand depuis 1968, propose un poste de Secrétaire d’accueil (H/F). Vous assurez la réception téléphonique, l’accueil physique de l’agence et vous êtes le premier interlocuteur de notre clientèle. Vous collaborez avec les services...


  • Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE ELSAN Temps plein

    Description du posteVous serez chargé(e) de relever l'un de nos urgentistes pendant la période de décembre. Vous travaillerez dans un service d'urgences dynamique et respectueux, avec une équipe composée de 9 urgentistes à temps plein et temps partiel, 2 infirmiers et 1 secrétaire pour l'accueil et la gestion du service. Vos tâches seront...


  • Clermont-Ferrand, France Unilabs France Temps plein

    Unilabs Pathologie France réalise plus d'un million d’examens par an. Nous fournissons des solutions complètes, tout-en-un, en histopathologie et cytologie pour les professionnels de la santé. Nous offrons toutes les techniques à disposition en anatomie pathologique: - Histologie - Immunohistochimie - Immunofluorescence - Pathologie moléculaire -...


  • Clermont-Ferrand, France SIPATH Unilabs Temps plein

    Unilabs Pathologie France réalise plus d'un million d’examens par an. Nous fournissons des solutions complètes, tout-en-un, en histopathologie et cytologie pour les professionnels de la santé. Nous offrons toutes les techniques à disposition en anatomie pathologique: - Histologie - Immunohistochimie - Immunofluorescence - Pathologie moléculaire -...


  • Clermont-Ferrand, France ABCIS & CARTEN AUVERGNE BY AUTOSPHERE Temps plein

    La société ABCIS & CARTEN AUVERGNE by autosphère, groupement de concessionnaires automobiles de la marque PEUGOT - CITROEN - OPEL - DS appartiennent au groupe européen Emil Frey qui est reconnu comme le leader du marché de la distribution automobile en France. ABCIS Auvergne compte à ce jour près de 250 collaborateurs passionnés répartis sur 5...


  • Clermont-Ferrand, France Irec Emploi Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Secrétaire Administrative F/H à Clermont-Ferrand. Nous recherchons une Secrétaire...

  • Secrétaire

    Il y a 7 mois


    Clermont-Ferrand, France CENTRE JEAN PERRIN Temps plein

    **Le Centre de Lutte contre le Cancer Jean Perrin, **basé à Clermont Ferrand, l’un des 18 Centres de Lutte contre le Cancer en France, membre d’Unicancer (fédération hospitalière nationale dédiée à la cancérologie : 19000 collaborateurs) exerce trois missions principales : les soins, la recherche et l’enseignement. Nous recherchons un(e)...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 7 mois


    Clermont-Ferrand, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous travaillez au sein d'une équipe composée de 11 cardiologues dont 9 cardiologues interventionnels associés et 2 cardiologues collaborateurs, 6 secrétaires médicales et 1 assistante de direction présentes quotidiennement pour assurer le bon fonctionnement du groupe. MISSIONS PRINCIPALES Accueil des patients en consultation et en hospitalisation...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Clermont-Ferrand, France Centre Accès Vision Clermont-ferrand Temps plein

    Le groupe Accès Vision recrute une secrétaire médicale en CDI à temps complet pour le centre Accès Vision à Clermont ferrand. Rejoignez une équipe dynamique et un cadre de travail de qualité. Formation en interne : Mission d'accueil des patients, enregistrements des dossiers, prise de rendez-vous, facturation. Une expérience dans le secteur...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Clermont-Ferrand, France CENTRE JEAN PERRIN Temps plein

    **Le Centre de Lutte contre le Cancer Jean Perrin, **basé à Clermont Ferrand, l’un des 18 Centres de Lutte contre le Cancer en France, membre d’Unicancer (fédération hospitalière nationale dédiée à la cancérologie : 19000 collaborateurs) exerce trois missions principales : les soins, la recherche et l’enseignement. Nous recherchons un(e)...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Clermont-Ferrand, France CENTRE JEAN PERRIN Temps plein

    **Le Centre de Lutte contre le Cancer Jean Perrin, **basé à Clermont Ferrand, l’un des 18 Centres de Lutte contre le Cancer en France, membre d’Unicancer (fédération hospitalière nationale dédiée à la cancérologie : 19000 collaborateurs) exerce trois missions principales : les soins, la recherche et l’enseignement. Nous recherchons un(e)...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 1 semaine


    Clermont-Ferrand, France Ligue Auvergne Rhône-Alpes de Rugby Temps plein

    **À propos du poste** En collaboration avec les élus de la Maison Ovale de Clermont-Ferrand: - Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Maison Ovale, donner réponses et conseiller les clubs ; - Accompagnement administratif sur plusieurs commissions de la Ligue ; - Redirection des informations et/ou des personnes vers les responsables...

  • Secretaire Medical(E)

    Il y a 7 mois


    Clermont-Ferrand, France ACTO Médical Services Cusset Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le réseau ACTO est un acteur reconnu régionalement, proposant une solution globale pour l'emploi, autour des ressources humaines, du recrutement, de la mise à disposition de personnel, du conseil et de la formation. **Description du poste**: Julie, de l'agence ACTO Médical Services à Cusset, recrute pour son client, un...

  • Secrétaire Médical

    il y a 6 jours


    Clermont-Ferrand, France AuraSanté Temps plein

    Nous recherchons un (e) secrétaire médical (e) pour compléter notre équipe sur nos sites de Clermont-Ferrand et Chamalières. Vous aurez pour missions: - assurer le suivi administratif de chaque patient de consultation et de dialyse, - assurer le suivi du dossier médical de chaque patient (courrier, note de synthèse, compte-rendu de consultation,...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 7 mois


    Clermont-Ferrand, France AuraSanté Temps plein

    Nous recherchons un (e) secrétaire médical (e) pour compléter notre équipe sur nos sites de Clermont-Ferrand et Chamalières. Vous aurez pour missions: - assurer le suivi administratif de chaque patient de consultation et de dialyse, - assurer le suivi du dossier médical de chaque patient (courrier, note de synthèse, compte-rendu de consultation,...


  • Clermont-Ferrand, France Kinésithérapie Temps plein

    Recherche secrétaire médicale pour accueil physique et téléphonique et gestion des dossiers patients. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : à partir de 1 400,00€ par mois Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Périodes de travail de 8 heures - Travail en journée Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines


    Clermont-Ferrand, France AuraSanté Temps plein

    Nous recherchons un (e) secrétaire médical (e) pour compléter notre équipe sur notre site de Clermont-Ferrand. Vous aurez pour missions: - assurer le suivi administratif de chaque patient de consultation et de dialyse, - assurer le suivi du dossier médical de chaque patient (courrier, note de synthèse, compte-rendu de consultation,...

  • Secrétaire Commerciale

    Il y a 7 mois


    Clermont-Ferrand, France SPONSOR RH Temps plein

    **Mission**: Nous recherchons activement une secrétaire commerciale pour l'un de nos clients spécialisé dans le secteur de l'automobile. En tant que secrétaire commerciale, vous serez responsable de l'accueil des clients, de la gestion des commandes, de la facturation et de diverses tâches administratives. Cette mission est à pourvoir dès que...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Clermont-Ferrand, France LIP Solutions RH Clermont-Ferrand Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...


  • Clermont-Ferrand, France SPONSOR RH Temps plein

    **SPONSOR RH** recherche pour le compte de son client, une entreprise du secteur automobile, un profil pour le poste de **SECRETAIRE ADMINISTRATIF.** Au sein de l'entreprise vous serez en charge de: - L'accueil téléphonique et physique - Traitement des dossiers administratifs - Suivi administratif des pièces justificatives aux dossiers - Enregistrement...