Assistant Maintenance
Il y a 2 mois
Vous recherchez encore le challenge d'Assistant-e, en charge des opérations liées à l’exploitation d’un service maintenance ainsi que le suivi des dossiers administratifs jusqu’à l’archivage ?
**Voici les missions proposées**:
Assistance aux conducteurs de travaux et chargés d’affaires
Prise d’appels téléphoniques, communication avec la clientèle
Réception, traitement et gestion des commandes
Planification des interventions
Rédaction des devis, comptes-rendus d’intervention, comptes-rendus de réunion,
Mise à jour de la base documentaire dans le cadre des dossiers et mémoires remis aux clients
Suivi commercial, technique et administratif des dossiers dépannage et chantier
Facturation des interventions et situations de chantier
Etablissement et suivi des commandes fournisseurs
Classement
Archivage
Participation à l’amélioration des outils de gestion
Binôme des assistantes services autres en cas d’absence
Toutes autres actions permettant l’optimisation des services
Cette liste n’est pas exhaustive.
**Profil recherché**
**Compétences requises**:
Bonnes dispositions pour les systèmes d’informations et l’informatique de manière générale
(Outils collaboratifs, numérisation et dépôt de documents sur portails professionnels)
Qualités rédactionnelles
Travail et esprit d’équipe
Le poste est en démarrage immédiat.
**Veuillez contacter rapidement ADAMA NKAYA & Aurélien COSTA au 01 42 33 49 57.**
**Informations supplémentaires**
Expérience souhaitée:
**Débutant à 1 an**
Durée de la mission:
**3 Mois**
Véhiculé:
**Non**
BAC+2, DUT, BTS
Débutant à 1 an