Chargé D'administration Et de Gestion Financière

il y a 2 semaines


Nantes, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : mardi 8 août 2023
- Informations générales- Intitulé de l'offre : Chargé d'administration et de gestion financière (H/F)
- Référence : UMR6230-JEABOU0-002
- Nombre de Postes : 1
- Lieu de travail : NANTES
- Date de publication : mardi 18 juillet 2023
- Type de contrat : CDD Technique/Administratif
- Durée du contrat : 12 mois
- Date d'embauche prévue : 15 septembre 2023
- Quotité de travail : Temps complet
- Rémunération : entre 2300€ et 2744€ bruts mensuels, selon expérience
- Niveau d'études souhaité : Niveau 6 - (Bac+3 ou 4)
- Expérience souhaitée : Indifférent
- BAP : Gestion et Pilotage
- Emploi type : Chargé-e de la gestion financière et comptable- Missions- En appui à l'Administrateur/Administratrice de l'unité, le/la Chargé-e d'administration et de gestion financière organise les missions relatives à la réalisation, la mise en œuvre et le au suivi des opérations administratives et financières et/ou comptables au sein du service administratif composé de 'un service de trois personnels gestionnaires.- Activités- Organiser, planifier et coordonner tout ou partie de la production financière
- Contribuer à l'élaboration du budget et des décisions modificatives correspondant aux prévisions de recettes et dépenses de l'unité
- Participer à la programmation budgétaire et à la définition des dotations des différentes composantes de l'unité
- Établir les différents états budgétaires à partir des systèmes d'information
- Organiser les différentes étapes du processus de dialogue budgétaire
- Suivre l'exécution du budget, préparer les décisions budgétaires modificatives
- Organiser les travaux relatifs à la préparation des états financiers (suivi des dépenses et des recettes)
- Conseiller les responsables des structures en matière financière par la conception et l'actualisation d'outils d'analyse et de reporting
- Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures financières, l'évolution de la législation et de ses conséquences
- Diffuser l'information administrative et financière
- Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées
- Organiser le classement et l'archivage des justificatifs des opérations comptables et financières
- Compétences- Connaissances
- Connaissance générale de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- connaissance de l'environnement et des réseaux professionnels
- Connaissance générale des Finances publiques et des règles budgétaires et financières
- Connaissance générale du Droit des contrats
- Maîtrise de la langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Compétences opérationnelles
- Maîtrise des outils bureautiques
- Savoir élaborer un budget
- Savoir analyser, appliquer et faire appliquer des règles financières
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- capacités rédactionnelles et de synthèse
- Savoir-être
- Savoir travailler en équipe, qualités relationnelles
- Savoir rendre compte
- Contexte de travail- Le laboratoire « Chimie Et Interdisciplinarité, Synthèse, Analyse, Modélisation » (CEISAM) est une Unité Mixte de Recherche CNRS - Nantes Université qui a été créée en 2008 pour regrouper les activités de chimie moléculaire du site nantais. L'UMR présente un effectif à l'organigramme de 146 personnes, en augmentation depuis sa création de 25% pour les permanents et de 40% pour les doctorants/postdoctorants. La répartition catégorielle comprend 25 personnels d'appui à la recherche, 46 personnels chercheurs/enseignants-chercheurs et 75 personnels non permanents contractuels (doctorants, postdoctorants, CDD), auxquels s'ajoute une trentaine de stagiaires au cours de chaque année universitaire (masters & ingénieurs).
- CEISAM co-pilote l'EUR E-Lumomat, accueille 3 lauréats ERC en activité et la plus grande plateforme RMN liquide du Grand Ouest (9 spectromètres) qui bénéficie actuellement d'un investissement de 4M€ dans le cadre du CPER. Près de 3.5M€ de ressources propres sont gérées annuellement (hors salaires).
- L'UMR CEISAM collabore également étroitement avec le secteur industriel et participe à de nombreux projets collaboratifs tant par le biais de programmes nationaux que de contrats collaboratifs de recherche particulièrement avec les industries pharmaceutiques, biotech et medtech.
- La personne recrutée viendra en renfort de l'équipe administrative et financière composée de trois personnes. Elle sera placée sous la responsabilité du Directeur d'unité et de l'Administrateur/Administratrice de l'unité.



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    **Contexte**: La caisse d’allocations familiales de Loire-Atlantique dans sa mission de service public, accompagne 301.000 allocataires dans quatre domaines : famille, logement, insertion et handicap. Elle verse pour plus de 1,7 milliards de prestations et finance des équipements d’accueil et des services de proximité (garde des enfants, loisirs...


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    Nous sommes des spécialistes de l'usinage des matières plastiques et réalisons des pièces techniques dans de nombreux secteurs d'activité dont le médical. Pour renforcer l'équipe commerciale, nous recherchons un(e) Chargé(e) de l'administration des ventes et de la relation clients. Vous serez en charge de l'administration des ventes, de la gestion...