Assistant Administratif

il y a 3 semaines


Auxerre, France CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE L'YONNE Temps plein

Poste disponible immédiatement - Contrat à durée déterminée (CDD)
- **PROFIL DE POSTE **:_ _**Assistant administratif (F/H)**_
- **Catégorie C - Filière administrative - Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux**_
- **Direction des Ressources Humaines / Service recrutement formation - Service gestion du temps et des déplacements**_

**MISSIONS GÉNÉRALES**:
Dans le cadre d'un accroissement d'activité, la Direction des Ressources Humaines recherche un assistant administratif (homme ou femme) qui assurera des tâches administratives pour deux services : le service recrutement formation et le service de la gestion du temps et des déplacement.

Son activité sera organisée en lien étroit avec les collègues des deux services et leur responsable respectif.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**:
**Assurer les tâches administratives liées aux formations**:

- Enregistrement des demandes de formation
- Transmission des demandes de formation dans le circuit de signature
- Inscription des agents pour des formations inscrites au catalogue du CNFPT
- Enregistrement des dossiers de formations (sessions, dates et stagiaires) dans le logiciel métier (SIRH)
- Renseigner des tableaux de suivi relatif aux formations mises en œuvre
- Assurer l'accueil téléphonique de la cellule formation si besoin
- Procéder à la déclaration de vacance des postes permanents ;
- Rédiger les courriers de réponse négative liés aux recrutements ;
- Vérifier les pièces et constituer le dossier administratif de l’agent (demande de casier

**Assurer les opérations liées au suivi des compteurs temps de travail et des demandes de remboursements de frais de déplacement**:

- Assurer la gestion partagée de la messagerie du service pour répondre aux demandes et questions des agents
- Suivre et mettre à jour les opérations simples liées au pointage horaire des agents concernés (pointages, gestion des anomalies simples, etc.)
- Enregistrement et suivi du décompte des agents grévistes
- Suivi et prise en compte de la campagne de temps partiel dans le logiciel de gestion du temps de travail ;
- Vérifier et arrêter les états de frais de déplacement simples (frais de repas) pour mise à la signature.

**COMPETENCES PROFESSIONNELLES**:
✔ Maîtrise des outils bureautiques
✔ Dynamisme et rigueur
✔ Respect de la confidentialité et du secret professionnel
✔ Qualités relationnelles
✔ Sens du travail en équipe
✔ Rapidité de compréhension, qualités d’écoute et d’adaptabilité

**DIPLÔMES **:Baccalauréat

La personne recrutée sera accompagnée dans la prise en main des logiciels métier.

**SITUATION GÉOGRAPHIQUE **:Conseil Départemental de l’Yonne - site du « 89 », 16-18 Boulevard de la Marne à Auxerre

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1 700,00€ à 1 900,00€ par mois

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Auxerre, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer l'appui administratif quotidien d'un portefeuille de CUMA, dans le cadre d'une prestation facturée. Vous collectez les factures fournisseurs et en effectuez le règlement et l'affectation. Vous suivez le règlement des factures des adhérents de la CUMA et effectuez les relances Vous pointez...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Auxerre, France Samsic Emploi - Auxerre Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le développement des compétences et la formation d'apprentis recrute dans le cadre d'un remplacement un Assistant Administratif. Vos missions seront les suivantes: - Secrétariat administratif - Réceptionner les appels téléphoniques. - Réaliser un suivi des dossiers clients, fournisseurs. - Proposer des solutions...

  • Assistant Administratif

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    Auxerre, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    Votre quotidien en tant qu'assistant administratif : vous accueillez et orientez au quotidien les Aviateurs dans leurs démarches administratives. STATUT MILITAIRE En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des...

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    Auxerre, France Adéquat Temps plein

    Mission longue ou courte durée selon profil et disponibilité début Mai - Expérience souhaité 1 an Notre agence Adéquat d'Auxerre recrute des nouveaux talents :Assistante administrative (F/H) Missions: Effectuer le suivi des commandes, la facturation Réaliser la gestion administrative du personnel Lancer et gérer les appels d'offres Profil: Être à...


  • Auxerre, France ESSENTIA FINANCE AUXERRE Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous serez en charge des missions suivantes: - Ouverture de l’agence et accueil physique et téléphonique des clients - Gestion administrative de l’agence - La gestion des agendas comerciaux - Interface entre les clients et les conseillers, et avec les services internes - Classement et archivage des...


  • Auxerre, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons pour...


  • Auxerre, France Sedgwick Temps plein

    **À propos de Sedgwick** Prendre soin des gens est au cœur de tout ce que nous faisons à Sedgwick. Nous statuons sur certaines des réclamations les plus médiatisées et les plus complexes au monde, ce qui nécessite les meilleurs talents pour le faire. C’est pourquoi nous construisons une équipe hautement performante et hautement collaborative de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Auxerre, France Alpha Médical HealthCare Temps plein

    Alpha Médical HealthCare est le référent indépendant de la santé à domicile par sa prestation sur le traitement des maladies chroniques, le maintien des fonctions vitales et le conseil aux patients pour leur traitement médical. Repartis sur plusieurs agences les équipes de collaborateurs d'Alpha Médical HealthCare travaillent en synergie avec des...


  • Auxerre, France Renault Temps plein

    Concessionnaire automobile depuis plus de 60 ans, le GROUPE GUYOT est un groupe automobile familial. Notre Groupe réunit plus de 400 collaborateurs répartis entre la Côte d’Or, l’Yonne et la Saône et Loire. Nous assurons la distribution des marques Renault, Dacia, Alpine, MG, Mitsubishi Motors et Suzuki. Nous proposons également les services...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Auxerre, France Fondation La Vie Au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein

    Notre Fondation recherche: **Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (F/H) à temps plein** **CDD (1 mois)** **Vos missions: Sous la responsabilité de la Directrice, vous aurez en charge le suivi éducatif de l’établissement et le secrétariat de direction - Facturation (Chorus) - Dossier des enfants (Nemo) + numérisation des dossiers - Envoi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Auxerre, France Udaf de l'Yonne Temps plein

    **Assistant.e Administratif.ve - CDI** L'Udaf de l’Yonne, association d'utilité publique œuvrant dans le champ de l'action sociale et familiale. Elle assure les missions légales de défense des familles et leurs représentations auprès de 85 instances du département. Nous recrutons pour notre site d’Auxerre, **un(e) Agent Administratif...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Auxerre, France FCE Consulting Temps plein

    **Qui sera votre employeur ?** FCE Consulting, cabinet de recrutement spécialiste des métiers de l’Audit et de l’Expertise Comptable, recrute pour son client Le Groupe LDS, cabinet d’expertise comptable, d’audit et de conseil. **Sa raison d’être ?** Depuis plus de 40 ans, notre client intervient sur les métiers traditionnels de l’expertise...


  • Auxerre, France Franchisé BK Sens Temps plein

    Aujourd’hui, on a plus de 460 restaurants en France et plus de 3000 nouveaux postes adaptés à tous les talents. Vous n’avez pas d’expérience dans la restauration rapide ? Nous non plus, nous n’avons pas toujours été les rois et on n’a pas besoin d’être 1er de la classe pour travailler chez le numéro 2 du marché. En espérant qu’on ait...


  • Auxerre, France Renault Temps plein

    Concessionnaire automobiledepuis plus de 60 ans, le GROUPE GUYOT est un groupe automobile familial.Notre Groupe réunit plus de 400 collaborateurs répartis entre la Côte d’Or,l’Yonne et la Saône et Loire.Nous assurons la distribution des marques Renault, Dacia, Alpine, MG,Mitsubishi Motors et Suzuki. Nous proposons également les services...


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    Descriptif de Poste: ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E) Concession automobile en VOITURES SANS PERMIS, distributeur de la marque AIXAM - La quasi-totalité des tâches administratives de la concession. - Les liaisons avec le commercial et la complémentarité dans la réussite du suivi de la relation client - Dans une moindre mesure, des...

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    il y a 4 semaines


    Auxerre, France Union Départementale des Associations Familiales Temps plein

    **Agent Administratif Principal**: L'Udaf de l’Yonne, association d'utilité publique œuvrant dans le champ de l'action sociale et familiale. Elle assure les missions légales de défense des familles et leurs représentations auprès de 69 instances du département. Nous recrutons pour notre site d’Auxerre, **un.e Agent Administratif...

  • Assistant RH

    il y a 4 semaines


    Auxerre, France REGIONAL INTERIM AUXERRE Temps plein

    **Assistant RH H/F****: **Description du poste**: *** - Votre Agence Régional Intérim Auxerre recrute pour l'un de ses clients un - **Assistant RH H/F**. - Vos missions seront les suivantes: - Traitement et Comptabilisation de la paie. Gestion des arrêts maladie et de la prévoyance, suivi des visites médicales. Gestion des congés payés. Réalisation...

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    il y a 4 semaines


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    Re-Packed recherche un assistant commercial (H/F) pour rejoindre notre équipe commerciale. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et commerciales. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les clients et les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations. **Responsabilités**: - Gestion des commandes...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines


    Auxerre, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "Nous vous souhaitons la bienvenue au sein de notre agence SUP Interim Sens qui recrute en intérim, en CDD et CDI dans Sens et aux alentours et le département de l'Yonne. Nous recrutons dans différents secteurs d'activité : Logistique, transport, BTP, industrie, agro-alimentaire, restauration, grande distribution et...