Assistant / Secrétaire - Adoma (H/F)

il y a 4 semaines


Villeurbanne, France ADOMA Temps plein

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons pour l’établissement Auvergne Rhône Alpes un(e):
**Assistant/Secrétaire (H/F) en CDI à 24h / semaine**

Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Territoriale Isère Drôme, vous assurez la gestion de l’accueil et du suivi administratif de l’entité.

A ce titre, vous serez en charge, notamment, des missions suivantes:

- Assurer le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;
- Assurer un soutien administratif au Directeur Territorial et aux équipes (responsable de résidence, ouvrier de maintenance,...) ;
- Contribuer au bon fonctionnement de la demande de logement (gestion des appels téléphoniques, organisation des commissions d’attribution etc.) ;
- Accueillir et orienter les résidents de la résidence sociale Normandie ( située dans le meme bâtiment que la Direction Territoriale)
- Gérer les agendas, les plannings et organiser les déplacements ;
- Traiter et suivre les commandes et les factures sur l’outil informatique dédié ;
- Mettre à jour et diffuser les tableaux de bord et les indicateurs de la Direction Territoriale ;
- Organiser les réunions, rédiger et diffuser les comptes rendus ;
- Assurer un rôle d’interface concernant la gestion courante du personnel (plannings, absences, congés payés etc.) ;
- Assurer la gestion et la mise à jour des informations et des documents sur les outils informatiques.

De formation Bac + 2 (Assistanat de gestion/de direction), vous disposez d’une expérience d’assistanat de 2-3 années, idéalement dans le secteur du logement social. Doté(e) de capacités rédactionnelles et d'un esprit de synthèse, vous maîtrisez la gestion administrative d'une entité.

Réactif(ve), autonome et rigoureux(se), vous avez une forte capacité d'organisation. Vous disposez de qualités relationnelles et d'un sens aigu de la confidentialité.

Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (Pack Office). La connaissance du logiciel SAP serait un plus.

Fourchette de salaire : 23 300 -25 300 K€ annuel brut selon profil (salaire fixe sur 13 mois, prime et épargne salariale).

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : 23 300,00€ à 25 300,00€ par an

Nombre d'heures : 24 par semaine

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


  • Ouvrier de Maintenance

    il y a 7 jours


    Villeurbanne, France ADOMA Temps plein

    Acteur majeur de la solidarité, Adoma, filiale du Groupe CDC Habitat, loge et héberge plus de 88 000 clients sur l’ensemble du territoire. L’intérêt général est au centre de nos préoccupations, ainsi que celui de nos 3000 collaborateurs. Rejoindre Adoma, c’est intégrer une entreprise reconnue pour ses valeurs, engagée dans l’accompagnement...

  • Intervenant Social

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France ADOMA Temps plein

    Dans le cadre de notre activité, nous recherchons pour l’établissement Auvergne Rhône-Alpes un: **Intervenant social en CDD H/F** Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice d’Hébergement Adjointe, vous assurez l’accueil, l’hébergement et l’accompagnement des demandeurs d’asile pendant l’instruction de leur demande auprès de...


  • Villeurbanne, France CDC Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Acteur majeur de la solidarité, Adoma, filiale du Groupe CDC Habitat, loge et héberge plus de 88 000 clients sur l'ensemble du territoire. L'intérêt général est au centre de nos préoccupations, ainsi que celui de nos 3000 collaborateurs. - Rejoindre Adoma, c'est...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Saint-Étienne pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents...


  • Villeurbanne, France ADOMA Temps plein

    Placé(e) sous la responsabilité du Chef d’Equipe Maintenance, vous assurez la maintenance préventive et curative d’un parc de logement accompagné (résidences sociales, foyers de travailleurs migrants, pensions de famille ) de la Direction Territoriale du Grand Lyon. Au sein d’une équipe technique, vous aurez en charge, notamment, les missions...


  • Villeurbanne, France KELTIS Temps plein

    KELTIS, Cabinet de recrutement, implanté sur la Région Rhône-Alpes, recherche pour sa division TERTIAIRE, un(e) Secrétaire - Assistant(e) Polyvalent(e) - mi-temps H/F en CDI intermittent, pour le compte de son client basé à Villeurbanne (69). Notre client, qui évolue dans le domaine associatif, propose des services et des évènements pour des...


  • Villeurbanne, France KELTIS Temps plein

    KELTIS, Cabinet de recrutement, implanté sur la Région Rhône-Alpes, recherche pour sa division TERTIAIRE, un(e) Secrétaire - Assistant(e) Polyvalent(e) - mi-temps H/F en CDI intermittent, pour le compte de son client basé à Villeurbanne (69). Notre client, qui évolue dans le domaine associatif, propose des services et des évènements pour des...


  • Villeurbanne, France GIL'ECOUTE Temps plein

    **/!\ NON ELIGIBLE **A UNE PERSONNE RECHERCHANT **UNE ALTERNANCE **DANS LE CADRE D'UN **BACHELOR **OU D'UN **BTS /!\** Nous recrutons pour nos sociétés partenaires située sur Lyon et ses alentours, un(e) ALTERNANT(E) **Secrétaire Assistant(e) **à former dans le cadre d'un contrat d’une durée de 21 mois afin de préparer le titre professionnel de...


  • Villeurbanne, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire médicale en alternance H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **L’accompagnement et le soin personnalisés pour...

  • Secretaire Medicale

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 3 **SECRETAIRE MEDICALE**.** **Rôle & Mission**: Affecté à un service de santé, le **secrétaire médical H/F** sera le premier point de contact avec le patient et vous accompagnerez ce dernier tout au long du processus médical. Votre contribution en amont du médecin permet un...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France BTP RHÔNE ET MÉTROPOLE Temps plein

    Notre société adhérente est une entreprise de Maçonnerie. Elle effectue de nombreux travaux pour les syndics de copropriétés. Un prochain départ à la retraire l'amène à ouvrir le poste de **Secrétaire Comptable (H/F)** de la structure. **Vos missions**: Le/la Secrétaire Comptable sera responsable de diverses tâches administratives et...

  • Secrétaire médical

    il y a 3 jours


    Villeurbanne, France beBee S FR Temps plein

    EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 SECRETAIRE MEDICALE H/F. Rôle & Mission Rattaché(e) au responsable de centre, la secrétaire médicale H/F aura comme principale mission d'assister les professionnels de santé dans leurs fonctions de suivi individuel des salariés. Vous serez l'interlocuteur privilégié des...

  • Assistant Dentaire Qualifié

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Emploi Assistant dentaire Villeurbanne 69 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire qualifié H/F - 2250€ bruts - Villeurbanne 69 **Emploi Assistant dentaire qualifié H/F Villeurbanne 69**: REF 3909 Vous recherchez une belle opportunité dans le département du Rhône ? Situé à Villeurbanne, un centre dentaire recrute un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) afin de rejoindre son équipe expérimentée. Vous êtes...


  • Villeurbanne, France GIL'ECOUTE Temps plein

    Gil'Ecoute, spécialisé depuis 21 ans dans les formations tertiaires telles que le secrétariat/assistanat, la comptabilité et la gestion de paie en alternance. (Apprentissage/Professionnalisation). Nous cherchons actuellement un(e) **Secrétaire Assistant(e)** à former en contrat d'apprentissage/professionnalisation pour notre entreprise partenaire à...


  • Villeurbanne, France ERGALIS Temps plein

    ERGALIS LES ABRETS RECRUTE SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F Au sein d'une société, en tant que SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F, vous avez pour missions: - ACCUEIL PHYSIQUE & STANDARD TEL - TRANSPORT / FACTURATION (DEMANDE DE PRIX PR TRASNPORT COHESION DES TARIFS APPEL CLIENT PR INFO SUR LIVRAISON) - EDITION DES BORDEREAUX DE LIVRAISON ET...

  • Assistant Dentaire Qualifié

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Emploi Assistant dentaire Villeurbanne 69 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant dentaire qualifié H/F Villeurbanne 69**: REF 3909 Vous recherchez une belle opportunité dans le département du Rhône ? Situé à Villeurbanne, un centre dentaire recrute un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) afin de rejoindre son équipe expérimentée. Vous êtes qualifiée, avec idéalement une première expérience en...

  • Secrétaire Auto école

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Recrut&Co Temps plein

    **Dans le cadre d'une hausse d'activité, nous recherchons pour notre client, qui est une auto école, un/une Secrétaire F/H** Notre client existe depuis 16 ans, il possède 2 agences sur Villeurbanne. En effet, c'est une équipe de professionnels qui sera à votre écoute et fera preuve de bienveillance. Votre responsable vous donnera toutes les clés...

  • Secrétaire Général

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France BOIS ESPACE Temps plein

    Nous cherchons pour notre agence de Moutiers Une SECRÉTAIRE / VENDEUSE ( H / F ). Qui sommes-nous ? Spécialisés dans la vente de produits bois et dérivés (lambris, parquets, placards, isolation, panneaux...), nous recherchons une secrétaire - vendeuse (H/F) rattachée à notre agence de Moûtiers. Activités principales: Vous gérez l’accueil...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France INTERBURO Temps plein

    **Secrétaire polyvalent/e H/F** Présent à Gratte-Ciel (Villeurbanne) depuis 1968, Interburo centre d’affaires est une PME 100% locale qui privilégie l’écoute et la satisfaction de ses clients. Une entreprise à taille humaine qui sait apporter à ses clients flexibilité et réactivité. Quels que soient les besoins, location de bureaux équipés,...