Assistant.e Administratif.ve RH

il y a 4 semaines


Villeurbanne, France Mairie de Villeurbanne Temps plein

Vous serez chargé.e de l’accueil physique et téléphonique de l’unité RH. Vous serez un appui de l’unité RH dans le suivi administratif de la direction de l’éducation (DED), ainsi qu’aux services dans le suivi des agents.es.

**Catégorie**:
C

**Missions**:

- Accueil physique et téléphonique de l’unité RH
- Assurer l’accueil des agents.es et vacataires et de la DED
- Assurer la continuité de l’accueil général avec l’assistant.e de direction.
- Appui à l’unité RH sur le suivi administratif de la DED
- Saisir, mettre à jour et extraire les données sur le logiciel de planification et de gestion du temps de travail des agents des écoles en lien avec le.la gestionnaire RH et le.la suppléer au besoin
- Saisir, mettre à jour et extraire les données sur le logiciel de paie en lien avec la gestionnaire de carrière et paie et le.la suppléer au besoin
- Centraliser et transmettre à la DRH les heures supplémentaires effectuées par les agent.es
- Assurer le suivi des signatures des entretiens professionnels annuels
- Participer à l’actualisation des documents de communication
- Gérer et numériser les archives de la direction
- Appui aux services dans le suivi des agents.es
- Réceptionner les demandes de stages, suivre les conventions et les maîtres de stage
- Diffusion des offres d’emplois périscolaires sur les réseaux sociaux
- Participer aux campagnes de recrutement:

- Assurer la transmission des documents nécessaires à la réalisation des contrats de travail aux différents.es gestionnaires de carrière.
- Gérer la fourniture des vêtements de travail et EPI des agents.es, en lien avec l’unité logistique du service des installations scolaires:

- Identification des besoins
- Remise des vêtements aux nouveaux arrivants
- Centralisation des doléances des agents.es

**Compétences**:

- **Connaissances**- Notions sur la mission éducative des communes
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, logiciel de planification Chronos)
- ** Savoir-faire**- Accueil du public
- Prise de note, mise en forme de documents
- Réalisation de courriers
- ** Savoir être et attitudes requises**- Ecoute et discrétion
- Organisation
- Autonomie
- Qualités relationnelles

**Informations complémentaires**:
**Type de contrat**:
Poste non permanent (CDD)

23/06/2024



  • Villeurbanne, France Elise Temps plein

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  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 24 heures


    Villeurbanne, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 200000 collaborateurs située à St Etienne, accès St Etienne,...


  • Villeurbanne, France Galileo Global Education France Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'une création de poste, notre programme Bachelor recherche un.e: **Assistant.e administratif.ve et commercial.e F/H** **Ce que nous attendons de vous**: - Organiser et planifier les jurys d'admission et les différents entretiens et suivre leur réalisation - Créer et mettre à jour, en lien avec le service Communication et...


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    Passtech Games recherche un.e Assistant.e Administratif.ve en CDI pour rejoindre l’équipe du studio, constituée d’une vingtaine de personnes, et participer à son organisation et son développement. Vous serez en collaboration directe avec le Directeur du Studio pour assurer la gestion administrative de l’entreprise dans son ensemble (comptabilité,...


  • Villeurbanne, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **VILLEURBANNE** PLACE LAZARE GOUJON - 69601 VILLEURBANNE CEDEX **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - VILLEURBANNE **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 02/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre...


  • Villeurbanne, France Prodeval Temps plein

    attaché aux services, vos principales missions seront: **Suivi commercial**: Créer les devis, saisir les commandes clients, créer les commandes fournisseurs et suivre la livraison des pièces et l’exécution des prestations de service, communiquer avec les clients/fournisseurs/prestataires, passer les commandes en facturation, **Traitement...


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    Créée en juin 2021, **Hyléance** est un groupe familial français regroupant 4 sites de production des technologies d’injection et d’extrusion soufflage des thermoplastiques. **Hyléance **innove pour relever les défis environnementaux et sociétaux. Dans le cadre de notre campagne de recrutement pour les alternances, notre **site de...


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    La comptabilité et l'administratif font partie de vos compétences ? Vous aimez le travail en équipe ? Dans le cadre de son développement, le SOC RUGBY son/sa futur.e ASSISTANT.E COMPTABLE ET ADMINISTRATIF.VE ! Type d'emploi : Temps plein Programmation: - Du lundi au vendredi - Travail en journée Lieu du poste : En présentiel


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    **Votre mission**: ADECCO LYON TERTIAIRE recherche pour son client sur Villeurbanne (69100) **:Un.e Assistant.e Administratif.ve RH **h/f **dans le service finance** au plus tôt. Le secteur d'activité est un institut de recherche public dans les secteurs de l'alimentation, l'agriculture et de l'environnement. **Les activités principales seront**: -...


  • Villeurbanne, France ROVIP Temps plein

    Créée en juin 2021, **Hyléance** est un groupe familial français regroupant 4 sites de production des technologies d’injection et d’extrusion soufflage des thermoplastiques. **Hyléance **innove pour relever les défis environnementaux et sociétaux. Dans le cadre de notre campagne de recrutement pour les alternances, notre **site de Ceyzériat -...


  • Villeurbanne, France Prodeval Temps plein

    Accueil- Rejoignez-nous - Offres d'emploi - Alternance assistant.e de direction ALTERNANCE ASSISTANT.E DE DIRECTION **PUBLIÉ AUJOURD'HUI** **CHÂTEAUNEUF-SUR-ISÈRE** **04/09/2023** **ALTERNANCE** **SÉDENTAIRE** *** Le groupe PRODEVAL, fondé il y a un peu plus de 30 ans, est le leader mondial de l’épuration membranaire et de la valorisation du...


  • Villeurbanne, France EHPAD N-D La Salette Temps plein

    Itinova recherche pour son établissement « EHPAD Notre Dame de la Salette » situé à SAINTE FOY LES LYON (61) un.e **Assistant.e de direction/ RH** H/F. Itinova est un groupe sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la Personne. Structuré en 6 pôles d’activités, Itinova intervient dans les champs du handicap adulte et...

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    L’Evian Resort bénéficie d’une situation exceptionnelle dans un parc de 19 hectares surplombant le lac Léman au cœur des Alpes françaises. La magie de l’Hôtel Royal** Palace opère depuis sa construction en 1909. Quant à l’Hôtel Ermitage**, il révèle une ambiance cosy, authentique et raffinée. La Verniaz** est un hôtel et restaurant...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


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