Assistant(E) Office Manager
il y a 4 jours
ASSISTANT.E OFFICE MANAGER
**WIGI - COWORK FACTORY**
Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant.e Office Manager dans un Espace de Coworking dynamique et innovant
**Description de l'annonce**:
WIGI c’est quoi ? Ce sont **5 espaces de coworking** situés à Bordeaux et Pessac. Des lieux de travail propices aux rencontres, à l’échange et aux projets, le tout dans une ambiance **conviviale**. L’entreprise propose plusieurs services tels que la location de bureaux privatifs, la location de salle de réunion ou encore la domiciliation d’entreprises. Il est également possible de venir travailler en open-space à l’heure, à la demi-journée ou à la journée.
Si vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle excitante dans un environnement de travail **collaboratif** et **inspirant**, alors nous avons le poste idéal pour vous Notre espace de coworking est à la recherche d'un.e Assistant.e Office Manager **enthousiaste** et **compétent.e**pour rejoindre notre équipe.
Nous offrons bien plus qu'un simple emploi. Nous vous proposons une **expérience** **enrichissante** au sein d'une communauté professionnelle dynamique où **l'innovation** et la **collaboration** sont au cœur de tout ce que nous faisons. En tant qu'Assistant.e Office Manager, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de notre espace de coworking WIGI, contribuant ainsi à créer un **environnement** de travail **positif** et **stimulant** pour nos membres.
Activité exercée à **Pessac** et **Bordeaux**
**Quelles sont les missions ?**
**Gestion de l'espace**:
- Accueil client
- Traitement des mails ( réservations, demandes diverses )
- Prise de réservation
- Entretien des locaux
- Gestion quotidienne de la vie au sein du coworking
- Tenue des stocks
- **La partie administrative**:
- Facturation
- Petite comptabilité
- Gestion client
- **Secrétariat** / Assistanat
**Communication**:
- Animations pour les clients (ex : afterworks, petit déjeuner, organisation d'événements )
- Gestion des réseaux sociaux (Facebook, Instagram et Linkedin)
- Création de visuels ou d’outils de communication (ex : affiche, flyers,)
- Gestion du site internet (Wordpress)
- Mise en place d’un planning d’événement
**Compétences**:
- Soigneux.se
- Goût affirmé pour la communication et le social
- Savoir gérer les priorités pour mener au mieux ses missions
- Être réactif.ve
- Capacité à s'adapter dans toute situation
- Capacité rédactionnelle
- Autonomie
- Polyvalence
- Aisance relationnelle
**Profil recherché**:
- À partir de niveau Bac
- Être disponible dès le 10/06/24
- Curieux.se
- Consciencieux.se
- Force de proposition
En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant, d'opportunités de développement professionnel et d'une **atmosphère** **conviviale** où vos idées seront valorisées. Nous croyons en la création d'une culture d'entreprise positive et en investissant dans nos employés.
Rejoignez-nous dans cette aventure passionnante et aidez-nous à construire un espace de coworking exceptionnel où l'innovation, la créativité et la collaboration prospèrent.
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 23 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- Primes
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 03/01/2025
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Office Manager
Il y a 6 mois
Pessac, France Nextgen RH Temps plein**Société**: Entreprise internationale à taille humaine, notre client s'est forgé au fil des années une solide réputation auprès des grands noms de l'industrie grâce à une spécialité de niche et à des équipes hautement qualifiées. L’entreprise connaît un très fort développement (+25% par an) porté par l’export. Pour accompagner ce...
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Manager Back Office
il y a 1 mois
Pessac, France Bureau Veritas Temps plein**Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ? Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons, en CDI un(e) Manager Back Office à...
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Assistant(E) Commerciale
Il y a 6 mois
Pessac, France I2S Temps pleini2S est une PME spécialisée dans la conception, la fabrication et la vente, en France et à l’international, de caméras spécialisées et de systèmes OEM de vision intégrée 2D/3D dans des domaines aussi variés que la santé & le bien-être, l’imagerie sous-marine, l’industrie au sens large et la numérisation du patrimoine. Dans le cadre d’un...
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Assistant Back Office Location
Il y a 2 mois
Pessac, France Groupe Pichet Temps pleinEntreprise Le groupe Pichet est un promoteur intégré dont les compétences s’organisent autour de 5 grandes activités : promotion immobilière, administration et gestion de biens, exploitation hôtelière, foncière patrimoniale et exploitation viticole. Notre filiale administration et gestion de biens connait une forte croissance et se structure en 4...
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Assistant de Gestion
Il y a 6 mois
Pessac, France Nextgen RH Temps plein**Société**: Entreprise internationale à taille humaine, notre client s'est forgé au fil des années une solide réputation auprès des grands noms de l'industrie grâce à une spécialité de niche et à des équipes hautement qualifiées. L’entreprise connaît un très fort développement (+25% par an) porté par l’export. Pour accompagner ce...
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Assistant(E) Entreprise
Il y a 7 mois
Pessac, France VINCI Energies Temps pleinActeur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique, Vinci Energies s’appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles. Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service. Au sein d’Axians Réseaux Mobiles Privés...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Pessac, France Groupe ONET Temps plein**Intitulé du Poste**: Assistant(e) Administratif(ve) F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence Onet Main Sécurité Bordeaux située à Pessac un: **Assistant(e) Administratif(ve) H/F** Rattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes: Gestion du personnel / RH: - Réaliser les démarches...
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Assistant(E) Commercial Et Logistique
Il y a 7 mois
Pessac, France Adsearch Temps plein**En Bref : Assistant(e) commercial et logistique (H/F) - LOGISTIQUE - Proche Gradignan - CDI - Salaire 26/32k€** Adsearch est une société de conseils en recrutement spécialisé. Aujourd’hui, ce sont 180 consultants experts dans leur domaine d’activité et secteur géographique qui vous accompagnent dans votre carrière pour vous trouver LE poste...
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Assistant Entreprise
Il y a 6 mois
Pessac, France VINCI Energies Temps pleinActeur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique, Vinci Energies s’appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles. Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service. Au sein d’Axians Réseaux Mobiles Privés...
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Pessac, France GAZECHIM COMPOSITES FRANCE Temps pleinLe Groupe GAZECHIM est leader dans la distribution de matériaux composites, de fluides frigorigènes et de gaz liquéfiés. GAZECHIM s’engage auprès de ses collaborateurs et de ses clients. Doté d’une expérience forte, d’un personnel formé et d’un savoir-faire unique, le Groupe se distingue par son expertise et sa fiabilité. Cette expertise...
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Assistant(E) Chef de Publicité
Il y a 6 mois
Pessac, France ARISTID Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) Chef de Publicité, vous apporterez votre soutien à l'équipe, et serez en étroite collaboration avec les pôles Clients et Production. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes: - Accompagner le chef de publicité lors de la prise de brief avec le client afin de répondre à ses attentes ; - Réalisation et suivi de la...
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Assistant/e de Gestion Et Recrutement en Cdi
Il y a 4 mois
Pessac, France Sandrine DUBOR- Arobase Recrutement Temps plein**Rejoignez les équipes, où la culture familiale valorise la loyauté et où la qualité des services est leur véritable ADN !** **Le cabinet Arobase Recrutement filiale du Groupe indépendant AROBASE*, recherche pour son agence**, **UN(E) ASSISTANT DE GESTION ET DE RECRUTEMENT H/F en CDI, **sur Pessac (33). Chez AROBASE, nous mettons à la disposition...
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Assistant(E) Administratif Et Juridique
Il y a 6 mois
Pessac, France S&H Atlantique Temps plein**S&H Atlantique** est une entreprise spécialisée dans le développement de projets photovoltaïques (hors particuliers) : principalement bâtiments agricoles, toitures agricoles, industrielles, fermes au sol dont le bureau d’études est basé à Pessac. Notre fort développement nous amène depuis 5 ans à nous positionner de manière attractive sur le...
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Assistant(E) Commercial(E) Et Logistique
Il y a 6 mois
Pessac, France Page Personnel Temps pleinDans le cadre de cette mission à durée déterminée, vous serez amené à intervenir principalement sur les missions principales suivantes: **Commercial**: - Gérer le flux de commandes clients de la réception à la facturation en conformité avec les procédures ; - S'assurer de la solvabilité des clients (COFACE, paiements échus, paiements d'avance)...
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Assistant / Assistante Social (H/F)
Il y a 7 mois
Pessac, France CLINIQUE MUTUALISTE DE PESSAC Temps pleinLa CLINIQUE Mutualiste de Pessac recrute un Assistant / Assistante social (H/F). L’assistant(e) social(e) a pour mission d’orienter et de soutenir les patients et leur famille pendant l’hospitalisation au sein de l’établissement. Il intervient pour améliorer les conditions de vie et prévenir des difficultés médico-sociales. Il organise les...
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Assistant Manager en Alternance
Il y a 3 mois
Pessac, France Père Louis Temps plein**Job Overview** Le poste d'Assistant manager en alternance (H/F) offre une opportunité passionnante pour travailler dans le domaine de la vente, du service client et de la restauration. Père louis recherche une personne pour compléter son équipe dynamique. **Duties**: - Fournir un support en vente et en service lors des événements - Apporter un...
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Assistant Ressources Humaines
il y a 1 mois
Pessac, France ADERA Temps pleinL’ADERA, située à Pessac (33), est une filiale des établissements d’enseignement supérieur de Nouvelle Aquitaine en charge notamment de la gestion de leurs partenariats de recherche. Son objet est de soutenir les acteurs de l’innovation en favorisant les passerelles entre les laboratoires de recherche des universités et les écoles d’ingénieurs...
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Assistant Administratif Logistique
Il y a 3 mois
Pessac, France Groupe Geosat Temps plein**Rejoignez nos Services Généraux aux côtés de Dimitri et de toute l’équipe !** Pour notre agence de **Pessac,** nous recherchons un(e) assistant(e) logistique dont les missions consisteront à: - mettre à jour l’ensemble des dossiers administratifs, numériser et archiver les documents (ex : achats, révisions, bons de livraison, devis ) -...
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Un(E) Assistant de Gestion Et de Recrutement
Il y a 6 mois
Pessac, France Arobase Recrutement Temps plein**Vous souhaitez prendre part au développement du Groupe Arobase, présent dans le Sud-Ouest et au service des entreprises locales ?** **Rejoignez les équipes, où la culture familiale valorise la loyauté et où la qualité des services est leur véritable ADN !** Le _cabinet Arobase Recrutement_ filiale du _Groupe indépendant AROBASE*_, recherche pour...
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Assistant de Direction Indépendante
Il y a 6 mois
Pessac, France Père Louis Temps pleinDans un groupe d'entreprise (2 holdings, un restaurant et 2 sociétés de prestation de services) dans l’hôtellerie-restauration, nous recherchons un-e assistant-e de gestion pour compléter notre équipe de direction. En toute autonomie, vous êtes en charge de la gestion administrative des dossiers de A à Z. Vos différentes missions: -...