Assistant Administratif Et Technique

Il y a 2 mois


Dreux, France Les HLM recrutent Temps plein

L’assistant(e) administratif et technique est rattaché(e) au Directeur du Patrimoine et de la Maitrise d’Ouvrage (DPMO).
Il / Elle est cependant sous l’autorité fonctionnelle des responsables de service ou conducteurs d’opérations/chargés de patrimoine, selon les missions d’assistance technique qui lui sont confiées.
Il / Elle pilote des missions transversales à la direction, concourant au développement et à la valorisation du patrimoine foncier et immobilier d’Habitat Drouais, et en particulier une mission d’assistance au Directeur DPMO et de coordination des services, pour le bon fonctionnement administratif de la direction. Il/Elle travaille en lien étroit avec les collaborateurs de la DPMO et l’ensemble des directions de l’office, et intervient à la demande sur le terrain et dans le patrimoine de l’Office pour mener à bien ses missions. Il / elle rend compte de ses activités par des reportings écrit (ou compte rendu d’activité) hebdomadaire au DPMO et aux services.
Mission générale d’assistance au bon fonctionnement de la DPMO:

- Centralisation, supervision, enregistrement et traitement du courrier et de la documentation de la direction,
- Gestion de l’agenda général et des principaux contacts (internes et externes) de la direction,
- Assistance au directeur pour la gestion des ressources humaines de la DPMO : prises de RDV, congés des équipes, centralisation, etc.
- Organisation de réunions internes ou externes concourant au bon fonctionnement de la DPMO, et réalisation des comptes rendus ou relevés de décisions connexes,
- Appui à la préparation des comités d’engagement des opérations immobilières et des Conseil d’Administration de l’Office, en particulier pour les points concernant la DPMO
- Appui aux actions de communication concernant la DPMO
- Réponse aux enquêtes annuelles (USH, Services de l’Etat, Insee, etc.)

Gros entretien, grosses réparations et contrats techniques:

- Appui technique de terrain, à la demande, et notamment présence auprès des prestataires en cas de besoin (interventions diverses de diagnostiqueurs, présence lors d’interventions d’entreprises de bâtiment et génie civil, etc.)
- Appui au suivi de missions transversales du service Patrimoine, à la demande (campagnes de diagnostics techniques, campagnes préventives diverses, CEE, CARSAT etc.)
- Assistance à la rédaction de documents techniques nécessaires aux achats et consultations
- Assistance à la rédaction des différents comptes rendu de réunions internes ou externes
- Appuis techniques divers et tenue de tableaux de bords, à la demande du Responsable du service.

Etats de lieux / Sinistres:
Assistance:

- à la rédaction des réponses aux courriers des clients, prestataires ou des institutionnels
- à la programmation et aux suites à donner aux des Etats des Lieux
- à la gestion des sinistres
- à la rédaction et gestion des commandes
- à la rédaction de documents techniques nécessaires aux achats et consultations

**Profil**
- Idéalement connaitre le patrimoine de l'office.
- Maitrise des outils informatiques - la connaissance de Tegia serait un plus
- Bon niveau d’implication et de réactivité dans les missions confiées, en particulier pour le travail de terrain.
- Sens du reporting régulier, oral et écrit
- Rigueur, organisation, autonomie
- Sens du travail en équipe
- Devoir de réserve permanent.
- Excellente connaissance des logiciels usuels du Pack Office

Conditions du poste:

- Permis B
- Participation en tant que de besoin à des réunions ou évènements extérieurs
- Visites de patrimoines de l’Office, présence en tant que de besoin sur des chantiers de bâtiment
- Port des équipements de protection requis (EPI)

**Localisation du poste**
**Département / Région**
France, Centre - Val-de-Loire, Eure et Loir (28)
**Lieu**

32 avenue JF Kennedy 28100 DREUX

**Niveau de diplôme**
Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT, )
**Expérience**
Au minimum 2 ans

Type d'emploi : Temps plein, CDI



  • Dreux, France Agglo du Pays de Dreux Temps plein

    Vos missions ACTIVITÉS PRINCIPALES Accueil physique et téléphonique Réception, contrôle et traitement des factures Réalisation de divers travaux de bureautique (courrier, mise à jour de fichiers, note de service, compte rendu, tableau de bord, etc.) Suivi et mise en forme des dossiers administratifs Exécution et suivi des procédures...


  • Dreux, France Agglo du Pays de Dreux Temps plein

    Vos missions ACTIVITÉS PRINCIPALES Accueil physique et téléphonique Réception, contrôle et traitement des factures Réalisation de divers travaux de bureautique (courrier, mise à jour de fichiers, note de service, compte rendu, tableau de bord, etc.) Suivi et mise en forme des dossiers administratifs Exécution et suivi des procédures...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Dreux, France Pôle Emploi Temps plein

    L'assistant-e apporte une aide permanente au Chef de Service et aux éducateurs en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, de classement et suivi de dossiers. Vérifier auprès de votre conseiller l'éligibilité au contrat PARCOURS EMPLOI COMPETENCES. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Dreux, France Pôle Emploi Temps plein

    L'assistant-e apporte une aide permanente au Chef de Service et aux éducateurs en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, de classement et suivi de dossiers. Vérifier auprès de votre conseiller l'éligibilité au contrat PARCOURS EMPLOI COMPETENCES. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Dreux, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant Administratif H/F.** **Rôle & Mission** Directement rattaché au Responsable de service, vous agirez en qualité de « Assistant(e) ADV ». Vous aurez notamment pour missions: - Enregistrer les commandes, et réaliser le suivi - Gérer les stocks - Gérer...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Dreux, France API Restauration Temps plein

    API Restauration, créée en 1956, est aujourd'hui le 4ème acteur de la restauration collective en France. Avec ses 9000 salariés, notre groupe est en constant développement. Notre devise ? Construisons ensemble, par nos choix, un avenir meilleur et faisons-le avec Passion ! **Mission du poste** Au sein de notre cuisine centrale, dédiée à la...


  • Dreux, France IDEAL AUDITION Temps plein

    _**Vous souhaitez du changement dans votre carrière ?**_ - Découvrez le milieu de l’audioprothèse, en intégrant l’enseigne N_**1 des appareils auditifs à prix accessible !**_ - Devenez Commerciale / Technique dans l’audioprothèse_ - Poste du Lundi au Vendredi !_ - SOCIETE IDEAL AUDITION LEADER DANS L'AUDIOPROTHESE A PRIX ACCESSIBLE RECHERCHE...


  • Dreux, France Centre Hospitalier de Dreux Temps plein

    MétierAssistant Médico-Administratif en Psychiatrie Générale H/F TypeEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Date de publication13/03/2023 Date limite de candidature31/03/2023 Nombre d'offre(s)1 RémunérationOui Pièce(s) jointe(s)PROFIL DE POSTE ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF PSYCHIATRIE GENERALE2023031315500394.pdf

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Dreux, France api restauration Temps plein

    Fonction: Assistant administratif (H/F) Référence: ASSADMIN/GCUI/15915 Segment de clientèle: CUISINE CENTRALE Mission: Au sein de notre cuisine centrale, dédiée à la restauration collective scolaire située à Dreux (28), vous avez un rôle central de coordination entre les clients, l’équipe de la cuisine et votre hiérarchie. Animé par le sens...


  • Dreux, France Nestenn Temps plein

    Accueillir et renseigner la clientèle en agence et au téléphone. Traiter le courrier, les messages et courriels entrants ; - Communiquer avec chaque membre de l’équipe pour garantir le bon suivi des demandes client ; - Assurer la gestion administrative des dossiers de vente et de location, des relations avec les notaires, banques et syndics et autres...


  • Dreux, France Centre Hospitalier de Dreux Temps plein

    MétierAssistant Médico-Administratif en Pharmacie H/F TypeEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Date de publication23/06/2023 Date limite de candidature30/06/2023 Nombre d'offre(s)1 RémunérationOui Pièce(s) jointe(s)PROFIL DE POSTE ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF2023062518500693.pdf

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Dreux, France Torann France Temps plein

    **Société**: NOVASCOTIA, filiale du groupe français de sécurité privée TORANN-France, est une société spécialisée dans les métiers de l'accueil et du multiservice en entreprise. NOVASCOTIA recrute et encadre toute l'année des hôtes et hôtesses aux compétences préalablement ciblées et évaluées. **Mission**: Nous recherchons pour un client...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Dreux, France Torann France Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre TORANN-FRANCE, c’est faire partie d’une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l’entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur...


  • Dreux, France Dammann Frères Temps plein

    AVRIL 2023 Paris 1692 CARRIERES Vous souhaitez vous impliquer dans une entreprise à taille humaine en forte croissance, rejoignez-nous ! ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) RH (H/F) - OFFRE D'EMPLOI CDI DAMMANN FRÈRES est aujourd'hui une des plus importantes Maisons de thé française au rayonnement international, et parmi les dernières à en maîtriser...


  • Dreux, France AGGLO DU PAYS DE DREUX Temps plein

    _**Au sein d’une équipe dynamique de l’Ecole de musique, de danse et de théâtre**_ **VOS MISSIONS**: - Assistance administrative et de direction: - Organiser et préparer les réunions internes et externes (réservation de salles, du matériel ) - Rédiger les courriers, convocations/invitations, notes, synthèses et comptes rendus et traiter les...


  • Dreux, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein

    **Intitulé du poste**: Travailleur social Enfance H/F **Nature de contrat**: Fonctionnaire **Descriptif de l'emploi**: Le Conseil Départemental c’est un collectif d’environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Dans ce cadre vous serez rattaché(e) à la Direction Solidarités et Citoyenneté et votre mission...


  • Dreux, France DREUX AUDITION Temps plein

    **Assistant(e) audioprothésiste H/F** Dans le cadre de son développement, un centre auditif idéalement situé en plein cœur de Dreux recherche un(e) assistant(e) audioprothésiste. Vos missions principales seront: - Accueil physique et téléphonique des patients - Prise de rendez vous - Gestion administrative (prise en charge, facturation, envoi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Dreux, France Centre Hospitalier de Dreux Temps plein

    **À propos de nous**: Le Centre Hospitalier Victor Jousselin est l’établissement de référence du bassin drouais (140 000 habitants), au nord du département de l’Eure-et-Loir, à proximité des régions Ile-de-France (Yvelines) et Normandie (Eure), au sein du GHT « Eure-et-Loir » sans concurrence directe sur son bassin de...


  • Dreux, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein

    Le Conseil Départemental est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui oeuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Dans ce cadre vous serez rattaché(e) à la Direction Solidarités et Citoyenneté et votre mission sera d'intervenir, dans le cadre de mesures judiciaires ou administratives, en tant que référent des mineurs ou jeunes majeurs...

  • Travailleur Social Enfance

    il y a 1 semaine


    Dreux, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein

    Le Conseil Départemental est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Dans ce cadre vous serez rattaché(e) à la Direction Solidarités et Citoyenneté et votre mission sera d'intervenir, dans le cadre de mesures judiciaires ou administratives, en tant que référent des mineurs ou jeunes majeurs...