Agent Administratif Polyvalent

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**Mairie de Valady**
Hôtel de Ville
- 12330 VALADY

**Lieu de travail**
- VALADY

**Poste à pourvoir le**
- 01/03/2023
- 17/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Officier ou officière d'état civil,
- Assistant ou assistante de gestion administrative,
- Chargé ou chargée d'accueil**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Non complet, 18h00 hebdomadaire**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

La comme de VALADY (située à 20 min de RODEZ et de DECAZEVILLE) recrute un Agent administratif polyvalent (H/F) sous l'autorité des élus et de la Secrétaire de Maire pour assurer l'accueil et seconder et remplacer occasionnellement la Secrétaire de Mairie (relation avec les administrés et le personnel communal).

**Missions et conditions d'exercice**

ACCUEIL: Accueillir tout type de public, répondre aux diverses demandes, participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public
URBANISME : Conseil auprès du public, gestion des dossiers d'urbanisme, relation avec le service instructeur
ÉTAT CIVIL : Enregistrer et rédiger les actes d'état civil, assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, de PACS...., recensement des jeunes
ÉLECTIONS : gérer les demandes d'inscription sur la liste électorale

COMMUNICATION : alimenter les différents outils de communication de la collectivité
DOCUMENTS ADMINISTRATIFS : Rédiger des courriers et des arrêtes municipaux
Remplacer occasionnellement la Secrétaire de Mairie.

**Profils recherchés**

SAVOIR FAIRE ; connaitre et savoir utiliser les outils de communications, savoir utiliser les outils informatiques, savoir rédiger un courrier, savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur

SAVOIR ÊTRE : qualités relationnelles et d'écoute, rigueur et organisation, discrétion, disponibilité.

Contact

**Contact**
- 05 65 72 71 48

**Informations complémentaires