Secrétaire Chargée D'accueil

il y a 1 mois


Arles, France Maison des Adolescents 13 Nord Temps plein

**SECRETAIRE CHARGE-E D'ACCUEIL EN CDD DE 9 MOIS A TEMPS PARTIEL**

**Maison Des Adolescents 13Nord**

**Diplôme requis**
- Bac Pro à bac +2
- BEP Carrières sanitaires et sociales (suivi d'une classe d'adaptation)
- BAC SMS (Sciences médico-sociales) (suivi d'une formation en secrétariat médicale)

**Connaissances souhaitées**
- Utilisation d’outils bureautiques (traitement de texte, tableur, powerpoint ) et informatiques (internet),
- Technique de secrétariat,
- Méthode de classement et d’archivage,
- Modalités d’accueil,
- Aisance dans la relation à l’autre, envers le public adolescent et les familles,
- Technique de prise de note,
- Technique de gestion administrative.

**Missions**
- **Mission : Assister l’équipe dans ses missions**_
- Organiser les réunions d’orientations cliniques et si besoin les synthèses et autres réunions,
- Concevoir et rédiger les notes, rapports, comptes rendus, courriers ,
- Procéder à la tenue des plannings/agendas du médecin coordinateur,
- Procéder à la tenue des dossiers patients (classement, saisie ),
- **Mission : Assurer l’accueil des jeunes et de leur famille**_
- Assurer l’accueil du public physique et téléphonique,
- Animer l’espace d’accueil, participer à son aménagement et son entretien,
- Faire le suivi des dossiers des jeunes et de leurs familles accompagnées,
- Gérer la réception des appels, les rendez-vous,
- Collecter les données sur les patients et renseigner les tableaux de bord de suivi,
- Garantir la confidentialité des informations.
- **Mission : Contribuer à la valorisation de l’activité de la MDA**_
- Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats,...),
- Contribuer à l’élaboration du bilan de l’activité d’accueil/soin,
- Saisir et mettre en forme les documents.
- **Mission : secrétariat administratif**_
- Assurer des tâches administratives selon les besoins de la MDA,
- Concevoir et rédiger les notes, rapports, comptes rendus, courriers ,
- Classer, archiver, ranger,
- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et

établir les commandes avec la secrétaire de direction.

**Aptitudes et qualités requises**
- Aptitudes professionnelles :_
- Capacité à hiérarchiser les urgences,
- Capacité à prendre du recul,
- Capacités rédactionnelles,
- Aptitude à la polyvalence,
- Capacité à rendre compte auprès du responsable.
- Profil :_
- Écoute,
- Disponibilité,
- Sens des relations interpersonnelles,
- Sens du travail en équipe et en réseau pluridisciplinaire et multi partenarial,
- Rigueur et méthode,
- Ouverture d’esprit,
- Force de propositions,
- Dynamisme,
- Créativité,
- Motivation pour l’accompagnement des personnes.

**Modalités d’exercice**

**Lieux de travail **:MDA 13Nord /Antenne d'Arles

**Horaires**:
Travail du lundi au vendredi pour un total de 28h hebdomadaire

(plages horaires à définir)

Fermeture à 19h00 5 jours par semaine

Bureau et équipement bureautique mis à disposition.

Ce poste peut nécessiter des déplacements

**Rémunération**:
Grille salariale convention 66

**Démarrage souhaité du contrat**: dès que possible

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 9 mois
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : 1 680,00€ à 1 900,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel



  • Arles, France AXENERGIE Temps plein

    Axenergie est spécialisée dans l’installation, l’entretien et le dépannage de matériel de chauffage et de climatisation. Pour notre agence de ARLES, nous recherchons une secrétaire autonome. Maîtrise de l’accueil physique et téléphonique pour les prises de rendez-vous. (Gestion d’un planning technicien). Secrétariat courant (Devis,...

  • Secrétaire

    il y a 4 semaines


    Arles, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour notre société de carrosserie, nous recherchons un(e) secrétaire (h/f). Vous aurez pour missions : - Accueil des clients (physique et téléphonique) - Prise de rendez-vous et gestion de planning - Facturation Une formation en interne est prévue. Vous devez avoir des connaissances informatiques (word, excel, gestion des mails...) Une expérience dans...

  • Secrétaire

    il y a 1 mois


    Arles, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour notre société de carrosserie, nous recherchons un(e) secrétaire (h/f). Vous aurez pour missions : - Accueil des clients (physique et téléphonique) - Prise de rendez-vous et gestion de planning - Facturation Une formation en interne est prévue. Vous devez avoir des connaissances informatiques (word, excel, gestion des mails...) Une expérience dans...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 mois


    Arles, France cabinet dentaire mireille Temps plein

    Bonjour Nous sommes à la recherche d'un/e secrétaire médicale motivé/e. Vous avez en charge l'accueil physique et téléphonique des patients, la planification des consultations, les encaissements, la gestion des dossiers administratifs.. Le profil recherché : rigueur, implication et travail en équipe sont des qualités essentielles au poste. Type...


  • Arles, France ville arles 13 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **ARLES** **(Bouches-du-Rhône 13)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **20/07/2023** **Descriptif et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Arles, France Diaverum Arles Temps plein

    **Responsabilités principales** La secrétaire médicale travaille sous la responsabilité de la cadre de santé. Elle travaille en étroite collaboration avec l'équipe médicale, paramédicale et la responsable du parcours patient. **Missions générales** 1. Accueil téléphonique et physique. 2. Gestion des dossiers patients. 3. Gestion des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Arles, France Diaverum Arles Temps plein

    **Responsabilités principales** La secrétaire médicale travaille sous la responsabilité de la Directrice des soins. Elle travaille en étroite collaboration avec l'équipe médicale, paramédicale et la responsable du parcours patient. **Missions générales** 1. Accueil téléphonique et physique. 2. Gestion des dossiers patients. 3. Gestion des...

  • Télé-secrétaire (H/F)

    il y a 4 semaines


    Arles, France Pôle Emploi Temps plein

    Afin d'assurer le remplacement d'un salarié, nous recrutons un(e) télé-secrétaire (H/F). Vos missions : - Assurer l'accueil téléphonique - Garantir le bon fonctionnement du standard et de la gestion des appels simultanés - Prendre ou annuler des rendez-vous des cabinets médicaux et juridiques - Respecter les consignes de nos clients - Suivre les...


  • Arles, France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence d'Arles (13), 1 Secrétaire H/F en CDI de 24h semaine potentiellement évolutif en temps plein 1 / Vous assurer la gestion administrative en magasin: - Saisir et suivre les dossiers clients, réceptionner et traiter le courrier et assurer le suivi des commandes - Préparer, contrôler et enregistrer informatiquement...


  • Arles, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    Renault Arles Automobiles appartenant au Groupe Synethis, acteur majeur de la distribution de véhicules Renault et Dacia sur la région Sud-Est de la France, recrute un(e) Secrétaire Après-Vente Automobile F/H. Intégrez un groupe dynamique où exigence opérationnelle, qualité de service et proximité sont les valeurs qui animent les actes quotidiens...


  • Arles, France ASSOCIATION ISATIS Temps plein

    **ISATIS**, association régionale PACA et Corse, proposant des actions médico-sociales et sociales en faveur d’adultes souffrant de troubles psychiques, recrute: **1 SECRETAIRE MEDICO-SOCIALE (H/F)** **Lieu de travail** : Arles (13) **Services** : Prestations d’Appuis Spécifiques **(PAS) et Service d’Accompagnement Médico-Social pour Adultes...

  • Secrétaire Temps Partiel

    il y a 4 semaines


    Arles, France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence d'Arles (13), 1 SECRETAIRE ADMINISTRATIF TIERS PAYANT H/F en CDD de 2 mois en temps partiel 24/semaine Vous êtes en charge du suivi des dossiers patients et de leurs éventuels renouvellements. 1 / SUIVI ADMINISTRATIF DE LA PRESTATION DE SANTE: - Contrôler la conformité règlementaire et logistique de la prestation de...


  • Arles, France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps plein

    **Nous recherchons pour notre agence d'Arles (13), 1 SECRETAIRE ADMINISTRATIF TIERS PAYANT H/F en CDD de 2 mois en temps partiel 24/semaine** Vous êtes en charge du **suivi** des dossiers patients et de leurs éventuels **renouvellements**. **1 / SUIVI ADMINISTRATIF DE LA PRESTATION DE SANTE**: - **Contrôler la conformité** règlementaire et logistique...

  • Hôte D'accueil

    il y a 4 semaines


    Arles, France Société Gestion d'Accueil (SGA) Temps plein

    Société Gestion d’Accueil (SGA) met son savoir-faire au service des entreprises : écoute, souplesse, proximité, exigence et réactivité. Son expérience dans l’accueil en entreprise, en événementiel et dans la promotion des ventes permet à SGA de promouvoir l’image de marque de ses clients en privilégiant la qualité, l’esthétisme, le...

  • Agent / Agente D'accueil (H/F)

    il y a 4 semaines


    Arles, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous serez chargé de l'accueil dans les expositions du Festival du dessin : vérifier les tickets d'entrée (grâce à une scanette) et accueillir physiquement le public. Ponctualité requise. Sourire et bonne humeur appréciés ! La pratique d'une langue étrangère serait un plus. Travail par période de 4,5 heures : de 9h30 à 14h et/ou de 14h à 18h30,...

  • Agent / Agente D'accueil (H/F)

    il y a 4 semaines


    Arles, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous serez chargé de l'accueil dans les expositions du festival du dessin : vérifier les tickets d'entrée (grâce à une scanette) et accueillir physiquement le public. Ponctualité requise. Sourire et bonne humeur appréciés ! La pratique d'une langue étrangère serait un plus. Travail par période de 4,5 heures : de 9h30 à 14h et/ou de 14h à 18h30,...

  • Hôte D'accueil

    il y a 1 mois


    Arles, France L'Arlatan Temps plein

    **Les Maisons d’Arles** Nos maisons au cœur d’Arles proposent un environnement de travail dans des lieux uniques et de caractère, avec de véritables invitations au voyage dans une ambiance chaleureuse. Avec une vision dynamique et profondément humaine des métiers de l’hôtellerie-restauration, nous souhaitons casser les a priori liés aux...


  • Arles, France L'Arlatan Temps plein

    À **L’Arlatan**, chefs d’œuvre de tous temps cohabitent en harmonie. Vestiges romains, poutres médiévales et designs contemporains créent ici un cadre unique au monde. Au-delà du simple hôtel design, L’Arlatan s’est mué en une installation artistique signée Jorge Pardo. L’Arlatan en quelques chiffres 6000m2, 2 millions de pièces, 18...

  • Hôte D'accueil

    il y a 1 mois


    Arles, France Le Nord Pinus Temps plein

    **Les Maisons d’Arles** Nos maisons au cœur d’Arles proposent un environnement de travail dans des lieux uniques et de caractère, avec de véritables invitations au voyage dans une ambiance chaleureuse. Avec une vision dynamique et profondément humaine des métiers de l’hôtellerie-restauration, nous souhaitons casser les a priori liés aux...


  • Arles, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous êtes en assistance du directeur et êtes en charge de toute la gestion commerciale du contrôle et de l'accueil des clients à la fois sur internet et sur place. Les tâches à accomplir sont les suivantes de manière non exhaustive : - Sur internet et informatique ou téléphone. - Gestion et mise à jour quotidienne des réservations - Contrôle des...