![MAYENNE COMMUNAUTE](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Filière:
**Administrative**
Métier:
**Population-Administration Générale, Animation - jeunesse**
Catégorie:
**C**
**Adjoint administratif territorial-AAT**
CDD
**Mayenne**
**(Mayenne 53)**
***
**Titulaire ou contractuel**
Expérience:
**1 à 2 ans**
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite:
**11/06/2023**
**Descriptif et missions**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
**MAYENNE COMMUNAUTE recrute**:
**Assistant administratif H/F**
- Vous assurez le secrétariat, l'accueil et les opérations administratives des affaires générales de la Direction enfance jeunesse et ainsi que l'activité de suivi des inscriptions et facturation des prestations du ' service commun jeunesse'.
- Vos missions:
- 1/ Accueil et secrétariat- Accueillir les usagers,
- Assurer les inscriptions et la facturation sur le logiciel CONCERTO Arpège, suivi inscriptions confirmations, vérification des dossiers sanitaires...
- Créer les activités en fonction des plannings sur le logiciel (calendriers à créer, paramétrage, notion d'administrateur...)
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif des affaires scolaires et périscolaires, suivi des dossiers, confirmations des inscriptions, vérification des dossiers sanitaires...
2/ Gestion des facturations municipales- Assurer la facturation du 'service commun jeunesse', générer et suivre la facturation (4 facturations par an)
- Assurer la suppléance de la facturation municipale et la facturation mensuelle avec la responsable administrative r' affaire scolaires et périscolaires' ville de Mayenne.
3/ Soutien au fonctionnement de la DEJS:
- Suivi des conventions de la DEJS (hors pôle sport) rappel des obligations, suivi des délais...
- Secrétariat des commissions (avec parfois présence aux réunions en journée, en fin de journée aux réunions 18h ou 20h et prise de notes, relevé de conclusions)
- Suivre et gérer les dossiers administratifs en fonction de l'organisation de la DEJS, réalisation de documents, comptes rendus, courriers, classements...
- Suivi des congés et absences des responsables, des adjoints et personnels administratifs en lien avec la direction (une quinzaine d'agents, tableaux de bord de suivi, relances...) et des tableaux de 'positionnement ' chèque déjeuner.
- Suivi de dossiers et missions d'assistance pour la direction et les responsables de pôles affaires scolaires, pôles enfance jeunesse.
**Profil recherché**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
- Votre profil:
- Connaissances de la gestion budgétaire et comptable
- Connaissances des outils bureautiques
- Logiciel 'concerto' arpège souhaité
- Autonomie sur la gestion d’une facturation
- Approche intuitive de l'informatique
- Rédaction et prise de notes
- Niveau en français et en orthographe
Diplômes/expériences:
- BEP/CAP/BAC PRO spécialité secrétariat, comptabilité
- Expérience d’un an sur des fonctions similaires souhaitée
- Contrat de 6 mois
- Dès que possible
- Entretien le mercredi vingt-un juin (matin)
- EC159446**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
- Charte des valeurs/éthique
- Démarche de conseil/protection des agents
- Aide à la recherche de logement
- Prime de fin d’année
- Congés supplémentaires
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Amicale du personnel
- Avancement de carrière/promotion
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais déplacement formation
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Bilan de compétence/carrière
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Mayenne, France Groupe Actual Temps pleinL'entreprise Notre client est une entreprise spécialisée dans la construction, à l'international, de dépanneuses, de porte-engins, de fourrières, de remorques et d’accessoires de dépannage (grues, treuils, rampes lumineuses, palonniers). Basée à Mayenne et Lassay les Châteaux, notre client opère dans le secteur de la fabrication de carrosseries...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Mayenne, France GANDON TRANSPORTS Temps pleinDans le cadre du renforcement de sa nouvelle activité température dirigée, Geodis Distribution & Express recherche un Assistant Administratif (H/F) pour le site de Mayenne (53), pour rejoindre le service Qualité. Sous la responsabilité de la Responsable Qualité, vous serez notamment en charge: - de répondre aux demandes clients pour...
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Agent D'accueil Et Assistant Administratif
il y a 6 jours
Mayenne, France mayenne communaute 53 Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Urbanisme** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Mayenne** **(Mayenne 53)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **21/08/2023** **Descriptif et missions**: AGENT D'ACCUEIL ET...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 2 mois
Mayenne, France Groupement d'Employeurs MayAge Temps pleinPour l'un de nos adhérents, situé à Mayenne, nous recherchons un assistant administratif et comptable. Vos missions: - Enregistrements comptables sur EBP ; - Rapprochement bancaire ; - Exercice comptable sur année civile ; - Accueil physique et téléphonique ; - Gestion administrative ; - Diffusion des annonces de location et rédaction des baux ; -...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Mayenne, France Gandon Transports Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre site de Mayenne (53), un **Assistant Administratif (**H/F). Dans le cadre de vos missions, vous aurez notamment en charge: - la réception et le contrôle des documents de livraison ; - la saisie des documents de transport ; - la numérisation, classement et archivage des données et des...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
Il y a 2 mois
Mayenne, France LEB COMMUNICATION Temps plein**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE DE DIRECTION [H/F]** Vous disposez d’une expérience concluante dans un poste similaire. Vous êtes force de proposition et souhaitez aborder le travail dans la bonne humeur et l’esprit d’équipe. Vous recherchez une entreprise bienveillante, reconnue et solidaire où vous pourrez vous épanouir et évoluer ? Basé à...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Mayenne, France Gandon Transports Temps pleinNous recherchons pour notre site de Mayenne (53), un **Assistant Administratif (**H/F) dans le cadre d'un CDD. Dans le cadre de vos missions, vous aurez notamment en charge: - l'enregistrement des remontées sociales des conducteurs et l'analyse des heures ; - la saisie des heures du personnel roulant et personnel quai ; - la saisie des absences ; - le...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Mayenne, France Gandon Transports Temps pleinDans le cadre d'un CDD pour le remplacement d'un congé maternité, nous recherchons pour notre site de Mayenne (53), un **Assistant Administratif (**H/F). Rattaché(e) au Service RH, vous aurez notamment en charge dans le cadre de vos missions: - le traitement et saisie des données ; - la mise à jour de tableau de bord ; - le classement et l'archivage...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Mayenne, France Préservation du Patrimoine Rénovations (PPR) Temps pleinSpécialiste reconnu de la vente de solutions énergétiques dans le domaine de la rénovation, la société **PRESERVATION DU PATRIMOINE RENOVATIONS** bénéficie d'une forte réputation de qualité grâce à plus de 18 années de savoir-faire. Nos expertises métiers, notre motivation et le professionnalisme de nos équipes nous assurent une forte...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Mayenne, France Préservation du Patrimoine Rénovations (PPR) Temps pleinSpécialiste reconnu de la vente de solutions énergétiques dans le domaine de la rénovation, la société **PRESERVATION DU PATRIMOINE RENOVATIONS** bénéficie d'une forte réputation de qualité grâce à plus de 18 années de savoir-faire. Nos expertises métiers, notre motivation et le professionnalisme de nos équipes nous assurent une forte...
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Assistant Administratif et de Gestion H/F
il y a 2 semaines
Mayenne, France Aftec Temps pleinNous recherchons pour l’une de nos entreprises partenaires, spécialisée dans le secteur du service aux entreprises située en Mayenne, un Assistant de gestion H/F en alternance, souhaitant en septembre 2021 préparer un BTS Gestion de la PME (GPME, anciennement BTS AG).La formation : Vous préparerez sur 24 mois en contrat d’alternance, un BTS Gestion...
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Assistant Administratif et de Gestion H/F
il y a 3 semaines
Mayenne, France Aftec Temps pleinNous recherchons pour l’une de nos entreprises partenaires, spécialisée dans le secteur du service aux entreprises située en Mayenne, un Assistant de gestion H/F en alternance, souhaitant en septembre 2021 préparer un BTS Gestion de la PME (GPME, anciennement BTS AG).La formation : Vous préparerez sur 24 mois en contrat d’alternance, un BTS Gestion...
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Assistant Administratif Polyvalent H/F en alternance
il y a 2 semaines
Mayenne, France Aftec Temps pleinNous recherchons pour notre partenaire société de travaux d’usinage, située près de Mayenne, un Assistant Administratif polyvalent H/F, souhaitant en septembre préparer un BTS GESTION DE LA PME en alternance.La formation : Vous préparerez sur 24 mois en contrat d’apprentissage, un BTS GESTION DE LA PME . La formation sera assurée par l’école de...
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Assistant Administratif Polyvalent H/F en alternance
il y a 3 semaines
Mayenne, France Aftec Temps pleinNous recherchons pour notre partenaire société de travaux d’usinage, située près de Mayenne, un Assistant Administratif polyvalent H/F, souhaitant en septembre préparer un BTS GESTION DE LA PME en alternance.La formation : Vous préparerez sur 24 mois en contrat d’apprentissage, un BTS GESTION DE LA PME . La formation sera assurée par l’école de...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Mayenne, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Votre agence Adecco Mayenne-Ernée recherche un Administratif Service Après-Vente H/F L'entreprise est un acteur majeur dans la vente et la réparation d'engins agricoles depuis 100 ans. Ils sont dédiés à fournir des solutions de qualité aux clients, en offrant des produits et un service après-vente de première...
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Assistant Comptable
Il y a 2 mois
Mayenne, France ADEVA LAVAL Temps pleinADEVA LAVAL recrute pour son client un Assistant Comptable ou une Assistante Comptable en CDI, 39h/semaine. Vous aurez les missions suivantes: 1. Suivi de la comptabilité analytique: - Saisie hebdomadaire des heures des salariés - Edition mensuelle du récapitulatif des heures pour le comptable - Enregistrement des factures clients sur logiciel métier -...
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Assistant Comptable
il y a 3 jours
Mayenne, France ADEVA LAVAL Temps pleinADEVA LAVAL recrute pour son client un Assistant Comptable ou une Assistante Comptable en CDI, 39h/semaine. Vous aurez les missions suivantes: 1. Suivi de la comptabilité analytique: - Saisie hebdomadaire des heures des salariés - Edition mensuelle du récapitulatif des heures pour le comptable - Enregistrement des factures clients sur logiciel métier -...
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Assistant de Gestion
il y a 4 semaines
Mayenne, France Groupement d'Employeurs MayAge Temps pleinAssistant de Gestion (H/F) Bonjour, Nous recrutons un/une assistant/assistante de gestion administrative du personnel. Nous recherchons une personne pour la réalisation des tâches suivantes: - La gestion administrative du personnel (remplir les fiches salariés, la saisie des plannings, la saisie des heures etc...) ; - La gestion des tableaux de bord...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Mayenne, France MAREAU MÉTAL Temps pleinL'entreprise familiale de chaudronnerie et de métallerie, réalise des produits en métal tant pour des particuliers que pour l'industrie. >Comptabilité >Gestion Administrative >Saisie des devis et des factures >Trésorerie Personne polyvalente et autonome minimum 5 ans d'expérience Préparer la clôture des comptes annuels avant vérification par...
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Assistant de Gestion
il y a 3 semaines
Mayenne, France Groupement d'Employeurs MayAge Temps pleinAssistant de Gestion (H/F) Bonjour, Nous recrutons un/une assistant/assistante de gestion administrative du personnel. Nous recherchons une personne pour la réalisation des tâches suivantes: - La gestion administrative du personnel (remplir les fiches salariés, la saisie des plannings, la saisie des heures etc...) ; - La gestion des tableaux de bord...