Assistant(E) Administratif

Il y a 3 mois


Strasbourg, France IMMOVAL Temps plein

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- nous _

Immoval est une agence immobilière indépendante spécialiste du marché immobilier strasbourgeois. Nous sommes présents sur le territoire depuis le début des années 1970.

Ainsi, nous avons réussi à créer une forte notoriété sur ce secteur et avons pu développer notre savoir-faire sur l’ensemble des métiers de l’immobilier : achat, vente, location, gestion, syndic, bureaux, commerce.

Pour répondre aux besoins de notre clientèle, nous disposons de 5 adresses sur Strasbourg et sa périphérie.

Nous rejoindre c’est intégrer une agence réactive, formatrice, innovante et à l’écoute de ses collaborateurs et de sa clientèle.

**Description du poste**:
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Copropriété pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée (CDI) dès que possible. Si vous êtes une personne dynamique, organisée et dotée d'un excellent sens du service client, cette opportunité pourrait vous intéresser.

**Missions du poste**:
En tant qu'Assistant(e) de Copropriété, vous serez responsable d'assister le principal de Copropriété dans la gestion quotidienne de son portefeuille.

**Activités et tâches principales du poste**:

- Accueillir physiquement et par téléphone les Copropriétaires, locataires et fournisseurs
- Gérer les sinistres (hors expertise) et les demandes de devis, ainsi que la transmission des devis acceptés
- Organiser l'agenda et gérer les courriers/courriels du principal de Copropriété
- Organiser les différentes réunions et documents spécifiques:

- Créer et envoyer les convocations des membres du Conseil Syndical
- Éditer la feuille de présence
- Mettre en forme l'ordre du jour de l'Assemblée Générale
- Réaliser les copies
- Mettre à jour le carnet d'entretien
- Établir le contrat de syndic
- Envoyer les procès-verbaux
- Former et intégrer les nouvelles assistantes
- Rédiger des circulaires et des notes de service
- Envoyer les ordres de services
- Mettre à jour les fiches propriétaires
- Envoyer le courrier de bienvenue aux nouveaux Copropriétaires
- Mettre à jour les fiches synthétiques des copropriétés
- Assurer l'archivage des documents (papier et numérique)

Cette liste de tâches n'est pas limitative.

**Profil recherché**:

- Vous êtes idéalement titulaire d’un BAC/ BAC+2 ou équivalent (BTS type Assistant(e) de Manager )
- Vous avez une expérience de 2 années dans l’assistanat et si possible une première expérience dans l’immobilier.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome
- Rigoureux(se), organisé(e) et capable de respecter les échéances

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 24 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Strasbourg, France SARL E JANTZI Temps plein

    **À propos de nous** SARL E JANTZI est une petite entreprise située à Strasbourg. Notre société familiale existante depuis 1925 a su créer un environnement de travail agréable et dynamique. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir...


  • Strasbourg, France CAPEM INGENIERIE Temps plein

    Vos principales missions: - Gérer le standard téléphonique, l'accueil et les courriers - Assister le responsable du bureau et la responsable administrative dans la gestion quotidienne - Rédiger les contrats d'honoraires en collaboration avec les ingénieurs et le responsable du bureau - Assister les ingénieurs dans la rédaction de pièces écrites...


  • Strasbourg, France Adéquat Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients sur Custines Une/un Assistant/e administrative à mi-temps Démarrage dés que possible Poste polyvalent Salaire à convenir Missions: - Accueil téléphonique - saisie administrative - aide devis - aide facture - préparation des dossiers clients et d'autres tâches administratives selon les besoins de...


  • Strasbourg, France Communauté de Communes du Pays de Ribeauvillé Temps plein

    **P A Y S D E R I B E A U V I L L É** REJOIGNEZ-NOUS ! **NOUS RECHERCHONS** UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Notre territoire Les missions qui vous seront confiées Trois plus beaux villages de France **réunis dans un petit **Placé sous l’autorité hiérarchique du responsable du service enfance **périmètre** **entre **montagne, vignoble et...


  • Strasbourg, France Communauté de Communes du Pays de Ribeauvillé Temps plein

    **P A Y S D E R I B E A U V I L L É** REJOIGNEZ-NOUS ! **NOUS RECHERCHONS** UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Les missions qui vous seront confiées Placé sous l’autorité hiérarchique du responsable du service enfance Notre territoire jeunesse, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion du temps de travail et Trois plus beaux villages de France...


  • Strasbourg, France Rhenus Logistics Temps plein

    Le groupe RHENUS est l’un des prestataires mondiaux de services logistiques avec un chiffre d'affaires annuel de 8 milliards d'euros. Avec plus de 39 000 collaborateurs, le groupe Rhenus est présent sur plus de 1120 sites dans le monde. Pour accompagner les entreprises de la plupart des secteurs économiques dans la gestion de leur Supply Chain, le...


  • Strasbourg, Grand Est, France AWAKEN Temps plein

    MissionNous sommes à la recherche d'un Assistant(e) Administratif, Spécialisation Assistant(e) Commercial(e) passionné(e) pour rejoindre notre équipe dynamique à AWAKEN.Vous serez chargé(e) de:Assurer la relation client (téléphone, courriers, mails)Réalisation de devis en relation avec les commerciauxAssurer la gestion et le suivi des commandes :...


  • Strasbourg, France INCENTIVE GESTION LOGISTIQUE Temps plein

    IGL Sat est le leader français de la gestion de boxs de stockage destinés aux professionnels. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant(e) administratif(ve). Son rôle sera, avec l'aide de la gestionnaire de comptes clients,de gérer l'administration de l'activité. Les missions sont les suivantes: - Répondre aux appels divers...


  • Strasbourg, Grand Est, France AWAKEN Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif, Spécialisation Assistant(e) Commercial(e) passionné(e) par les nouvelles technologies et l'automobile pour rejoindre notre équipe dynamique à AWAKEN.Vous serez chargé(e) de:Assurer la relation client (téléphone, courriers, mails)Réalisation de devis en relation avec les commerciauxAssurer la...


  • Strasbourg, France TC EXPERTISE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de soutenir les activités administratives et de gestion de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer le bon fonctionnement des opérations...


  • Strasbourg, France GROUPE SCHROLL Temps plein

    **Quelles seront les missions ?** Sous la supervision de la directrice du site et en binôme avec une Assistante Administrative vos missions seront les suivantes: - Réceptionner les appels téléphoniques et répondre aux sollicitations des clients - Gestion des courriers et courriels entrants - Mise en forme et saisie de courriers - Etablissement de...


  • Strasbourg, France GROUPE SCHROLL Temps plein

    **La société SIRMAT** **SIRMAT** est une société du **Groupe Schroll **qui compte une dizaine de salariés et qui est spécialisée dans le traitement de surface, l’entretien, la réparation de conteneurs (sur site et en chantier) et la commercialisation de matériel de stockage provisoire. La société réalise également de la mise en peinture très...


  • Strasbourg, Grand Est, France Exactétudes Temps plein

    Exactétudes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour un laboratoire à Strasbourg, dans le but de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico-sociale" sur une durée de 16 mois.Vos responsabilités- Accueil des patients- Gestion des divers dossiers administratifs- Élaboration des plannings- Prise de rendez-vousVous...


  • Strasbourg, Grand Est, France Exactétudes Temps plein

    Exactétudes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un laboratoire à Strasbourg, dans le cadre d'un contrat en alternance. Ce poste vise à préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico-sociale" sur une durée de 16 mois.Vos responsabilités- Accueil des patients- Gestion des différents dossiers administratifs- Élaboration des...


  • Strasbourg, Grand Est, France Exactétudes Temps plein

    Exactétudes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) dans le domaine de la santé pour un laboratoire. Ce poste en alternance vise à préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico-sociale" sur une durée de 16 mois.Vos responsabilités- Accueil des patients- Gestion des différents dossiers administratifs- Élaboration des...


  • Strasbourg, France HARRAULT Construction Management Temps plein

    La société HARRAULT GRAND EST, PME à taille humaine d’une trentaine de salariés recherche, son Assistant(e) aux Projets de construction à Strasbourg. Notre bureau d’études national, qui vient de fêter ses 10 ans, est spécialisé dans la conception et la construction de bâtiments d’activités professionnels (commerciaux/tertiaires/industriels)...


  • Strasbourg, France GI GROUP Temps plein

    L'entreprise Gi Group, marque de Gi Group Holding spécialisée en intérim et recrutement généraliste, recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif en intérim Description du poste Au sein d'une entreprise spécialisé dans l'électricité et dans la robotique et dans le cadre de votre intégration au service administratif vous...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France ELIVIE Temps plein

    À propos du posteELIVIE, une entreprise de santé, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI.Ce poste est rattaché à notre agence de ELIVIE STRASBOURG.L'Assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient.Vos missions principalesRéception des appelsAccueil...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France HILZINGER FENETRES ET PORTES Temps plein

    Le groupe HILZINGER (350 collaborateurs en France, 1000 unités de fenêtres et de portes fabriquées sur mesure par jour) est aujourd'hui un des leaders du marché des menuiseries extérieures en PVC, aluminium, bois et mixte bois/alu. Nous sommes présents sur les marchés du particulier et des grands chantiers, via des partenaires revendeurs et via un...

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France Institut de Formation Comptable Européen Temps plein

    Assistant(e) Polyvalent(e)Présentation du posteL'Institut de Formation Comptable Européen recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) en alternance pour renforcer son équipe dynamique. Ce poste vous offrira l'opportunité de développer vos compétences en gestion administrative et de contribuer à la préparation du B.T.S. Gestion de la PME.MissionsVous...