Secrétaire Automobile

Il y a 2 mois


Paris, France LCE Temps plein

Nos carrosseries sont à la recherche d'une secrétaire standardiste pour gérer la réception et le dispatch des demandes sur le bon poste ainsi qu'une partie administrative.

Vous serez le 1er contact de l'extérieur avec nos sociétés. Avec un sourire et beaucoup de bienveillance, vous devrez savoir rester ferme et tenace pour obtenir les informations et documents auprès de vos interlocuteurs. La satisfaction de nos clients est une priorité.
- **Le Poste côté standard**:_
- Réception des appels extérieurs pour dispatch au bon interlocuteur en fonction de la demande et de son niveau de priorité
- Prendre les messages de façon claire, fonctionnelle et les transmettre
- Gestion des appels avec les clients
- Gestion des appels avec les experts & assurances
- Gestion des paiements à distance
- Prise de RDV et gestion de l'agenda
- **Le poste côté secrétariat**:_
- Ouverture des OR
- Envoie des OR au chef d'atelier
- Facturation client
- Transmission des informations et documents
- Envoie des documents sur myprefikar & vérification de leur acceptation par les services concernés. Gestion de la résolution si blocage il y a
- Récupération des documents sur les espaces des experts
- Récupération des factures sur sites fournisseurs & contrôle avec les bons de livraisons, vérification réceptions des avoirs
- Archivage numérique & papier des dossiers complets des clients
- Récupération et transmission des factures à la compta
- Accueil des clients sur le site
- Préparation des contrats de VR/SAD
- Réaliser le suivi administratif d'un contrat de location
- Informer le client sur les modalités de location
- Vérifier l'état général du VR, identifier des anomalies
- Enregistrer une réclamation client
- **Savoirs être essentiels**:_
- Bienveillance & Bonne humeur
- Aimer apprendre & transmettre
- Constance & Motivation
- Ténacité, Franchise & Honnêteté
- Adaptation
- Gestion du stress
- Organisation (continuation & proposition)
- Travailler en équipe
- Savoir prioriser
- **Savoirs faire indispensable**:_

**Maîtrise des outils de bureautiques informatiques**:

- Word / Excel / Gmail
- Alpha2cw / myprefikar / Darva / Espace réparateurs divers
- Dossier partagé
- Savoir apprendre et chercher des solutions efficaces

La maîtrise des outils suivants seraient un vrai plus:

- Phototel / Iris

Salaire : 1 600,00€ net par mois

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 643,54€ à 2 460,08€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris, France Rousseau Automobile Temps plein

    ROUSSEAU AUTOMOBILE un acteur majeur de la distribution automobile dans le Val d’Oise et les Yvelines (600 personnes), afin de poursuivre notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire commercial(e) H/F pour un CDI pour rejoindre notre équipe au sein de notre concession HYUNDAI MITSUBICHI SUZUKI implantée à la Cité de l'Automobile à Saint...


  • Paris, France Rousseau Automobile Temps plein

    ROUSSEAU AUTOMOBILE un acteur majeur de la distribution automobile dans le Val d’Oise et les Yvelines (600 personnes), afin de poursuivre notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire commercial(e) H/F pour un CDI pour rejoindre notre équipe au sein de notre concession HYUNDAI implantée à SAINT OUEN L'AUMONE. Rattaché/e au Directeur...


  • Paris, France THIERRY-ASTIER CARE MOTORS Temps plein

    Thierry ASTIER recruteur pour les métiers de la distribution automobile recherche pour un de ses clients concessionnaire de marque automobile de forte notoriété un(e) secrétaire commercial(e).Vous pouvez justifier d'une expérience en qualité de secrétaire commerciale en concession automobile et vous souhaitez changer d'environnement en vous inscrivant...


  • Paris, France Rousseau Automobile Temps plein

    ROUSSEAU AUTOMOBILE est un Groupe familial dans la distribution automobile depuis 50 ans. Fort de nos 42 enseignes, nous sommes un acteur majeur de l’activité automobile dans le Val d’Oise et les Yvelines. Nous proposons 12 Marques à travers notre réseau et comptons 600 collaborateurs pour accompagner nos clients. Nous recrutons pour notre enseigne...


  • Paris, France Volkswagen Temps plein

    **Volkswagen Vélizy** située au **49 Avenue de l'Europe 78140 VELIZY VILLACOUBLAY** recherche un(e) **Secrétaire Commercial(e)/Comptable automobile** **H/F.** Rattaché à la Directrice des ventes nous vous proposons de rejoindre notre équipe administrative composée de deux secrétaires commerciales. Vos **missions** seront: - La gestion et le suivi...


  • Paris, France Volkswagen Temps plein

    **Volkswagen Vélizy** située au **49 Avenue de l'Europe 78140 VELIZY VILLACOUBLAY** recherche un(e) **Secrétaire Commercial(e)/Comptable automobile** **H/F.** Rattaché à la Directrice des ventes nous vous proposons de rejoindre notre équipe administrative composée de deux secrétaires commerciales. Vos **missions** seront: - La gestion et le suivi...

  • Secrétaire Automobile

    il y a 1 mois


    Paris, France Groupe Vauban Temps plein

    **Le Groupe Vauban** est un distributeur automobile français fondé en **1922**. Cette entreprise familiale, depuis 3 générations, est implantée dans les Yvelines (78), le Val d’Oise (95) et l’Oise (27 et 60). L’aventure débute à Saint-Germain-en-Laye, rue de Paris dans les Yvelines avec la première concession Peugeot. Au fur et à mesure des...


  • Paris, France THIERRY-ASTIER CARE MOTORS Temps plein

    Thierry ASTIER ste CARE MOTORS recruteur pour les métiers de la distribution automobile recherche pour un de ses clients grand groupe automobile de forte notoriété un(e) secrétaire après-vente en concession automobile.Vous pouvez justifier impérativement d'une expérience aboutie en qualité de secrétaire APV en concession automobile et vous souhaitez...


  • Paris, France Rousseau Automobile Temps plein

    **ROUSSEAU AUTOMOBILE un acteur majeur de la distribution automobile dans le Val d’Oise et les Yvelines (600 personnes), afin de poursuivre notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire commercial(e) H/F pour un CDI pour rejoindre notre équipe au sein de notre concession HYUNDAI implantée à SAINT OUEN L'AUMONE.** **Rattaché/e au Directeur...


  • Paris, France AUTO PNEUS 27 Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire commerciale en CDI A TEMPS PLEIN (H/F). Poste à pourvoir dès que possible ! Profil : très dynamique, très motivé, cote commerciale avancé, notion de comptabilité devis commande facture, savoir gérer un flux de client important. Permis B indispensable Missions: Maitrise des notions de mécanique : pneus, freins,...


  • Paris, France Groupe Bernier Temps plein

    Le **Groupe BERNIER** est un incontournable de la distribution automobile sur son territoire ! Aujourd'hui, le Groupe, c'est: - ** 1000 **collaborateurs - ** 50** sites (Ile-de-France, Centre Val de Loire, Normandie) - ** 10** marques représentées **Peugeot, Citroën, DS, Opel, Jeep, Toyota, Lexus, Kia, Suzuki et MG** - ** 3** belles Valeurs **:Ambition,...


  • Paris, France RM Intérim - Paris Temps plein

    **L'entreprise** RM Intérim Division Automobile intervient sur toute la France et possède l'expertise dans plusieurs domaines liés à l'automobile (VL, VUL, PL, VI) et son industrie que ce soit concessionnaires et garages indépendants, sites de production, centres de location de véhicules, équipementiers, organismes de formation ou bien les PME et PMI...


  • Paris, France RM Intérim - Paris Temps plein

    L'entrepriseRM Intérim Division Automobile intervient sur toute la France et possède l'expertise dans plusieurs domaines liés à l'automobile (VL, VUL, PL, VI) et son industrie que ce soit concessionnaires et garages indépendants, sites de production, centres de location de véhicules, équipementiers, organismes de formation ou bien les PME et PMI...


  • Paris, France RM Intérim - Paris Temps plein

    L'entrepriseRM Intérim Division Automobile intervient sur toute la France et possède l'expertise dans plusieurs domaines liés à l'automobile (VL, VUL, PL, VI) et son industrie que ce soit concessionnaires et garages indépendants, sites de production, centres de location de véhicules, équipementiers, organismes de formation ou bien les PME et PMI...


  • Paris, France THIERRY-ASTIER CARE MOTORS Temps plein

    Thierry ASTIER recruteur pour les métiers de l'automobile recherche pour un de ses clients grand groupe automobile de forte notoriété un(e) secrétaire après-vente confirmé(e).Vous pouvez justifier d'une expérience sur un poste identique en concession automobile de marque et vous souhaitez donner changer d'établissement en vous inscrivant de manière...


  • Paris, France THIERRY-ASTIER CARE MOTORS Temps plein

    Thierry ASTIER recruteur pour les métiers de l'automobile recherche pour un de ses clients grand groupe automobile de forte notoriété un(e) secrétaire après-vente confirmé(e).Vous pouvez justifier d'une expérience sur un poste identique en concession automobile de marque et vous souhaitez donner changer d'établissement en vous inscrivant de manière...


  • Paris, France THIERRY-ASTIER CARE MOTORS Temps plein

    Thierry ASTIER recruteur pour les métiers de l'automobile recherche pour un de ses clients grand groupe automobile de forte notoriété un(e) secrétaire après-vente confirmé(e).Vous pouvez justifier d'une expérience sur un poste identique en concession automobile de marque et vous souhaitez donner changer d'établissement en vous inscrivant de manière...


  • Paris, France AUTO PNEUS 27 Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire commerciale en CDI A TEMPS PLEIN (H/F). Poste à pourvoir dès que possible ! Profil : très dynamique, très motivé, cote commerciale avancé, notion de comptabilité devis commande facture, savoir gérer un flux de client important. Permis B indispensable Missions: Maitrise des notions de mécanique : pneus, freins,...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 1 mois


    Paris, France Groupe Automobile Grand Est Parisien Temps plein

    Fort de près d'un siècle d'expérience dans le domaine de l'automobile, le GROUPE RIESTER a su démontrer un savoir-faire unique et une expertise reconnue. Le GROUPE RIESTER propose un large choix de prestations telles que la vente de véhicules neufs, la vente de véhicules d'occasions, l'entretien, la réparation, la carrosserie et la location de...


  • Paris, France SAPDA Temps plein

    Sous la responsabilité du Chef des ventes, vos missions seront: - Accueillir les clients - Effectuer le suivi administratif et la mise en conformité des dossiers des financements jusqu’au paiement des organismes - Tenir le cahier de police - Gérer les plannings de livraison - Suivre les aides bonus/malus - Réceptionner les appels téléphoniques -...