Assistant(E) Administratif(Ve) Au Service de La

il y a 4 semaines

Brest, France ENIB ECOLE NATIONALE D’INGÉNIEURS DE BREST Temps plein

Contexte:

- L’ENIB opère sous tutelle du ministère en charge de l’enseignement supérieur. Elle est affiliée au groupe IMT et est membre fondatrice de l’Alliance universitaire de Bretagne. L’équipe pédagogique est composée d’une soixantaine d’enseignants titulaires._
- Le nombre total d’étudiant-e-s est de 850 environ. L’ENIB forme en cinq ans des ingénieurs généralistes système en électronique, informatique et mécatronique. Les enseignements dispensés sont tournés vers le monde de l’entreprise à travers de nombreux stages, ainsi que vers les activités de recherche de l’école. L’école prépare ses élèves-ingénieur-e-s à exercer leur futur métier dans un cadre international. La pédagogie valorise la réflexivité et l’engagement sociétal des étudiant-e-s.L’ENIB offre quatre parcours de masters et deux en doctorats. L’école est tutelle des UMR, CNRS IRDL et Lab-STICC. Elle est également membre des écoles doctorales MathSTIC et SPIN, de l’Institut Carnot ARTS, du labEx CominLabs, du pôle de compétitivité I&R et de l’EUR ISblue._
- Le service de la recherche assure la gestion administrative et financière de l’ensemble des activités de recherche à l’ENIB._

Informations sur le poste
Lieu de travail : École Nationale d’Ingénieurs de Brest (ENIB) - Plouzané.
Type de recrutement : Contrat à durée déterminée 05 mois
Salaire Mensuel brut : Salaire basé sur la grille de la catégorie C de la fonction publique d’état auquel s’ajoutent le supplément familial et la prise en charge partielle des frais de transport en commun domicile-travail selon la réglementation.
Prise de poste souhaitée : 08/01/2024
Quotité de travail : 100%

1. Description de l’emploi et missions

Mission:
Sous la responsabilité directe du responsable du service de la recherche, le (ou la) gestionnaire administratif (ve) assure les missions suivantes:
Activités principales:
1/ Soutien aux équipes de recherche
- Accueil et gestion des personnels hébergés
- Elaboration des ordres de missions et réservation des titres de transports
- Gestion des commandes
- Aide à l’organisation des soutenances de thèse des doctorants
- Aide à l’organisation des visites des laboratoires et des différents évènements

2/ Gestion administrative des stagiaires et étudiants master
- Gestion des conventions de stages et de la gratification
- Gestion des masters

3/ Gestion administrative et financière des programmes de recherche et contrats industriels
- Travailler en partenariat avec les laboratoires de recherche _(Lab STICC et IRDL)_
- Travailler sur des outils et des indicateurs pertinents

2. Compétences et qualités attendues

Vous êtes titulaire d’un BAC minimum dans le domaine de la gestion administrative et financière. Une expérience dans l’enseignement supérieur serait un plus.

1) Savoirs (compétences):

- Rigueur et fiabilité dans le suivi et dans l’exécution
- Sens relationnel et savoir s’adapter aux différents interlocuteurs
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique

2) Savoirs (connaissances):

- Savoir rédiger (notes, comptes rendus, courriers)
- Avoir des connaissances en anglais (niveau scolaire)

3) S avoir-être:

- Rigueur et fiabilité dans le suivi et dans l’exécution
- Sens relationnel et savoir s’adapter aux différents interlocuteurs
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique

Lieu de travail : École Nationale d’Ingénieurs de Brest (ENIB) - Plouzané

Candidature : CV, lettre de motivation, lettres de recommandation à retourner par voie

Processus de recrutement : entretien avec un jury d’experts et mise en situation

Contacts:
Le recrutement ENIB est fondé sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Atouts de l’école:
Formation, accompagnement dans votre parcours professionnel, préparation aux concours de la fonction publique
Possibilité de travailler en 4,5 jours
Accès au restaurant universitaire
Prestations interministérielles d'action sociale : chèque CESU garde d'enfants, chèques vacances, aide au transport, aide pour la mutuelle santé

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoignez un établissement handi-accueillant, attaché à la mixité, à la diversité et engagé dans la promotion de l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : 1 777,00€ à 1 840,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 08/01/2024

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 23 heures

    Brest, France AGRITECH SERVICE Temps plein

    **L'entreprise** AGRITECH SERVICE est le premier cabinet breton indépendant de conseils **agronomiques et techniques** en productions végétales. AGRITECH SERVICE est reconnu à la fois pour son **_accompagnement de proximité_**, ses **_conseils_**, ses **_solutions innovantes issues de l'expérimentation_** mais aussi pour son **_engagement pour une...

  • Assistant(E) Administratif(Ve),commercial(E) Et

    il y a 1 mois

    Brest, France RTM Menuiserie Temps plein

    L'entreprise est aujourd'hui en pleine croissance et c'est dans ce contexte qu'elle recherche un(e) assistant(e) administratif(ve), commercial(e) polyvalent pour son agence de Saint Evarzec. En tant qu'assistant(e) administratif(ve),commercial(e) et technique, vous avez un rôle entre le commercial et les clients de l'entreprise. En relation avec le...

  • Alternant(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Brest, France Groupe LrJ Temps plein

    Vous êtes étudiant(e) en Bac+2 ou Bac+3 et vous recherchez une alternance pour mettre en pratique vos compétences en administration ? Vous êtes au bon endroit ! **Atis, filiale du Groupe LrJ** est un bureau d’études techniques spécialisé dans l’ingénierie du bâtiment, recherche pour septembre 2023 un(e) Alternant(e) Assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Brest, France FBTP 22 Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E)** **La Fédé s’agrandit !** **Le secteur du Bâtiment te plaît ? Viens construire avec nous !** **Un poste se crée, il est certainement pour toi ! Dans notre nouvelle organisation, nous** **cherchons notre assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe.** **Tes proches disent de toi que tu...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Brest, France GL EVENTS Temps plein

    L'organisation de salons constitue une des trois activités du groupe GL events, présent sur le marché de la communication événementielle depuis 1978. Avec 350 manifestations organisées de par le monde, réservées aux professionnels ou dédiées au grand public, GL events Exhibitions a développé une expertise sans équivalent du métier...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Brest, France ISFFEL Temps plein

    L'ISFFEL, basé à St Pol de Léon (29), recrute dans le cadre d’un surcroit d’activité. Positionné dans la formation professionnelle et l'enseignement supérieur, le centre recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) - **H/F (CDD de 12 mois). Vous participez à la valorisation de l'image de l'école et au bon fonctionnement du service...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 10 heures

    Brest, France Up Intérim Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre l'équipe dynamique d'une de de nos entreprises clientes.. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez en charge d'assister efficacement les équipes dans la gestion administrative quotidienne, en mettant l'accent sur la coordination des activités liées à une...

  • Assistant(e) administratif(ve) en alternance

    Il y a 2 mois

    Brest, France AFTEC Temps plein

    Le campus AFTEC de Brest propose des formations de BTS à Bac+3, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un nouveau campus dynamique en pleine croissance !UN EMPLOI ? UNE FORMATION ? POURQUOI PAS LES DEUX ?Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un Assistant(e) administratif(ve) H/F en alternance dans le cadre...

  • Assitant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Brest, France iziwork Temps plein

    Iziwork Brest recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) administratif(ve) dans le secteur de Brest. **À propos de la mission**: Vos missions seront: - Assister les managers de l'entité concernée : gestion agenda, reporting, organisation évènements, communication, suivi de la sous-traitance, gestion des locaux, rédaction de document de...

  • Assitant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

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  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)l en

    il y a 4 semaines

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    **L'entreprise** Nous accompagnons nos clients sur les prestations de service suivantes: - La Force de vente - L’optimisation linéaire - L’animation commerciale **Description du poste** Nous recherchons **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en CDD F/H **dont les missions et responsabilités seront: - Assurer la réception et...

  • Standardiste / Assistant(E) Administratif(Ve) Et

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    **L'entreprise** KERNE PAYSAGE Créateurs d'espaces verts, confiez nous la conception de votre jardin. Nous réalisons votre allée, clôture, terrasse, bassin, gazon, plantation... **Description du poste** Dans le cadre de notre développement, Nous recherchons un ou une standardiste / assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour: - Assurer le...

  • Alternance - Assistant(E) Administratif(Ve) (H/F)

    Il y a 2 mois

    Brest, France Saur Temps plein

    **Référence poste**: SA-MD-022002 **Date de publication**: 20/03/2023 Entreprise dédiée aux services de l’eau (fourniture d’eau potable, traitement des eaux usées, construction d’équipements), Saur exerce sa mission de service au public en faisant preuve d’innovation, d’agilité technique, organisationnelle et humaine pour contribuer à...

  • Alternance - Assistant(E) Administratif(Ve) (H/F)

    il y a 1 mois

    Brest, France Saur Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **Référence poste**: SA-MD-022002 Date de publication : 20/03/2023 Entreprise dédiée aux services de l'eau (fourniture d'eau potable, traitement des eaux usées, construction d'équipements), Saur exerce sa mission de service au public en faisant preuve d'innovation, d'agilité technique, organisationnelle et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Brest, France Securitas Temps plein

    Vous souhaitez intégrer Securitas le leader international de la sécurité privée. Rejoignez nos 17000 collaborateurs en France ! Securitas France recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance basé à Brest. **Vous avez pour missions**: \- Mettre en place la digitalisation des dossiers du personnel \- Assurer le suivi des visites...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Technique

    il y a 1 mois

    Brest, France Samsic Emploi - Lorient Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le BTP recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET TECHNIQUE. Vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique et physique - Gestion administrative des demandes d'intervention - Gestion des dossiers - Enregistrement et gestion administrative des devis et avenants en cours de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

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    Brest (29) - CDI - Temps Plein - Secteur : Hôtellerie, Restauration - Expérience requise : débutant à 1 an - Niveau d'études : Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:B&B Hôtels BREST - Siège social**: **L'entreprise : B&B Hôtels** - Première chaîne indépendante d’hôtellerie économique en France, le Groupe B&B HOTELS représente plus de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

    il y a 1 mois

    Brest, France FBTP 22 Temps plein

    **Notre équipe s’agrandit !** **Rattaché(é) au Pôle Formation et Emploi, nous recherchons notre assistant(e) administratif(ve) !** **Vos atouts sont la polyvalence et l’organisation ?** **Et le secteur du Bâtiment vous plaît ? Alors venez construire avec nous !** **Vos missions**: Ø Assurer l’accueil physique et téléphonique, Ø...

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    il y a 1 semaine

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    STR COMMERCIALE OUEST (6314)MissionL'agence DEKRA Industrial de Brest recherche son/sa futur/e Assistant/Assistante Commercial/e - administratif/ve.Votre mission ?Au sein de l'équipe commerciale Ouest. Vous êtes en charge de la création des comptes clients ainsi que de la saisie et suivi des offres dans le CRM.Rattaché/e au Responsable des...

  • Assistanat/e Commercial/e

    il y a 16 heures

    Brest, France STR COMMERCIALE OUEST (6314) Temps plein

    STR COMMERCIALE OUEST (6314)MissionL'agence DEKRA Industrial de Brest recherche son/sa futur/e Assistant/Assistante Commercial/e - administratif/ve.Votre mission ?Au sein de l'équipe commerciale Ouest. Vous êtes en charge de la création des comptes clients ainsi que de la saisie et suivi des offres dans le CRM.Rattaché/e au Responsable des...