Alternance Assistant Opérations

il y a 1 mois


Paris, France Capgemini Invent Temps plein

**Description de l'entreprise**:
**Rejoignez l’aventure Capgemini Invent**

Vous êtes convaincu(e) que ce sont les collaborateurs qui permettent aux organisations de s’adapter et de se transformer ? Vous recherchez une aventure collective à taille humaine au sein d’un cabinet de conseil de réputation internationale ?

**Bienvenue chez Capgemini Invent**, l'entité de transformation, d’innovation digitale et de conseil du groupe Capgemini.

Notre proposition de valeur ? Des expertises reconnues dans la stratégie, les technologies, la « data science » et le « creative design ».

**Description de la mission**:
L’assistant(e) Opérations accompagne au quotidien l’équipe Opérations dans ses activités, au cœur des équipes commerciales, de pilotage des projets, et de production.

**ACTIVITÉS & TÂCHES QUOTIDIENNES**

**Suivi & prévisions d’activités**

Support à la collecte de l’activité prévisionnelle et mise à jour dans les outils de planification et gestion des ressources, pour l’ensemble des profils de l’agence (designers, développeurs et pilotes projets):

- des congés et des entrées/sorties des collaborateurs, sur la base des informations transmises par les collaborateurs et les RH
- des plans de formation des équipes, en collaboration avec l’équipe RH/Formation du groupe
- des ajustements de plans de charges, conformément aux indications de l’équipe Opérations et les pilotes projets
- des CV, biographies et fiches de compétences

**Régularisations**

Gestion des régularisations post-import des timesheets dans notre outil interne de gestion des régularisations (WTR):

- saisie dans l’outil de suivi des temps passés
- transmission d’informations spécifiques au contrôle de gestion

**Missions diverses**

Assistance ponctuelle:

- collecte et transmission des pitchs-projets à chaque démarrage de projets pour diffusion de la newsletter hebdomadaire à l’ensemble de l’agence
- aide à la gestion des agendas des opérations (réunions internes)
- réservation de salles de réunions
- assistance aux outils

**Profil**:
**Vous êtes actuellement en préparation d’un BTS SAM ou GPME ou d’un BAC +3 en assistanat.**
- Vous avez une maîtrise des outils informatiques (Outlook /Excel/Powerpoint)
- Vous faites preuve de rigueur, précision, capacité d’écoute, d’accueil et de discrétion
- Vous avez une aisance avec la saisie de données
- Capgemini, entreprise handi accueillante, conformément à la norme AFNOR NF X50-783, est également signataire de la charte de la diversité en entreprise_



  • Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    Description du posteAssistant Rénov’ est composé d’environ 30 personnes qui regroupe :un département “Audit” majoritairement composé d’auditeurs énergétiques sur le terrain, qui réalisent des visites techniques dans les logements à rénover et modélisent les relevés effectués afin de transmettre des rapports d’audit énergétique aux...

  • Assistant Opérations

    il y a 4 semaines


    Paris 14e, France Guester Temps plein

    L'agence Greeter créée en 2017 est spécialisée dans l’intendance et la maintenance de biens immobiliers haut de gamme. Tu rejoindras une équipe de 8 personnes portée par l’innovation et les projets cool ! Notre équipe en charge des opérations et du développement est basée à Paris. Les équipes opérationnelles en charge du maintien de notre...

  • Alternance Assistant Qualité

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Vous réalisez des reporting au sein de la Direction des Opérations sur la base d'indicateurs qualité normés et au moyen de : écoutes qualité, analyse du temps de traitement des dossiers, analyse de la pertinence des réponses fournies, appel des clients non satisfaits et détracteurs, voire études et écoutes par des prestataires externes si...


  • Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Vos missions :Enregistrement des opérations comptables quotidiennesPréparation de la clôture des comptes annuelsÉdition des feuilles de paie des collaborateurs, des déclarations fiscales et socialesSuivit du traitement des factures clients ou fournisseursActualisation des paramétrages des systèmes de traitement des données comptablesMise en place des...


  • Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un magasin de vêtements, un assistant comptable en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 6 à niveau 7 (Bachelor / Bac+3/ Bac +5)Optez pour l’alternance nouvelle...


  • Paris, France Maisons du Monde Temps plein

    Description de l'emploi : Maisons Du Monde recrute un(e) Assistant(e) Opération Marketing B2B en alternance. Vous aurez pour missions d'accompagner la cheffe de projets marketing opérationnel dans la mise en place opérationnelle des opérations marketing B2B du plan d’animation commercial. Opérations B2B : Réaliser et garantir les...


  • Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Vos missions:Accueil téléphonique et physique, Suivi facturation,Rédaction et envoi courriersOrganisation des déplacementsOuverture et suivi de dossiersL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations...


  • PARIS, France Maisons du Monde Temps plein

    Description de l'emploi :Maisons Du Monde recrute un(e) Assistant(e) Opération Marketing B2B en alternance.Vous aurez pour missions d'accompagner la cheffe de projets marketing opérationnel dans la mise en place opérationnelle des opérations marketing B2B du plan d'animation commercial.Opérations B2B :- Réaliser et garantir les...


  • Paris, France TotalEnergies Temps plein

    Commerce, Assistance / Secrétariat - PARIS-RUE LOUIS ARMAND(FRA) - France **Description du poste** L'Assistant(e) Opérations EV aura les missions suivantes: - Aide à la formalisation des procédures et modes opératoires pour l’activité EV relatifs à la planification et à la supervision des chantiers d’installation en relation avec les équipes...


  • Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un parc d'attractions reconnu mondialement, un(e) Assistant (e) Régie Publicitaire en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...


  • Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Rattaché à la direction, vos missions sont:La gestion des appels entrants et sortantsLa gestion des facturesLa gestion des commandesAssister le responsable dans ses tâches quotidiennesL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans le secteur d'activité du commerce de détail de...


  • Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Au sein de l'équipe formation et sous la responsabilité du Directeur de la formation, l'apprenti Assistant formation professionnelle, aura pour mission de participer à l'administratif lié aux formations, et plus particulièrement :Facturation client ,Relation client et fournisseur,Suivi des règlements OPCO,Reporting accord et paiement de prise en...


  • Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Rattaché(e) au service comptabilité, vous aurez pour missions :Facturation clientsSaisie des règlements clientsValidation de devisSaisie des factures fournisseursSaisie des règlements fournisseursSaisir et suivre des notes de fraisClassement et archivageTravaux de clôture mensuelle et annuelleL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning,...


  • Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    MISSIONS :Etablir et mettre à jour les plannings des intermittents,Assurer la coordination avec les services RH et comptabilité pour la communication des éléments de gestion des intermittents du spectacle et pour la transmission des factures,Alimenter les documents nécessaires à la coordination des productions : feuilles de services, plannings...


  • Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, parc d'attractions reconnu mondialement, un(e) Assistant(e) Social Media et Assistant(e) Influence en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...

  • Chargé d'Etudes thermiques

    il y a 3 semaines


    Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    Description du posteDans le cadre du fort développement de son activité de MAR, Assistant Rénov, filiale du groupe Effy, recrute un alternant thermicien pour accompagner sa croissance.Voici vos principales missions : Analyse des comptes-rendus de visites techniques réalisés par des auditeurs sur le terrainRéalisation de modélisations thermiques et...


  • Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Au sein de l'équipe communication et sous la responsabilité de la Directrice de la Communication, l'apprenti en Communication, aura pour mission de participer à la mise en œuvre opérationnelle de projets de communication externe et interne pour la marque Acadomia, et plus particulièrement :Qualification du besoin,Rédaction de briefs agence,Sélection...


  • Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le sport, un Assistant Communication Réseaux Sociauxen contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...


  • Paris, France Maisons Du Monde Temps plein

    Alternant (durée déterminée) Maisons du Monde par son ADN historique et sa raison d’être récente est une entreprise singulière et inspirante, composée de femmes et d’hommes engagés depuis toujours au développement d’une entreprise désirable et durable centrée clients. Chaleureuse, car l’humain est notre première richesse, notre façon...


  • Paris, France Capgemini Invent Temps plein

    **Description de l'entreprise**: - Vous êtes convaincu(e) que ce sont les collaborateurs qui permettent aux organisations de s’adapter et de se transformer ? Vous recherchez une aventure collective à taille humaine au sein d’un cabinet de conseil de réputation internationale ? _ **Bienvenue chez Capgemini Invent**, l'entité de transformation,...