Assistant de Direction

Il y a 3 mois

Lempdes, France VetAgro Sup Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

VetAgro Sup est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l’Agriculture.

Basé sur notre campus de Lempdes, vous travaillerez aux côtés d’environ 150 personnels et 350 étudiants dans un cadre privilégié, aux portes des volcans d’Auvergne. Convivial et à taille humaine.

**Vos missions & activités.**

Vous avez pour missions d’assurer des fonctions polyvalentes d’assistante du Directeur Général Adjoint Campus Agronomique (DGA) et de la Directrice des Ressources Humaines (DRH) et de contribuer à la continuité du secrétariat de la Directrice Générale.

**Missions principales (liste non exhaustive)**:

- Organiser le temps professionnel du DGA et de la DRH (tenue de l’agenda, organisation des déplacements, etc.) ;
- Gérer l’accueil physique et téléphonique ainsi que le courrier (réception, enregistrement et diffusion, traitement) ;
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus ;
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus ) ;
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe ;
- Veiller à l’actualisation du site intranet pour le service RH en lien avec les équipes du SRH et le service communication de l’établissement ;
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord mensuels et annuels, indicateurs, reporting, partenaires RH, mise à jour du calendrier de campagnes individuelles et collectives RH) ;
- Participer à la rédaction et simplification des procédures opérationnelles avec les gestionnaires de l’équipe Administration du Personnel ;
- Participer à la préparation des instances consultatives (tenu du rétroplanning, centralisation des points à aborder, réunion préparatoire, convocations, rédaction des ordres du jour et transmission des éléments aux élus, aspects organisationnels et logistique) ;
- Gérer l’organisation des concours « enseignant chercheur » ;
- Réaliser et suivre les commandes de matériel, de fournitures, de consommables pour l’ensemble du Service RH ;
- Organiser et participer à l’archivage de la DRH et de l’équipe Administration du Personnel (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information) ;
- Contribuer à la continuité d’activité en veillant au suivi des dossiers de la Direction Générale de l’Etablissement, dans le cadre du pôle « Secrétariat de direction ».

***

❗**Conditions particulières d’exercice**
- Travail en bureau en présentiel ;
- Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service ;
- Grande disponibilité vis-à-vis du directeur général adjoint et de la directrice des ressources humaines.

️‍ ️** Vos atouts**
- Maîtriser les techniques générales de secrétariat, bureautique : outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, internet, messagerie Outlook, agenda partagé), techniques d’accueil, de communication écrite et orale ;
- Maîtriser l’Anglais (indispensable) ;
- Anticiper, organiser et être autonome dans son travail ;
- Savoir faire face aux urgences et imprévus ;
- Conduire des réseaux de partenaires ;
- Assurer un reporting à bon escient ;
- Avoir le sens de la confidentialité ;
- Connaître l’environnement professionnel de l’établissement et la règlementation applicable aux concours serait un plus.

***

**Formation souhaitée** : Niveau BTS, DUT dans le domaine de l’assistanat, de l’administratif

**Nous vous offrons**:

- Poste CDD de catégorie B jusqu’au 31/12/2025.
- Temps plein de 38h/semaine.
- Prise de poste : octobre / novembre 2024
- Restauration subventionnée et sur site.
- Accès aux personnes à mobilité réduite.
- Remboursement partiel des transports en commun.
- Parking gratuit.
- Remboursement d’une partie de la mutuelle dans le cadre de la protection sociale complémentaire.
- Congés = 50 jours de Congés Annuels (sur la base d’un temps plein 38h /année complète travaillée).
- Activités sportives et culturelles.
- Prestations sociales.
- Accès à la formation professionnelle selon l’offre locale et nationale.

***

Candidature (CV + LM) à envoyer avant le 20/09/2024

4+ years

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Lempdes, France Groupe GCK Temps plein

    GCK, groupe industriel français et acteur important de la mobilité décarbonée, propose des solutions technologiques pour accélérer la décarbonation des transports. Grâce à sa vision agnostique, le groupe développe aujourd’hui différentes technologies au service de la mobilité pour répondre à l’ensemble des usages : le 100% électrique,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Lempdes, France Lynx RH Temps plein

    Je suis Sarah, chargée de recrutement chez Lynx RH Clermont-Ferrand, spécialisée dans le recrutement des fonctions supports et je suis là pour vous accompagner vers de nouveaux horizons professionnels._ **Qui est Lynx RH ?** Lynx RH Clermont-Ferrand appartient à un réseau d’agences en franchises avec comme mots d’ordres la qualité et la...

  • Assistant Conventions D'occupation Temporaire Et

    Il y a 2 mois

    Lempdes, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Acteur majeur de la** filière forêt-bois**, l'Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 200 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l'ONF gère près de **11 millions d'hectares de forêts publiques** appartenant à l'État et aux collectivités territoriales. La Direction territoriale...

  • Assistant Spécialisé Foncier

    Il y a 5 mois

    Lempdes, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - ** Valoriser la ressource en bois** - ** Agir pour l'environnement** - ** Accueillir le public en forêt** - ** Prévenir les risques naturels** - ** Proposer des...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois

    Lempdes-sur-Allagnon, France DFI Intérim & Recrutement Temps plein

    DFI Intérim & Recrutement recherche pour son client un(e) assistant(e) commercial(e) H/F basé à Lempdes sur Allagnon, **Vos missions** En collaboration étroite avec les chefs de projets, vous serez en charge de l’assistance administrative sur l’ensemble des tâches liées au suivi des projets. **Tâches principales** - Suivi de l’avancement des...

  • Assistant administratif et logistique H/F

    il y a 4 semaines

    Lempdes-sur-Allagnon, Auvergne-Rhône-Alpes, France DFI Intérim & Recrutement Temps plein

    Assistant administratif et logistique H/FDFI Intérim & Recrutement recherche un(e) assistant(e) administratif et logistique H/F pour son client basé à Lempdes sur Allagnon.L'assistant administratif et logistique sera en lien direct avec la direction du service clients et logistique pour organiser, coordonner et gérer l'installation des produits finis...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines

    Il y a 5 mois

    Lempdes, France MAIRIE DE LEMPDES Temps plein

    La commune de LEMPDES recherche un(e) gestionnaire ressources humaines à temps complet dans le cadre d’’un remplacement. Placé(e) sous l'autorité de la DRH, au sein du service mutualisé de la commune et du CCAS (équipe de 5 personnes), le(a) gestionnaire RH a pour mission d'assurer la gestion et le suivi des carrières des agents (préparation des...

  • Participer au fonctionnement de l'école maternelle Le Petit Prince de LEMPDES

    il y a 4 semaines

    Lempdes, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction des Services Départementaux de l'Education Nationale du Puy-de-Dôme Temps plein

    Missions et responsabilitésVous rejoindrez l'équipe de l'école maternelle Le Petit Prince de LEMPDES en tant que collaborateur éducatif. Votre mission sera de participer au fonctionnement de l'école, en particulier dans les domaines suivants :Accueil du matinOrganisation et animation des fêtes d'écoleAnimation des temps...

  • Assistant commercial H/F

    il y a 4 semaines

    Lempdes-sur-Allagnon, Auvergne-Rhône-Alpes, France DFI Intérim et Recrutement Temps plein

    À propos de la missionDFI Intérim & Recrutement recherche pour son client un(e) assistant(e) commercial(e) H/F basé à Lempdes sur Allagnon.Contrat : CDI à pourvoir rapidement.Rémunération : 24 000 € à 24 500 € annuel brut pour un temps plein (35 heures).MissionVos missionsEn collaboration étroite avec les chefs de projets, vous serez en charge...

  • Assistant Administratif Et Logistique

    il y a 1 mois

    Lempdes-sur-Allagnon, France DFI Intérim & Recrutement Temps plein

    DFI Intérim & Recrutement recherche pour son client un(e) assistant(e) administratif et logistique H/F basé à Lempdes sur Allagnon, **Missions** En lien direct avec la direction du service clients et logistique, vous aurez pour mission d’organiser, coordonner et gérer l'installation des produits finis selon les procédures établies par le...

  • Assistant commercial H/F

    il y a 1 mois

    Lempdes-sur-Allagnon, France DFI Intérim et Recrutement Temps plein

    À propos de nousDFI Intérim & Recrutement recherche pour son client un(e) assistant(e) commercial(e) H/F basé à Lempdes sur Allagnon,Contrat : CDI à pourvoir rapidement.Rémunération : 24 000 € à 24 500 € annuel brut pour un temps plein (35 heures).MissionVos missions En collaboration étroite avec les chefs de projets, vous serez en charge de...

  • Assistant commercial

    il y a 4 semaines

    Lempdes-sur-Allagnon, France Agence Brioude Temps plein

    Entreprise :DFI Intérim & Recrutement recherche pour son client un(e) assistant(e) commercial(e) H/F basé à Lempdes sur Allagnon,Contrat : CDI à pourvoir rapidement.Rémunération : 24 000 € à 24 500 € annuel brut pour un temps plein (35 heures).Description du poste :Vos missions En collaboration étroite avec les chefs de projets, vous serez en...

  • Assistant commercial H/F

    il y a 4 semaines

    Lempdes-sur-Allagnon, Auvergne-Rhône-Alpes, France DFI Intérim et Recrutement Temps plein

    MissionVotre rôle consiste à apporter une assistance administrative de qualité aux chefs de projets dans le suivi des projets.Vous serez chargé de la gestion administrative des dossiers, notamment la création de clients, la saisie des commandes, la facturation, le suivi et la relance des paiements, ainsi que le dépôt et le suivi des demandes...

  • Assistant commercial H/F

    il y a 3 semaines

    Lempdes-sur-Allagnon, Auvergne-Rhône-Alpes, France DFI Intérim et Recrutement Temps plein

    MissionVotre rôle consiste à apporter une assistance administrative de qualité pour le suivi des projets.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les chefs de projets pour garantir la réussite des missions.Compétences requisesExpérience dans l'administration des ventes ou un domaine équivalent.Savoir-faire technico-commercial.Organisation,...

  • Assistant commercial H/F

    il y a 3 semaines

    Lempdes-sur-Allagnon, Auvergne-Rhône-Alpes, France DFI Intérim et Recrutement Temps plein

    À propos de la missionDFI Intérim & Recrutement recherche pour son client un(e) spécialiste des ventes et de l'administration H/F basé à Lempdes sur Allagnon.MissionVos missions En collaboration étroite avec les chefs de projets, vous serez en charge de l'assistance administrative sur l'ensemble des tâches liées au suivi des projets.Tâches...