Chargé de Mission Ged

Il y a 2 mois

Puteaux, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**Puteaux**
Mairie, 131 rue de la République
- 92801 PUTEAUX CEDEX

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- PUTEAUX

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 02/04/2023

**Type d'emploi**
- Contrat de projet- ?**Motif de vacance du poste**
- Nouveau projet

**Durée de la mission**
- 24 mois

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Informatique et système d'information > Architecture, développement et administration des systèmes d'information**Grade(s) recherché(s)**
- Ingénieur
- Technicien
- Technicien principal de 2ème classe**Métier(s)**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Non**Expérience souhaitée**
- Confirmé**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

La ville de PUTEAUX (45 000 habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine, à proximité immédiate de PARIS, est accessible en transilien direct depuis Saint-Lazare, RER A, tram ligne 2 et métro ligne 1. Puteaux bénéficie d'un emplacement stratégique entre le quartier La Défense et le cœur de ville.
La ville recrute
son chargé de mission Gestion Electronique des Documents (H/F)
Contrat de projet, cadre d'emploi des techniciens ou ingénieurs territoriaux.

La ville de Puteaux s'est engagée dans une démarche de dématérialisation et de transformation du service public autour du socle de dématérialisation eParapheur-GED-SAE dans lequel vont se déverser, à terme, tous les documents dématérialisés de la Ville.

Cette démarche s'inscrit dans un projet global de gouvernance de l'information qui a débuté avec le déploiement du Système d'Archivage Electronique (SAE) puis du parapheur électronique de la Ville et qui se finalise avec la mise en œuvre de la Gestion Electronique des Documents (GED). Les différents progiciels de la ville (Finances, DRH, Courriers, Etat-Civil...) vont au fur et à mesure du projet, déverser leurs documents dans ce socle de dématérialisation afin d'en assurer leur accessibilité, leur intégrité et leur confidentialité, tout en automatisant leur cycle de vie.

**Missions et conditions d'exercice**

La ville vous confie les missions suivantes:

- 1. ADMINISTRER FONCTIONNELLEMENT DES APPLICATIONS DE DEMATERIALISATION TRANSVERSES (PARAPHEUR ELECTRONIQUE ET GED)- Participer à la mise en place de la GED en cours de déploiement ;
- Paramétrer fonctionnellement les solutions de GED et de parapheur électronique ;
- Gérer les certificats électroniques pour les signatures et délégations ;
- Définir les règles d'accès aux informations selon les catégories d'utilisateurs ;
- Gérer les droits des utilisateurs ;
- Etudier les demandes (nouvelles démarches e-services, circuit parapheur, etc.)
- Arbitrer les demandes d'évolution en lien avec les chefs de projet et référents utilisateurs ;
- Tester et recetter à la livraison des mises à jour et des évolutions ;
- Assurer le support avec les référents utilisateurs sur la gestion des profils, rôles, droits,...
- Suivi statistique en fonction des besoins.

2. ASSURER LES RELATIONS AVEC LES SERVICES UTILISATEURS- Organiser et animer des sessions de formation à l'utilisation des logiciels ;
- Apporter un support aux utilisateurs finaux ;
- Rédiger les documentations et procédures en lien avec les services utilisateurs ;
- Recenser les évolutions fonctionnelles des solutions ;
- Repérer et étudier les nouveautés intéressantes.

3. PARTICIPER A LA CONDUITE ET AU DEVELOPPEMENT DE LA DEMATERIALISATION DANS LES SERVICES:
- Participer aux instances de pilotage.

**Profils recherchés**
- Les compétences et qualités requises pour rejoindre nos équipes:
- Connaître le fonctionnement des outils de gestion électronique de documents et de dématérialisation ;
- Savoir analyser un processus métier ;
- Recueillir les besoins des services et rédiger les spécifications fonctionnelles ;
- Maîtriser la méthodologie de conduite de projet ;
- Organiser et s'impliquer dans les actions d'accompagnement du changement (formation, documentation) ;
- Connaître le contexte réglementaire et organisationnel et les modalités de mise en œuvre de la dématérialisation dans les services publics ;
- Maîtriser les principes et pratiques associés à la gestion du cycle de vie de l'information et de l'archivage ;
- Maîtriser les outils bureautiques ;
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Relationnel de qualité, sens de la pédagogie ;
- Bonnes capacités rédactionnelles et oratoires ;

  • Administrateur Ged

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France COMPETENCES et DEVELOPPEMENT Temps plein

    Descriptif du poste Directement rattaché.e au Responsable Projets IT, vous serez le garant.e du bon fonctionnement et de la qualité du SI basé sur du SharePoint. Vous participerez à son évolution et à la bonne cohérence du plan de classement. Vous serez amené.e à participer à la migration des données et à la construction du plan de...

  • Alternant(E) Chargé(E) de Projets Gestion

    il y a 4 jours

    Puteaux, France RTE - Réseau de transport d'électricité Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Opérateur industriel (H/F) - Puteaux (92) - Alternance / Apprentissage - 18 mois - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an - Niveau d'études : Bac+5, Bac+5, Master - Magistère, MIAGE - Déplacements occasionnels exigés **L'entreprise **:RTE - Réseau de transport d'électricité**: Qui sommes-nous ? RTE,...

  • Chargé de Missions Qse

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France Société de services Temps plein

    Nous recherchons un Chargé de Mission QSE (H/F) pour rejoindre notre équipe. Missions: - Sensibiliser et fédérer les managers sur le sujet de la sécurité - Prévenir, protéger, former les collaborateurs au sujet des risques métiers - Aux côtés des managers, animer les systèmes de management ISO 9001, ISO 14001 et ISO 45001 - Participation aux...

  • Apprenti Chargé de Clientèle

    il y a 2 jours

    Puteaux, France Econocom Products & Solutions Temps plein

    Econocom conçoit, finance et facilite la transformation digitale des grandes entreprises et des organisations publiques. Econocom, c’est une entreprise dynamique qui offre des opportunités professionnelles enrichissantes. Grâce à nos 8 200 collaborateurs à travers le monde, Econocom est la 1ère Entreprise Générale du Digital en Europe (GED),...

  • Chargé de Missions Partenariats

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    Le.a Chargé.e de missions partenariats est placé.e sous la responsabilité directe de la Direction des Etudes. Il.elle sera en charge des missions suivantes: - Favoriser l’adhésion de nouveaux partenaires, dans le respect des process, en lien avec le projet de l’établissement partenaire. - Accompagner les partenaires dans le déploiement...

  • Document Controller

    il y a 2 jours

    Puteaux, France Eowin Temps plein

    Fort de plus de 30 ans d’expérience dans notre métier, nous sommes un des leaders des services de conseil, d’ingénierie et de gestion documentaire digitale, principalement à destination des secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique. L’expertise reconnue de nos équipes, ainsi que notre maîtrise...

  • Chargé de Mission Des Suites

    il y a 1 mois

    Puteaux, France ANCOLS Temps plein

    **L’Agence** Depuis sa création au 1er janvier 2015, l’agence nationale de contrôle du logement social (ANCOLS), établissement public placé sous la tutelle de l’État, est chargée de contrôler et d’évaluer les organismes du logement social et du secteur de la participation des employeurs à l'effort de construction (principalement « Action...

  • Chargé de Mission Rse

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France ALBIOMA Temps plein

    Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un **Chargé de mission RSE & Environnement F/H.** - Objectifs et missions_ Rattaché(e) à la Directrice RSE & Environnement, au sein d’une équipe de 3 personnes basées au siège, vos missions consistent à: - mettre en œuvre les procédures et outils nécessaires au déploiement de la politique...

  • Chargé de mission conformité

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France Société Générale Temps plein

    Vous avez une solide orientation client et appréciez les sujets en lien avec la conformité ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique ? Rejoignez nous En tant que chargé de conformité, au sein de la direction de la conformité du réseau France, vous interviendrez sur divers sujets tels que : la Sécurité Financière, le KYC (connaissance des...

  • Chargée de Mission Protection Des Données

    il y a 5 jours

    Puteaux, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Fonctions Support (Siège) - Audit / Risques / contrôle interne **Intitulé du poste**: Chargée de mission protection des données personnelles H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: Le Groupe ORPEA est un leader mondial de la prise en charge globale de la dépendance à...

  • Chargé(e) de Missions en Alternance

    Il y a 2 mois

    Puteaux, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Description du posteLa première école francilienne de management, ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE - COLLEGE DE PARIS, recherche un alternant sur un un Mastère en Pilotage et Contrôle de Gestion pour une de ses entreprises partenaires sur un poste Chargé(e) de Missions en Alternance (H/F)Plusieurs postes à pourvoir. Pas de...

  • Chargé(e) de Missions en Alternance

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Description du posteLa première école francilienne de management, ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE - COLLEGE DE PARIS, recherche un alternant sur un un Mastère en Pilotage et Contrôle de Gestion pour une de ses entreprises partenaires sur un poste Chargé(e) de Missions en Alternance (H/F)Plusieurs postes à pourvoir. Pas de...

  • Chargé de mission RSE

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France Société Générale Temps plein

    Travailler dans un environnement passionnant et stimulant vous intéresse ? Vous souhaitez rejoindre une filière d'excellence pour acquérir une expertise au cœur de la banque et accéder à de nouvelles opportunités de développement ? Rejoignez-nous En tant que Stagiaire Chargé de Missions RSE, vous vous verrez confier diverses tâches en lien avec la...

  • Charge de Missions

    il y a 1 mois

    Puteaux, France R.A.S Intérim Temps plein

    Vous recherchez un emploi ? Notre job est de vous en trouver un ! R.A.S Intérim, c’est un réseau d’agences d’emploi de plus de « 160 agences », qui propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. L’agence R.A.S. Intérim Garibaldi, recherche un(e) **CHARGE DE MISSIONS H/F** Poste...

  • Charge(E) de Mission D'accueil

    il y a 5 jours

    Puteaux, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une grande école de management basé à Puteaux (92), un(e): CHARGE(E) DE MISSION D'ACCUEIL (H/F) pour unne mission d'intérim d'un mois avec possibilité de prolongation. La personne chargée de l'expérience...

  • Chargé de mission « Vie Associative »

    il y a 1 mois

    Puteaux, France Habitat et Humanisme Ile-de-France Temps plein

    Depuis près de 30 ans, Habitat et Humanisme Ile-de-France permet à des ménages fragiles d’accéder à un logement à faible loyer et de bénéficier d’un accompagnement social afin de faciliter leur insertion. Forte de 120 salariés et de 650 bénévoles, elle gère aujourd’hui 1600 logements, en diffus, en petits collectifs ou en résidences,...

  • Chargé de mission « Vie Associative »

    il y a 1 mois

    Puteaux, France Habitat et Humanisme Ile-de-France Temps plein

    Depuis près de 30 ans, Habitat et Humanisme Ile-de-France permet à des ménages fragiles d’accéder à un logement à faible loyer et de bénéficier d’un accompagnement social afin de faciliter leur insertion. Forte de 120 salariés et de 650 bénévoles, elle gère aujourd’hui 1600 logements, en diffus, en petits collectifs ou en résidences,...

  • Chargé de mission « Vie Associative »

    il y a 1 mois

    Puteaux, Nanterre, France Habitat et Humanisme Ile-de-France Temps plein

    Depuis près de 30 ans, Habitat et Humanisme Ile-de-France permet à des ménages fragiles d’accéder à un logement à faible loyer et de bénéficier d’un accompagnement social afin de faciliter leur insertion. Forte de 120 salariés et de 650 bénévoles, elle gère aujourd’hui 1600 logements, en diffus, en petits collectifs ou en résidences,...

  • Alternance Chargé Mission Handicap

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Vos missions :Accompagner le déploiement de la politique Handicap Participer aux actions de recrutement et être un appui pour le sourcing sur jobboards et la pré-sélection des candidats en situation de handicap en collaboration avec les équipes de recrutements, RH et managersContribuer à l'animation de la démarche de sensibilisation des acteurs de...

  • Alternance Chargé Mission Handicap

    il y a 1 mois

    Puteaux, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Vos missions :Accompagner le déploiement de la politique Handicap Participer aux actions de recrutement et être un appui pour le sourcing sur jobboards et la pré-sélection des candidats en situation de handicap en collaboration avec les équipes de recrutements, RH et managersContribuer à l'animation de la démarche de sensibilisation des acteurs de...