Coordinateur(Trice) Administratif Beauté

Il y a 3 mois

Paris, France Globe beauté Temps plein

**GLOBE GROUPE est le premier Groupe en Europe entièrement dédié au Shopper et à la Vente.**

**Fondé en 2002, le Groupe possède 230 collaborateurs et plus de 100 clients actifs, parmi lesquels LVMH, Samsung, L’Oréal, Dyson, Mondelez, Google, Carte Noire**

**Le Groupe, implanté dans une douzaine de villes en France, en Allemagne et en Suisse, accompagne les marques dans l’accélération de leur Transformation Commerciale. Le modèle adresse les besoins du New retail : Shopper Centric, Phygital, Omnicanal, Expérientiel.**

**Véritable #ShopperHouse, notre force réside dans notre capacité à actionner tous les points de contact du parcours shopper, selon l’objectif et l’ADN de la marque, grâce aux expertises historiques de nos filiales : activations de marque shopper marketing in-store et out-store, Merchandising et Force de vente B2B et B2C, activations onlines et phygitales**

**LE POSTE**

Au sein de l’équipe opérationnelle beauté, vous incarnez l’image de l’agence pour nos freelances et êtes le/la garant(e) du premier contact avec celle-ci. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique selon les standards de l'entreprise.

En tant que coordinateur(trice) administratif beauté, vos missions seront les suivantes:
**Accueil**:

- Assurer la gestion du standard téléphonique (réception des appels, transfert vers les collaborateurs et prise de messages).
- Etre en contact direct avec les freelances (gestion des plannings, relai des consignes opérationnelles, recadrage suite aux incidents).
- Suivi logistique : vérification de la bonne réception du matériel d’animation par les intervenants et gestion en cas de perte, absence,
- Accueil physique des back-up du week-end au sein de l'agence.
- Coaching, formation et déclenchement des back-up.

**Suivi administratif**:

- Gérer la partie administrative des dossiers salariés : Création des profils dans notre outil interne, transmission des contrats, mise à jour des dossiers administratifs, gestion des acomptes.
- Saisir les frais et toute indemnité complémentaire des animateurs/trices.
- Gérer et organiser les plannings des intervenants.
- Suivis des présences formation interne et externe.

**Compétences et Savoir-être**:

- Adopter en toutes circonstances, un comportement et une présentation en cohérence avec l’image de nos maisons.
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité dans les échanges internes et externes à l’entreprise.
- Rigueur, sens de l’organisation et du travail en équipe.
- Excellent sens de la communication.
- Capacité d’adaptation et polyvalence.
- Excellente présentation et élocution.
- Maîtrise de l’outil informatique et du Pack Office (Excel, Word, Power Point)

Type d'emploi : CDI

Salaire : 28 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Disponible le week-end
- Période de travail de 8 Heures

Lieu du poste : In person

  • Ambassadeur(trice) de la Beauté Bilingue

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Globe beauté Temps plein

    GLOBE BEAUTÉ est un acteur majeur en Europe, entièrement dédié à l'univers du consommateur et à la vente. Depuis sa création, notre entreprise a su rassembler une équipe dynamique de professionnels et établir des partenariats solides avec des marques prestigieuses. Notre réseau, présent dans plusieurs grandes villes, accompagne les marques dans...

  • Coordinateur(trice) administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France IDO PARIS Temps plein

    Coordinateur(trice) administratif(ve) - Opportunité chez IDO ParisIDO PARIS, une institution de renom, est à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) administratif(ve) pour intégrer son équipe en contrat à durée déterminée. Cette école, reconnue pour son cursus en ostéopathie, propose un cadre enrichissant pour favoriser la réussite des...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Filhet-Allard Temps plein

    Métier FONCTIONS SUPPORT - Coordinateur(trice) Administratif(ve) Intitulé du poste Coordinateur(trice) Administratif(ve) H/F Contrat CDI Description du poste Au sein de notre bureau à Paris, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve). Rattaché(e) au Directeur du Département Production & Fonctions Support, vous jouerez un rôle...

  • Coordinateur(trice) administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France IDO PARIS Temps plein

    Coordinateur(trice) administratif(ve) - Opportunité chez IDO ParisIDO PARIS, une institution académique de renom, est à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) administratif(ve) pour intégrer son équipe en contrat à durée déterminée. Cette école, reconnue pour son cursus en ostéopathie, propose un cadre enrichissant pour participer à la...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve) des Ventes

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ANVERGURE Temps plein

    Coordinateur(trice) Administratif(ve) des VentesNous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) des Ventes pour intégrer notre entreprise dynamique. Si vous possédez une expérience significative dans un rôle similaire et que vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux et votre capacité à travailler de manière autonome, nous serions heureux...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Groupe GR Temps plein

    Coordinateur(trice) Administratif(ve) - anglais courant Rejoignez une équipe dynamique. Groupe GR, expert en recrutement de profils bilingues et multiculturels depuis plus de 35 ans, recherche pour un de ses clients, un cabinet de conseil en stratégie international, un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) H/F - anglais courant pour le département...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve) Bilingue

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : UP SKILLS Cadres & Experts recherche pour l'un de ses clients dans le secteur financier, un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) Bilingue Anglais (H/F) pour un contrat à durée indéterminée.Salaire : 45/50 KEUR selon le profil pour 39 heures hebdomadaires (majoration du salaire à 25% incluse).Télétravail : 1 jour par semaine.Avantages :...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Filhet-Allard Temps plein

    Poste : Coordinateur(trice) Administratif(ve)Type de contrat : CDIContexte : Au sein de notre bureau parisien, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) pour soutenir le Directeur du Département Production & Fonctions Supports. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et l'optimisation de l'environnement de travail des...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    Coordinateur(trice) Administratif(ve)Recevoir et filtrer les visiteursGérer le secrétariat de la directionÉmettre et enregistrer les factures sur une base quotidienneProfil recherchéCompétences en bureautique avancéesCapacité d'analyse et de synthèseExcellente organisation et gestion des prioritésSKILLS RH est un acteur clé dans le domaine du...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Axeo Services Paris 13 Temps plein

    Notre réseau d'agences de services à la personne, filiale du Groupe La Poste, est constitué de plus de 200 agences de proximité sur l'ensemble du territoire français.Le respect, le bien-être et la considération sont au cœur de nos actions et de notre comportement. Ils influencent notre manière de travailler ensemble et d'accompagner nos clients et...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Axeo Services Paris 13 Temps plein

    Notre réseau d'agences de services à la personne, filiale du Groupe La Poste, est constitué de plus de 200 agences de proximité à travers le territoire français.Le respect, le bien-être et la considération sont au cœur de nos actions et de notre comportement. Ces valeurs influencent notre manière de travailler ensemble et d'accompagner nos clients...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ESC EDITIONS Temps plein

    ESC ÉditionsType de contrat : Contrat à durée indéterminéePoste proposé : Coordinateur(trice) Administratif(ve) / Contrôle de GestionPrésentation de l'entrepriseESC Éditions est une société spécialisée dans l'édition et la distribution de supports audiovisuels, notamment des DVD et Blu-Ray, ainsi que dans la diffusion de films...

  • Animateur réseau

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Passion Beauté Temps plein

    Présentation du postePassion Beauté, une coopérative de parfumeries, recherche un(e) Animateur(trice) réseau pour accompagner son développement. Le candidat idéal disposera d'une expérience confirmée en tant qu'animateur de réseaux dans la distribution, de préférence en parfumerie sélective.Missions et responsabilitésGarant de la politique du...

  • Coordinateur-trice Administratif Enr

    Il y a 3 mois

    Paris, France Cercle Temps plein

    **Opportunité**: Coordinateur-trice Administratif ENR **À propos de notre client**: Notre client est à la pointe de la révolution digitale et photonique dans le secteur de l'énergie solaire. Connaissant une croissance significative depuis 2015, ils développent des solutions technologiques de pointe visant à améliorer de manière durable et efficace...

  • Animateur(trice) Beauté en CDD H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France KS Temps plein

    KS Beauté est une agence reconnue dans le domaine de la délégation de force de vente sur le marché de la beauté en sélectif. Mission Nous recherchons un(e) animateur(trice)/formateur(trice) spécialisé(e) dans les soins pour représenter une marque présente en parapharmacie. Vos responsabilités incluront : Développer et suivre le chiffre...

  • Animateur(trice) Beauté en CDD H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France KS Temps plein

    Présentation de l'entrepriseKS Beauté est une agence de premier plan spécialisée dans la délégation de force de vente sur le secteur de la beauté en distribution sélective.MissionNous recherchons un(e) animateur(trice)/formateur(trice) expert(e) en soins pour représenter une marque reconnue dans le domaine de la parapharmacie.Vos responsabilités...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve) Bilingue

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : UP SKILLS Cadres & Experts recherche pour l'un de ses clients dans le secteur financier, un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) Bilingue Anglais (H/F) en contrat à durée indéterminée.Salaire : 45/50 KEUR selon profil pour 39 heures hebdomadaires (majoration du salaire à 25% incluse).Télétravail : 1 jour par semaine.Avantages : Tickets...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Neithwork Temps plein

    Présentation de l'entreprise :NeithWork est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement, offrant un accompagnement sur le marché de l'emploi.Mission :Nous sommes à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) pour soutenir notre client dans ses activités. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve) H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Coordinateur(trice) Administratif(ve) H/F Page Personnel Paris, France À propos de notre client Notre client, un leader dans son domaine, recherche un Coordinateur Administratif pour renforcer son équipe. Description du poste En intégrant l'équipe dédiée, vous jouerez un rôle clé en tant que Coordinateur Administratif avec les responsabilités...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Khwam Temps plein

    Poste proposé : En tant que **Coordinateur(trice) Administratif(ve)** au sein de **Khwam**, vous serez directement rattaché(e) au Directeur opérationnel et associé, prenant en charge l'assistance du service avec une autonomie totale. Vous collaborerez étroitement avec les Ingénieurs travaux, assurant le suivi administratif, juridique et financier des...