Assistant de Gestion Ressources Humaines

Il y a 2 mois


BoulogneBillancourt, France NH Conseils Temps plein

Vous êtes rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines et, en collaboration avec l’ensemble de l’équipe de la DRH, vous assurez la gestion administrative, logistique et financière de divers dossiers RH.

**Missions principales**:
**Assistanat de Gestion /Assistanat de Direction**
- réaliser des bons de commande et suivre les factures sur le logiciel SAP
- participer au suivi du budget de fonctionnement du service RH (abonnements et prestations diverses)
- assurer le suivi régulier du budget de masse salariale (entrées/sorties)
- assurer la gestion et le suivi de divers dossiers (renouvellement des abonnements, suivi des places en crèche, etc.)
- assurer le suivi des contrats des intérimaires ADECCO :vérifier et signer les contrats (date, taux horaire, poste) sur une plateforme dédiée

valider les heureseffectuer des bons de commande et mettre à jour des tableaux de suivi
- assurer la gestion de l'agenda de la DRH (organisation de rendez-vous, réunions et déplacements), et suivre ses notes de frais**Formation**

En collaboration avec la Responsable Ressources Humaines:

- planifier et convoquer les collaborateurs aux sessions de formation
- participer à la gestion logistique en amont (réservation de salles, commande café, demande d’accès au parking pour le formateur, etc.)
- effectuer les demandes de financement auprès de l’AFDAS et suivre les remboursement
- récupérer des documents auprès des organismes de formation, envoi des attestations, etc.
- mettre à jour les différents tableaux de formation
- suivre l’outil de formation (TALENTSOFT)

**Administration du personnel**

En collaboration avec la Responsable Paie et Administration du personnel:

- envoyer tous les mois les attestations employeurs et bulletins de salaire du personnel intermittent (environ 80)
- calculer (et commander) le nombre de tickets restaurants pour les salariés sur nos sites
- récupérer et classer des documents (attestation télétravail)
- assister les collaborateurs avec l’utilisation du logiciel de gestion de congés (EURECIA)
- saisir occasionnellement l’entrée de nouveaux collaborateurs sur le logiciel TEAMS (+ création de comptes) et création de dossiers (papier et dématérialisé), envoyer des mails de bienvenue et générer des documents de sortie.

**Développement RH**

En collaboration avec la Chargée de Ressources Humaines:

- assurer le suivi des stagiaires d’observation (récupérer les documents, mails d’arrivée, MAJ de tableaux etc.)
- assurer le suivi administratif et financier des dossiers d’alternance
- participer à la mise à jour des organigrammes
- participer à l’organisation de petits-déjeuners d’intégrationparticiper à l’organisation de la soirée annuelle
- **DESCRIPTION DU PROFIL**_

Vous êtes titulaire d’une formation supérieure de niveau Bac + 2/3 type BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI, DUT GEA option Ressources Humaines

Vous justifiez d’une **expérience professionnelle de 2 à 3 ans (y compris stages et alternance) en tant qu’Assistant(e) de Gestion, idéalement au sein d’un service RH.**

Vous avez une **excellente maitrise **des outils bureautiques, en particulier **Excel **(utilisation quotidienne de fonctions avancées). Vous connaissez idéalement le progiciel SAP.

Vous êtes reconnu(e) pour votre **rigueur** et votre **organisation**. Vous savez faire preuve de réactivité et de polyvalence.

Vous êtes aussi reconnu(e) pour vos capacités d’adaptation et de gestion des priorités

Vous êtes doté(e) d’excellents sens du service et relationnel

ref : sponsor

Type d'emploi : CDI

Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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    L'école  MBway Paris-Sud  recherche pour l'une de ses entreprises partenaires spécialisée dans la fonction IT et le digital, un  Assistant RH en Alternance (H/F ) souhaitant préparer la formation - Titre Certifié RNCP. Les frais de formation seront pris en charge par l'entreprise d'accueil. Profitez de cette période pour découvrir un métier...


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  • Boulogne-Billancourt, France Talentis Horizon Temps plein

    L'école Icademie Paris recrute pour son client un(e) Assistant Ressources Humaines, dans le cadre d'un contrat d'apprentissage pour préparer un Bac +3/Bac +5.Intégré à l’équipe Pilotage Rémunération Administration, vous participerez à la gestion administrative, à la préparation de la paie et au contrôle de gestion social.Vos missions consistent...


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  • Boulogne-Billancourt, France CPM Temps plein

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    Notre client spécialiste dans la distribution de papiers recherche dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois renouvelable à pourvoir immédiatement: Assistant Ressources Humaines H/F Lieu : Boulogne-Billancourt (92) Rémunération : 35 à 40 000€ sur 12 mois Durée du contrat : intérim de 4 mois renouvelable 1 jour de télétravail par...


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    Nous recherchons pour un de nos clients un assistant administratif Ressources Humaines H/F. Mission: - Saisie de contrats - Vérification des visites médicales - Gestion des DPAE Les missions peuvent évoluer en fonction des besoins du poste. Profil: Vous possédez une première expérience significative en administration du personnel Type d'emploi :...


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    À propos de nousOMNISERVICES, filiale du groupe CPM FRANCE leader de l'action commerciale et marketing terrain qui fait de l'humain l'accélérateur de la performance des marques.Vous aimez travailler en équipe et vous avez à cœur de travailler en partenariat avec les managers. Rejoignez nous au sein du département des Ressources Humaines de...


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  • Boulogne-Billancourt, France MBway Temps plein

    MISSIONSIntégré(e) à l’équipe Ressources Humaines, vos principales missions seront : Accueil/intégration des salariés.Organisation des parcours d’intégration des nouveaux arrivants. Remise des welcome box à leur arrivée et assurer les rdvs d’accueil (administratif…) Projets RH / Communication RH / Développement RH Participation aux projets...


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    il y a 2 jours


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