Ou Un Assistant Administratif Correspondant

il y a 4 jours

Colmar, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

Missions

La Collectivité Européenne d’Alsace (CeA) a été créée au 1er janvier 2021 et réunit les départements du Bas-Rhin et du Haut-Rhin (plus de 6 000 agents).
Dans ce cadre, la Direction de l’Aide Sociale à l’Enfance est créée dans la Direction Générale Adjointe Solidarités. Elle compte environ 1 280 agents regroupés en services et unités.
Cette Direction assure les missions de l’aide sociale à l’enfance et coordonne pour la CeA la politique de protection de l’enfance ainsi que le pilotage de 2 foyers de l’enfance.

Au sein de la Direction de l’ASE, le pôle pilotage stratégique et prospectives est un service ressource qui contribue à améliorer la qualité de la mission de protection de l’enfance. Il intervient en soutien aux agents, aux équipes et à la direction de la DASE, en lien avec l’ensemble des acteurs du champ de la protection de l’enfance.

**Sous la responsabilité du Responsable du Pôle, vous êtes chargé(e) de**:

- Assister le responsable du pôle stratégique dans la mise en œuvre des missions du pôle
- Contribuer à développer la qualité de gestion des ressources humaines au sein de la DASE au titre d'une fonction de coordination transversale sur l’ensemble du territoire de la CeA
- Assurer avec expertise le traitement de toutes les questions de proximité en matière de ressources humaines dans un souci de complémentarité avec la DAPI et la DRH
- Contribuer aux missions de secrétariat de la Direction du service en lien avec ses collègues

Ces missions sont susceptibles d’évoluer dans le cadre du projet de réorganisation en cours.

Fonction

**Secrétariat du responsable du pôle pilotage stratégique**:

- Rédaction et/ou mise en forme de courriers, notes
- Etablissement du calendrier des réunions d’équipe et points bilatéraux avec les membres de l’équipe

**Recrutement**:

- Centralise des besoins RH de la DASE, assure le suivi des demandes de remplacement et contribue au processus de recrutement sur postes permanents
- Recense les besoins et gère les demandes d'apprentis, contrats aidés, saisonniers
- Elabore et tient à jour les tableaux de bord de pilotage et de suivi de la gestion des effectifs

**Accompagnement RH**:

- Assure la mission de référent accueil pour les nouveaux arrivants du service
- Assure une mission de conseil et d'information auprès des agents dans le domaine RH
- Assure un rôle d'alerte ou de veille, si besoin, sur des situations individuelles
- Assure un reporting régulier aux Chefs de Service et la Direction et apporte son concours à la prise de décision
- Centralise et suit les demandes d'intervention de l'équipe de remplacement
- Centralise, vérifie et transmet des formulaires RH (arrêtés, maternité/paternité, temps partiel, CET, demandes de formations, remboursement déplacement domicile/travail, accès restaurant administratif CARSAT) et garantit le circuit des procédures DAPI et DRH
- Gère les inscriptions en supervision de groupes et recense l’ensemble des formations dans un tableau de suivi
- Participe, dans un rôle de relais de la DRH, à la mise en œuvre des processus RH (promotions et avancements de grade, évaluations annuelles, régime indemnitaire)
- Gère les actualisations de l’arrêté de délégation de signature du Président aux agents
- Le cas échéant, centralise les éléments relatifs aux accidents du travail, aux agressions et recense les agents grévistes et transmet l’information à la DRH

**Stagiaires**:

- Assure la gestion et le suivi des stagiaires-écoles en lien avec la DRH : diffusion des demandes de stage, recensement des besoins au sein de la DASE
- Assure la remontée des infos pour la saisie par la DRH des gratifications des stagiaires

**Communication interne**:

- Tient à jour l'organigramme de la DASE
- Relai des informations RH (démarrage des différentes campagnes entretiens professionnels annuels, télétravail, supplément familial)

**Continuité de service**:

- Contribue au remplacement de ses collègues assistants administratifs en cas d’absence
- Participe, par roulement, à la permanence d'urgence 17-18h

Profil recherché
- Capacité d’assistance, d’anticipation et d’adaptation
- Maîtrise du pack office et capacité à s’approprier de logiciels métiers
- Maitrise des procédures administratives et des outils de gestion.
- Maîtrise du statut de la fonction publique.
- Capacité à gérer les dossiers administratifs et assurer le suivi des activités.
- Disponibilité, réactivité et curiosité professionnelle
- Rigueur, méthode, autonomie
- Bonne communication orale et aisance rédactionnelle
- Sens du travail en équipe
- Respect de la déontologie, des règles de la Collectivité et des engagements pris

Statut et particularités liées au poste
- Poste à temps complet basé à Strasbourg, rue du Verdon ou à Colmar, 100 Avenue d'Alsace
- Avantages possibles : primes, tickets restaurant, télétra

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Colmar, Grand Est, France Satis Jobs Center - Colmar Temps plein

    Satis Jobs Center - Colmar recherche un assistant administratif pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur du bâtiment.Missions :Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau, y compris la gestion des documents administratifs et la saisie de données dans les systèmes informatiques de l'entreprise.Préparer, classer et archiver les...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Colmar, Grand Est, France Satis Jobs Center - Colmar Temps plein

    A propos de l'entrepriseSatis Colmar recherche un professionnel pour occuper un poste d'assistant administratif au sein d'un client spécialisé dans le bâtiment.A propos du posteLes missions principales sont les suivantes :Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau, y compris la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Colmar, Grand Est, France Satis Jobs Center - Colmar Temps plein

    A propos de l'entrepriseSatis Colmar recherche un professionnel pour occuper un poste d'assistant administratif au sein d'un client spécialisé dans le bâtiment.A propos du posteLes missions principales sont les suivantes :Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau, y compris la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Colmar, France Bijouterie Tête d'Or Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique qui fait face à un accroissement d'activité. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et que vous aimez travailler dans un environnement de bureau, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: - Gestion...

  • Assistant Administratif Spécialisé

    il y a 1 semaine

    Colmar, Grand Est, France Satis Jobs Center - Colmar Temps plein

    A propos de l'entrepriseSatis Colmar est une entreprise spécialisée dans le bâtiment qui recherche un assistant administratif pour l'un de ses clients.A propos du posteLes missions principales sont les suivantes :Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau, y compris la gestion des appels téléphoniques et des e-mails.Préparer, classer et...

  • Assistant Administratif Travaux

    il y a 2 semaines

    Colmar, Grand Est, France EUROPEAN HOMES Temps plein

    {"title": "Assistant Administratif Travaux", "content": "European HomesDepuis plus de 50 ans, le Groupe European Homes concrétise le rêve de propriété de ses clients en concevant et commercialisant des programmes immobiliers.Nous recherchons un assistant administratif (H/F) pour accompagner le Directeur Technique Régional dans le suivi et la gestion...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Colmar, France ACTION ET COMPETENCE Temps plein

    ACTION ET COMPETENCE, dont le siège social est situé au 140 rue du Logelbach à Colmar, association au service de la personne handicapée et de l'entreprise, recherche un Assistant Administratif F/H pour son service Pôle Handicap Recrutement. Les différentes tâches de notre futur collaborateur F/H, seront: - **l'accueil téléphonique et physique...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Colmar, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...

  • Assistant administratif RH et comptable

    il y a 3 semaines

    Colmar, Grand Est, France Menway Emploi Colmar Transport Temps plein

    **Mission d'intérim : Assistant administratif RH et comptable**Menway Emploi Colmar Transport recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) RH et comptable pour accompagner notre client dans ses missions administratives, comptables et RH.**Principales missions :**Tâches comptables :Participer à la collecte et à la saisie des données comptablesSuivre...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Colmar, France Satis Jobs Center - Colmar Temps plein

    A propos de l'entreprise : SATIS Colmar recherche un assistant administratif pour l'un de ses clients spécialisé dans le bâtiment. C'est un poste d'une durée de 2 mois, soit de Juillet à septembre. A propos du poste : Les missions sont les suivantes : - Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau, y compris la...

  • Assistant administratif RH et comptable

    il y a 2 semaines

    Colmar, Grand Est, France Menway Emploi Colmar Transport Temps plein

    Mission d'intérim : Assistant administratif RH et comptable Nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) RH et comptable pour une mission d'intérim. Principales missions Tâches comptables : Participer à la récolte et à la saisie des différentes données comptables Suivre les commandes, factures,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Colmar, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower COLMAR recherche pour son client, **un Assistant administratif (H/F)** **Les missions****: - Tâches administratives diverses - Reporting d'activité client - Analyse et suivi budgétaire - Utilisation d'outils informatiques (ERP, EXCEL) - Déplacements éventuels exceptionnels possibles **Le profil****: - BAC +2/3 -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 4 mois

    Colmar, France OVELIA Temps plein

    DEFINITION L’assistant(e) assure l’accueil physique et téléphonique et intervient sur une partie de la gestion administrative et locative de la résidence. Il (elle) contribue au confort et à la tranquillité des résidents et à la convivialité de la résidence. Il (elle) est au contact avec les résidents et les visiteurs. L’assistant (e)...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Colmar, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant administratif (h/f) à 1800€ - 2000€ brut/mois + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit 2 178,00€ - 2 420,00€ par mois. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont acompte 24h) et bénéficiez du...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    Il y a 3 mois

    Colmar, France Sovia constructions Temps plein

    **Groupe familial et acteur incontournable depuis plus de 34 ans dans l’aménagement foncier et la Promotion Immobilière en Alsace recherche dans le cadre de son développement un/une Assistant(e) administratif motivé(e) et polyvalent(e)** En tant qu'assistante administrative, vous serez responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Colmar, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant administratif technique spécialisé

    il y a 4 jours

    Colmar, Grand Est, France Satis Jobs Center - Colmar Temps plein

    A propos de l'entrepriseSatis Jobs Center est une entreprise innovante spécialisée dans l'ingénierie de construction à Colmar. Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif technique pour rejoindre notre équipe dynamique.Mission OpérationnelNos missions opérationnelles incluent la saisie de documents relatifs aux missions OPE, DET et MOEX,...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Comptable

    Il y a 3 mois

    Colmar, France Colmar Temps plein

    **MAIRIE DE COLMAR** **ESPACES VERTS** **Assistant de gestion administrative et comptable (h/f)**: **MISSIONS** Au sein du service des Espaces Verts, vous serez chargé(e) des missions suivantes: **Activités principales**: - Suivi de la comptabilité du service - Suivi financier des marchés publics - Mise en œuvre des demandes du service technique -...

  • Assistante Administratif Transport

    Il y a 4 mois

    Colmar, France Prest'All Colmar Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour l’un de nos clients spécialisé dans le Transport - Messagerie, un(e) Assistant(e) Administratif Transport (H/F), vous aurez en charge de la prise de rendez-vous pour les livraisons, de la gestion administrative ainsi que du contrôle des factures (sous-traitants). Vous êtes doté(e) d’un tb relationnel, vous êtes...

  • Assistant Administratif(H/F)

    Il y a 4 mois

    Colmar, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...