Alternant Service Planning

il y a 6 jours


Les Ulis, France IPSEN Temps plein

**Title**:
Alternant Service Planning & Contracting M/F

**Company**:
Ipsen Innovation (SAS)

IpsenTraineeSquad

Ipsen is pleased to open a **12-month apprenticeship **(alternance) in the

Service Planning and Contracting team We are looking for a motivated** Scientific **student **to work in our R&D office in **Les Ulis**, France.

Assurer le support administratif du département de manière efficace, proactive et en conformité avec les procédures et règlementations. Rationaliser l’organisation administrative du département, proposer des points d’amélioration, en termes d’organisation de la contractualisation des activités sous-traitées et des tâches relatives.

**FINANCE ET CONTRATS DE PRESTATIONS DE SERVICE**
- Assurer le traitement des commandes d’achat et des factures, en étroite collaboration avec les responsables de contrats **ARIBA **et le service de comptabilité-finance. Formuler les demandes d’achats et contrôler le budget alloué. Effectuer la liaison avec le directeur du département et le responsable des finances projet pour une présentation précise et ponctuelle du budget prévisionnel à la clôture annuelle et trimestrielle en collaboration avec le responsable du cost center. Assurer le contrôle des coûts selon les règles énoncées par le directeur du département.
- Assurer le suivi du budget du département : allocation, coordination, collecte et traitement des dépenses à communiquer au service finance.
- Suivi de la facturation : vérification des factures, livraison dans **P2P**, suivi du travail réalisé (prestation effectuée).
- Elaborer les contrats (Service Agreement, Work Order, CDA ): rentrer les données dans ARIBA pour validation auprès du légal, vérification de l’entité, des signatures, suivi de la vie du contrat, de la facturation conforme aux activités contractées.
- S’assurer que les FP sont correctement mis à jour avec les informations liés aux activités de contractualisations (coûts réels, identifiant financier et contrat)
- Préparer et charger les déclarations aux autorités dans la cadre de la « Loi sur la **transparence** »
- ** IT Questionnaire / Data Protection Impact Assessment (DPIA)**
- Coordonner l’envoi des documents nécessaires afin de s’assurer que toute nouvelle CRO de BioAnalyse clinique répondent aux critères de sécurité des données patients (anonymisées) à l’aide de l’IT Questionnaire / DPIA.
- ** SUPPORT ADMINISTRATIF DU DEPARTEMENT**
- Superviser la collecte et la distribution des courriers, des fax et des livraisons (fournitures de bureau).
- Veiller à ce que les calendriers de congés et autres documents administratifs du service soient mis à jour.
- Prendre en charge la signature des documents d’études externes via le système dédié.
- ** ORGANISATION d’EVENEMENTS INTERNES ET/OU EXTERNES**
- Suggérer des évènements ponctuels ou récurrents afin de faciliter la coordination des activités, les échanges d’information, la motivation et la cohésion de l’équipe.
- Organiser les événements internes ou externes à la demande de la hiérarchie (sélection du lieu, prestataire, invitations, remerciements)
- ** EHS**:

- Respecter la réglementation et les procédures EHS en vigueur.
- Participer à la performance EHS du site en signalant les risques, dysfonctionnements ou améliorations
- Participer aux formations EHS obligatoires



  • Les Ulis, France VECTORYS Temps plein

    **La société** **Le Groupe VECTORYS est une Entreprise Française multinationale spécialisée dans le transport et la logistique en méditerranée.** Le rayonnement du Groupe s’étend depuis l’Europe vers la Tunisie, le Maroc, l’Algérie, la Turquie, la Libye et Malte. Aujourd'hui diversifiée dans le transport international Maritime, Aérien,...


  • Six-Fours-les-Plages, France Star Service Temps plein

    **POSTE OUVERT AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP** **Description du poste** Leader français de la livraison à domicile en milieu urbain et fort de 4000 collaborateurs, le Groupe Star Service propose depuis près de 30 ans des solutions innovantes pour résoudre l’équation de la logistique du dernier kilomètre, dont les enjeux ne cessent de se...


  • Six-Fours-les-Plages, France Star Service Temps plein

    **POSTE OUVERT AUX PERSONNES EN SITUATION D'HANDICAP** **Description du poste** Leader français de la livraison à domicile en milieu urbain et fort de 4000 collaborateurs, le Groupe Star Service propose depuis près de 30 ans des solutions innovantes pour résoudre l’équation de la logistique du dernier kilomètre, dont les enjeux ne cessent de se...


  • Six-Fours-les-Plages, France Star Service Temps plein

    **POSTE OUVERT AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP** **Description du poste** Leader français de la livraison à domicile en milieu urbain et fort de 4800 collaborateurs, le Groupe Star Service propose depuis près de 30 ans des solutions innovantes pour résoudre l’équation de la logistique du dernier kilomètre, dont les enjeux ne cessent de se...


  • Les Pennes-Mirabeau, France Groupe Charles André GCA Temps plein

    Le Groupe Charles André Transports, leader sur son marché, exploite plus d'une soixantaine de filiales de transport et de logistique en France et en Europe pour un effectif de plus de 9 400 personnes. Les activités principales du Groupe sont le transport de produits en vrac notamment les produits dangereux et les matières sensibles, le stockage vrac,...


  • Les Ulis, France SFR Temps plein

    **SFR Business, groupe Altice France, est la marque Entreprise du deuxième opérateur télécom français.** SFR Business développe des solutions télécoms et des services ICT simples, fiables, adaptés aux enjeux de chaque entreprise, quels que soient leur métier et l'usage de leurs collaborateurs où qu'ils soient. SFR Business propose et déploie...

  • Alternant (H/F)

    Il y a 7 mois


    Enghien-les-Bains, France Pokerolls Temps plein

    Description du poste Aperçu du poste: Nous recherchons un Alternant H/F pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une opportunité d'apprentissage pratique dans un environnement professionnel stimulant. Missions binôme du manageur Savoir, aimer la cuisine Prise des commandes clients Respect des régles d'hygiènes Gestion du personnel et des...


  • Les Ulis, France IPSEN Temps plein

    **Title**: Alternant Assurance Qualité H/F **Company**: Ipsen Innovation (SAS) IpsenTraineeSquad Ipsen is pleased to open a **12-month apprenticeship **(alternance) in the Global R&D Quality Assurance team! We are looking for a motivated **Pharmacy or scientific, engineering student **to work in our R&D office in **Les Ulis**, France. Act as the Primary...


  • Les Ulis, France KFC Temps plein

    KFC, entreprise de restauration rapide gérée en franchise est spécialisée dans la préparation de morceaux de poulets entiers cuisinés sur place. **Nous recherchons pour notre établissement des ULIS (91) Des CAP Vente / Commerce / Cuisine / APR, BAC PRO Commerce / Cuisine / APR En fonction de la formation reçue, l'employé(e) polyvalent(e) assure les...

  • Alternant Cap Psr

    Il y a 7 mois


    Les Herbiers, France Mcdonald's France Temps plein

    - Afin d'accompagner le développement du restaurant McDonald’s des Herbiers, nous sommes à la recherche de futurs alternants qui souhaitent intégrer un CAP Production et Service en Restaurations en apprentissage ou en stage pour la rentrée de septembre 2024 !- Plus qu’un travail, une équipe- L’équipe- - Dès ton arrivée, tu es accompagné et...

  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois


    Les Ulis, France LFB Temps plein

    QUELLES MISSIONS VOUS SERONT CONFIEES ? Au sein de la Direction des Systèmes d'Information (DSI) du groupe LFB, et sous la responsabilité du Directeur des Services Informatiques, vous aurez pour mission principale d'assister dans ses missions le Directeur et ses collaborateurs, afin d'optimiser la gestion de leurs activités, en développant pleinement...


  • Les Ulis, France KFC Temps plein

    KFC, entreprise de restauration rapide gérée en franchise (5 restaurants implanté dans le 91, 92, 78)) est spécialisée dans la préparation de morceaux de poulets entiers cuisinés sur place. **Nous recherchons pour notres établissements des ULIS (91) des BTS Management Commercial Opérationnel (BTS MCO) **. Après une formation de 6 mois minimum sur...

  • Alternant Polyvalent

    il y a 1 mois


    Les Pennes-Mirabeau, France Olympique Des Mascottes Temps plein

    **(Attention ne pas postuler, si vous n'avez pas le permis)** Olympique Des Mascottes recrute un(e) alternant(e) dynamique ! **A propos de Olympique Des Mascottes** Olympique Des Mascottes est une agence événementielle pour enfants spécialisée dans les animations et la représentation de personnages (mascottes, princesses, super-héros). Nous...


  • Aix-les-Bains, France Instan Temps plein

    De façon à structurer le fonctionnement du service facturation et rattaché à la Responsable Facturation, nous recherchons un(e) alternant(e) Assistant de Gestion dont la mission consistera à décharger le service facturation des principales tâches administratives du service. L’Assistant de Gestion aura pour principales tâches de: - Pointer et...


  • Les Abrets, France E.H.P.A.D Maison de retraite médicalisée RESIDENCE BAYARD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire des plannings et des ressources humaines **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Le Foyer d Accueil Médicalisé Jean Jannin, situé à LES ABRETS EN DAUPHINE, commune idéalement placée au centre des axes Lyon - Chambéry - Grenoble, recherche un ou une Gestionnaire des plannings et des...


  • Les Ulis, Île-de-France Renault Temps plein

    Profil d'entreprise : Groupe ALTAÏR, un acteur majeur de la distribution et réparation automobile, compte plus de 750 collaborateurs et représente toutes les marques de l'Alliance. En Ile-de-France, nous avons plus de 40 sites. Nous recherchons dans notre concession Renault aux Ulis un conseiller service mécanique H/F pour assurer une expérience...

  • Service Civique

    Il y a 3 mois


    Les Ulis, France ZUPdeCO Temps plein

    _**Missions réservées aux 18-25 ans inclus (jusqu’à 30 ans si en situation de handicap).**_ **ZUPdeCO est une association de loi 1901** qui agit contre l'échec scolaire en intervenant dans des collèges pour organiser des actions de tutorat solidaire animées par des étudiants bénévoles auprès de jeunes en difficultés scolaires. Depuis 2007,...


  • Les Ulis, France Start People LES ULIS Temps plein

    **Description du poste**: En tant que **Facility Manager/Assistant service généraux**, vous serez le chef d'orchestre du bon fonctionnement des locaux et de la vie de l'entreprise de la partie logistique au service à la personne. **_ Vos missions :_** Accueil des clients et fournisseurs: - Assurer un accueil professionnel - Faciliter les interactions...


  • Les Ulis, Île-de-France Renault Temps plein

    Le groupe ALTAîR, un acteur majeur de la distribution et de la réparation automobile, compte plus de 750 collaborateurs et représente toutes les marques de l'Alliance RENAULT, DACIA, NISSAN, ALPINE, MG MOTOR, AVI S et ELEPHANT BLEU avec plus de 40 sites en Ile-de-France.L'objectif principal est de satisfaire nos clients. Nous recherchons un chef de...


  • Les Ulis, France Renault Temps plein

    Groupe ALTAÏR, acteur majeur de la distribution et réparation automobile, compte plus de 750 collaborateurs et représente toutes les marques de l’Alliance RENAULT, DACIA, NISSAN, ALPINE, MG MOTOR, AVIS et ELEPHANT BLEU avec plus de 40 sites en Ile de France. La concession Renault basée aux Ulis recherche un conseiller service mécanique H/F. En tant...