Assistant E-procurement Hébergement

Il y a 3 mois

Suresnes, France DomusVi Temps plein

**Présentation**

Rattaché(e) au Responsable E-Procurement, l’assistant(e) E-Procurement a la charge d’administrer les outils de dématérialisation des flux commerciaux B to B et d’assurer le Support N1 avec le traitement du Ticketing.

Sous la Direction du Responsable E-Procurement DomusVi, il/elle travaille en lien avec les experts métiers de la Direction Hébergement, ainsi qu’avec les différents départements du groupe DomusVi pour garantir la fiabilisation des échanges. In Fine il contribue à garantir la qualité des prestations hôtelières à destination des résidents.

**Description**

**Rôles et missions**

**1. **Support N1, Hotline**:

- Gestion de la Hotline et attribution des flux entrants selon les niveaux d’alerte (N1 : Support Utilisateur, N2 : Support Métier, N3 : Support Editeur) ;
- Traitement du système de Ticketing interne GLPI ;
- Résolution des demandes N1, Support Utilisateur (cf. Administration de l’outil)

**2. **Administration de l’outil interne de commande alimentaire (SMARTH)**:

- Paramétrage de l’environnement (création des exploitations, rattachement des fournisseurs, administration des accès)
- Contrôle des flux de l’environnement (statuts des commandes auprès des fournisseurs par mail ou EDI)
- Administration des bases de données achats, intégration dans l’outil et vérification des cohérences (prix, code article, UF/UC, référentiel des fournisseurs par établissement)
- Mise à jour des supports utilisateurs (impression menu, étiquettes de traçabilités, allergènes)
- Administration des guides utilisateurs et supports pédagogiques
- Organisation des modules de formation utilisateurs
- Administration des tableaux de bord et indicateurs, transmission au Directeur de la Restauration France

**3. **Administration de l’outil interne de commande non alimentaire (WEBACHAT)**:

- Point de contact pour les mises à jour de catalogue fournisseur
- Suivi des développements avec l’éditeur, suivi des bugs et résolution
- Suivi des développements portail qui est l’interface pour les validations des commandes venant du webachat

**Profil**

Formation initiale : BAC+5 : école de commerce, négociation, commerce international, gestion, économie.

Bon niveau d'anglais à l'écrit comme à l'oral.

Expérience professionnelle : vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire.

Factuel, organisé(e), aisance relationnelle, force de conviction, capacité d’analyse, créatif(ve) et innovant(e), vous êtes sensible aux objectifs fixés et aimez le travail d'équipe. Autonome, tenace et rigoureux(se) vous êtes doté(e) d'un bon sens de l'anticipation. Vous maitrisez les KPI, les outils informatiques, les flux EDI, et les outils de bureautique (PowerBi, Excel notamment).

Poste fixe au siège DomusVi à Suresnes (92) 5 jours par semaine. Télétravail 2 jours par semaine autorisé.

  • Assistant E-procurement Spécialiste

    il y a 4 jours

    Suresnes, Île-de-France DomusVi Temps plein

    MissionRattaché(e) au Responsable E-Procurement, l'assistant E-Procurement (H/F) travaillera sur la fiabilisation des données achats dans l'outil e-procurement de la Direction Hébergement. Il a la charge d'administrer les outils de dématérialisation des flux commerciaux B to B et d'assurer le Support N1 avec le traitement du Ticketing.Sous la Direction...

  • Assistant E-procurement

    il y a 7 jours

    Suresnes, Île-de-France DomusVi Temps plein

    Présentation du posteL'assistant E-procurement (H/F) est un professionnel expérimenté qui travaillera en étroite collaboration avec le Responsable E-Procurement de la Direction Hébergement de DomusVi. Le candidat idéal possèdera une solide connaissance des processus d'achat et des outils de gestion de flux commerciaux.Compétences requisesMaîtrise...

  • Assistant E-procurement

    il y a 1 jour

    Suresnes, Île-de-France Domusvi Temps plein

    L'assistant E-procurement travaillera en étroite collaboration avec le Responsable E-procurement pour garantir la fiabilisation des données achats dans l'outil e-procurement de la Direction Hébergement.Il/elle aura la charge d'administrer les outils de dématérialisation des flux commerciaux B to B et d'assurer le Support N1 avec le...

  • Assistant E-procurement

    il y a 1 semaine

    Suresnes, France DomusVi Temps plein

    **À propos de nous**: Rattaché(e) au Responsable E-Procurement, l’assistant E-Procurement (H/F) travaillera sur la fiabilisation des données achats dans l’outil e-procurement de la Direction Hébergement. Il a la charge d’administrer les outils de dématérialisation des flux commerciaux B to B et d’assurer le Support N1 avec le traitement du...

  • Assistant E-procurement

    il y a 7 jours

    Suresnes, France Domusvi Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable E-Procurement, l’assistant E-Procurement (H/F) travaillera sur la fiabilisation des données achats dans l’outil e-procurement de la Direction Hébergement. Il a la charge d’administrer les outils de dématérialisation des flux commerciaux B to B et d’assurer le Support N1 avec le traitement du Ticketing.Sous la Direction...

  • Assistant E-procurement

    il y a 1 semaine

    Suresnes, France DomusVi Temps plein

    À propos de nousRattaché(e) au Responsable E-Procurement, l’assistant E-Procurement (H/F) travaillera sur la fiabilisation des données achats dans l’outil e-procurement de la Direction Hébergement. Il a la charge d’administrer les outils de dématérialisation des flux commerciaux B to B et d’assurer le Support N1 avec le traitement du...

  • Assistant E-procurement

    il y a 7 jours

    Suresnes, Nanterre, France Domusvi Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable E-Procurement, l’assistant E-Procurement (H/F) travaillera sur la fiabilisation des données achats dans l’outil e-procurement de la Direction Hébergement. Il a la charge d’administrer les outils de dématérialisation des flux commerciaux B to B et d’assurer le Support N1 avec le traitement du Ticketing.Sous la Direction...

  • Assistant E-procurement

    il y a 1 semaine

    Suresnes, France Domusvi Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable E-Procurement, l’assistant E-Procurement (H/F) travaillera sur la fiabilisation des données achats dans l’outil e-procurement de la Direction Hébergement. Il a la charge d’administrer les outils de dématérialisation des flux commerciaux B to B et d’assurer le Support N1 avec le traitement du Ticketing.Sous la Direction...

  • Assistant E-procurement Et Achats

    Il y a 3 mois

    Suresnes, France DomusVi Temps plein

    **Rôles et missions**: **1. Support N1, Hotline**: - Gestion de la Hotline et attribution des flux entrants selon les niveaux d’alerte (N1 : Support Utilisateur, N2 : Support Métier, N3 : Support Editeur) ; - Traitement du système de Ticketing interne GLPI ; - Résolution des demandes N1, Support Utilisateur (cf. Administration de l’outil) **2....

  • Assistant E-procurement Et Achats

    Il y a 4 mois

    Suresnes, France DomusVi Temps plein

    **Présentation** Rattaché(e) au Responsable E-Procurement, l’assistant(e) E-Procurement et Achats a la charge d’administrer les outils de dématérialisation des flux commerciaux B to B et d’assurer le Support N1 avec le traitement du Ticketing. Sous la Direction du Responsable E-Procurement DomusVi, il/elle travaille en lien avec les experts...

  • Assistant E-procurement

    il y a 7 jours

    Suresnes, Hauts-de-Seine, France Domusvi Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable E-Procurement, l’assistant E-Procurement (H/F) travaillera sur la fiabilisation des données achats dans l’outil e-procurement de la Direction Hébergement. Il a la charge d’administrer les outils de dématérialisation des flux commerciaux B to B et d’assurer le Support N1 avec le traitement du Ticketing. Sous la...

  • Assistant E-procurement

    il y a 6 jours

    Suresnes, Hauts-de-Seine, France Domusvi Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable E-Procurement, l’assistant E-Procurement (H/F) travaillera sur la fiabilisation des données achats dans l’outil e-procurement de la Direction Hébergement. Il a la charge d’administrer les outils de dématérialisation des flux commerciaux B to B et d’assurer le Support N1 avec le traitement du Ticketing. Sous la...

  • Assistant Achat Hôtellerie

    Il y a 3 mois

    Suresnes, France DomusVi Temps plein

    **Présentation** DOMUSVI, groupe majeur du secteur d'accueil et de services pour les personnes âgées en France, recrute un Assistant Achat Hôtellerie (H/F) en alternance. DOMUSVI compte 270 établissements d'hébergement de personnes âgées dépendantes. Des résidences médicalisées et conventionnées, qui accueillent, en séjours temporaires ou...

  • Assistant(E) Commerciale

    Il y a 3 mois

    Suresnes, France EURO CYBER GROUP Temps plein

    Notre entreprise dynamique et en plein essor dans le secteur de la cybersécurité, nous sommes à la recherche d'une assistante polyvalente pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes organisé(e), autonome et passionné(e) par l'administratif, le recrutement et le marketing, cette opportunité est faite pour vous ! Poste : Assistante polyvalente en...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 2 semaines

    Suresnes, Île-de-France SOGITEC Temps plein

    A propos de l'entrepriseSOGITEC est une société d'ingénierie en aéronautique leader dans la conception, le développement, la production et la fourniture de produits et services de simulation pour la formation et l'entraînement au sol des pilotes et mécaniciens.Combinant sa longue expérience des exigences opérationnelles et ses...

  • Assistant(e) de Projets

    il y a 4 semaines

    Suresnes, Île-de-France LogiRep Temps plein

    Assistant(e) de Projets - LogiRepLogiRep est un leader de l'Habitat indépendant avec une expertise reconnue dans la pensée et l'aménagement de la ville et de ses quartiers. En tant que principal Opérateur Global, nous sommes fiers de notre patrimoine de logements de qualité.Description du Poste et MissionsEn tant qu'Assistant(e) de Projets au sein du...

  • Assistant(e) de Projets

    il y a 3 semaines

    Suresnes, Île-de-France LogiRep Temps plein

    Assistant(e) de Projets - LogiRepLogiRep est un leader de l'Habitat indépendant avec une expertise reconnue dans la pensée et l'aménagement de la ville et de ses quartiers. En tant que principal Opérateur Global, nous sommes fiers de notre patrimoine de logements de qualité.Description du Poste et MissionsEn tant qu'Assistant(e) de Projets au sein du...

  • Assistant(E) Médicale

    Il y a 4 mois

    Suresnes, France CLEM 92 Temps plein

    Pour centre de médecine esthétique, nous recherchons un(e) Assistant(e) Médical(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Médico esthétique, vous aurez différentes missions: Responsabilités: - Accueillir et enregistrer les patients, répondre aux mails patients, répondre au téléphone, assurer la prise de rendez vous - Assister les...

  • Assistant(e) Technique AVH

    il y a 5 jours

    Suresnes, Île-de-France LogiRep Temps plein

    Poste : Assistant(e) Technique AVHLogiRep recherche un Assistant(e) Technique AVH pour rejoindre son équipe dynamique!MissionsTraiter les demandes d'adaptations en lien avec le Responsable Technique AVHRéceptionner les dossiers, rédiger des AR, faire les demandes de visite à domicile et effectuer la demande de travauxParticiper à la réception des...

  • Assistant(e) de programmes

    il y a 2 semaines

    Suresnes, Île-de-France LogiRep Temps plein

    Description du posteL'Assistant(e) des programmes est un membre clé du service renouvellement urbain et réhabilitation de LogiRep. Cette personne est chargée de la gestion administrative liée à l'organisation du service et à des opérations de renouvellement urbain (réhabilitation, démolition, résidentialisation).MissionsLes missions de...