Assistant Administratif
Il y a 4 mois
**Descriptif de l’entreprise**
Le Cesacom a été fondé en 2008 sur la base d’un projet pédagogique initié par des enseignants qui, d’une manière ou d’une autre, ont travaillé dans la communication. Le projet ? Enseigner la communication d’aujourd’hui et de demain, fonder les cours sur la collaboration et la participation et penser l’école comme un lieu de vie, dans le respect et la prise en considération de chacun.
Fort de son appartenance au groupe Emineo Éducation, CESACOM se dit défricheur de nouveaux talents depuis 15 ans.
« La plus petite des grandes écoles de communication », implantée à Paris, Lille et Nantes, et bientôt à Bordeaux et Le Mans, œuvre pour développer les capacités de ses étudiants à pouvoir allier pratique et théorie en entreprise comme à l’école. Stratèges mais avant tout couteaux-suisses, les Cesacomiens se confrontent tous les jours aux problématiques que rencontrent les professionnels du secteur.
Dans le cadre de son développement, le Cesacom Nantes recherche son futur assistant administratif.
**Descriptif du poste**
Au sein de l’équipe administrative et rattaché au directeur de campus, l’assistant administratif assure l’accueil général de l’école, le suivi administratif des contrats de formation et les moyens généraux.
**Les missions**:
**Accueil et administratif**
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs et des apprenants
- Gestion du courrier, reprographie, numérisation, téléphonie, voitures de service
- Mise à jour des affichages physiques et numériques
- Demande de création des adresses de messagerie
- Divers travaux administratifs
**Suivi des contrats initiaux et en alternance**
- Suivi des inscriptions : gestion des contrats des étudiants en formation initiale (contrats d’études, CVEC ) et en alternance (relation avec le CFA partenaire, facturation aux employeurs)
- Mise à jour des dossiers étudiants et entreprises
- Relances pour obtenir les documents manquants auprès du service admissions et des entreprises
- Contrôle et saisie des dossiers en formation initiale et en alternance sur les logiciels internes
- Gestion des ruptures de contrats
- Tableaux de bord mensuels des effectifs des apprenants
- Contrôle de la conformité et enregistrement du dossier de financement
- Enregistrement des accords de prise en charge
- Relations avec les organismes financeurs (Pole Emploi, OPC)
- Gestion et suivi des remboursements pour l’alternance et les initiaux
**Suivi des dossiers étudiants**
- Distribution des cartes d’étudiant
- Suivi des feuilles d’émargement
- Édition des attestations d’entrée et fin de formation
- Participation à divers projets relatifs aux étudiants
**Moyens généraux**
- Commandes de fournitures diverses
- Interlocuteur en cas de dysfonctionnement et recherche de solutions
**Événementiel**
- Participation aux journées portes ouvertes, salons, journée d’intégration
**Profil recherché**
Diplômé de l’enseignement supérieur (Bac+2)
Connaissance du secteur de la formation (apprentissage, professionnalisation)
Expérience dans un service administratif
Appétence pour les chiffres et le traitement des données
Aisance relationnelle
Organisation, autonomie et rigueur
Capacité rédactionnelle
Esprit d’équipe
Ecoute et adaptabilité
**Autres informations**
Type contrat : CDI temps plein
Date de début : dès que possible
Employeur : SAS CESACOM
Avantage : Titres-restaurant
Salaire brut : selon profil
Localisation du poste : Nantes
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 4 mois
Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 3 mois
Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 3 semaines
Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Assistante Administrative
Il y a 3 mois
Nantes, France CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE Temps pleinLe CIAS Oléronais est un service d'aide à domicile (SAAD) composé d'une centaine d'agent et qui intervient sur l'ensemble de l'île d'Oléron. L'assistante administrative / assistant administratif aura pour rôle d'assurer plusieurs missions au sein de la structure : - accueil physique et téléphonique avec réponse de 1ère intention ou orientation vers...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinEntreprise de Maçonnerie basée sur Vannes, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Contrat CDD 25h par semaine (évolutif) En relation directe avec le Gérant et l'Assistante de Direction, vos missions sont les suivantes : Missions Administratives : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Réception, tri et traitement des...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Nantes, France temporis Temps pleinL'équipe TEMPORIS Doué, recrute pour l'un de ses clients une assistante administrative et commerciale H/F. Intégrer dans une structure familiale votre polyvalence est un véritable atout. Au sein d'une équipe de 4 personnes dans les bureaux, vous aurez en charge une partie administrative et une partie commerciale. Avec le sourire et la bonne humeur,...
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Assistante Administrative
Il y a 4 mois
Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein**Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** Devenez notre nouvelle assistante d’expert construction ! Nous recherchons une assistante administrative, à temps plein et en CDI, pour notre agence de NANTES (REZE). **Qui êtes-vous ?** Actuellement ou auparavant: Assistante juridique dans un cabinet d'avocat spécialiste en droit de la...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinVous souhaitez jouer un rôle dans les défis à relever pour la transition écologique et énergétique et la maîtrise des risques accidentels ? Vous aimez le métier d'assistant(e) et apporter votre aide pour le fonctionnement quotidien d'une équipe de terrain dans le domaine de la préservation de l'environnement et de la santé en lien avec une...
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Assistant administratif
il y a 6 jours
Nantes, Pays de la Loire, France ACTUAL Temps pleinPoste : Assistant administratif (h/f)L'agence Actual vous propose un poste d'Assistant administratif pour une durée de 8 mois, à partir du 9 septembre 2024.Missions clésPlanifier et préparer les opérations de maintenanceGérer la production et contrôler la rentabilité des affairesContribuer au développement des affairesRéaliser le reporting des...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France ACTUAL Temps plein**Poste : Assistant administratif (h/f)**L'entreprise Actual propose un poste d'Assistant administratif pour une durée de 8 mois.Dans ce rôle, vous assisterez le responsable de la performance dans le pilotage des vérifications qualité, sécurité et environnement.**Vos principales missions seront :**Planifier et préparer les opérations de...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinNotre entreprise familiale, créée il y a 30 ans, est spécialisée dans l'entretien ménager des parties communes des résidences sur Angers et sa proche périphérie. Elle recherche son (sa) futur(e) assistant(e) administratif(ve). Véritable facilitateur/trice, vous assistez l'équipe de direction dans la gestion quotidienne en contribuant à la bonne...
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Assistant administratif et de pédagogie
il y a 5 jours
Nantes, Pays de la Loire, France Sup de Vinci - école d'informatique Temps pleinSup de Vinci - école d'informatique recherche un assistant administratif et de pédagogie pour son site de Nantes. Ce poste est responsable de l'accueil des étudiants, formateurs et visiteurs, ainsi que de la gestion administrative des contrats de formation et de l'assistance à l'équipe pédagogique. Les tâches incluent l'accueil, la gestion du...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Nantes, France SERVIMO SHBIR Temps pleinPrésentation de l'entreprise: SERVIMO-SHBIR, est une société spécialisée dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques, des bailleurs sociaux et des particuliers. Mission du poste: Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons en CDI : un (e) Assistant (e)...
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Assistant administratif et de pédagogie
il y a 5 jours
Nantes, Pays de la Loire, France Sup de Vinci - école d'informatique Temps pleinSup de Vinci - école d'informatique recherche un assistant administratif et de pédagogie pour son site de Nantes. Ce poste est responsable de l'accueil des étudiants, formateurs et visiteurs, ainsi que de la gestion administrative des contrats de formation et de l'assistance à l'équipe pédagogique. Les tâches incluent l'accueil, la gestion du...
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Assistant administratif et de pédagogie
il y a 5 jours
Nantes, Pays de la Loire, France Sup de Vinci - école d'informatique Temps pleinSup de Vinci - école d'informatique recherche un assistant administratif et de pédagogie pour son site de Nantes. Ce poste est responsable de l'accueil des étudiants, formateurs et visiteurs, ainsi que de la gestion administrative des contrats de formation et de l'assistance à l'équipe pédagogique. Les tâches incluent l'accueil, la gestion du...
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Assistant administratif en télétravail
il y a 2 jours
Nantes, Pays de la Loire, France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinAssistant administratif en télétravailVous rejoindrez la Direction générale des finances publiques (DGFiP) en tant qu'assistant administratif au sein du service Budget, immobilier, logistique. Cette équipe est responsable de la gestion des finances publiques, de la collecte et du recouvrement de l'impôt, ainsi que de la lutte contre la fraude...
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Assistant administratif en télétravail
il y a 3 jours
Nantes, Pays de la Loire, France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinAssistant administratif en télétravailVous rejoindrez la Direction générale des finances publiques (DGFiP) en tant qu'assistant administratif au sein du service Budget, immobilier, logistique. Cette équipe est responsable de la gestion des finances publiques, de la collecte et du recouvrement de l'impôt, ainsi que de la lutte contre la fraude...
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Assistant administratif en vente
il y a 3 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France SKILLS RH Temps plein**Poste : Assistant administratif en vente**Notre client, un acteur majeur dans le secteur industriel, recherche un(e) assistant(e) administratif en vente pour renforcer ses équipes.Ce poste est proposé avec une rémunération attractive comprise entre 30 000 et 40 000 euros brut par an, en fonction du profil et de l'expérience.Vous serez intégré(e) au...
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Assistant de gestion administrative
il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France SKILLS RH Temps plein**Poste : Assistant de gestion administrative**Notre client, une entreprise majeure dans le secteur industriel, recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative pour renforcer ses équipes.Ce poste est proposé avec une rémunération attractive comprise entre 30 000 et 40 000 euros brut par an, en fonction du profil et de l'expérience.Vous serez...