Responsable Administration Des Ventes

Il y a 7 mois


Paris, France 3F Temps plein

Afin de renforcer ses équipes, Immobilière 3F, recrute pour sa Direction de l'Accession à la Propriété:
Un Responsable administration des ventes en CDD de 6 mois

Votre principale mission consistera à superviser l’ensemble des opérations de gestion administrative du processus de vente dans l’ancien et le neuf ; et assurer le reporting de l'activité. Mais aussi de piloter la signature des actes de vente en adéquation avec les objectifs définis par l’entreprise

A ce titre, vous interviendrez sur les activités suivantes:
**Gestion des ventes**
- Mettre à jour les outils de suivi et reporting nécessaires au pilotage des programmes en ventes, tout au long du processus de vente et avec l’ensemble des parties prenantes
- Superviser la préparation et la mise à jour des projets et des dossiers de vente

**Projets de ventes**
- Participer à l’organisation juridique des programmes mis en vente et mettre en place les actions nécessaires
- S’assurer de la préparation administrative des réunions de lancement commercial
- Piloter la réalisation et la mise à jour régulière des grilles de prix, en lien avec les équipes commerciales
- Dans le neuf, s’assurer de la désignation d’un syndic et de la mise en place opérationnelle de la copropriété avant livraison ; s’assurer de la mise en place d’un mandat de gestion et de son suivi si nécessaire (PSLA )

**Dossiers de vente**
- Etablir les objectifs mensuels des équipes notariales, suivre l’avancement quotidien, faciliter leur atteinte et analyser les résultats
- Piloter le traitement des demandes (rachat, relogements) et des réclamations après la vente de logements
- Pour les logements anciens, s’assurer avec l’ensemble des équipes de la coordination et de l’avancement, dans les délais, des travaux des logements sous promesse

**Financements et recettes**
- S’assurer de l’avancement du financement et du suivi des acquéreurs dès la signature des propositions d’achat et contrats de réservation
- Analyser les données et suivre l’évolution du marché bancaire immobilier, et développer les partenariats avec les prestataires financiers
- Piloter l’ensemble des démarches nécessaires à la gestion des fonds et intervenir en cas de blocage

**Communication et process qualité**
- S’assurer de la communication en interne et externe de nos actions dans une optique de valorisation de l’activité
- Participer à la définition des règles et des procédures liées à l’accession et les faire évoluer

**Animation d’équipe**
- Planifier, répartir et organiser le travail de son équipe.
- Assurer une mission d’information et de communication au sein de son équipe

De formation Bac+5 dans le domaine de l'Immobilier ou du Droit, vous disposez d'une première expérience confirmée dans l'administration des ventes, idéalement acquise dans le secteur du logement social.

Vous maîtrisez les processus liés à la vente de logements, aux mécanismes de la transaction et au montage financier.

Disposant d'un bon relationnel, vous êtes reconnu-e pour vos qualités d'organisation, de rigueur et de réactivité.

Doté-e d'un très bon esprit d'équipe, vous savez travailler en transversalité avec différents interlocuteurs.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et vos qualités rédactionnelles ne sont plus à démontrer.



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