Coordinateur Services Généraux

Il y a 5 mois

Aubervilliers, France Pluri'RH Temps plein

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Service Généraux / Coordinateur pour rejoindre notre équipe au sein d'un campus universitaire.

En tant qu'Assistant(e) des Services Généraux, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et un service client exceptionnel. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable client.
- **Missions**
- Assure les reporting d’activité et le traitement des données numériques
- Confirme la bonne prise en charge des demandes d’interventions et assure un suivi des interventions auprès des utilisateurs. Prend en charge les interventions de A à Z en assurant un suivi écrit aux utilisateurs
- Le chef d’équipe est le référent sur le terrain et il est encadré par un Responsable Clients de l’Agence Pluri’Elles dans le déroulé de ses missions et attributions.
- (communications et briefing aux équipes le matin de 7h45 et l’après midi à 13h45 mais aussi vérification des prises de postes, notification des retards et absences en amont pour que nous puissions réaliser leur remplacement sans retard, contrôle des formations, résolutions des petits incidents journaliers, reporting transverse à l’agence et au client, planning et centralisation des informations de congés, et toutes missions de coordination générale de l’activité d’accueil)_

**Profil**
- Expérimenté dans un métier de service (hôtellerie, immobilier, services généraux, gardiens d’immeubles)
- Capacité administrative/informatique/reporting
- Bonne présentation
- Habilité relationnelle et communication
- Connaissance ou formation à recevoir avant la prise de poste dans les domaines suivants:

- Initiation à la compréhension du fonctionnement de l’immeuble et à la culture d’entreprise et aux exigences collaborateurs
- Conduite de premier secours
- Traitement des réclamations
- Capacité à la polyvalence et acceptation de missions terrains (Missions Services Généraux + missions d’accueil et d’une manière générale toutes missions de services pouvant être utiles à l’entreprise utilisatrice)
- Contrôle de référence positif sur les critères d’état de service (fiabilité) et esprit de service.
- Profil serviable avec une souplesse naturelle et une capacité d’adaptation et de remise en question forte / personne de confiance

**Missions oeuvrantes du coordinateur et de l’équipe**:
Assistance de proximité à l’usager (petits dépannages divers, par exemple en cas d’oubli de clés de bureau).
- Distribution de colis lourds dans les étages. Etre référent sur les bonnes pratiques professionnelles (implication, respect des procédures, fiabilité des présences, prise d’initiative, reporting, acceptation des missions, etc ) contribuer à diminuer l’absentéisme par une bonne ambiance de travail, accompagner la formation des factotums, s’assurer de leur bonne tenue professionnelle, prendre des initiatives pour leur remplacement et reporter tous les événements à votre responsable clients.
- Formation des équipes : il assure les tests de formation, valide les formations de ses équipes, assure des rappels de formation autant que de besoin / formation aux outils numériques des ressources opérationnelles
- Coordonne l’ensemble des tâches et administre les journées des équipes Factotum selon les états prioritaires des demandes
- Assure le lien entre les demandes utilisateurs et la réalisation des demandes par les Factotums
- Est oeuvrant en cas de besoin pour prêter main forte aux membres de son équipe
- Assure les livraisons des objets lourds d’un ilot à l’autre
- Livraison en étage (approvisionnement en consommables sur les lieux d’impression : ramette de papier).
- Gestion du courrier sortant (acheminement vers un point central du campus pour collecte de la poste).
- Gestion du courrier entrant (tri, répartition dans les boites aux lettres après livraison de la poste).
- Acheminement, portage de colis lourds d’un ilot à l’autre.
- Aide et/ou formation des usagers à l’utilisation d’outil audiovisuel dans les salles d’enseignements, réunions, séminaires.
- Agencement et remise en place de salles de réunion et d’espaces de séminaires (centre de colloque).
- Contrôle et vérification des outils numériques à disposition des usagers, de leur état d’usage ou hors usage et des locaux mis à disposition des usagers.
- Le cas échéant, interface et suivi entre le mainteneur et les agents chargés de l’exploitation maintenance.
- Suivi des prestataires intervenants sur le campus.
- Collecte et dépôt des objets trouvés sur le campus qui ne seraient pas soumis à des vérifications de sûreté.
- Constat de dysfonctionnement matériel et/ou structurel et devoir d’alerte des services concernés.
- Tenue de registre des dysfonctionnements.
- Affichage des documents de communication (associatifs, culturel, RH, etc.).
- Assistance logistique aux évènements ponctuels (colloqu

  • Cdi - Agent Polyvalent Des Services Généraux

    Il y a 5 mois

    Aubervilliers, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Cdi - Agent Polyvalent Des Services Généraux

    Il y a 3 mois

    Aubervilliers, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Alternance - Assistant(E) Services Généraux

    Il y a 6 mois

    Aubervilliers, France Saint Gobain Temps plein

    **Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** La Direction Technologie et Performance Industrielle recherche sa.son futur.e Assistant.e de site à Aubervilliers Sous la responsabilité de notre Assistante de Direction, votre mission consistera à améliorer l'expérience des collaborateurs.trices du site et à optimiser les conditions de travail. Voici un aperçu de...

  • Gestionnaire Services Généraux

    Il y a 3 mois

    Aubervilliers, France Société Centrale Canine Temps plein

    **Titre de l'Offre**: Gestionnaire de Services Généraux **Entreprise**: LA CENTRALE CANINE **Lieu**: AUBERVILLIERS **Type de Contrat**: CDI Description du Poste Nous recherchons un(e) Gestionnaire de services généraux pour assurer le bon fonctionnement quotidien de nos locaux et soutenir efficacement toutes les directions de notre société. Ce...

  • Cdi - Agent Polyvalent Des Services Généraux (H/F)

    Il y a 6 mois

    Aubervilliers, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Cdi - Agent Polyvalent Des Services Généraux (H/F)

    Il y a 6 mois

    Aubervilliers, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Agent des Services Généraux

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France Endemol France Temps plein

    MissionVous recherchez une nouvelle expérience dans la logistique/la manutention et le secteur de l'audiovisuel vous intéresse? Nous vous invitons à découvrir cette mission d'assistant(e) régisseur à pourvoir en CDD ou CDDU.Vous intégrez une équipe centrale à l'activité de la société. Vous êtes responsable de la manutention des sorties et des...

  • Régisseur/Agent des Services Généraux

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France Endemol France Temps plein

    ObjectifVous recherchez une nouvelle expérience dans la logistique/la manutention et le secteur de l'audiovisuel vous intéresse? Nous vous invitons à découvrir cette mission d'assistant(e) régisseur à pourvoir en CDD ou CDDU.Vous intégrez une équipe centrale à l'activité de la société. Vous êtes responsable de la manutention des sorties et des...

  • Assistant(e) des Services Généraux

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France Endemol France Temps plein

    Contexte de travailVous rejoignez l'équipe des Services Généraux d'Endemol France, un acteur majeur de la création, de la production et de la distribution de contenus audiovisuels et numériques.Vos missions seront les suivantes :Manutentionner les sorties et les entrées de stockage de matériels et accessoires de tournageRénover la...

  • Gestionnaire de Services Généraux

    Il y a 3 mois

    Aubervilliers, France APPI Temps plein

    APPI recrute pour un de ces clients leader sur son marché : Gestionnaire de services généraux H/F **MISSIONS**: Le **Gestionnaire de services généraux** accompagne au quotidien l'ensemble des directions de la société. Il/elle met à disposition des moyens et des services tout en garantissant le respect des normes et la sécurité des biens et des...

  • Assistant(e) Régisseur/Agent des Services Généraux

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France Endemol France Temps plein

    MissieVous recherchez une nouvelle expérience dans la logistique/la manutention et le secteur de l'audiovisuel vous intéresse? Nous vous invitons à découvrir cette mission d'assistant(e) régisseur à pourvoir en CDD ou CDDU.Vous intégrez une équipe centrale à l'activité de la société. Vous êtes responsable de la manutention des sorties et des...

  • Responsable services généraux H/F

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France Domino RH Staff Paris Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.A propos du poste :Nous recherchons pour l'un de nos...

  • Cdi - Assistant Opérationnel Des Services

    Il y a 2 mois

    Aubervilliers, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Gestionnaire de Services Generaux

    Il y a 2 mois

    Aubervilliers, France APPI Temps plein

    APPI recrute: APPI, Cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur Aéronautique recrute pour son client leader sur son marché un gestionnaire de services généraux H/F Directement rattaché à votre responsable, vous êtes en charge des tâches suivantes: - Réaliser les opérations liées aux courriers - Effectuer le traitement des demandes...

  • Chargé(E) Des Services Généraux

    Il y a 5 mois

    Aubervilliers, France ASSOCIATION IEPC Temps plein

    L'IEPC recherche un(e) Chargé(e) des Services Généraux dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Vos principales missions sont: ASSURER LE CONTRÔLE TECHNIQUE DES BÂTIMENTS: - Gérer les sinistres - Organiser la réalisation des travaux - Gérer les visites périodiques en relation avec l'équipe de maintenance et les directions de nos établissements - Gérer...

  • Assistant(e) Régisseur/Agent des Services Généraux H/F

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France Endemol France Temps plein

    Expérience en Logistique et ManutentionVous cherchez une nouvelle opportunité dans le secteur de l'audiovisuel ? Nous vous proposons un poste d'assistant(e) régisseur à pourvoir en CDD ou CDDU chez Endemol France.En tant que membre de l'équipe des Services Généraux, vous serez chargé(e) de la manutention des sorties et des entrées de stockage de...

  • Assistant(e) Régisseur/Agent des Services Généraux

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France Endemol France Temps plein

    MissionVous rejoignez l'équipe des Services Généraux d'Endemol France, un acteur majeur de la création, de la production et de la distribution de contenus audiovisuels et numériques.Vos missions seront les suivantes :Manutentionner les sorties et les entrées de stockage de matériels et accessoires de tournageRénover la vérification de la...

  • Assistant achats en services généraux

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Chargé de mission AchatsLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez "Ready For Next".Description du poste :LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de...

  • Poste D’educateur Coordinateur

    Il y a 5 mois

    Aubervilliers, France CRAIF Temps plein

    Nom de l'établissement : Centre de Ressources Autisme d’Ile de France (CRAIF) Lieu de travail : Maison de l’Autisme - Aubervilliers (Métro Front Populaire) Type de contrat : CDI à 35h. Poste à pourvoir pour : Dès que possible Rémunération : Conformément à la CCN66, coefficient 434 (en début de carrière, reprise de l’ancienneté et du...

  • Assistant(e) Régisseur/Agent des Services Généraux h/f

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France Endemol France Temps plein

    MissionL'assistant(e) régisseur/agent des services généraux est rattaché(e) aux services généraux de l'entreprise Endemol France. Il/Elle est chargé(e) de l'accueil des clients, de la gestion des stocks et de l'organisation des tâches d'entretien et de manutention.Compétences requisesRigoureux,...