Assistant(E) de Gestion Des Marches Publics

Il y a 3 mois


Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

DGA Maîtriser nos moyens

**Filière**
- Administrative**Catégorie**

**Cadre d'emplois**
- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i8610
- Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Achat et de la Commande Publique, rattachée à la Direction Générale Adjointe Maîtriser Nos Moyens, vous serez chargé(e) de la gestion de pièces et procédures de marchés publics (exécution).

Contexte

Le Service Notification et Exécution (SNE), gère les dossiers de marchés publics et autres contrats de la commande publique et ce après leur passage en Commission d'Appel d'Offres et il s'assure de leurs notification et du suivi de leur exécution (avenants, sous-traitance ).
Le SNE travaille en collaboration avec les directions de la Ville de Marseille afin d'assurer la notification des actes relatifs aux marchés dans un contexte évolutif marqué notamment par la dématérialisation des procédures.

**Missions**

Vos missions
Votre rôle consistera à:

- Mise en œuvre de la procédure administrative ad hoc, dans le respect des règles de droit applicables en matière de marchés publics.
- Vérification de l'acte de sous traitance soumis à l'agrément et des pièces justificatives y afférentes.
- Activation des acteurs Ville (Services techniques gestionnaires du marché, élus responsables, ) de la Recette des Finances, du titulaire du marché,...
- Mise à jour des actes d'engagement (exemplaire unique) si nécessaire.
- Notification électronique de l'acte de sous traitance au titulaire et sous-traitant et diffusion via Thémis/Alfresco /MPE.
- Mise à jour du tableau informatique de suivi des actes de sous traitance, par marché.
- Dématérialisation de l'ensemble des documents nécessaires au traitement des dossiers.
- Fiches de recensement des actes de sous-traitance.

**Votre profil**
- Votre profil
- Nous avons hâte de vous découvrir
- Vous maîtrisez les bases de l'informatique (logiciels LibreOffice Writer et Calc, messagerie électronique, gestion de dossiers informatiques partagés en réseau) et l'établissement de correspondance administrative.
- Vous connaissez les règles de la commande publique dans le cadre de la notification des marchés et l'agrément des actes de sous-traitance.
- Vous avez le sens du travail en équipe et êtes capables d'adaptation et d'autonomie,
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et discrétion,
- Une connaissance des collectivités territoriales serait appréciée**Vos avantages**

Rejoignez-nous
- Vos avantages- Temps de Travail hebdomadaire : 39 heures
- Droit au RTT
- Prestations sociales : réductions sur les transports
- Contrat : 6 mois

Signataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.



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    MissionL'assistant(e) marchés publics contribuera à l'élaboration, à la mise en œuvre et au suivi des marchés publics du service formation. Il/elle participera à l'analyse du besoin en formation et à sa définition, à la gestion de la procédure d'achat pour les actions de formation de moins de euros, à l'analyse des offres et...


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    Entreprise industrielle marseillaise depuis 2014, FIL ROUGE est reconnue comme un acteur majeur du secteur de la confection industrielle de vêtements et têxtiles français. Au sein de notre usine de fabrication, nos équipes réalisent des collections de vêtements streetwear, sportwear et prêt-à-porter avec le plus grand soin et un savoir-faire...

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    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des Bouches-du-Rhône Temps plein

    Mission Sous l'autorité du chef de service et du maître d'apprentissage, l'apprenti « Assistant(e) en marchés publics » contribuera à la relance et à l'exécution des marchés gérés par le Service d'Informatisation des Collèges (SIC). Pour cela, il interviendra dans les champs liés aux aspects contractuels et en gestion de finances publiques,...

  • Assistant en Marchés Publics

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des Bouches-du-Rhône Temps plein

    Mission Sous l'autorité du chef de service et du maître d'apprentissage, l'apprenti « Assistant(e) en marchés publics » contribuera à la relance et à l'exécution des marchés gérés par le Service d'Informatisation des Collèges (SIC). Pour cela, il interviendra dans les champs liés aux aspects contractuels et en gestion de finances publiques,...


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    Mission Sous la supervision du responsable de service et du tuteur d'apprentissage, l'apprenti « Assistant(e) en marchés publics » contribuera à la relance et à l'exécution des contrats gérés par le Service d'Informatisation des Collèges (SIC). Il interviendra dans les domaines liés aux aspects contractuels et à la gestion des finances...


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    MissionL'apprenti Assistant(e) marchés publics rejoindra le Département des Bouches-du-Rhône pour participer à l'élaboration, à la mise en œuvre et au suivi des marchés publics du service formation.Activités1/ Analyse du besoin en formation et définition du cahier des charges2/ Gestion de la procédure d'achat pour les actions de...


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    MissionL'apprenti Assistant(e) marchés publics rejoindra le Département des Bouches-du-Rhône pour participer à l'élaboration, à la mise en œuvre et au suivi des marchés publics du service formation.Activités1/ Analyse du besoin en formation et définition du projet2/ Gestion de la procédure d'achat pour les actions de formation de moins...


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