Office Manager Pour Les Services Intérieurs Et Le Service Hse

il y a 2 semaines


Paris e, France Université de Paris Temps plein

Créé à l’initiative des chercheurs et médecins de l’Hôpital Necker - Enfants malades, l’Institut hospitalo-universitaire (IHU) des maladies génétiques Imagine développe des programmes scientifiques fondés sur une continuité entre recherche fondamentale, recherche clinique et soins innovants sur les maladies génétiques et les prédispositions génétiques aux maladies fréquentes, de l’enfance à l’âge adulte. Cet IHU est porté par l’Institut Imagine, fondation de coopération scientifique ayant pour ambition d’accélérer la recherche en l’organisant au plus près du malade afin d’apporter les solutions diagnostiques et thérapeutiques attendues par les patients et leurs familles.

Dans le cadre de la mutualisation des services mis à la disposition des laboratoires, le département « Services intérieurs » regroupe 7 agents de laverie qui permettent le bon fonctionnement des laboratoires, avec notamment la prise en charge de la laverie, des déchets, de l’azote, du magasin. Ces missions sont essentielles pour les laboratoires de recherche et leur permettent de se consacrer à leurs travaux de recherche tout en ayant un service de qualité mis à leur disposition. Également au sein de la plateforme L’Office Manager sera recruté(e) au sein de l’équipe des Services Intérieurs (UMR1163/Institut Imagine), il/elle aura pour missions principales de prendre en charge la gestion administrative et budgétaire du service, d’assurer le lien avec les prestataires et le suivi des équipements scientifiques, ainsi que la gestion quotidienne de l’équipe en lien avec la Responsable du service. Il/elle sera amené(e) à réaliser une partie de ses missions pour le Service HSE.
- Pour le Service Hygiène Sécurité Environnement (HSE):

- Gérer les commandes et assurer leur suivi en lien direct avec les fournisseurs
- Traiter et diffuser les informations auprès des utilisateurs - Participer à la rédaction de consignes ou modes opératoires
- Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus à destination des participants - Participer au suivi annuel des plans de prévention
- Participer à la gestion des déchets chimiques de l’Institut en lien avec le prestataire : approvisionnement des consommables et des étiquettes, décompte des stocks de consommables, décompte des déchets à éliminer
- Suivre l’élimination des déchets électriques et électroniques des laboratoires et notamment réaliser les démarches pour leur élimination des déchets électriques et électroniques
- Participer au développement des projets environnementaux/développement durable - Préparer les maintenances et les vérifications réglementaires des appareils

Connaissances:

- Maîtrise des outils bureautiques - Savoir piloter un budget - Savoir organiser des plannings de travail Savoir-faire
- Compétences opérationnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Power-point)
- Savoir lire et écrire un mail en langue anglaise - Logiciels SAFIR et GESCOM pour la gestion des commandes - Logiciels internes : magasin, réservation de salles, réservation des équipements,- Logiciel AGIR (INSERM)

Savoir-être
- Compétences comportementales - Sens du service - Réactivité, efficacité - Capacité d’adaptation - Discrétion

Niveau de diplôme souhaité Niveau III - Bac+2 DUT BTS ou diplôme équivalent

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 23 000,00€ à 37 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Lieu du poste : En présentiel


  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris, France Institut Imagine Temps plein

    **À propos de nous**: Offre d’emploi d’Université Paris Cité UMR_S 1163 IHU IMAGINE - Institut des maladies génétiques **Rejoindre Université Paris Cité** Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses...


  • Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 8ème (75008), un Responsable Services Généraux H/F en CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...


  • Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 8ème (75008), un Responsable Services Généraux H/F en CDI.Au sein d'une belle structure de 150 personnes, dans un environnement...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Paris 15e, France SPSTN (Service de prévention et de santé au travail national) Temps plein

    Nous recherchons notre futur(e) Office Manager pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante ! **Notre contexte**: Le Service de Prévention et de Santé au Travail National (SPSTN) créé en 2023 et dédié au secteur des particuliers employeurs et de l’emploi à domicile, vise à coordonner et suivre l’état de santé des 1,3 million de...

  • Manager Hse Btp

    Il y a 6 mois


    Paris 15e, France PRAGMI'VIA RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste Notre client - **acteur majeur européen du BTP** spécialisé dans la réalisation d' infrastructures complexes - recrute un(e) **Manager HSE **pour superviser un prestigieux projet parisien (durée estimée des travaux restants : 3,5 ans). Les missions principales s'articulent autour des axes suivants: **Fonctions de coordination** -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 15e, France KELLY SERVICES Temps plein

    Lieu : 75015 puis 92 Salaire : 50K annuel Avantages : Bonus annuel + Intéressement + Ticket restaurant Mode de travail : sur site (télétravail possible) Type de contrat : CDI avec statut cadre Date de démarrage : immédiatement Assistante de direction - Office manager Vous serez au cœur de l’activité et travaillerez en étroite collaboration...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Entreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...


  • Paris, France Service de santé des armées Temps plein

    L’Hôpital d’Instruction des Armées BEGIN à Saint Mandé recherche un(e) Chef du Service Intérieur et Suivi des Prestations Externalisées H/F. En charge du pilotage du suivi des prestations externalisées (suivi des sociétés prestataires tel que le gardiennage, le bio nettoyage des locaux, ) vous serez en relation directe avec les services de...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...


  • Paris, France eeap les tout petits Temps plein

    _**Agent de Service Intérieur (H/f)**_ Vous serez chargé(e) en tant qu'agent de service intérieur de: L'entretien des locaux. La gestion du linge des résidents La réception, le contrôle et la distribution des repas Vous travaillerez 2 weekends par mois selon le planning Expérience exigée, Permis B et véhicule Régit par la convention 66,...


  • Paris, France eeap les tout petits Temps plein

    _**Agent de Service Intérieur (H/f)**_ Vous serez chargé(e) en tant qu'agent de service intérieur de: L'entretien des locaux. La gestion du linge des résidents La réception, le contrôle et la distribution des repas Vous travaillerez 2 weekends par mois selon le planning Expérience exigée, Permis B et véhicule Régit par la convention 66,...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Paris 17e, France BreJa Partners Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, très prestigieuse étude notariale, un Office Manager - Services Généraux **Missions**: En tant qu'Office Manager - Services Généraux, vous serez le garant du bon fonctionnement des services internes, veillant à fournir les moyens nécessaires pour permettre aux collaborateurs de travailler de manière optimale, tout...


  • Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Chargé des services généraux H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'un grand groupe, vous serez rattaché.e au Responsable Services...

  • Office Manager Junior

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - Office Manager junior - CDI Première expérience ou profils sortis d'études bienvenus Paris 8 ème 30/35K Anglais courant TT : 2 jours / semaine après validation de la PE Pour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...

  • Hse O&m Coordinator

    Il y a 7 mois


    Paris, France MPH Global Services Temps plein

    Industry: Oil & Gas City/Country: Paris, France Location: Paris, Île-de-France We are looking for a **HSE O&M COORDINATOR (Operations & Maintenance)** for one of our clients with the following details: **Contract duration: 6 month Renewal** **Location: Paris ( France)** Qualification and Experience Required: - Engineering university degree at a master...

  • Manager Hse National

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France PRAGMI'VIA RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste Notre client officie dans la conception, le déploiement, l exploitation et la maintenance des réseaux de télécommunication dont il est le leader français. Afin de continuer de positionner l'HSE au centre de ses activités, il cherche à recruter son/sa Manager HSE National. Véritable expert(e) dans son domaine, il/elle gérera une...