Office Manager en Alternance

Il y a 6 mois


Paris e, France Les Nouveaux Bureaux Temps plein

**À propos de nous**

Les Nouveaux Bureaux est une petite entreprise située à 75017 Paris 17e. Notre société est professionnelle et agile, et notre objectif est Les Nouveaux Bureaux.

Les Nouveaux Bureaux (LNB) opère une solution personnalisée de **location de bureaux** privatifs, aménagés, décorés et équipés par nos experts selon les besoins des clients. LNB se charge de l’ensemble des opérations : conception, entretien, maintenance et office management.

Créée en 2018, les Nouveaux Bureaux s’adresse à des entreprises de 20 collaborateurs et plus et leur offre, au contraire du bail traditionnel (3/6/9), de la flexibilité sur la durée du contrat. LNB gère un parc de 20 000m2 de bureaux.

Dans le cadre de son développement et de sa forte croissance et afin de créer et de structurer son nouveau département, LNB recherche son:
**Alternant.e Office Manager**

Rattaché.e à votre tutrice, vos missions principales seront les suivantes:

- Suivi opérationnel des interventions des différents prestataires (maintenance, internet, électricité, chauffage, dératisation, entretien).
- Mise en place et suivi du référencement des documentations techniques du site confié.
- Traitement du courrier et des colis des clients.
- Assurer le suivi des livraisons de fournitures sur site.
- Supervision des réservations des salles de réunion communes.

Journée type:

- Vous êtes autonome : Organisation de votre journée en fonction des interventions sur les sites dont vous aurez la gestion.
- Vous êtes pro-actif(ve) : Tour des sites dont vous aurez la gestion, afin de relever tout incident (vérification nettoyage, relevé de dysfonctionnements techniques éventuels, suivi des demandes d’aménagement).
- Vous aimez le contact client : Le relationnel est un point fort de notre activité, vous serez le premier point de contact de nos clients afin de répondre à leurs besoins.
- Vous êtes organisé(e) : Mise en place de récurrences de vos visites de sites, transparence et proactivité auprès des clients.
- Vous êtes polyvalent(e) : Parfois très sollicité(e), vous saurez garder votre professionnalisme à toute épreuve.
- Vous aimez le travail d’équipe : Au sein de l’équipe opérationnelle, vous serez en contact avec les techniciens et autres Office Managers.

Profil recherché:
Vous intégrez un BTS/DUT en management et/ou gestion des organisations et/ou administratif idéalement avec un rythme de 4 jours en entreprise/ 1 jour à l'école. Vous avez eu une première expérience en stage dans un milieu professionnel.
- Polyvalent(e), organisé(e), proactif(ve), disponible et à l’écoute.
- Maîtrise du pack office.
- Travail d’équipe.
- Maîtrise du français (écrit et oral). L’anglais est un plus.
- Vous êtes désireux(se) de vous investir pleinement et avec sérieux dans une équipe à taille humaine

Type d'emploi : Alternance

Salaire : 734,00€ à 1 709,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Diplôme préparé ?

Lieu du poste : En présentiel



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    La belle opportunité de la rentrée ! Si tu souhaites faire rayonner des superbes locaux, c'est ici que ça se passe: Office Manager - CDI 37/42K selon profil Paris 17 (Batignolles) Anglais conversationnel Pour l'un de nos client, agence de conception design à la clientèle prestigieuse, nous recherchons la pépite afin d'accompagner l'équipe du...

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    Paris 17e, France BCG Conseils Temps plein

    Spécialiste du recrutement en finance, le cabinet de recrutement BCG conseils est mandaté par un de ses clients, une fintech parisienne spécialisée dans le capital investissement, pour recruter leur **Office Manager H/F **dans la cadre d'une création de poste en CDI. Rattaché à la direction financière et RH, vous aurez pour rôle de leur fournir un...

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    Paris 17e, France BCG CONSEILS Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché à la direction financière et RH, vous aurez pour rôle de leur fournir un support administratif efficace, ainsi que gérer des tâches liées à l'office management. Plus précisément, vos tâches seront les suivantes: Office management: - Gérer les commandes de fournitures de bureau, - Contribuer à la gestion des...

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    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...

  • Office Manager

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    Paris, France Perles Office Temps plein

    Entreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...

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    il y a 1 mois


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    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...

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    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...


  • Paris, France One Business School Temps plein

    Au sein de la team Ressources Humaines, ton rôle sera de veiller à ce que nos collaborateurs travaillent dans les meilleures conditions possibles. Tu participeras à la gestion des bureaux, à l’intégration des nouveaux collaborateurs et à l’organisation d’évènements internes. Tes missions seront: **Office & Administratif**: Gérer la partie...


  • Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une Pâtisserie-Boulangerie, un(e) Office Manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez l’alternance...

  • Alternance Office Manager

    il y a 4 jours


    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour une organisation partenaire, Spécialisé dans les espaces de coworking, des salles de formation et divers services aux entreprises, un Office manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à...

  • Office Manager H/F

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    Paris, France Perles Office Temps plein

    Entreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager.  Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière.Description du poste :En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...

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  • Office Manager Junior

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    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - Office Manager junior - CDI Première expérience ou profils sortis d'études bienvenus Paris 8 ème 30/35K Anglais courant TT : 2 jours / semaine après validation de la PE Pour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...

  • Chargé D'accueil

    il y a 3 semaines


    Paris, France Perles Office Temps plein

    **Lieu**: Paris 2e **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: 35h + 7h supplémentaires **Rémunération** : 25/28K **Description du poste**: Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil / Office Manager organisé(e) et dynamique pour veiller au bon fonctionnement du bureau de notre client. Ce rôle est au cœur de notre entreprise : vous serez le...


  • Paris, France Epinay Management School Temps plein

    **L’EMS**, première école de commerce d’Epinay ayant pour mission de remotiver les jeunes à la poursuite d’études en valorisant (le monde du travail et/ou l’expérience professionnelle.) Nous offrons une variété de possibilités d’éducation pour les personnes niveau bac au bachelor et de tous milieux universitaires, des programmes de...


  • Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    Office & Showroom Manager - CDI Paris - 35/40K - Anglais opérationnel Pour l'un de nos client, acteur majeur du design de moquette pour l'hotellerie de luxe, nous recherchons pour une prise de poste en fin d'année, un.e Office & Showroom manager familier du secteur du design et sensible a cet environnemment. Contour de poste: - Responsabilité du...

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    Il y a 6 mois


    Paris, France My Office Company Temps plein

    OFFICE MANAGER - CDI (Création de poste) Paris 9 ème (Misromesnil) 40/50K selon expérience Pas de TT sur ce poste L'anglais n'est pas nécessaire Pour l'un de nos client, Family Office, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une dizaine de personnes. L'équipe est...