Responsable Administratif-administrative de La

il y a 4 semaines


Paris e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

et questions liées au doctorat, le suivi de l’offre de formation et des enseignements, l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants au sein de ses formations, la professionnalisation, le traitement des conventions de stage, des conventions Cifre, l’accompagnement des étudiants en situation de handicap et la vie étudiante sur les sites de Paris, Aubervilliers et Marseille.

L’assistant - assistante est placé/placée sous l’autorité hiérarchique de la responsable de service

**MISSIONS**:
***

Il/Elle est en charge de l’accueil et l’accompagnement des étudiants de l’EHESS sur toutes les questions relatives à la vie étudiante et promouvoir les activités de la Mission Vie étudiante.

**ACTIVITES PRINCIPALES**:
**Activités de la vie étudiante et vie de campus**
- Organiser et participer aux activités vie étudiante de l'établissement
- Organiser les Journées de rentrée
- Accompagner, soutenir et valoriser les projets ayant bénéficié du FSDIE à travers une programmation événementielle régulière sur les différents sites de l’EHESS
- Développer et mettre en place des actions d’animation en partenariat avec le Campus Condorcet (actions solidaires, sociales et de promotion de la santé )
- Proposer des documents de suivi de ces actions et contribuer aux réflexions menées par le service sur le développement des dispositifs d’accompagnements des initiatives étudiantes
- Participer aux évènements d’intégration des étudiants organisés par les formations de Master et l’Ecole doctorale
- Organiser des campagnes d’aides d’urgence, développer un réseau de partenaires extérieurs

**Accueil et accompagnement des étudiants**
- Répondre aux demandes d’information des autres services et des étudiants (mail, téléphone, accueil physique) et les orienter vers les services les plus adéquats le cas échéant
- Faire une veille des dispositifs d’aide proposés aux étudiants (ex. : CROUS, SSE, Mairie de Paris, Région Ile de France)
- Organiser trois rencontres dans l’année universitaire avec les représentants étudiants élus (Formation de Master, ED, Instances)

**Accompagnement de la vie associative étudiante**
- Consolider la vie associative au sein de l’établissement et faciliter son intégration au sein du Campus
- Développer des partenariats avec les salles de sport du secteur, les associations sportives, les gymnases ;
- Soutenir et aider au développement des initiatives étudiantes (culturelles, sociales, sportives, etc.)

**Gestion administrative**
- Traiter l’ensemble des demandes destinées à la Mission vie étudiante et assurer un appui technique au chargé de mission Vie étudiante
- Participer aux différentes réunions de travail ou des services
- Organiser des réunions, préparer des questionnaires
- Faire des comptes rendus oraux au sein des réunions, rédiger des comptes rendus écrits et produire des bilans des actions menées
- Convoquer, organiser et suivre les réunions des commissions liées à la vie étudiante (CVE, FSDIE et Commission aides sociales)
- Lancer, suivre et traiter des appels à projet CVEC (contribution de vie étudiante et de campus),
- Suivre le budget de la CVEC en collaboration avec le service financier
- Réceptionner et préparer les dossiers pour les commissions
- Encadrer les vacataires de la Mission vie étudiante

**Communication**
- Elaborer et mettre à jour le livret de l’étudiant
- Concevoir et modifier des visuels et de la documentation
- Etablir la liste des représentant.e.s étudiant.e.s suite aux élections
- Assurer l’information et la communication auprès des étudiants et des personnels du site
- Rédiger et mettre à jour la rubrique vie étudiante sur le site de l’EHESS

**COMPETENCES REQUISES**:
**Connaissances**
- Organisation de l’enseignement supérieur
- Connaissance de l’environnement réglementaire de l’activit
- Objectifs et projets de l’établissement
- Connaissances budgétaires générales
- Techniques d’élaboration de documents
- Langue anglaise B1 : compréhension et expression orale

**Compétences opérationnelles**
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Bonne maîtrise des outils numériques et des réseaux sociaux
- Très bonne maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire, syntaxe)
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles
- Savoir rendre compte
- Savoir communiquer
- Aptitude à travailler en équipe et à communiquer avec d’autres services de l’établissement et des structures externes

**Compétences comportementales**
- Autonomie
- Rigueur/Fiabilité
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation / souplesse
- Capacités relationnelles

**CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE**:
***

Déplacements possibles sur le Campus Condorcet à Aubervilliers et sur le Campus de la vieille Charité à Marseille.


  • Stage Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 6e, France Fondation La main à la pâte Temps plein

    Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, le stage a pour objectif de: - Collaborer avec la chargée de gestion administrative et financière sur les procédures comptables (numérisation et indexation sur le logiciel EBP des pièces comptables, suivi des fournisseurs, archivage ) - Aider à la rechercher d’un prestataire...


  • Paris 4e, France INSTITUT DE L'ENGAGEMENT Temps plein

    Descriptif du poste **LE POSTE A POURVOIR** Placé(e) sous l'autorité de la Directrice des Affaires Générales, le(la) Responsable de la gestion administrative et budgétaire contribue au pilotage budgétaire (budgets des différentes demandes de subvention et budget de l'association) et à son suivi, assure le respect des obligations administratives,...


  • Lyon 6e, France SELARL Dr MONCHANIN Sebastien Temps plein

    **Fiche de Poste : Responsable Administratif et Financier** **Présentation de l'entreprise** Notre cabinet dentaire, La Cité dentaire, situé à la cité internationale, 66 quai Charles de Gaulle 69006 Lyon, a pour objectif de fournir des soins de qualité à nos patients. Nous mettons l'accent sur l'innovation, l'excellence du service et une approche...


  • Paris 15e, France Dekra Personnel Temps plein

    Notre client dans le secteur de la formation recherche son nouveau Responsable Administratif pour participer à la reprise et au développement dune jeune société. Notre client recherche à constituer une équipe conviviale (3/4 personnes) qui formera le socle de ce projet et qui les accompagnera pour assurer le développement de l’entreprise. Vous...

  • Responsable Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Résumé du poste: **Missions**: Un profil de responsable administratif et qualité en lien avec les activités de l'organisme de formation. Responsable du pilotage quotidien et de la coordination du pôle administratif de l'INFBB Contrôle du respect des procédures **Qualiopi** sur nos offres de formation et réaliserez les audits de surveillance**: -...


  • Paris 6e, France CEI Temps plein

    Depuis plus de 75 ans, le CEI a su mettre son savoir-faire au service des jeunes à travers différents types de voyages : colonies de vacances, séjours linguistiques, immersions en lycée longue durée à l’étranger, programmes de mobilité internationale et de volontariat à l’étranger et de l’accueil en France. Sa mission : ouvrir les jeunes au...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Mission de la Médiation est chargée de l'instruction des réclamations adressées au Médiateur par les usagers et les usagères en litige avec les services de la Ville de Paris et portant sur l'ensemble des activités de la Mairie de Paris (habitat, voirie, action sociale, urbanisme, affaires scolaires, environnement, RH ). La Mission de la Médiation...

  • Responsable Administratif

    il y a 10 heures


    Paris, Île-de-France Organon Temps plein

    Job DescriptionPour notre Mid-Europe Cluster (France, Belgique, Luxembourg et Suise) nos sommes à la recherche d'un(e): Responsable Administratif (H/F)La PositionLe Responsable Administratif apporte un support principalement de type administratif et organisationnel auprès du Directeur Général et a sous sa responsabilité le fonctionnement du Pole...


  • Marseille 6e, France L'IMMOBILIERE DE LA BONNE MERE Temps plein

    Assistant Administratif et Comptable (H/F) A propos de nous: Nos métiers : Gestion, transaction, syndic. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable sur les métiers de gestion locative et de syndic et pour rejoindre notre équipe située proche de la Place Castellanne Marseille 6. Responsabilités: - Traitement du...

  • Responsable Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    **Pour la Plateforme de Répit**: - Assurer des entretiens d’écoute et d’information pour les proches aidants afin d’évaluer leurs besoins et les orienter en fonction des demandes. Les échanges avec les proches aidants peuvent se faire en présentiel au bureau, à domicile, ou encore en distanciel par téléphone, visio ou mails. - Soutenir les...


  • Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    de faire connaître et diffuser, auprès de la communauté scientifique et du grand public éclairé, les recherches dans le domaine des sciences sociales. Elles accueillent les résultats de recherches inventives, qu’il s’agisse de premiers livres comme de recherches confirmées. Parutions annuelles: - Ouvrages : 25 nouveautés réparties entre 12...


  • Paris 6e, France Institut Catholique de Paris Temps plein

    **Assistant Administratif en Bibliothèque (H/F)** **Pour les bibliothèques de l’ICP** **La Bibliothèque de Fels** accueille l’ensemble de la communauté universitaire de l’Institut catholique de Paris. Riche de+ de 600 000 livres, 6 000 titres de revues, une documentation électronique en fort développement, elle offre avec deux salles de lecture,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris, France Institut Français de la Mode Temps plein

    **Description du poste**: L’Institut Français de la Mode recherche un-e assistant-e administratif sur le programme du Savoir Faire dont la mission principale est d’assurer la gestion administrative des étudiant-e-s en lien avec les responsables pédagogique. Ce descriptif n’est pas exhaustif et il peut être amené à évoluer selon les besoins des...


  • Paris 5e, France La Cloche Temps plein

    **PRÉSENTATION DU POSTE** Rattaché.e hiérarchiquement aux co-directrices du Département Fonctionnement (Ressources Humaines et Opérations), le.a Responsable Administratif et Financier a pour mission principale de garantir la bonne gestion administrative et comptable de l’association, le suivi budgétaire et la mise en...


  • Paris 6e, France Etude et Projet Recrutement Temps plein

    Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l’un de ses partenaires, association basée à Paris 6ème à proximité du métro « Saint Germain des Prés » un profil **Responsable administratif et financier / RAF (H/F)** Cette structure existe depuis plus de 75 ans et intervient auprès des jeunes pour information. **Descriptif du...


  • Lyon 6e, France STEPHANIE BOLLIET Temps plein

    Descriptif du poste Missions et tâches principales: Management - Encadrer et organiser les tâches des équipes du service administratif (deux personnes) - Définir les objectifs de l équipe, évaluer leur performance, accompagner leur montée en compétences - Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l ensemble des processus -...


  • Paris, France Bien'ici Temps plein

    Rejoindre Bien’ici, c’est rejoindre le trublion de l’immobilier ! Né en 2015, Bien’ici dépoussière la recherche immobilière et vise à devenir le leader des portails immobiliers en France. Nous avons déjà atteint les 15 millions de visites mensuelles ! Notre mission est simple : provoquer des rencontres autour de projets immobiliers entre...


  • Paris, France Assisteal formation Temps plein

    Membre du CODIR, il/elle aura la charge du pilotage et de la sécurisation des dossiers de financement des formations et de tous les processus administratifs afférents. 1/Pilotage de l’inscription des élèves sur le plan administratif et financier - Piloter, sécuriser et coordonner le montage des dossiers de financement auprès des organismes financeurs...


  • Paris, France Black Belt Temps plein

    Pour un de nos clients nous recrutons un Responsable administratif et financier Les principales missions:Assurer le bon fonctionnement quotidien des services administratifs, RH et financiers ;Gérer la comptabilité générale, préparer la paie et garantir la conformité des déclarations fiscales et sociales ;Superviser la gestion administrative du...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous travaillez en collaboration avec la cheffe de bureau, le second gestionnaire RH et les "UGD" (Adjoints, Adjointes Administratifs, Administratives, gestionnaires de personnel) du bureau. Vous travaillez sous l'encadrement de la Cheffe de Bureau. **Quelles sont vos missions ?** Vous êtes particulièrement chargé chargée des missions suivantes: -...