Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Colmar, France FONDATION DE LA MAISON DU DIACONAT DE MULHOUSE Temps plein

Nous recherchons pour notre établissement de l’Hôpital Albert Schweitzer à Colmar
**dans le Haut-Rhin, un**: Assistant administratif h/f
CDI - Temps plein
**Service**:
Ressources humaines
**Missions**:
En tant qu'assistant administratif au sein de notre structure, vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe sur site, afin d’assurer, en trinôme, la gestion efficace et précise de tous les aspects liés aux contrats de travail et à la gestion du personnel.
**Vos missions sont**:

- l'accueil des salariés et signature des contrats de travail,
- la gestion de l’administration du personnel : constitution et suivi du dossier administratif, rédaction des contrats de travail,
- la gestion des badges d'accès,
- la gestion administrative des intérimaires (vérification du contrat et facture),
- le traitement et réponses aux courriers divers,
- les diverses tâches administratives.

**Nous rejoindre, c’est**:

- Bénéficier d’un tutorat personnalisé et adapté à vos besoins, dès le 1er jour ;
- Disposer de matériel et d’équipements pour assurer vos missions ;
- Avoir la possibilité d’évoluer grâce à notre accompagnement dans la promotion professionnelle.

Faire partie d’un groupe d’envergure régionale comme la Fondation, c’est aussi la sécurité de l’emploi, des possibilités de mobilité interne et d’évolution de carrière.
**Les avantages que nous vous proposons**:

- Travail en petite équipe ;
- Une convention collective améliorée, sur la base de la convention FEHAP ;
- Possibilité de mutation, changement de service ou de spécialité, changement d'établissement ;
- Des avantages sociaux (prime décentralisée, mutuelle, augmentation SEGUR) ;
- Les actions du Comité Social et Économique (Chèques vacances et chèques cadeaux) ;
- Accord d'entreprise de l'Hôpital Albert Schweitzer et du Diaconat de Colmar ;
- Heures supplémentaires payées ou récupérées au choix du salarié ;
- Accompagnement et formation d’intégration à la prise de poste ;
- Congés payés de 5 semaines par an, nombreux congés événements familiaux, congés d’ancienneté de 1 jour par an à compter de 30 ans d’ancienneté, 2 jours fériés supplémentaires droit local, 1 jour de congé déménagement ;
- Participation aux frais de transport en commun domicile - travail à hauteur de 50 % des frais engagés ;
- Parking gratuit pour le personnel ;
- Participation à la cotisation mutuelle ; meilleur régime de remboursement frais de santé, couverture prévoyance ;
- Assurance responsabilité civile professionnelle contractée par la Fondation pour vous ;
- Médailles du travail dès 20 ans d’ancienneté : prime médaille, 1 jour de congé supplémentaire, doublement de la prime médaille par le CSE ;
- Avantages logement (avance caution, prise en charge recherche logement, prêts travaux à taux préférentiels, service de courtage ).

Poste basé à Colmar.
Poste à pourvoir immédiatement en CDI à temps plein.
Vous vous mettez au service des autres, nous nous mettons à votre service
Issu d'une formation BAC +2 dans le domaine de la gestion administrative RH, de la gestion comptable ou de la gestion des entreprises et des administrations, vous avez idéalement une expérience de 1 an sur un poste similaire.
Vous maîtrisez l'outil informatique.
Vous êtes rigoureux, ponctuel, autonome et réactif.
Vous avez l'esprit d'équipe et vous savez prioriser en fonction des urgences.
Vous savez faire preuve de discrétion et respecter le secret professionnel.
Organisé, ayant l'esprit d'équipe et polyvalent, vous êtes autonome, vous savez anticiper le travail et les tâches à effectuer.
FONDATION DE LA MAISON DU DIACONAT DE MULHOUSE
La Fondation de la maison du Diaconat de Mulhouse est présente dans les secteurs sanitaires, social, médico-social et dans la formation. Elle compte 36 établissements en Alsace et regroupe plus de 3200 collaborateurs
Notre Fondation place le mieux-être de la personne au cœur de ses prises en charge et le bien-être de ses salariés au cœur de sa politique RH. Un encadrement de qualité, un environnement de travail en constante amélioration et une politique sociale avantageuse participeront à votre intégration et à votre épanouissement dans votre nouveau cadre professionnel.
Colmar
BAC +2 dans le domaine de la gestion administrative RH, de la gestion comptable ou de la gestion des entreprises et des administrations
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Assistant administratif

  • Assistant Administratif Expérimenté

    il y a 3 semaines

    Colmar, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Colmar, en France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion administrative quotidienne, y compris l'accueil téléphonique, la gestion des courriels entrants et la préparation des dossiers administratifs.Compétences...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Colmar, Grand Est, France EFC FORMATION Temps plein

    Formation pour devenir secrétaire assistantLe programme de formation comprend les modules suivants :Module 0 : Connaissances de base et compétences transversalesModule 1 : Assister une équipe dans la communication et l'organisationModule 2 : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humainesModule 3 :...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Colmar, Grand Est, France ACTUA Temps plein

    Poste d'assistant administratifACTUA Colmar recherche un assistant administratif pour son client basé à Colmar. Les principales missions incluent l'accueil standard, la gestion des messages électroniques, le classement des documents administratifs et comptables, l'accueil et la redirection des visiteurs, ainsi que la prise de commandes...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Colmar, Grand Est, France ACTUA Temps plein

    Poste d'assistant administratifACTUA Colmar recherche un assistant administratif pour son client basé à Colmar.Missions clés :Accueil standard et renseignements téléphoniquesRéception, traitement, tri et distribution du courrier et des petits colisGestion des messages électroniquesClassement des documents administratifs et comptablesAccueil,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Colmar, Grand Est, France ACTUA Temps plein

    Présentation du posteACTUA, agence d'emploi leader dans le quart Nord-Est de la France, recherche un Assistant Administratif pour son client basé à Colmar.MissionsFaire des demandes de devis et effectuer les bons de commande.Répondre aux appels et aux mails.Etablir les déclarations de sinistres et suivre les sinistres jusqu'à la réfection des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Colmar, France Bijouterie Tête d'Or Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique qui fait face à un accroissement d'activité. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et que vous aimez travailler dans un environnement de bureau, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: - Gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Colmar, France GROUPE ARMBRUSTER Temps plein

    Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre organisation. Votre rôle sera crucial pour assurer une communication fluide et un service de qualité. **Vous aussi soyez FIER d’être...

  • Administrative Assistant Position

    il y a 1 semaine

    Colmar, Grand Est, France Sodexo Temps plein

    Job Title: Administrative AssistantAs an Administrative Assistant at our company, you will be responsible for providing administrative support to our team. This includes tasks such as data entry, filing, and preparing reports. You will also be responsible for maintaining our office supplies and ensuring that our workspace is organized and tidy.Key...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 3 semaines

    Colmar, Grand Est, France ACTUA COLMAR Temps plein

    À propos de l'entrepriseACTUA COLMAR est une agence d'emploi spécialisée dans le recrutement et la gestion de personnel.Nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif F/H pour rejoindre notre équipe.MissionL'Assistant administratif F/H sera chargé de :Faire des demandes de devis et effectuer les bons de commandeRépondre aux...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Colmar, France ACTION ET COMPETENCE Temps plein

    ACTION ET COMPETENCE, dont le siège social est situé au 140 rue du Logelbach à Colmar, association au service de la personne handicapée et de l'entreprise, recherche un Assistant Administratif F/H pour son service Pôle Handicap Recrutement. Les différentes tâches de notre futur collaborateur F/H, seront: - **l'accueil téléphonique et physique...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Colmar, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Colmar, Grand Est, France GEZIM Temps plein

    À propos de GEZIMGEZIM est un réseau de 25 agences spécialisées qui accompagne plus de 2000 personnes dans leur recherche d'opportunités en industrie, tertiaire, construction et autres secteurs.MissionRejoignez une entreprise dynamique du secteur agroalimentaire, spécialisée dans la distribution de produits de qualité, et participez à révolutionner...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 3 semaines

    Colmar, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif ExpérimentébeBee Professionals recherche un Assistant Administratif Expérimenté pour renforcer son équipe à Colmar, en France. En tant qu'Assistant Administratif Expérimenté, vous serez chargé de la gestion administrative quotidienne, y compris l'accueil téléphonique, la gestion des courriels entrants et la préparation des...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    Il y a 5 mois

    Colmar, France Sovia constructions Temps plein

    **Groupe familial et acteur incontournable depuis plus de 34 ans dans l’aménagement foncier et la Promotion Immobilière en Alsace recherche dans le cadre de son développement un/une Assistant(e) administratif motivé(e) et polyvalent(e)** En tant qu'assistante administrative, vous serez responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives...

  • Assistant en accueil et orientation

    il y a 4 semaines

    Colmar, Grand Est, France Service administratif régional Temps plein

    MissionVotre mission consiste à améliorer l'accueil des publics en juridiction en facilitant les démarches des personnes en difficulté et en rassurant les usagers présents.Compétences requisesAccueillir le public avec politesse et bienveillance©tre à l'écoute des attentes des justiciablesFaciliter le déplacement du publicAccueillir plus...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Colmar, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant administratif (h/f) à 1800€ - 2000€ brut/mois + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit 2 178,00€ - 2 420,00€ par mois. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont acompte 24h) et bénéficiez du...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Colmar, Grand Est, France SUP INTERIM COLMAR Temps plein

    A propos de l'entrepriseSUP INTERIM COLMAR est une agence de recrutement généraliste basée à Colmar. Nous proposons des solutions de recrutement personnalisées pour répondre aux besoins de nos clients dans divers secteurs, notamment l'agro-alimentaire, la logistique, l'industrie, le BTP, le tertiaire, la vente et le tourisme.A propos du posteNous...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Colmar, Grand Est, France Capijobnew Temps plein

    Assistant Administratif (h/f) pour LogistiqueExpérience requise : Niveau de compétence non spécifiéNiveau d'étude requis : Niveau de compétence non spécifiéPermis requis : Permis non spécifiéSalaire :Niveau de qualification requis : Niveau de compétence non spécifiéVotre mission :Notre agence Capijobnew recherche un assistant administratif...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 6 jours

    Colmar, France SOCIETE COLMARIENNE DE CHAUFFAGE URBAIN Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) technique et administratif(ve) pour rejoindre notre équipe spécialisée dans le secteur de la distribution d’énergie (chauffage). Ce rôle crucial consiste à apporter un soutien administratif et technique aux équipes internes, ainsi qu’aux clients, afin d’assurer une gestion efficace des projets et des...

  • Assistant administratif

    il y a 7 jours

    Colmar, France LEADER COLMAR Temps plein

    A propos de l'entreprise : L'agence de travail temporaire LEADER est reconnue pour sa capacité à fournir des solutions de recrutement flexibles et rapides aux entreprises en recherche de personnel temporaire qualifié. Avec une expertise pointue dans divers secteurs d'activité, cette agence se distingue par sa réactivité, son professionnalisme et...