Assistant(E) de Direction Au Responsable Des

il y a 3 semaines

Lamorlaye, France Mairie de Lamorlaye Temps plein

Sous l’autorité du Responsable des services techniques, vous lui apportez une assistance administrative et opérationnelle ainsi qu’aux chefs de pôles sur l’ensemble des missions du service.

À ce titre, vous serez en charge des missions suivantes:
Secrétariat de direction:

- Recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement du service, suivi des dossiers ;
- Gestion de l’agenda du chef de service ;
- Préparation des dossiers du chef de service et du Directeur général des services ;
- Mise en place des reporting réguliers en direction de l’adjoint aux travaux ;
- Accueil physique et téléphonique du public ;
- Réponses aux diverses demandes des interlocuteurs internes et externes ;
- Rédaction des courriers, mails synthèse et comptes-rendus de réunions ;
- Rédaction des arrêtés, permissions de voirie, notes de synthèse et projets de délibérations.

Coordination financière:

- Préparation et suivi du budget du service ;
- Mise en place et suivi d’une comptabilité analytique ;
- Engagement et suivi de la comptabilité du service.

Coordination administrative:

- Pilotage des outils de suivis automatisés (fluxnet) pour rendre compte aux directions métiers des actions réalisées ;
- Participation à l’amélioration du service (création d’outils, tableaux de suivi ) ;
- Montage des dossiers durant les chantiers (plans, devis ) et réception des commandes ;
- Gestion administrative des équipes en lien avec les chefs de pôles et le service des ressources humaines ;
- Suivi des habilitations nécessaires aux services.

Gestion des marches publics:

- Etablissement des devis et préparation de la négociation avec les fournisseurs ;
- Gestion administrative des procédures de marchés publics ;
- Rédaction des pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises avec les chefs de pôles ;
- Organisation de la consultation : publication des publicités, mise en ligne des procédures sur les supports appropriés et sur le profil acheteur ;
- Suivi des marchés depuis la réponse aux entreprises jusqu’à la clôture du marché (notification, transmission au contrôle de légalité, ordre de service, avenant, PV de réception) ;
- Formalisation des besoins ;
- Mise à jour des tableaux de bord.

**Profil**:

- Expérience exigée sur un poste similaire dans le secteur public ;
- Bonne connaissance des règles de passation et de suivi des marchés publics de travaux et contrats de maintenance ;
- Bonne connaissance de la comptabilité publique, des règles budgétaires et de gestion comptable et financière ;
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Maîtrise des outils informatiques et numériques ;
- La connaissance du logiciel Ciril Finances serait appréciée ;
- Rigueur, méthode, organisation, autonomie, discrétion professionnelle ;
- Esprit d’analyse et de synthèse, prise d’initiative ;
- Sens du travail en équipe et de la communication auprès des interlocuteurs multiples ;
- Niveau requis minimum Bac+2.

**Modalités de recrutement**:

- Recrutement par voie statutaire (catégorie B ou C), ou à défaut contractuel,
- Poste à temps complet,
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + tickets restaurants ;
- Commune adhérent du CNAS + amicale du personnel.

**Description du recruteur**:
La Ville de Lamorlaye, plus de 9 000 habitants, située au sud de l’Oise, à 38 kilomètres du Nord de Paris, est membre de la communauté de communes de l’Aire Cantilienne.

Lamorlaye bénéficie d'un environnement naturel incomparable, puisqu'elle se situe au cœur des forêts de Chantilly, Halatte et Ermenonville. L'espace forestier occupe 80 % des 1 533 Ha que recouvrent la ville.

Lamorlaye est une ville dynamique, en pleine mutation, qui s’engage dans une politique d’investissements permettant son développement et l’amélioration de la qualité de vie de ses citoyens

La Ville mène des actions renforçant l’offre de services et de commerces de proximité à travers notamment son projet de rénovation de son centre-ville, de construction d’une médiathèque municipale, ainsi que des actions de développement durable comme le verdissement du paysage urbain.

**Poste à pourvoir dans les meilleurs délais**

Monsieur le Maire - à Mme Karine JULLIEN, Responsable Ressources Humaines

Hôtel de ville, 24 rue du Général Leclerc - 60260 Lamorlaye

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/01/2025

  • Assistant(E)s Maternelle(S)

    Il y a 6 mois

    Lamorlaye, France Mairie de Lamorlaye Temps plein

    La ville de Lamorlaye, forte de son dynamisme démographique et des demandes grandissantes des familles pour bénéficier d’une place en crèche familiale, a décidé de créer une crèche familiale municipale. Cette structure accueille des enfants dès l’âge de 10 semaines. Les enfants sont accueillis au domicile d'assistantes maternelles employées...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines

    Lamorlaye, France HORSE HOTEL Temps plein

    **Présentation de la société**: Notre écurie « HORSE HOTEL » est dédiée à l’accueil des chevaux en transit de courte ou de longue durée et à la préparation des chevaux qui voyagent vers l’international. Nous accueillons des chevaux de sport de différentes disciplines pour des séjours de quelques jours à plusieurs semaines. Afin...

  • Assistant Expertise Comptable Et Cac

    Il y a 6 mois

    Lamorlaye, France FIDUCIAIRE EUROPEENNE D'EXPERTISE Temps plein

    Dans le cadre du développement de nos bureaux d’Enghien-Les-Bains et de Lamorlaye, nous recherchons un(e) assistant(e) confirmé(e), pour intégrer une équipe de 5 personnes qui sera basé essentiellement sur Lamorlaye. Cabinet d'Expertise Comptable et de Commissariat aux Comptes à taille humaine, vous évoluerez en en lien direct avec la...

  • Apprenti de Direction

    Il y a 2 mois

    Lamorlaye, France Korian Temps plein

    Rattaché(e) au (à la) Directeur(trice) de l’établissement, vous l’accompagnez quotidiennement dans la gestion et la vie de l’établissement et venez en appui aux équipes. - Vous contribuez à la mise en œuvre de la démarche qualité et de gestion des risques (suivi du plan d’assurance qualité, mise à jour du DUER, recueil et déploiement des...

  • Directeur d'Hôtel

    il y a 1 mois

    Lamorlaye, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousÀ propos de l'établissement :Rejoignez une équipe dynamique au sein dun hôtel emblématique niché dans la forêt du Lys, classé aux bâtiments de France.Situé à seulement 10 minutes du Château de Chantilly et à 50 minutes de Paris, notre établissement en plein essor se réinvente pour devenir un lieu de vie incontournable. Avec...

  • Responsable comptable junior

    il y a 4 semaines

    Lamorlaye, Hauts-de-France Winsearch - Rouen AEC Temps plein

    A propos de Winsearch - Lamorlaye : Votre nouvel établissementWinsearch vous offre l'opportunité de rejoindre un cabinet d'expertise comptable en plein développement à Lamorlaye. Ce cabinet dynamique recherche un assistant comptable H/F dans le cadre d'un départ en retraite.Nos avantages sociaux- CSE avantageux (remises, voyages, pass)- Des cours de...

  • Chef Patissier

    il y a 1 mois

    Lamorlaye, France Moulin de Vémars Temps plein

    Nous recherchons un chef pâtissier ou une cheffe pâtissière passionné(e) et créatif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de la création et de la préparation de délicieuses pâtisseries tout en garantissant la qualité et la présentation des produits. Votre expertise en boulangerie-pâtisserie sera essentielle pour...

  • Agent Des Espaces Verts

    Il y a 6 mois

    Lamorlaye, France Mairie de Lamorlaye Temps plein

    Intégrer Lamorlaye, c’est travailler pour une ville se situant à proximité de Paris et proposant une politique de ressources humaines attractive: - Régime indemnitaire et primes de vacances ; - Complémentaire santé ; - Formations ; - Tickets restaurant ; - CNAS et Amicale du personnel communal. Nous recherchons des collaborateurs motivés et qui...

  • Vendeur(Se) Temps Partiel Samedi

    Il y a 6 mois

    Lamorlaye, France Groupe Casino Temps plein

    **Ce poste nécessite d'être disponible tous les week-ends** **Mission**: **NATURALIA**: Pionnière de la distribution biologique depuis 50 ans, Naturalia est une entreprise leader de son secteur avec 250 magasins de proximité (intégrés et franchisés), et un site e-commerce. Son engagement ? Être une enseigne de référence dans l’expérience...

  • Directeur de Plateforme Médico-Sociale

    il y a 4 semaines

    Lamorlaye, Hauts-de-France Les Jardins D'Iroise Temps plein

    Présentation du PosteIroise Bellevie, un groupe familial en fort développement, recherche un Directeur de Plateforme Médico-Sociale pour accélérer son expansion dans le secteur gérontologique. Vous serez responsable de la gestion quotidienne de notre plateforme de services, allant de l'EHPAD à des services à domicile, avec comme objectif principal...

  • Gestionnaire Finances

    Il y a 6 mois

    Lamorlaye, France Mairie de Lamorlaye Temps plein

    **Description du poste**: Placé(e) sous l’autorité de la responsable du services finances, vous serez en charge des missions suivantes: - Mandatement des factures (dépenses) et élaboration des titres (recettes) ; - Dépôts et suivi des demandes de subventions transmises par les services ; - Gestion et déclaration aux assurances des sinistres, suivi...

  • mécanicien automobile H/F

    Il y a 3 mois

    Lamorlaye, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousUn centre automobile familial, implanté à Lamorlaye (60) depuis 20 ans, offre à sa clientèle fidèle une qualité de service. Cette société indépendante met l'accent sur un environnement de travail favorable où chacun se sent chez soi dans le but de contribuer à une réussite collective. Afin de compléter cette équipe de...

  • Agent D'entretien Des Locaux

    Il y a 6 mois

    Lamorlaye, France Mairie de Lamorlaye Temps plein

    Intégrer Lamorlaye, c’est travailler pour une ville se situant à proximité de Paris et proposant une politique de ressources humaines attractive: - Régime indemnitaire et primes de vacances ; - Complémentaire santé ; - Formations ; - Tickets restaurant ; - CNAS et Amicale du personnel communal. Nous recherchons des collaborateurs motivés et qui...

  • Aide ménager

    Il y a 2 mois

    Lamorlaye, France Domaliance Viarmes Temps plein

    Description de l'entreprise :Domaliance Viarmes fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.C'est au travers de ses 296 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.Respect, bien être et considération sont les...

  • Auxiliaire Petite Enfance

    Il y a 6 mois

    Lamorlaye, France Le monde des ptis bouts Temps plein

    Le monde des ptits bouts recherche pour sa micro-crèche une auxiliaire petite enfance.- Vos missions sont les suivantes :_ - _Veiller à la santé, à la sécurité, au bien être et à l'épanouissement de l'enfant,_ - _Vous assurez le bien être psychique, affectif et physique de l'enfant en respectant le rythme individuel de chacun d'entre eux,_ - _Vous...

  • Auxiliaire Petite Enfance

    Il y a 6 mois

    Lamorlaye, France Le monde des ptis bouts Temps plein

    Le monde des ptits bouts recherche pour sa micro-crèche une auxiliaire petite enfance.- Vos missions sont les suivantes :_ - _Veiller à la santé, à la sécurité, au bien être et à l'épanouissement de l'enfant,_ - _Vous assurez le bien être psychique, affectif et physique de l'enfant en respectant le rythme individuel de chacun d'entre eux,_ - _Vous...

  • Auxiliaire Petite Enfance

    Il y a 6 mois

    Lamorlaye, France Le monde des ptis bouts Temps plein

    Le monde des ptits bouts recherche pour sa micro-crèche une auxiliaire petite enfance.- Vos missions sont les suivantes :_ - _Veiller à la santé, à la sécurité, au bien être et à l'épanouissement de l'enfant,_ - _Vous assurez le bien être psychique, affectif et physique de l'enfant en respectant le rythme individuel de chacun d'entre eux,_ - _Vous...

  • Aide ménager

    il y a 1 mois

    Lamorlaye, France Domaliance Temps plein

    A propos de l'entreprise : Domaliance Viarmes fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.C'est au travers de ses 296 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.Respect, bien être et considération...

  • Agent de Propreté Des Espaces Publics

    Il y a 2 mois

    Lamorlaye, France Mairie de Lamorlaye Temps plein

    **Description du poste**: Au sein des services techniques, sous l’autorité du Responsable des services techniques et du Chef du pôle propreté et maintenance bâtimentaire, vous assurerez le nettoyage des voiries et des espaces publics. À ce titre, vous serez en charge des missions suivantes: - Enlever les déchets (dépôts sauvages, encombrants,...

  • Agent Technique Polyvalent

    Il y a 6 mois

    Lamorlaye, France Mairie de Lamorlaye Temps plein

    Intégrer Lamorlaye, c’est travailler pour une ville se situant à proximité de Paris et proposant une politique de ressources humaines attractive: - Régime indemnitaire et primes de vacances ; - Complémentaire santé ; - Formations ; - Tickets restaurant ; - CNAS et Amicale du personnel communal. Nous recherchons des collaborateurs motivés et qui...