Assistant.e Adv

**Description de ASCIA Ingénierie**:
Avec ses 52 collaborateurs répartis sur 4 agences, le groupe ASCIA est un acteur majeur en ingénierie du bâtiment du grand ouest. Les projets se font en co-traitance avec des cabinets d’architectes, en groupement de maîtrise d’œuvre, ou avec des entreprises. **Nous nous engageons à développer les talents de nos collaborateurs, afin qu’ils puissent se former, évoluer, et grandir avec nous. **Au sein du groupe il y a une vraie culture d’entreprise, qui fédère ses équipes et s’engage à développer leurs compétences

**Missions**:

- Suivi des commandes
- Saisir les affaires, les commandes dans le logiciel et garantir l'exactitude des informations saisies dans la base de données
- Faire le suivi des propos signées et informer le chargé d’affaires et en faire un rapport
- Mettre en place les documents nécessaires au suivi des affaires
- Assurer la facturation des clients en garantissant l'exactitude des éléments et en respectant les délais
- Gérer, en collaboration avec la comptabilité, le recouvrement en participant activement au traitement des litiges
- Saisir les heures des collaborateurs externes et intervenir si dossier non encore créé
- Relation clients / suivi commercial
- Ouvrir les comptes des nouveaux clients et en assurer son suivi
- Création compte clients : envoi documents adm
- Répondre aux demandes d'information des clients
- Assister les chargés d’affaires dans la gestion de réservation de matériel
- Suivre les sinistres et en faire un rapport mensuel
- Autres
- Soutien au standard téléphonique ;
- Suivi du parc automobile,

**Votre profil**:
Vous avez un goût prononcé pour les chiffresVous avez un très bon niveau sur ExcelVous êtes rigoureux.se et organisé.eVous aimez travailler en équipe dans la bonne humeurVous avez un sens du contact aiguiséVous êtes issu.e d'une formation comptable ou gestion
- **Temps de travail** : CDI temps complet (possibilité à temps partiel selon profil)
- **Lieu de travail** : Haute-Goulaine (44)
- **Rémunération** : De 21k€ à 24k€ brut annuel_Si vous vous êtes reconnu dans cette offre d’emploi, envoyez-nous votre CV nous allons l’étudier avec grande attention._

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 21 000,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 02/01/2023