Assistant(E) D'opérations Hss

Il y a 5 mois


Villeurbanne, France Société Dauphinoise pour l'Habitat Temps plein

Le pôle Améliorations de la direction de l’exploitation du patrimoine a pour mission de réaliser des opérations de travaux nécessaires à la maintenance et à l’amélioration du patrimoine.

Sous le pilotage du Responsable Administrative Améliorations et du Responsable du Pôle Améliorations, l’assistant(e) d’opérations est en charge des tâches administratives liées à la mise en œuvre de l’activité d’adaptation du patrimoine (logements et parties communes) pour les besoins des personnes âgées ou handicapées, en lien étroit avec un gestionnaire d’opération dédié à cette activité.

La SDH porte une politique ambitieuse d’adaptation de ses logements, en réponse aux demandes exprimées par les locataires, avec un objectif de 125 nouveaux logements adaptés par an. La SDH est labellisée Habitat Senior Services pour l’activité relative à l’adaptation des logements seniors.

Voici les missions principales qui vous seront confiées en tant qu’assistant(e) d’opérations:

- Dans le cadre des budgets définis et des procédures internes, vous passez les commandes de travaux et autres prestations (diagnostics amiante, AMO ), vous les faites valider et les diffusez aux prestataires.
- Vous réceptionnez, vérifiez, en lien avec le gestionnaire d’opération, et mettez en paiement les factures relatives à ces commandes.
- Vous assurez la prise de rendez-vous avec les locataires pour la réalisation des travaux (téléphone et courrier). Vous êtes l’interlocuteur principal des locataires et leur apportez des réponses en lien avec le gestionnaire et les prestataires.
- Vous organisez en lien avec le gestionnaire d’opérations des réunions avec les intervenants extérieurs, et établissez ou faites établir, faites valider, diffusez et pilotez l’archivage des comptes-rendus afférents.
- Vous assurez la gestion administrative des appels d’offres relatifs à l’activité d’adaptation des logements
- Le cas échéant, vous élaborez en collaboration avec les gestionnaires d’opérations et donnez à valider au Responsable du pôle les différents dossiers de validation internes.
- Vous assurez le suivi financier des opérations jusqu’à la clôture administrative et financière : engagements, suivi des dépenses
- Vous assurez différentes tâches administratives (courriers administratifs, relances locataire, comptes rendus, notes, flashs infos) utiles à l’activité.
- Vous contribuez à construire les tableaux de suivi des opérations et assurez leur mise à jour régulière, rapports de reporting.
- Vous constituez en lien avec le gestionnaire d’opérations et la direction financière les dossiers nécessaires pour l’obtention des dégrèvements de TFPB générés par les travaux d’adaptation.

Nous recherchons le profil suivant:

- De niveau Bac à Bac+2 à dominante Immobilier/Bâtiment/Gestion.
- Maitrise du Pack office, notamment Excel.
- Capacité à analyser, organiser et présenter des tableaux de bord.
- Très bonne capacité d’organisation (rigueur et méthodologie) et d’expression orale et écrite.
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
- Rémunération sur 13,3 mois
- Prime de vacances
- Accord d’intéressement
- 37H30 hebdomadaire avec horaires flexibles
- 15 RTT
- 5 jours de repos supplémentaires
- PEE avec système d'abondement
- Tickets restaurant avec participation à 60% par la SDH
- Mutuelle familiale prise en charge à 90% par la SDH
- Engagée dans la mobilité douce, la SDH prend en charge 80% de votre abonnement transport et verse des Indemnités kilométriques Vélo si vous préférez pédaler

N’hésitez plus, rejoignez-nous

Qui sommes nous ?

**_ Pourquoi nous rejoindre ? _**
Parce qu’intégrer la SDH, c’est prendre le parti de rejoindre la référence des logements sociaux en Isère

Rejoignez une entreprise ancrée sur son territoire, qui met son histoire et son savoir au service du développement de son patrimoine et de sa performance.

Nous recherchons de nouveaux talents prêts à partager nos valeurs historiques qui fondent et motivent nos actions : Solidarité, Respect, Professionnalisme et Ambition.

Nous rejoindre, c’est faire vivre nos engagements RSE au quotidien, en contribuant à rendre le logement durable et accessible à tous

Entreprise à vocation sociale, nous sommes engagés dans une démarche inclusive : à compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.



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    il y a 4 semaines


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    Nous recherchons notre futur(e) gestionnaire d'opérations VEFA en CDI pour qui rejoindra l'équipe de la Maitrise d'Ouvrage de la SDH. Sous l’autorité du Responsable du pôle production neuve, vous montez et conduisez les opérations neuves de développement locatif en Vefa, de l’opportunité validée (service Développement) jusqu’à la fin de la...