Secrétaire Administratif Polyvalente

Il y a 6 mois


Tours, France Institut du Travail Social Temps plein

Vous avez une première expérience de secrétariat ou de travail administratif et vous recherchez un nouveau challenge ? Cela tombe bien l’ITS, structure bienveillante et reconnue comme l’un des acteurs de premier plan en formation dans le secteur de la solidarité, recherche

**Un(e) secrétaire administratif(ve) (H/F)**

(CDI - Temps plein (39h/semaine))

La gestion administrative du ou des dispositifs composant les pôles:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Procéder à l’ouverture et la clôture des formations auprès des financeurs et prescripteurs
- Contribuer à l’extraction des données en vue de répondre à des enquêtes liées au dispositif de formation
- Procéder à la facturation des prestations pédagogiques
- Assurer l’enregistrement et le suivi des contrats de travail ou lettres de commande des intervenants occasionnels
- Collaborer à la rédaction et à la mise à jour des documents règlementaires en lien avec l’assistante

Le suivi administratif du parcours de la personne en formation:

- Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des personnes en formation
- Assurer la gestion des états de présence et la réalisation des attestations
- Assurer la gestion des absences et le suivi des compensations
- Assurer le suivi des conventions de stage et des conventions de partenariats
- Contribuer à la préparation et à l’inscription aux sessions d’examens et diplômes en lien avec le service des certifications internes
- Assurer le suivi des interruptions et des reprises de formation

Le suivi administratif et commercial des personnes en formation sur le ou les dispositifs:

- Accueillir et informer les personnes en formation
- Procéder à l’élaboration de devis avant l’entrée en formation
- Assurer le suivi des dossiers de financement des personnes en formation
- Gérer les relations avec les organismes payeurs et financeurs

Profil requis:
Ce poste est accessible avec un diplôme de niveau baccalauréat professionnel (ou titre professionnel de secrétaire).

Compétences requises
- Maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils numériques indispensables
- Bon relationnel et capacité de l’accueil et d’orientation des personnes avec écoute et bienveillance
- Savoir gérer une pluralité d’activités concomitantes (adaptabilité, flexibilité,)
- Savoir rédiger, saisir et mettre en forme tout type de documents
- Savoir définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage,
- Être en mesure de discerner les informations confidentielles de celles qui peuvent être communiquées en interne / externe et avoir le sens de la discrétion
- Savoir évaluer la priorité et la pertinence des données et/ou des informations

: Convention Collective Nationale du Travail des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées (15/03/1966) - Technicien qualifié (coefficient selon ancienneté) - début de grille à 1766,95 euros bruts mensuels (salaire basé sur temps plein)

**Poste à pourvoir dès que possible**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 766,95€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel



  • Tours, France Chronos Dental Temps plein

    **Secrétaire administratif et aide comptable (H/F)** Créé en 2022, le groupe Chronos Dental est l’un des principaux groupes de laboratoires de prothèses dentaires en France, avec l’ambition de rapidement s’imposer comme le réseau indépendant de référence sur le territoire. Il compte aujourd’hui 12 sites, dans des villes françaises de...


  • Tours, France IRECOV Temps plein

    Secrétaire administratif (F/H) L’ADPEP 37 recherche pour son Institut de Rééducation et d’Education pour la Communication, l’Ouïe et la Vue (Irecov) situé à Tours: Un(e) secrétaire administratif(ve) Rattachement conventionnel : CCN 66 (Annexe 2) Type de contrat : CDD à compter du 01/10/2024 jusque 07/2025 dans le cadre d’un surcroît...


  • Tours, France IKXIS Coiffure Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif et Comptable (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour assurer la gestion efficace de nos opérations. Responsabilités: - Effectuer les tâches...


  • Tours, France LE CLOS SAINT VINCENT Temps plein

    Nous recherchons un(e)secrétaire administrative pour seconder notre adjointe de direction dans ses missions. **Vos missions**: Sous la responsabilité de la directrice de l’établissement et de l’adjointe de direction, vous participerez à ; La prise en charge, gestion et suivi de l’ensemble des besoins bureautiques et administratifs classiques et...


  • Tours, France Cabinet Frédéric BONNIN Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire médicale capable de gérer l'accueil physique et téléphonique des patients ainsi que la prise de rendez-vous Le poste s'adresse à une personne compétente pour assurer les relations administratives avec les organismes sociaux: caisses et mutuelles. Bonnes connaissances informatiques requises. Type d'emploi : Temps...


  • Tours, France Institut du Travail Social Temps plein

    Vous avez une première expérience en gestion administrative et vous recherchez un nouveau challenge ? Cela tombe bien ! l’ITS, structure bienveillante et reconnue comme l’un des acteurs de premier plan en formation dans le secteur de la solidarité, recherche: **Un(e) secrétaire administratif(ve) (H/F)** **(CDD de remplacement d’une durée...


  • Joué-lés-Tours, France UGECAM CENTRE Temps plein

    **1 SECRÉTAIRE MEDICO-ADMINISTRATIF H/F**: - CDI - Joué les tours - 29 278 € par an - NIVEAU 4 - NVHADD101651 **UGECAM CENTRE**: SSR spécialisé de 90 lits et 12 places (affections neurologiques et de l'appareil locomoteur), au cœur de la région Centre Val-de-Loire, dans une région riche d'histoire et de nature, agréable à vivre, vous...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 6 mois


    Tours, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 6 mois


    Tours, France Dentalgency Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour travailler au sein de notre cabinet dentaire. En tant que Secrétaire Médical(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel au personnel médical et aux patients. Au sein d’une équipe experte et dynamique, notre secrétaire médicale aura pour missions...


  • Tours, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Apprenti.e Secrétaire Médical.e pour un Cabinet Cardiologique Domaine : Secrétaire Médicale Type de poste : Secrétaire Médical.e Secteur : Médical Localisation : 1 avenue du Général Niessel, Tours 37200 NOTRE ÉTABLISSEMENT PIGIER TOURS, RECHERCHE POUR L’UN DE SES PARTENAIRES, CABINET CARDIOLOGIQUE, UN.E APPRENTI.E SECRETAIRE MEDICAL.E DANS...


  • Tours, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Apprenti.e Secrétaire Médical.e pour un Cabinet CardiologiqueDomaine : Secrétaire MédicaleType de poste : Secrétaire Médical.eSecteur : MédicalLocalisation : 1 avenue du Général Niessel, Tours 37200NOTRE ÉTABLISSEMENT PIGIER TOURS, RECHERCHE POUR L’UN DE SES PARTENAIRES, CABINET CARDIOLOGIQUE, UN.E APPRENTI.E SECRETAIRE MEDICAL.E DANS LE CADRE...

  • Secrétaire Direction

    Il y a 6 mois


    Tours, France CPTS O'TOURS Temps plein

    La CPTS O'TOURS recherche son/sa Secrétaire de Direction. Le/la secrétaire exercera ses fonctions sous la responsabilité du conseil d’administration de l’association. Ses interlocuteurs sont : les coordinatrices, le/la secrétaire du conseil d’administration et le/la trésorier.e de l’association - **Missions et activités**: **Mission 1 : Gérer...

  • Secrétaire Direction

    Il y a 6 mois


    Tours, France CPTS O'TOURS Temps plein

    La CPTS O'TOURS recherche son/sa Secrétaire de Direction. Le/la secrétaire exercera ses fonctions sous la responsabilité du conseil d’administration de l’association. Ses interlocuteurs sont : les coordinatrices, le/la secrétaire du conseil d’administration et le/la trésorier.e de l’association - **Missions et activités**: **Mission 1 : Gérer...


  • Tours, France SELAS GRIM 37 Temps plein

    Secrétaire Médical.e (H/F) Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e)à temps plein pour un CDD de 2 mois avec renouvellement possible, pour renforcer notre équipe de secrétaires médicales du service de notre service de radiologie de l'Alliance. Responsabilités: - Accueillir et orienter les patients dans le service - Assurer la gestion...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 6 mois


    Tours, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **Tours **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Tours, France SCM TRANSPARENCE Temps plein

    **À propos de nous** SCM TRANSPARENCE est une petite entreprise située à 37000 Tours. Notre société est centrée sur le client et rigoureuse. Points clés de notre environnement de travail: - Tenue de travail décontractée - Environnement de travail sécuritaire Missions variées, sur plusieurs postes: - Accueil et orientation des patients à...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Tours, France SCM TRANSPARENCE Temps plein

    **À propos de nous** SCM TRANSPARENCE est une petite entreprise située à 37000 Tours. Notre société est centrée sur le client et rigoureuse. Points clés de notre environnement de travail: - Tenue de travail décontractée - Environnement de travail sécuritaire Missions variées, sur plusieurs postes: - Accueil et orientation des patients à...


  • Tours, France SELAS GRIM 37 Temps plein

    Secrétaire Médical (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e)à temps plein en CDD pour rejoindre notre équipe de la nef situé au centre ville de Tours. Responsabilités: - Accueillir et orienter les patients dans le service - Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux - Répondre aux appels téléphoniques et...


  • Tours, France SELAS GRIM 37 Temps plein

    Secrétaire Médical (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e)à temps plein pour un CDD de 2 mois avec possibilité de CDI, pour rejoindre notre équipe de la nef situé au centre ville de Tours. Responsabilités: - Accueillir et orienter les patients dans le service - Assurer la gestion administrative des dossiers...

  • Secretaire Medical

    Il y a 6 mois


    Tours, France APST37 - Service de Prévention et de Santé au Travail d'Indre-et-Loire Temps plein

    L'APST37 RECHERCHE **6 SECRETAIRES MEDICAUX (H/F) - Temps plein - CDI/CDD de remplacement **pour faire suite à l'agrandissement de ses équipes et aux congés maternité de secrétaires. Postes basés à Tours centre, Tours nord et Chambray-lès-Tours. **Principales missions et domaines d’interventions**: Le secrétaire médical assiste l’équipe...