Assistant(E) Administration Des Ventes

il y a 1 mois


Limonest, France ALVEDIA Temps plein

**Horaires et Aménagement possible du poste**:

- Temps partiel sur 4 jours par semaine (80%) ou sur 4,5 jours (90%)**
**- Temps plein du lundi au vendredi de 9h à 17h ou 35h sur 4,5 jours à définir ensemble.**

**IMPORTANT: 15 JOURS DE VACANCES EN AOUT 2023 GARANTIE**

**NOTRE ENTREPRISE**:
Alvedia est une jeune société innovante spécialisée dans le domaine de l'hématologie vétérinaire qui développe, produit et commercialise à l'international des tests de diagnostic In Vitro de haute technologie.

Devenue leader dans le domaine de la transfusion animale en l’espace de 10 ans, Alvedia réalise 97% de son chiffre d’affaires à l'export avec un peu plus de 70 distributeurs répartis sur tous les continents.

Alvedia est structurée autour de 3 petites équipes:
L’équipe scientifique et Contrôle Qualité (CQ) qui fabriquent la partie technique et scientifique des produits.

L’équipe production qui a pour objectif d’assembler les produits en fonction des prévisions de ventes et en prenant en compte les stocks disponibles du côté du département scientifique.

L’équipe export qui est en lien direct avec les clients internationaux et qui gère l’intégralité des commandes expédiées quotidiennement dans le monde entier. Ce département est le pilier de la société. Il doit se coordonner avec le département production afin d’anticiper les demandes de ses clients en fournissant un prévisionnel de ventes et il doit s’assurer que le client reçoive l’intégralité de sa commande en un minimum de temps.

**POSTE**:
Nous proposons un poste d’assistante ADV export en binôme (Vous travaillez à deux sur le même poste) avec un cadre de travail à dimension humaine et une culture d’entreprise dynamique.

Vous serez en charge de gérer un portefeuille clients existants en B to B qui représente aujourd’hui 70 distributeurs répartis dans 100 pays ainsi que de nombreuses universités et banque de sang vétérinaires.

Quelques exemples de missions quotidiennes:

- Enregistrements des commandes, de la saisie jusqu'à la livraison finale chez le client
- Gestion des expéditions internationales en relation avec les transitaires
- Gestion du dédouanement et spécificité selon les pays
- Procéder à la mise en packaging des produits pour expéditions
- Établir les formulaires réglementaires
- Assurer un reporting des ventes à la direction
- Gérer un prévisionnel de ventes pour anticiper les productions
- Veiller au respect des procédures de traçabilité des lots
- Gestion des stocks du département export
- Participer à la gestion de lancement de nouveaux produits
- Relation clients avec correspondances commerciales en Anglais
- Négociation des contrats transporteurs en fonction des volumes
- Gestion de la DEB (Déclaration unique d’échanges de biens)
- Comptabilité : suivi des paiements et relances si nécessaires

Les fondamentaux sur ce poste sont l’esprit d’équipe, la prise d’initiative et la qualité du service basée sur un point essentiel : offrir le maximum à nos clients. Votre dynamisme fera toute la différence lors de notre recrutement. La maitrise de l’anglais commercial est obligatoire pour échanger avec nos clients internationaux. La connaissance de nos process export, transport, douane, gestion des INCOTERMS se fera lors d’une formation interne.

**PROFIL**:
Issu(e) d’une formation supérieure Bac+2 à Bac+5 avec une spécialisation en Commerce International ou logistique internationale. Idéalement, vous bénéficiez d’une expérience réussie et significative d’au moins 5 ans au sein d’un service Commercial Export en milieu industriel et/ou à l’international.

Vous êtes une personne dynamique et organisée dans votre travail et possédez un bon relationnel pour travailler en équipe. Vous avez une bonne maîtrise du pack office.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 32/35 par semaine

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Horaires aménageables
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Habitez vous à moins de 30 km de Limonest ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 5 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Permis/certificat:

- permis de conduire (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



  • Limonest, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Une entreprise de renom, située à Limonest, spécialisée dans la distribution de **produits haut de gamme**, recherche un(e) **Assistant(e) ADV et Commercial(e) Polyvalent(e) en CDI**. _Le nom de l'entreprise reste confidentiel, mais l'opportunité est tout sauf secrète !_ **Les missions****: - **Administration des Ventes...


  • Limonest, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'édition de logiciels, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) **Les missions****: En tant qu'Assistant(e) Administrateur/trice des Ventes vos missions seront les suivantes: - Administration des ventes : vous gérez les **commandes clients,...


  • Limonest, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: **Manpower GRAND LYON TERTIAIRE** recherche pour son client, un acteur du secteur des services informatiques, un **Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)** **Les missions****: **En tant qu'Assistant administration des ventes (ADV) (H/F), vos missions seront les suivantes**: - ADV : Tu gères les commandes clients/fournisseurs,...


  • Limonest, France Baker Hughes Temps plein

    **Vous êtes à la recherche d'une opportunité intéressante et inspirante ?**: **Rejoignez nos équipes** Baker Hughes est une entreprise internationale, présente dans plus de 120 pays. Nous développons et déployons les technologies les plus avancées pour servir les entreprises énergétiques et industrielles à la recherche de solutions plus...


  • Limonest, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...


  • Limonest, France LDLC Temps plein

    **Dans le cadre de son développement, Anikop, société éditrice de logiciels et filiale du Groupe LDLC, recrute un assistant administration des ventes (h/f) qui sera en charge du suivi commercial.** **Description du poste**: En relation directe avec la direction et l’équipe déjà en place, dans une entreprise à l’agilité managériale, vous...


  • Limonest, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...


  • Limonest, France ALVEDIA Temps plein

    **NOTRE ENTREPRISE**: Alvedia est une jeune société innovante spécialisée dans le domaine de l'hématologie vétérinaire qui développe, produit et commercialise à l'international des tests de diagnostic In Vitro de haute technologie. Devenue leader dans le domaine de la transfusion animale en l’espace de 10 ans, Alvedia réalise 97% de son chiffre...


  • Limonest, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO PME recrute pour l'un de ses clients basé à Limonest un(e) Standardiste (H/F): Directement rattaché(é) à la responsable facturation et ADV, votre principale mission sera de prendre en charge tous les appels entrants ou demandes par mail, et autres points suivants: - l'accueil téléphonique - les appels pour le service...


  • Limonest, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 25-30 K€**Secteur d'activité client**: - Environnement / Energie / Déchets **Lieu de mission**: - Limonest (69760) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 01/03/2024**Date de fin de mission**: - 01/06/2024**A propos de notre client**: Synergie Lyon ouest recrute un(e) assistant(e)...


  • Limonest, France Adéquat Temps plein

    Votre agence ADEQUAT à Civrieux d'Azergues recherche pour le compte de son client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Poste à temps plein (35h). Mission Intérim. Horaires : de journée, du lundi au vendredi. Missions: - Votre travail consiste à gérer la facturation des contrats, la gestion des commande, ainsi que les litiges et résiliations. -...


  • Limonest, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Synergie Lyon ouest recrute un(e) assistant(e) ADV H/Fpour son client basé sur Limonest, spécialisé dans les énergies renouvelables. En mission intérim d'un mois avec prolongation possible. Salaire selon profil. **Descriptif du poste**: Vos différentes tâches et missions sur le poste: - Enregistrer les commandes clients...


  • Limonest, France Handishare Intérim Temps plein

    Cette offre proposée par Handishare Intérim, Entreprise Adaptée de Travail temporaire, est réservée aux personnes détentrices d’une RQTH. En sein d’une équipe et sur la base de process écrits vous assurez les missions suivantes: MISSIONS PRINCIPALES: - des tâches comptable et notamment le lettrage des comptes - les tâches d'administration des...


  • Limonest, France Synergie Temps plein

    Types de contrat: - CDII- Salaire: - 20-25 K€- Secteur d'activité client: - Transports / Logistique - Lieu de mission: - Limonest (69760) - Niveau d'études: - Baccalauréat- Début de mission: - 06/05/2024**A propos de notre client**: Synergie Lyon Ouest recrute un(e) Assistant(e) ADV H/F désireux de faire carrière dans les métiers du Tertiaire avec...


  • Limonest, France Domuneo Temps plein

    **Depuis plus de 15 ans, DOMUNEO**, groupe leader spécialisé dans le domaine de l'autoconsommation énergétique, propose des solutions complètes et sur mesure pour les particuliers, les entreprises et les collectivités. **Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons des collaborateurs engagés pour renforcer notre Back office en...


  • Limonest, France Synergie Limonest Temps plein

    A propos de l'entreprise :Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présencedans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs,le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en RessourcesHumaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle :recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...


  • Limonest, France ACOEM France Temps plein

    **Descriptif**: Au sein du département commercial de METRAVIB Material Testing, fabricant français d'instruments de mesure mécanique dans le secteur des élastomères, polymères et composite, vous accompagnerez notre assistante commerciale et vous serez rattaché(e) au Responsable Commercial qui sera votre tuteur. **Missions**: - Support administratif...

  • Assistant(E) Commercial

    il y a 4 semaines


    Limonest, France AGENCE J.MAZOYER Temps plein

    L’Agence commerciale J.Mazoyer est une Force de Vente spécialisée dans la représentation de sociétés agro-alimentaires françaises de renom auprès des Grandes Surfaces Alimentaires. Nous assurons la négociation et le suivi des référencements en point de vente, centrales d'achats régionales ou nationales ainsi que l’implantation des produits...


  • Limonest, France DOMUNEO Temps plein

    _**Depuis plus de 15 ans, DOMUNEO**_, groupe leader spécialisé dans le domaine de l'autoconsommation énergétique, propose des solutions complètes et sur mesure pour les particuliers, les entreprises et les collectivités._ **Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons des collaborateurs engagés pour renforcer notre Back Office...

  • Assistante Commerciale

    il y a 4 semaines


    Limonest, France Co-Efficience Temps plein

    Bienvenue chez Co-Efficience Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) commerciale pour le distributeur exclusif de Nespresso auprès des professionnels. L'assistant(e) commercial contribue au bon accomplissement des missions exercées par les responsables de secteur, dans les domaines de la relation commerciale et de la prospection en vue d'obtenir...