Assistant Formation
Il y a 6 mois
Descriptif du poste
L’Assistant(e) Formation contribue aux missions de contrôle et d’engagement financier. Il/elle assure les missions de règlement des dossiers de formation quel que soit le dispositif en charge, selon la législation, les conditions de gestion de l’Opcommerce et les procédures internes en vigueur. Il/elle veille au respect des critères qualité propres à son activité. Il/elle renseigne les entreprises et relaie les informations auprès de l’interlocuteur adéquat. Il/elle travaille en étroite collaboration avec ses collègues du front office et vous assurez les missions suivantes : Gestion des demandes de prise en charge et des actions de formation
- Réceptionne et vérifie la complétude et la conformité des dossiers de prise en charge et procède aux relances le cas échéant
- Engage des actions dans le système d’information selon les procédures internes et mobilise les financements dédiés en lien avec le front office si besoin
- Alerte le front office sur les écarts et insuffisances de fond
- Mobilise les lignes de cofinancements accessibles (projets) et suit la traçabilité des actions avec le conseiller
- Sollicite le responsable ou le coordinateur sur tout événement bloquant ou situation exceptionnelle
- Suit l’activité administrative de son portefeuille
- Renseigne les entreprises et les organismes de formation sur l’état des prises en charge
- Suit la traçabilité et le classement des dossiers selon les procédures internes
- Assure l’auto contrôle sur le paiement et le contrôle croisé sur l’activité de paiement de la délégation
- Assure la clôture des engagements
Gestion des règlements
- Assure le traitement des opérations de règlement de dossiers de formation en s’assurant de la conformité et de la complétude des dossiers (« bon à payer », )
- Assure le suivi des dossiers sensibles ou en contentieux
- Assure l’archivage des dossiers traités
- Participation à la fidélisation des portefeuilles d’entreprise
- Assure un lien de proximité et veille à la qualité de la relation client
Participation à la gestion des flux d’information entrants et sortants de la délégation
- Réceptionne et traite les appels téléphoniques, les mails, le courrier papier ou dématérialisé (Gestion Electronique des Documents ou Forco net)
- Participe à la gestion de la collecte
- Peut assurer des campagnes/opérations de promotion via des appels sortants en complément de son activité principale
Reporting et analyse de l’activité
- Rend compte de son activité selon les modes de reporting mis en place
- Suit les indicateurs clés et applique des plans d’action définis
- Contribue à l’atteinte des objectifs de l’Opcommerce
Profil recherché
Profil et compétences
- Expérience en gestion administrative de dossiers, en OPCO, centre de formation ou service formation en entreprise
- Connaissance des dispositifs de la formation professionnelle
- Connaissance des techniques de relation client
- Engagement professionnel, rigueur, organisation, respect des procédures
Une expérience en relation client et sur le sujet de l’apprentissage serait souhaitéeConditions d'emplois : 13ème mois
Titres restaurant
Jours de repos (15)
Compte épargne temps (CET)
Télétravail possible
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Rigueur
Sens de l'organisation
SAVOIR-FAIRE
Actions de formation
Administratif
**Voir plus**
Entreprise
L’Opcommerce est le partenaire Alternance-Compétences des entreprises du commerce, soit 20 branches professionnelles. Agréé par l'Etat pour collecter les fonds de la formation professionnelle, l’Opcommerce compte 376 collaborateurs en CDI au service de 94000 entreprises adhérentes. Au quotidien, l’Opcommerce accompagne la performance des entreprises et contribue à l’évolution professionnelle des individus, salariés et demandeurs d’emploi, en facilitant l’accès à la formation et le développement des compétencesen en particulier par l’alternance.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Tous niveaux d'expérience acceptés
Métier
Chef de projet événementiel
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Régionale
Secteur d’activité du poste
AUTRES ORGANISATIONS FONCTIONNANT PAR ADHÉSION VOLONTAIRE
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Assistant(E) de Formation
Il y a 6 mois
Bordeaux, France UMIH FORMATION Temps pleinOrganisme de formation continue, à forte notoriété et d’ampleur nationale, spécialisé dans les métiers de l'Hôtellerie-Restauration recherche, un(e) Assistant(e) de formation H/F en contrat à durée indéterminée. **Basé(e) à Bordeaux, votre mission consiste à **: - Préparation des ouvertures de sessions - Gestion administrative des...
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Formateur Vacataire
Il y a 6 mois
Bordeaux, France Groupe IRFA Formation Temps pleinIRFA Évolution, entité du Groupe IRFA Formation, est depuis plus de 40 ans un acteur majeur de la formation dans les secteurs sanitaire, social, médico-social et des services à la personne. Avec plus de 400 thèmes de formation proposés et un réseau de plus de 1 200 formateurs à l’échelle nationale, IRFA Évolution intervient sur tous ces secteurs...
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Formateur Vacataire
Il y a 6 mois
Bordeaux, France Groupe IRFA Formation Temps pleinIRFA Évolution, entité du Groupe IRFA Formation, est depuis plus de 40 ans un acteur majeur de la formation dans les secteurs sanitaire, social, médico-social et des services à la personne. Avec plus de 400 thèmes de formation proposés et un réseau de plus de 1 200 formateurs à l’échelle nationale, IRFA Évolution intervient sur tous ces secteurs...
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Formateur Professionnel Asg
Il y a 6 mois
Bordeaux, France Assisteal formation Temps pleinRecrutement formateurs /professionnels, Assisteal Bordeaux Nous recherchons des intervenants pour notre formation Assistant de soins en gérontologie - ASG en présentiel à Bordeaux **Programme de la formation ASG**: DF1 - Concourir à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet individualisé dans le respect de la personne: Généralités sur la...
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Alternance - Assistant(E)s Managers en Grande
Il y a 2 mois
Bordeaux, France Alternance Conseil Formation Temps pleinNotre entreprise partenaire recherche sa prochaine promotion 2024 d’**Assistant(e)s Manager en apprentissage**. Vous avez un bon relationnel ? Vous êtes curieux(se) et dynamique ? Vous aimez le travail en équipe ? Nous avons **plusieurs postes** à pourvoir dans les secteurs suivants: - épicerie - frais - fruits et légumes - non alimentaire -...
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Assistant Dentaire
Il y a 2 mois
Bordeaux, France Académie d'Art Dentaire Temps pleinPrésentation : L'académie d'art dentaire est un centre de formation en alternance spécialisé dans la formation d'Assistant(e) Dentaire et de Prothésiste dentaire. Elle propose également une multitude de formations continues à destination des professionnels de santé. Nous recherchons **un(e) Formateur Assistant(e) Dentaire** ayant le titre pour...
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Assistant(E) Administratif(Ve) à Temps Partiel
Il y a 2 mois
Bordeaux, France Eneko Formation Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et polyvalent(e) pour assurer le support administratif de nos différentes activités professionnelles. Vous interviendrez sur une variété de tâches administratives selon les besoins de nos activités (centre de formation, restauration, agence de communication) en plus d’apporter une...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 6 mois
Bordeaux, France AFEC organisme de formation Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et commercial essentiel à notre entreprise. Responsabilités: - Développer le sourcing/recrutement de futurs alternants (étudiants,...
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Assistant Administratif de Formation en Alternance
Il y a 3 mois
Bordeaux, France Campus du Lac Temps pleinNotre partenaire du secteur du spectable recherche son futur alternant pour le poste de “Assistant administratif de formation en alternance” **Informations pratiques**: **Secteur**: Spectacle - Art **Type de contrat**: Alternance **Localisation**: Bordeaux **Missions**: Les compétences demandées sont élargies à la comptabilité et la communication...
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Assistant Formation
Il y a 6 mois
Bordeaux, France Groupe Sud Ouest Temps plein**SAPESO** (**Journal SUD OUEST**), entité principale du Groupe SUD OUEST, recherche son **Assistant(e) Formation** en CDI. Au sein de l’équipe RH et sous la responsabilité du Responsable Formation, vous participerez à la **mise en œuvre de la politique formation **et au **déploiement opérationnel du plan de développement des compétences **au...
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Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France MBway Temps pleinRôle d'assistant de recrutement et de formation en alternanceL'entreprise MBway recherche un candidat à pourvoir le rôle d'assistant de recrutement et de formation en alternance. Ce rôle consiste à soutenir le responsable de la paie et de l'administration du personnel dans la gestion de la paie et de l'administration des ressources humaines.Missions...
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Assistant(e) Administratif(ve) en Formation Professionnelle
il y a 2 semaines
Bordeaux, France Iscod Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Cette opportunité permettra à l'apprenti de développer ses compétences en administration et en apprentissage tout en travaillant...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Formation
Il y a 6 mois
Bordeaux, France BEA Métrologie Temps plein**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET FORMATION (H/F)** BEA Métrologie est une société familiale et à taille humaine, existante depuis plus de 35 ans, spécialisée dans le domaine de la mesure. Située à Mérignac (33), elle propose ses services aux entreprises: - L'étalonnage - Le contrôle dimensionnel et tridimensionnel - Le conseil et l'audit - La...
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Formateur Comptable Assistant
Il y a 3 mois
Bordeaux, France SIPCA - SALLTO Temps plein**Présentation de la société**: **SALLTO - SIPCA : Votre Porte d'Accès à l'Éducation Dynamique** Chez SALLTO-SIPCA, nous redéfinissons l'éducation en la rendant agile, locale et orientée vers l'avenir. Fondée sur l'idée que chaque individu est unique, notre approche pédagogique innovante vise à libérer le potentiel de chacun. Notre mission...
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Assistant.e Pôle Planification
Il y a 2 mois
Bordeaux, France UMIH FORMATION Temps pleinOrganisme de formation continue spécialisé dans les métiers de l’Hôtellerie-Restauration recherche un/une Assistant(e) pôle planification (H/F). Basé(e) à Bordeaux, votre mission consistera à: - Planification des sessions en distanciel et en présentiel : INTER / INTRA - Interface avec les prestataires de formation pour l’organisation des...
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Assistant en Recrutement et Formation H/F en Alternance
il y a 4 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France MBway Temps pleinCherchez une entreprise innovante et en plein essor ! MBway vous propose un poste d'assistant en recrutement et formation H/F en alternance. Vous aurez l'occasion de développer vos compétences en RH tout en acquérant un Bac+5. Dans le cadre de votre alternance, vous aurez 3 jours de cours et 15 jours en entreprise.MissionsAdministration du...
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Assistant(E) Logistique
Il y a 6 mois
Bordeaux, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein**Vos missions au quotidien **:Trier des dossiers Ranger les armoires d'archive **Et si c’était vous **:L'assistant(e) logistique participe de façon opérationnelle à l’ensemble des tâches. **Pourquoi nous choisir **:Chez Société Générale, nous sommes convaincus que les personnes sont moteurs du changement, et que le monde de demain sera fait de...
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Employé Polyvalent Parc D'attraction Intérieur
il y a 1 semaine
Bordeaux, France Alternance Conseil Formation Temps pleinL’équipe s’agrandit dans une entreprise partenaire ! Notre enseigne partenaire de parc d'attraction intérieur recherche son **employé(e) polyvalent(e) en alternance.** L’organisme de formation ACF spécialisé dans le secteur du commerce, vous propose de préparer **le TP CV (Conseiller de Vente) **dans le cadre d’un contrat d’apprentissage...
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Assistant Emploi Formation
Il y a 5 mois
Bordeaux, France UNIFORMATION Temps pleinUniformation est le partenaire de référence pour la formation professionnelle et l’emploi des acteurs de la Cohésion Sociale. En tant qu'OPCO, Uniformation soutient ceux qui s’engagent dans l’accompagnement de la personne, dans toutes les étapes de sa vie : une économie du quotidien répondant à des besoins sociétaux. **Lieu** : Mérignac...
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Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un Assistant de soins infirmier expérimenté pour rejoindre notre équipe en chirurgie à l'hôpital universitaire de Bordeaux. Le candidat idéal sera capable d'équilibrer la prise en charge des patients avec leur formation.Description de la tâcheL'Assistant de soins infirmier travaillera en étroite collaboration...