Assistant.e Administration Du Personnel

il y a 1 mois


Pantin, France Groupe Ares Temps plein

**Date de début**: Septembre

**Type de contrat**: CDD 12 mois/possibilité de temps partiel/ Alternance.

**Lieu**: Eglise de Pantin (93)

**À propos**

**Le Groupe Ares, Association pour la Réinsertion Économique et Sociale**, est un acteur majeur de l’insertion par l’activité économique, présent en Ile-de-France et en Auvergne-Rhône-Alpes. Créé en 1991, sa vocation première est de favoriser l’insertion de personnes éloignées de l’emploi et en précarité (jeunes sans qualification, personnes en situation de handicap ) en leur offrant un travail et un accompagnement social individualisé. Pour accompagner près de 3000 personnes par an (incluant les salariés en insertion et les bénéficiaires de nos programmes), plus de 400 salariés permanents travaillent au siège à Pantin et dans les 17 établissements du groupe.

**Le pôle Ressources Humaines** est composé de 4 services Paie-ADP, RH, Recrutement et Environnement de travail et une vingtaine de professionnel.les qui accompagne plus de 400 salariés permanents, et 700 salariés en insertion, dans le cadre de la mission sociale d’Ares.

Afin de renforcer son efficience pour mettre en œuvre une politique RH ambitieuse, la mise en place d’un SIRH est en préparation. C’est dans ce cadre que nous souhaitons renforcer l’équipe d’un.e Assistant.e Administration du personnel pour contribuer à la fiabilisation des données et process à l’occasion de ce projet.

**Vos missions**

Sous la responsabilité de la Responsable Paie-ADP et en lien fort avec le service RH, vos principales missions seront:
**1.** **Assurer la qualité et fiabilité des données RH**

► Tenir à jour les dossiers du personnel, bases de données et outils du SIRH

► Participer à la production des indicateurs RH, BDESE, et requêtes spécifiques

► Participer aux enquêtes de la DARES selon le type d’enquête.

► Contribuer à l’amélioration et à la sécurisation des process ADP

**2.** **Assurer la gestion administrative du personnel**

► Effectuer les formalités liées à l’embauche : constitution des dossiers du personnel (physiques et virtuels), Déclaration Préalable à l’Embauche, demande d’authentification de titre de séjour etc.

► Gérer les démarches administratives pour les alternances et les stages : établissement des CERFA et conventions de stage, demande de prise en charge OPCO, relations école / OPCO / CCI, validation des factures de formation et suivi des remboursements.

► Transmettre les informations nécessaires aux établissements et aux différents services internes : paie, comptabilité, services généraux.

► Gérer les visites médicales : inscription des salariés, mise à jour des déclarations d’effectifs et règlement des appels à cotisation.

► Tenir à jour tous les tableaux de bords (entrées-sorties, titre de séjour, période d’essai, visites médicales).

► Préparer les attestations (employeur, mutuelle ) et les réponses de courriers à destination des salariés permanents (congés parentaux, congés paternité etc.).

► S’assurer de la réception des documents signés de la part des établissements (contrats, courriers, avis suite visites médicales )

► Classer les documents des permanents dans les dossiers du personnel.

**3.** **Appui du service RH**

► Assister les autres membres de l’équipe RH sur les dossiers en cours selon les besoins (élection des IRP, participation aux bénéfices, préparation de dossiers, de statistiques ).

► Répondre aux demandes des salariés

► Participer à la logistique des formations collectives et individuelles

► Trier et traiter le courrier administratif du service RH.

**Processus de recrutement**

► 1 entretien avec la responsable et une référente RH

► 1 test technique

► Vérification des références professionnelles

**Votre profil**

**Votre formation **:BAC+2 Gestion, Administration, RH..

**Votre expérience **:Une expérience de 1 an minimum sur un poste équivalent.

**Vos compétences**: Excellente maîtrise du pack office et Excel et outils collaboratifs ; Bonnes connaissances de l’ADP, du droit du travail, idéalement de SAGE paie et BI.

**Vos qualités personnelles**: Capacité d’organisation. Sens du collectif et travail d’équipe. Capacité à s’adapter et esprit d’analyse. Rigueur et adhésion au projet d’ARES.

**Votre rémunération **:CDD 12 mois, statut, entre 1948 et 2044 € bruts selon profil pour 39 heures hebdomadaires avec 6,5 Jrs RTT + Tickets restaurant de 9,50 € (dont 60% à la charge de l’employeur) par jour travaillé + mutuelle familiale. Tarifs préférentiels sur l’achat de matériels reconditionnés (équipement informatique chez Ateliers Sans Frontières, équipement petits électroménagers chez RepareSeb).

**NOS + **:Un employeur labellisé Great Place to Work. Un travail passionnant et enrichissant dans une entreprise responsabilisante, des équi



  • Pantin, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d’ ;, cadres et , recherche pour son client, un Gestionnaire administration du personnel & Paie H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de longue durée.


  • Pantin, France LA FONDERIE RESSOURCES Temps plein

    Depuis plus de 10 ans,nous sommes la référence back-office administratif complexe dans l’univers pharmaceutique. Nous gérons pour le compte de laboratoires pharmaceutiques les formalités règlementaires, administratives et comptables liées à l’organisation de réunions professionnelles. **La Fonderie Ressources **fait partie du groupe **La...


  • Pantin, France LA FONDERIE RESSOURCES Temps plein

    Depuis plus de 10 ans,nous sommes la référence back-office administratif complexe dans l’univers pharmaceutique. Nous gérons pour le compte de laboratoires pharmaceutiques les formalités règlementaires, administratives et comptables liées à l’organisation de réunions professionnelles. **La Fonderie Ressources **fait partie du groupe **La...

  • Assistant.e Manager

    il y a 1 mois


    Pantin, France LA FONDERIE RESSOURCES Temps plein

    Depuis plus de 10 ans,nous sommes la référence back-office administratif complexe dans l’univers pharmaceutique. Nous gérons pour le compte de laboratoires pharmaceutiques les formalités réglementaires, administratives et comptables liées à l’organisation de réunions professionnelles. **La Fonderie Ressources **fait partie du groupe **La...


  • Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    Job description Au sein de l'organigramme général d'Hermès Services Groupe, le titulaire est rattaché au service Paie et Administration du Personnel. Il reporte au Responsable Paie et est en charge de l’Administration du Personnel et de la paie d’un portefeuille d’environ 500 collaborateurs. Le service est composée d’une trentaine de...


  • Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    Description du poste Au sein de l'organigramme général d'Hermès Services Groupe, le titulaire est rattaché au service Paie et Administration du Personnel. Il reporte au Responsable Paie et est en charge de l’Administration du Personnel et de la paie d’un portefeuille d’environ 500 collaborateurs. Le service est composée d’une trentaine de...

  • Stage en Administration

    il y a 4 semaines


    Pantin, France Association Jean-Luc François Temps plein

    **L'Association Jean-Luc François** L'Association Jean-Luc François est un acteur dynamique dans le secteur de la mode et du têxtile. Engagée dans la promotion des métiers techniques de la couture, notre association s'est développée pour devenir un lieu d'épanouissement professionnel et d'innovation dans le domaine. **Nos Actions**: - 1....


  • Pantin, France Hermès Temps plein

    Au sein de la Direction des Affaires Sociales, Paie et Administration du Personnel et de la Paie de la Division Hermès Services Groupe, vous serez intégré(e) au sein d'une équipe de 4 personnes. En collaboration avec différentes Directions Ressources Humaines de la maison, vous travaillerez de manière transversale, afin de garantir la bonne...

  • Assistant Service Social

    il y a 6 jours


    Pantin, France Profil Public Temps plein

    À l’écoute des employeurs de la petite couronne, nous accompagnons les collectivités et mettons à leur disposition des ressources et des experts. Nous recherchons des profils variés (juristes, gestionnaires en ressources humaines, ingénieurs en informatique, data analyst, médecins de prévention, assistantes sociales, préventeurs ) désireux...


  • Pantin, France BNP Paribas Temps plein

    **Alternance - Analyste Administration RH (H/F) - 12 mois** Ce poste, basé à PANTIN, est à pourvoir à partir de septembre 2024 pour une durée de 12 mois. **Missions, équipe et environnement de travail, ça donne quoi ?** L'équipe AGS MDA (Mobilités Dispositif d'Accompagnement) est composée d'une vingtaine de collaborateurs dont 2 managers. Nous...

  • Gestionnaire Paie et ADP H/F

    il y a 14 heures


    PANTIN, France Talysio Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire paie et ADP talentueux. En tant que Gestionnaire paie et ADP, vous serez responsable de gérer l'ensemble des processus de paie et d'administration du personnel pour notre entreprise. Vos missions principales seront les suivantes : - Collecter et vérifier toutes les informations relatives à la paie...


  • Pantin, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons pour un de nos clients, Grand Groupe, un(e) Responsable Paie et...


  • Pantin, France Pay Job Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour un de nos clients, Grand Groupe, un(e) Responsable Paie et Administration du personnel dans le cadre d'un poste en CDI. Au sein d'un service de 4 personnes en paie et administration du personnel que vous encadrez, vous avez pour mission: - Gestion d'un périmètre d'environ 350/400 paies complet sous...

  • Assistant Social

    Il y a 2 mois


    Pantin, France EPS Ville Evrard Temps plein

    L'Etablissement Public de Santé de Ville-Evrard recrute en CDI, **1 assistant(e) social(e) à temps plein**, au sein d'une équipe pluridisciplinaire d'un pôle de psychiatrie couvrant les communes de Bobigny et Pantin. En lien avec ses 2 collègues assistants sociaux ainsi que l'équipe de soins, elle/il conduira l'accompagnement social des patients suivis...


  • PANTIN, France Talysio Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Paie dynamique et motivé(e). Si vous êtes passionné(e) par l'administration et la gestion de la paie, et que vous aimez travailler dans un environnement dynamique, cette offre d'emploi est faite pour vous !Missions :- Assurer la gestion administrative du personnel : de l'entrée à la...


  • Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    **24.04.2024** CDD - Gestionnaire de paie Contract type: Temporary Country/Region: France City: PANTIN, Île-de-France Job: Human Resources, Organisation Experience: Minimum 6 years Company: HERMES SELLIER *** Job description Au sein de l'organigramme général d'Hermès Services Groupe, le titulaire est rattaché au service Paie et Administration...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 14 heures


    PANTIN, France Talysio Temps plein

    Nous recherchons un(e) Gestionnaire de Paie H/F dans le but de contribuer au développement économique de notre client,En tant que gestionnaire de paie et rattaché au service RH, vos missions sont les suivantes :Gestion des entrées et des départs du personnel Faire, Saisir et Enregistrer des éléments variables de la paie Gestion des absences...

  • CDD - Gestionnaire de paie

    il y a 4 semaines


    Pantin, France Hermès Temps plein

    Au sein de l'organigramme général d'Hermès Services Groupe, le titulaire est rattaché au service Paie et Administration du Personnel. Il reporte au Responsable Paie et est en charge de l’Administration du Personnel et de la paie d’un portefeuille d’environ 500 collaborateurs. Le service est composé d’une trentaine de personnes.  Principales...

  • Assistant(E) RH

    il y a 4 semaines


    Pantin, France A.T.E.I.S. Temps plein

    **ATEIS groupe Barkene**, offre globale de services en matière de: - **Système de sécurité **(système de sécurité incendie SSI; système de détection incendie SDI; système de désenfumage; système automatique d'extinction gaz). - **Système de malveillance **(système de détection intrusion; contrôle d'accès; système de vidéo surveillance). -...

  • Gestionnaire RH

    Il y a 2 mois


    Pantin, France Staffmatch Ile-de-France Temps plein

    **À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...