Assistante D'operations Administratif

il y a 4 jours


PointeàPitre GP, France ATOUT'RH CONSEIL Temps plein

**Présentation de la société**:
**Description**:
Nous recherchons une **Assistante d'Opérations Administratif & Budgétaire** au sein d'un bailleur social. Ce poste est crucial pour assurer le bon fonctionnement des opérations administratives et la gestion des budgets. L'assistante sera responsable de la coordination des activités administratives, de la préparation et du suivi des budgets, ainsi que de la gestion des documents administratifs. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services (Chargé de l'organisation pour garantir que les processus opérationnels sont respectés et optimisés.

Les principales missions incluront:

- La gestion des dossiers administratifs et la mise à jour des bases de données.
- Le suivi des dépenses et des recettes, avec des rapports réguliers sur l'état des budgets.
- La préparation des documents nécessaires pour les réunions.
- Rédaction et mise en forme les documents internes/externes
- Suivi et classement et archivage des documents,
- Organisation et préparation des réunions internes et/ou externes à la demande,
- Suivi et mise à jour les tableaux de bord
- Saisir et suivre les marchés de travaux, de prestation et les contrats d’investissement jusqu’à la clôture des marchés dans I’ERP et la GOP
- Préparation des avenants aux marchés
- Saisie et traitement des factures d’investissement
- Saisie de la facture dans son intégralité,
- Contrôle des délais,
- Gestion des agréments de sous-traitants et tenir à jour le tableau de suivi,
- Gestion des cessions de créances et tenir à jour le tableau de suivi,
- Suivi des paiements des factures et alerter en cas de retard.

Ce rôle exige une grande rigueur, une capacité d'organisation et un sens aigu du rédactionnel et de la communication.

**Exigences**:
Pour réussir dans ce rôle, vous devez répondre aux critères suivants:

- **Expérience**: Une expérience préalable dans un poste similaire est souhaitable. Vous devez être capable de démontrer vos compétences en gestion administrative et budgétaire.
- ** Compétences**: Une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) est indispensable. Une connaissance des logiciels de gestion budgétaire serait un atout supplémentaire.
- ** Qualités personnelles**: Vous devez être une personne organisée, rigoureuse et capable de travailler en équipe. Votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sera mise à l'épreuve.
- ** Mobilité**: Une certaine flexibilité est attendue pour répondre aux exigences du poste et aux besoins de l'organisation.

**Compétences clés**
- Application des normes et réglementations Qualité en vigueur
- Maîtrise des logiciels métiers
- Organisation et sens des priorités
- Rigueur. Discrétion. Autonomie. Réactivité
- Disponibilité et qualité de la relation au travail,
- Capacité à gérer simultanément plusieurs activités et opérations
- Maîtrise des logiciels métiers
- Organisation et sens des priorités
- Rigueur. Discrétion. Autonomie. Réactivité

**Avantages**:
Rejoindre notre équipe vous permettra de bénéficier de plusieurs avantages:

- **Environnement de travail**: Un cadre de travail stimulant au sein d'une équipe dynamique et engagée.
- ** Développement professionnel**: Des possibilités de formation continue pour améliorer vos compétences et progresser dans votre carrière.
- ** Stabilité**: Un poste au sein d'une organisation reconnue pour sa solidité et son engagement social.

Nous vous offrons la possibilité de contribuer à des projets significatifs qui ont un impact direct sur la communauté.



  • Pointe à Pitre, Occitanie, France IFACOM FORMATION & CFA Temps plein

    IFACOM FORMATION & CFA recherche un Assistant médical administratif pour renforcer son équipe.Ce poste est idéal pour les personnes motivées et organisées qui souhaitent travailler dans le secteur de la santé.Les responsabilités de l'Assistant médical administratif incluent :L'accueil des patientsLa médiation des situations complexesLe...


  • Pointe à Pitre, Occitanie, France IFACOM FORMATION & CFA Temps plein

    Présentation du posteIFACOM FORMATION & CFA recherche un Assistant médical administratif pour renforcer son équipe.Compétences requisesTitulaire d'un baccalauréat dans le domaine de l'assistanat ou du secrétariatExpérience réussie dans un poste similaireRigueur et organisationAptitude à l'utilisation des outils informatiques et des logiciels tels...

  • Assistant comptable

    il y a 4 semaines


    Pointe à Pitre, Occitanie, France ATOUT'RH CONSEIL Temps plein

    Présentation de l'entrepriseATOUT'RH CONSEIL est une entreprise spécialisée dans le recrutement CDI-CDD dans la zone Antilles-Guyane. Nous recherchons des candidats talentueux pour le compte de nos clients qui évoluent sur ce marché.Description du posteNous recherchons un Assistant Comptable - EBP H/F pour rejoindre notre équipe dynamique. En...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines


    Pointe à Pitre, Occitanie, France ATOUT'RH CONSEIL Temps plein

    Présentation de l'entrepriseATOUT'RH Conseil est un cabinet de recrutement CDI-CDD spécialisé dans la zone Antilles-Guyane.DésignationNous recherchons un Assistant Comptable - EBP H/F pour rejoindre notre équipe dynamique.MissionEn tant qu'assistant comptable, vous serez responsable de la gestion des opérations comptables de...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    97110 Pointe-à-Pitre, France GIG Conseil Temps plein

    **La société** GIG est une société de services informatiques spécialisée dans l’intégration de progiciels métiers, l’assistance et le conseil auprès Collectivités Territoriales des Antilles et de la Guyane. Plus d’une centaine de collectivités (Mairies, Syndicats de communes et d’agglomération, EPCI) utilisent nos solutions. **Le...


  • Pointe à Pitre, Occitanie, France Pays Voironnais Temps plein

    Présentation du posteL'administrateur gestionnaire et financier de Pays Voironnais Network est chargé de la gestion administrative et financière de l'organisation. Les responsabilités incluent la supervision de la gestion administrative des contrats et conventions liés à la délégation de service public, la gestion financière, y compris la...


  • Pointe à Pitre, Occitanie, France Pays Voironnais Temps plein

    Présentation du posteL'administrateur financier et gestionnaire de projets est chargé de la gestion administrative et financière de « Paysvoironnais Network ». Ce poste est responsable de la supervision de la gestion administrative des contrats et conventions liés à la délégation de service public, ainsi que de la gestion financière, y compris...


  • Pointe à Pitre, Occitanie, France asap Temps plein

    A propos de l'entreprise : ASAP.work, agence d'intérim et cabinet de recrutement, c'est un lieu où les codes sont brisés pour mettre l'humain au coeur du métier. Nous offrons un accompagnement personnalisé avec un responsable de mission et administratif dédié.


  • Pointe à Pitre, Occitanie, France asap Temps plein

    A propos de l'entreprise : ASAP est une agence d'intérim et cabinet de recrutement qui met l'humain au cœur de son métier. Nous proposons un accompagnement personnalisé avec un responsable de mission et un responsable administratif dédiés.A propos du poste : Nous recherchons un ingénieur en études de prix pour projets de gros œuvre et...


  • Pointe à Pitre, Occitanie, France asap Temps plein

    A propos de l'entreprise :Réinventer l'intérim est notre passion. Nous sommes une agence d'intérim et cabinet de recrutement qui privilégie l'humain au coeur de notre métier. Nous offrons un accompagnement personnalisé avec des responsables de mission et administratifs dédiés. Vous bénéficierez également d'avantages pour...

  • Chef de Projet H/F

    il y a 4 semaines


    Pointe à Pitre, Occitanie, France Pays Voironnais Temps plein

    Présentation du posteLe Chef de Projet est responsable de la conduite d'opérations de construction ou de rénovation importante de bâtiment, dans les phases recherche et suivi de maîtrise d'œuvre, suivi des travaux et garantie de parfait achèvement.MissionsConduire les opérations de construction ou de rénovation importante de bâtiment, en...


  • Pointe à Pitre, Occitanie, France asap Temps plein

    À propos de l'entreprise : Nous sommes une agence d'intérim et cabinet de recrutement qui met l'humain au cœur de notre métier. Nous sommes convaincus que chaque projet est une opportunité de grandir et d'innover. À propos du poste : Nous recherchons un Ingenieur Travaux Confirme Go/Tce (H/F) en Guadeloupe. Vous serez responsable de...


  • Pointe à Pitre, Occitanie, France Pays Voironnais Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Chargé d'Opération H/F au sein de notre équipe de Pays Voironnais. Responsabilités Vous serez chargé de la conduite d'opérations de construction ou de rénovation importante de bâtiment, ainsi que de la coordination des réseaux d'acteurs et...

  • Chef de chantier

    il y a 4 semaines


    Pointe à Pitre, Occitanie, France asap Temps plein

    A propos de l'entreprise : asap.work, agence d'intérim et cabinet de recrutement, c'est une équipe dynamique qui met l'humain au coeur de son métier. Nous offrons un accompagnement personnalisé avec un responsable de mission et un responsable administratif dédiés. Vous bénéficierez également d'avantages pour vous épanouir dans...


  • Pointe à Pitre, Occitanie, France IFACOM FORMATION & CFA Temps plein

    Le spécialiste de la rénovation énergétique du bâtiment est un professionnel qui accompagne les maîtres d'ouvrage dans la mise en œuvre de projets de rénovation énergétique. Il est responsable de l'évaluation thermique et énergétique des bâtiments, de la conception et de la mise en œuvre des travaux de rénovation. Il travaille en...


  • Pointe à Pitre, Occitanie, France asap Temps plein

    A propos de l'entreprise :Asap est une agence d'intérim et cabinet de recrutement qui se distingue par son approche innovante et humaine. Nous offrons un accompagnement personnalisé à nos candidats, avec un responsable de mission et un responsable administratif dédiés. Nous sommes également convaincus que l'équilibre entre vie...

  • Chef de Chantier VRD H/F

    il y a 4 semaines


    Pointe à Pitre, Occitanie, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    MissionL'intégrateur de réseaux informatiques et téléphoniques que nous représentons est à la recherche d'un Chef de Chantier VRD H/F pour un projet de construction de téléphonie à Saint-Martin. Le poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDD de 18 Mois.ResponsabilitésEn tant que Chef de Chantier - Conducteur de Travaux VRD H/F, vous...


  • Pointe-à-Pitre, Guadeloupe, France https:wearecom.frsitemap Temps plein

    Présentation de l'entrepriseLa STAC est une entreprise pionnière dans le transport urbain local, créée en 2010. Nous sommes experts en mobilité et développons nos activités autour du transport urbain, interurbain, maritimes et activités connexes.Poste à pourvoirNous recrutons un-e assistant-e commercial et communication passionné-e et dynamique...


  • Pointe à Pitre, Occitanie, France Mlezi Maore Temps plein

    Mission du posteL'association Mlézi Maore recrute pour son service SIAE un.e Conseiller.e en Insertion Professionnelle (H/F) en CDD de 7 mois à temps plein.Principales missionsParticiper à la sélection des candidatures, en lien étroit avec les encadrants techniques et les partenaires prescripteurs.Organiser et mener les entretiens de recrutement des...


  • Pointe-à-Pitre, Guadeloupe, France https:wearecom.frsitemap Temps plein

    Présentation du posteEn tant qu'assistant(e) marketing et communication, vous serez en lien direct avec la présidente de Soundwave et participerez au développement de nos réseaux sociaux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour créer du contenu attractif et engageant pour nos followers.Responsabilités Suivi et...