Assistante D'operations Administratif

il y a 1 mois


PointeàPitre GP, France ATOUT'RH CONSEIL Temps plein

**Présentation de la société**:
**Description**:
Nous recherchons une **Assistante d'Opérations Administratif & Budgétaire** au sein d'un bailleur social. Ce poste est crucial pour assurer le bon fonctionnement des opérations administratives et la gestion des budgets. L'assistante sera responsable de la coordination des activités administratives, de la préparation et du suivi des budgets, ainsi que de la gestion des documents administratifs. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services (Chargé de l'organisation pour garantir que les processus opérationnels sont respectés et optimisés.

Les principales missions incluront:

- La gestion des dossiers administratifs et la mise à jour des bases de données.
- Le suivi des dépenses et des recettes, avec des rapports réguliers sur l'état des budgets.
- La préparation des documents nécessaires pour les réunions.
- Rédaction et mise en forme les documents internes/externes
- Suivi et classement et archivage des documents,
- Organisation et préparation des réunions internes et/ou externes à la demande,
- Suivi et mise à jour les tableaux de bord
- Saisir et suivre les marchés de travaux, de prestation et les contrats d’investissement jusqu’à la clôture des marchés dans I’ERP et la GOP
- Préparation des avenants aux marchés
- Saisie et traitement des factures d’investissement
- Saisie de la facture dans son intégralité,
- Contrôle des délais,
- Gestion des agréments de sous-traitants et tenir à jour le tableau de suivi,
- Gestion des cessions de créances et tenir à jour le tableau de suivi,
- Suivi des paiements des factures et alerter en cas de retard.

Ce rôle exige une grande rigueur, une capacité d'organisation et un sens aigu du rédactionnel et de la communication.

**Exigences**:
Pour réussir dans ce rôle, vous devez répondre aux critères suivants:

- **Expérience**: Une expérience préalable dans un poste similaire est souhaitable. Vous devez être capable de démontrer vos compétences en gestion administrative et budgétaire.
- ** Compétences**: Une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) est indispensable. Une connaissance des logiciels de gestion budgétaire serait un atout supplémentaire.
- ** Qualités personnelles**: Vous devez être une personne organisée, rigoureuse et capable de travailler en équipe. Votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sera mise à l'épreuve.
- ** Mobilité**: Une certaine flexibilité est attendue pour répondre aux exigences du poste et aux besoins de l'organisation.

**Compétences clés**
- Application des normes et réglementations Qualité en vigueur
- Maîtrise des logiciels métiers
- Organisation et sens des priorités
- Rigueur. Discrétion. Autonomie. Réactivité
- Disponibilité et qualité de la relation au travail,
- Capacité à gérer simultanément plusieurs activités et opérations
- Maîtrise des logiciels métiers
- Organisation et sens des priorités
- Rigueur. Discrétion. Autonomie. Réactivité

**Avantages**:
Rejoindre notre équipe vous permettra de bénéficier de plusieurs avantages:

- **Environnement de travail**: Un cadre de travail stimulant au sein d'une équipe dynamique et engagée.
- ** Développement professionnel**: Des possibilités de formation continue pour améliorer vos compétences et progresser dans votre carrière.
- ** Stabilité**: Un poste au sein d'une organisation reconnue pour sa solidité et son engagement social.

Nous vous offrons la possibilité de contribuer à des projets significatifs qui ont un impact direct sur la communauté.


  • Assistante a La Gouvernance

    il y a 3 semaines


    Pointe-à-Pitre (GP), France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Il (elle) travaille en étroite collaboration avec la Direction Générale, la Secrétaire Générale, le Président et le Conseil d’Administration et en lien avec les autres Directions pour l’organisation du CODIR, et des différentes Commissions issues du CA. Il (elle) joue un rôle déterminant dans la gestion administrative de la société et dans...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois


    97110 Pointe-à-Pitre, France GIG Conseil Temps plein

    **La société** GIG est une société de services informatiques spécialisée dans l’intégration de progiciels métiers, l’assistance et le conseil auprès Collectivités Territoriales des Antilles et de la Guyane. Plus d’une centaine de collectivités (Mairies, Syndicats de communes et d’agglomération, EPCI) utilisent nos solutions. **Le...


  • Saint-Sulpice-la-Pointe, Occitanie, France ISCOD Temps plein

    Ce poste d'assistant administratif et commercial est un excellent moyen de commencer votre carrière professionnelle dans le domaine de l'administration et du commerce.Dans quelle entreprise travailler ?Vous aurez la chance de rejoindre l'entreprise ISCOD, une société dynamique et en constante évolution qui se spécialise dans le...


  • 97110 Pointe-à-Pitre, France ALPHA SUPPORT 97 Temps plein

    **N**ous cherchons un(e) ALTERNANT(E) pour rejoindre notre équipe. Notre établissement intervient dans le domaine administratif auprès des professionnels de santé. Si vous avez une appétence pour ce domaine contactez nous ! **R**esponsabilités - Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes d'informations des professionnels de santé -...


  • 59710 Pont-à-Marcq, France ALARME CONSEIL SECURITE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif et commercial pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le soutien des activités administratives et commerciales, contribuant ainsi à l'efficacité de notre organisation. Ce poste est idéal pour une personne organisée, polyvalente et ayant...

  • Responsable Maintenance

    Il y a 4 mois


    97110 Pointe-à-Pitre, France ATOUT'RH CONSEIL Temps plein

    **Présentation de la société**: **Description**: Le/la responsable en maintenance industrielle veille à maintenir l’outil industriel (installations, matériels) en bon état de fonctionnement et à anticiper les risques de dysfonctionnement. Il/elle met en oeuvre un plan de maintenance garantissant la disponibilité et la sécurité des équipements...


  • Saint-Sulpice-la-Pointe, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif et commercial - Saint-Sulpice-la-Pointe (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, société de...


  • Saint-Sulpice-la-Pointe, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif et commercial - Saint-Sulpice-la-Pointe (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, société de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Sulpice-la-Pointe, France ADECCO Temps plein

    Votre missionAdecco recrute pour un de ses clients, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Au sein du service paie, il vous sera demandé d'aider au :classement et Archivageà la Gestion de la messageriedes convocations à la visite médicale à la gestion des Arrêts de travailVotre profilPosséder une 1ere experience professionnelle en AdministratifEtre à l'aise...


  • Saint-Sulpice-la-Pointe, Occitanie, France iscod alternance Temps plein

    Vue d'ensemble de l'entrepriseL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, cherche à renforcer son équipe avec un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en contrat d'apprentissage.SalaireLe salaire est déterminé en fonction du niveau d'études et de l'âge du candidat. Le poste offre une rémunération attractive pour les...


  • Saint-Sulpice-la-Pointe, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif et commercial - Saint-Sulpice-la-Pointe (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous


  • Saint-Sulpice-la-Pointe, Castres, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif et commercial - Saint-Sulpice-la-Pointe (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous


  • 97111 Morne-à-l'Eau, France Kiwol Temps plein

    KIWOL accompagne plusieurs centaines d’organisateurs d’événements et lieux de loisirs en leur fournissant les meilleures technologies de billetterie en ligne et de contrôle d’accès. En très forte croissance depuis son lancement en 2016, à la pointe de l’innovation, KIWOL est implanté en Guadeloupe avec des clients en France et dans les...

  • Alternance Assistant ADV

    il y a 1 mois


    Saint-Sulpice-la-Pointe, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant ADV - Saint-Sulpice-la-Pointe (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisé dans les énergies, un...

  • Alternance Assistant ADV

    il y a 1 mois


    Saint-Sulpice-la-Pointe, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant ADV - Saint-Sulpice-la-Pointe (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisé dans les énergies, un...


  • Pont-à-Mousson, Grand Est, France hays france Temps plein

    Ce poste de Responsable administratif et financier est proposé par notre client, une PME reconnue du secteur du BTP, avec des perspectives de développement régionales. Notre entreprise chercherait à trouver un candidat expérimenté pour occuper ce rôle-clé.L'entreprise opère dans le domaine du bâtiment et recherche quelqu'un qui peut gérer...


  • Pont-à-Mousson, Grand Est, France Hays France Temps plein

    Présentation de l'entrepriseLorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Sed sit amet nulla auctor, vestibulum magna sed, convallis ex.SalaireNous proposons un salaire compétitif estimé à environ 60 000 € par an, en fonction de votre expérience et de vos qualifications.Description du posteVotre rôle consiste à encadrer une équipe...


  • Saint-Sulpice-la-Pointe, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, société de services pour les particuliers et les professionnels, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à...


  • Saint-Sulpice-la-Pointe, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, société de services pour les particuliers et les professionnels, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à...

  • Assistante de proximité

    Il y a 7 mois


    Pont-à-Mousson, France ADMR Temps plein

    Description du posteENTREPRISEEn Meurthe et Moselle, chaque commune est couverte par l’une de nos 32 associations locales pilotées et animées par 350 bénévoles. Plus de 10 000 foyers bénéficient chaque année d’interventions et de services réalisés par plus de 1 400 professionnels ADMR.Assistante de proximité - Briey (H/F)CDIMISSIONSLe...