Responsable Administratif Et Services Généraux

il y a 1 mois


AmbérieuenBugey, France Exaltan RH Temps plein

***Description du poste**

**Pourquoi notre client recrute ?
Dans le cadre d’une création de poste, notre client recrute un Responsable administratif et services généraux H/F en CDI, sur Amberieu en Bugey.

Rattaché(e) au président de la société, et en lien avec les différents services internes, vous aurez pour missions:

- **Suivi administratif des travaux de boutiques**
: gestion administrative des projets d’aménagement et de maintenance des boutiques en lien avec la responsable travaux, suivi de la facturation.
- **Gestion des contrats de services**
: suivi des contrats d’énergie, d’Internet, de téléphonierenégociation et optimisation des contrats en fonction des besoins et du budget.
- **Gestion de la flotte automobile**
: suivi des contrats de location, gestion des entretiens et des assurances pour l’ensemble de la flotte de véhicules.
- **Relations avec les assureurs**
: prise en charge des déclarations d’incidents et suivi des dossiers administratifs en cas de sinistre, en collaboration avec les assureurs.
- **Administration des baux commerciaux**
: gestion des documents liés aux baux commerciaux, suivi des échéances et relations avec les propriétaires et les avocats en cas de renouvellement ou de litige.
- **Coordination avec les avocats et conseils juridiques**
: gestion de la documentation et suivi administratif des dossiers en lien avec les avocats pour les questions immobilières et contractuelles.
- **Missions financières et de contrôle de gestion**:

- **Suivi des dépenses**
: gestion et contrôle des coûts des services généraux pour garantir le respect des budgets alloués.
- **Analyse des coûts**
: identification des leviers d’optimisation pour réduire les coûts liés aux contrats de services (énergie, flotte, travaux, etc.).
- **Préparation de rapports financiers**
: collaboration avec le contrôle de gestion pour préparer des rapports et des analyses sur les dépenses, les prévisions et les écarts budgétaires.
- **Comptabilité**
: vérification des factures des prestataires et suivi des paiements en lien avec le service comptabilité.

**Quel est votre profil ?
**Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac+3 à Bac+5 en gestion administrative, management des organisations ou équivalent, avec une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire ? Vous possédez de bonnes notions d'anglais, suffisantes pour échanger avec nos filiales aux États-Unis et au Japon ?

Vous maîtrisez Excel et Word, et vos capacités rédactionnelles sont reconnues pour leur clarté et leur précision ?

Vous avez également une réelle appétence pour les chiffres, ce qui vous permettra de travailler en lien étroit avec le contrôle de gestion et le service comptabilité ? Vous êtes autonome, adaptable, avec un fort esprit d'initiative, et vous savez gérer les priorités pour mener à bien plusieurs missions en parallèle ?

Enfin, vous appréciez le travail en équipe et avez une excellente capacité à collaborer avec divers partenaires internes et externes ?

**Conditions du poste:
**Contrat : CDI

Statut : Agent de maitrise ou Cadre en fonction de votre parcours

Horaires : Forfait heures de 37h

Salaire : 40K€ à 50K€ en fonction de votre profil et de votre parcours + CSE (chèque-cadeau de fin d’année )

Vous recherchez un environnement pour révéler vos talents ? Postulez pour les rejoindre

**Qui sommes-nous ?
Chez
**Exaltan RH**
,
**notre cabinet de recrutement indépendant**
, chaque mission est pensée sur-mesure pour vous, que ce soit pour un CDI ou un CDD.

Pas de solutions toutes faites ici, nous nous adaptons vraiment à vos attentes pour vous trouver
**LA**
bonne entreprise, celle qui correspond parfaitement à vos envies et ambitions

Nous, c'est Delphine et Clément, spécialistes des profils Experts & Cadres. Notre passion ? Vous aidez à révéler votre potentiel et à donner un coup de boost à votre carrière. Chez EXALTAN RH, nous vous proposons un recrutement ultra-précis, personnalisé, et surtout, taillé pour vous.

Avec nous, vous avez l’assurance d’un recrutement
**100% humain**
, authentique et réalisé par des pros des ressources humaines qui mettent toute leur énergie à vous trouver l’opportunité idéale.

***:**Profil recherché**

***
**FORMATION**: Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac+3 à Bac+5 en gestion administrative, management des organisations ou équivalent, avec une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire ?
**COMPÉTENCES REQUISES**: Vous possédez de bonnes notions d'anglais, suffisantes pour échanger avec nos filiales aux États-Unis et au Japon ?

Vous maîtrisez Excel et Word, et vos capacités rédactionnelles sont reconnues pour leur clarté et leur précision ?
**COMPÉTENCES SOUHAITÉES**: Vous avez également une réelle appétence pour les chiffres, ce qui vous permettra de travailler en lien étroit avec le contrôle de gestion et le service comptabilité ?
**CAPACITÉS ET



  • 01500 Ambérieu-en-Bugey, France Alfa 3A Temps plein

    **Mission(s)**: L’Assistant(e) Technique et Administratif(ve) (ATA) participe au fonctionnement général du Service Gestion Technique Immobilière en assurant la gestion et le suivi administratif et financier de dossiers techniques concernant le patrimoine existant. L’ATA assistera les responsables de Gestion technique Immobilières dans la mise à...

  • Responsable de Secteur

    Il y a 4 mois


    01500 Ambérieu-en-Bugey, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...


  • 01500 Ambérieu-en-Bugey, France GROUPE BRUNET Temps plein

    _Depuis 60 ans, le Groupe Brunet opère dans des projets d’aménagement d’envergure locale, nationale et internationale. En tant que maître d’ouvrage, nous centrons nos activités vers le développement de projets pérennes, en préservant la biodiversité et la qualité de vie de l’être humain._ - Aujourd’hui le Groupe Brunet œuvre au quotidien...


  • 01500 Ambérieu-en-Bugey, France Communauté de communes de la plaine de l'Ain Temps plein

    Secteur : fonction publique territoriale - Poste à pouvoir à compter du 15/01/2025 - Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique ou à défaut aux contractuels - Agent de catégorie A - cadre d’emploi des attachés ou ingénieurs territoriaux - Temps de travail : temps complet 39h/semaine (25 jours CA / 21 jours ARTT) - Tickets restaurant,...


  • 01500 Ambérieu-en-Bugey, France Département de l'Ain Temps plein

    Le Département de l'Ain recrute un coordinateur au service protection de l'enfance du territoire Plaine de l'Ain-Côtière à Ambérieu en Bugey. par voie de mobilité interne, mutation, détachement, intégration directe, liste d’aptitude (cadre d’emploi des assistants territoriaux socio-éducatifs), dispositif applicable aux personnes reconnues...


  • 01500 Ambérieu-en-Bugey, France Roady Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 8 enseignes de la grande distribution, 150 000 collaborateurs et plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! Roady propose une offre complète dédiée à la mobilité. Chaque centre-auto dispose d’un espace atelier moderne afin de pouvoir réparer tous types de véhicules et...


  • 01500 Ambérieu-en-Bugey, France OPAL BURO Temps plein

    Hôte/Hôtesse de caisse - Accueillir le client, lui dire bonjour à l’arrivée et au revoir à la sortie. - Effectuer les travaux élémentaires d'encaissement n'exigeant pas de connaissance générale comptable dans le respect des procédures transmises par sa hiérarchie. - Du contrôles des sacs et porte-documents divers des clients. - Renseigner les...

  • Chef de Service

    il y a 1 mois


    01500 Ambérieu-en-Bugey, France ANPAA 01 Temps plein

    L’Association Addiction France - ANPAA dans l’AIN, dont le site principal est à Bourg-en-Bresse, gère un Centre de Soins, d’Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA) sur 5 sites dans le département de l’Ain: Montluel, Ambérieu, Oyonnax, Belley et Bourg-en-Bresse ; ainsi qu’une activité de prévention promotion de la santé....


  • 01500 Ambérieu-en-Bugey, France Groupe Sorelle Temps plein

    Bonjour, je suis Dana, consultante en recrutement au sein du Groupe Sorelle, cabinet spécialisé dans l'industrie. Je recherche pour mon client, groupe industriel français: UN RESPONSABLE DE PRODUCTION en CDI F/H Rattaché.e au Directeur Général, vous supervisez la production du site et le suivi des équipements. Vos missions: - Être garant.e de...

  • Responsable de Magasin

    Il y a 2 mois


    01500 Ambérieu-en-Bugey, France Picard Temps plein

    Entreprise Bienvenue aux Talents ! Au sein de nos 1 100 magasins en France, de nos équipes Livraison à Domicile, et de notre siège, près de 5000 collaborateurs conjuguent leurs talents pour faire vivre notre mission « Nourrir sans cesse l’amour du bon ». Chez Picard, chaque jour est une occasion nouvelle de faire plaisir etde se faire plaisir. Nous...


  • 01500 Ambérieu-en-Bugey, France DYNACITE OFFICE PUBLIC DE L HABITAT DE L AIN Temps plein

    DYNACITE, 1er bailleur social du département de l’Ain, est présent depuis 1950 à vos côtés. Engagé par nature, le groupe Dynacité conçoit son métier comme une mission d’intérêt général : loger le plus grand nombre en s’adaptant aux parcours de vie et aux besoins des territoires. Nous gérons plus de 28000 logements répartis sur 5...


  • Cormaranche-en-Bugey, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Responsable Administratif et Financier / Secrétaire Général (Nice) - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que: La valorisation de la...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 2 semaines


    Ambérieu-en-Bugey, France Amberieu Services Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'exploitation pour rejoindre notre équipe dans le secteur du service et de la propreté. En tant qu'Assistant(e) d'exploitation, vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la gestion des documents, la rédaction...

  • Pharmacien Gérant

    il y a 4 semaines


    01500 Ambérieu-en-Bugey, France Elsan Temps plein

    L’Hôpital privé d’Ambérieu (HPA) est un établissement d’hospitalisation privée d’une capacité de 150 lits et places, il réunit l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales autour d'un plateau technique performant, d'un service d'urgence doté d'un SMUR, d'une maternité de niveau 1 et d'un service d'hospitalisation à domicile de...

  • Pharmacien Adjoint

    il y a 4 semaines


    01500 Ambérieu-en-Bugey, France Elsan Temps plein

    L’Hôpital privé d’Ambérieu (HPA) est un établissement d’hospitalisation privée d’une capacité de 150 lits et places, il réunit l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales autour d'un plateau technique performant, d'un service d'urgence doté d'un SMUR, d'une maternité de niveau 1 et d'un service d'hospitalisation à domicile de...

  • Pharmacien Adjoint

    Il y a 2 mois


    01500 Ambérieu-en-Bugey, France Elsan Temps plein

    L’Hôpital privé d’Ambérieu (HPA) est un établissement d’hospitalisation privée d’une capacité de 150 lits et places, il réunit l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales autour d'un plateau technique performant, d'un service d'urgence doté d'un SMUR, d'une maternité de niveau 1 et d'un service d'hospitalisation à domicile de...


  • 01500 Ambérieu-en-Bugey, France DYNACITE OFFICE PUBLIC DE L HABITAT DE L AIN Temps plein

    _DYNACITE, 1er bailleur social du département de l’Ain, est présent depuis 1950 à vos côtés. Engagé par nature, le groupe Dynacité conçoit son métier comme une mission d’intérêt général : loger le plus grand nombre en s’adaptant aux parcours de vie et aux besoins des territoires._ - Nous gérons plus de 28000 logements répartis sur 5...


  • Ambérieu-en-Bugey, France SYNERGIE CARE Villefranche sur Saône Temps plein

    Synergie Care, réseau spécialisé dans l'emploi médical, paramédical et social vous accompagne dans l'évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim médical, formation et conseil dans le secteur de la santé. Synergie Care est une filiale du Groupe SYNERGIE, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines. Des...


  • Ambérieu-en-Bugey, France Les services de Louise et Martin Temps plein

    Description du poste: J'ai besoin d'un remplacement la semaine du 6 janvier sur **Ambérieu eu Bugey.** Lundi, mardi, jeudi et vendredi de 16h15 à 20h45. Description de l'entreprise: Les services de Louise et Martin est une entreprise spécialisée dans les services à la personne, dédiée à accompagner les familles au quotidien. Notre engagement repose...


  • Tremblay-en-France I-Facilities Temps plein

    **Overview** Le Directeur Général des Services (H/F) est responsable de la gestion efficace des services administratifs et de bureau au sein de l'organisation. Ce rôle clé nécessite des compétences en supervision, en communication, ainsi qu'une expertise dans divers domaines administratifs. **Responsabilités**: - Superviser les activités du service...