Coordinateur (H/F)

Il y a 3 mois


Lyon, France ANAE Vacances Temps plein

**Liens hiérarchiques**:

- Vous exercez vos fonctions sous l’autorité du responsable du service séjours adaptés ;
- Vous êtes sous votre autorité directe la responsable du service séjours
- Vous reportez mensuellement un bilan de votre activité et de vos jours travaillés sur le logiciel Jouroff

**Mission 1 - Préparation des séjours**:

- Participer à la planification des séjours avec la responsable du service
- Cadrer et contrôler les budgets prévisionnels des séjours
- Traiter les demandes de séjours : répartition sur un séjour en fonction du profil
- Recrutement des équipes accompagnantes (assistant(e)s sanitaires, animateurs, bénévoles).
- Réception des dossiers, vérification du contenu et des pièces et traitement des informations (lit médicalisé, convoyage, spécificité liée à l’accompagnement, soins infirmiers )
- Préparation matériel des séjours (outils partagés, réservations des prestations internes et externes, réservation des soins infirmiers et du matériel médicalisé, des véhicules )
- Planification, réservation et coordination des convoyages
- Réservation des billets de train des accompagnateurs hors convoyage
- Répartition des participants (rooming) sur logiciel de gestion Venue 360
- Préparations des documents pour les responsables de séjours (déclarations séjours, budget des séjours, dossiers, projet pédagogique, contrats de travail, protocoles à fournir )
- Faire le lien avec les responsables de sites au cas par cas internes et externes à l’ANAE
- Contrôler le bon déroulement du séjour
- Assurer les tâches en complément / en aide aux responsables de séjours

**Mission 2 - Gestion des séjours**:

- Préparer, gérer et diriger certains séjours hiver et été
- Accompagnement des équipes en amont et sur site
- Accueil des vacanciers et de leurs familles / accompagnateurs en gare ou sur site
- Organisation et participation aux convoyages et coordination des ressources en véhicules
- Liens complémentaires avec les familles / institutions en cas de difficultés durant le séjour en lien avec les directions
- Accompagnement présentiel en début des directions de séjours et/ou à distance ensuite au cas par cas
- Transmissions de toutes les informations administratives à l’assistante du service séjours (équipes pour paye, comptabilité, factures )
- Vérification et envoi des bilans individuels des vacanciers, photos et enquêtes de satisfaction
- Inventorier le matériel à disposition pour le service

**Mission 3 - Gestion de la transversalité et du développement**:

- Aider à la préparation des bilans par saison
- Aider à la préparation du bilan annuel
- Contribuer au développement des séjours
- Participer à la création des protocoles et des outils prêts à l’emploi (comptabilité, sanitaire, gestion d’équipes...)
- Contribuer au développement de la base de données vacanciers / animateurs / responsables
- Actualiser le règlement intérieur pour les équipes en lien avec la responsable du service
- Participer à des rencontres diverses et éventuelles (forums institutionnels, CNLTA, partenaires, salons )
- Participer à des actions de recrutements (journée de formation dans des écoles, semaine de formation au pilotage, rencontre avec des associations étudiantes, salons
- Participer à l’élaboration et à la mise en place de temps ou de week-end de formation pour les équipes accompagnantes
- Assister la responsable de séjours dans la conception et la réalisation des nouveaux séjours sur les sites ANAE comme sur des sites extérieurs
- Co-construire et mettre en place des moyens, outils et fonctionnements pour fidéliser les responsables de séjours et les équipes

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 18 mois

Rémunération : à partir de 1 950,00€ par mois

Lieu du poste : Déplacements fréquents

Date de début prévue : 01/11/2024


  • Coordinateur de Centre

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Emploi Coordinateur de centre Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Coordinateur de centre H/F - Lyon 69 Emploi Coordinateur de centre H/F - Lyon 69006 Un établissement dentaire, idéalement implanté dans le 6ème arrondissement de Lyon, recherche un coordinateur de centre H/F expérimenté dans le secteur dentaire. Dans le cadre d'un CDI à temps plein, vous serez amené(e) à travailler 35 heures par semaine,...

  • Coordinateur de Centre

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Emploi Coordinateur de centre Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Coordinateur de centre H/F - Lyon 69006 Un établissement dentaire, idéalement implanté dans le 6ème arrondissement de Lyon, recherche un coordinateur de centre H/F expérimenté dans le secteur dentaire. Dans le cadre d'un CDI à temps plein, vous serez amené(e) à travailler 35 heures par semaine, réparties sur 5 jours. Vous justifiez d'une...


  • Lyon, France Alpysia Temps plein

    Dans le cadre de la création d’un nouveau service, Alpysia cherche à pourvoir pour son **Service d’Accompagnement à la Parentalité des Personnes en situation de Handicap (SAPPH) **situé dans l’**agglomération de Chambéry**, le poste de **Coordinateur / Coordinatrice SAPPH (H/F)** aux conditions suivantes: Sous la responsabilité du directeur...


  • Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Le Décanat des programmes recherche un/une: **Coordinateur/ Coordinatrice de pédagogie et programme F/H** **(CDI à temps plein)** **Ce que nous attendons de vous**: - Gérer la mise en œuvre organisationnelle et opérationnelle du portefeuille de cours, la planification (besoins en salles, matériels et équipements) - Gestion...

  • Coordinateur (H/F)

    Il y a 7 mois


    Lyon, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Coordinateur de centre H/F - Lyon 69** Un établissement dentaire, idéalement implanté dans le 6ème arrondissement de Lyon, recherche un coordinateur de centre H/F expérimenté dans le secteur dentaire. Dans le cadre d'un CDI à temps plein, vous serez amené(e) à travailler 35 heures par semaine, réparties sur 5 jours. Vous justifiez d'une...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **COORDINATEUR ADMINISTRATIF H/F**.** **Rôle & Mission**: Fort de son expertise, notre client spécialisé dans le recyclage des pneus usagés, joue un rôle clé dans la transition vers une économie circulaire, en contribuant à un recyclage efficace et durable des pneumatiques....


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France mateam Temps plein

    ContexteDans le cadre d'une organisation d'événements, nous recherchons un Coordinateur événementiel F/H pour assurer la distribution de canettes et la coordination d'animations.MissionsDistribution de boissonsCoordination d'animationsConduite d'un véhicule utilitaireContrôles terrainCoachings terrainManagement d'une équipe de 8...


  • Lyon, France Rubix Temps plein

    Type de contrat- CDI- Localisation- Lyon- Zone de déplacement- AucuneDescriptif du poste **Pour accompagner sa croissance et préparer demain, Rubix France recrute une ou un** Coordinatrice / Coordinateur Approvisionneurs Régionaux (H/F) Vous serez rattaché au Coordinateur Approvisionneurs-Stock Réseau. Pour un ensemble d’approvisionneurs...

  • Coordinateur Qualite

    Il y a 7 mois


    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **COORDINATEUR QUALITE (télétravail) H/F**.** **Rôle & Mission**: Dans le cadre d'un recrutement en CDI, notre client, acteur majeur de la chimie, recherche un **Coordinateur Qualité H/F en télétravail à 100%.** Rattaché au **Responsable Juridique et Réglementaire Europe, le...


  • Lyon, France DCS EASYWARE Temps plein

    Nous renforçons nos équipes lyonnaises !  Allez, on vous en dit plus... En lien avec notre manager Alexandre, voici les missions qui vous seront confiées en tant que coordinateur d'exploitation H/F :  - Coordination des actions de supervision et d'exploitation de la production. - Être le point de contact avec les différents intervenants internes et...

  • Coordinateur Qse

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Coordinateur QSE H/F - Epervans (71) - CDI - multi sites** - La division Industrie et Ingénierie du cabinet de recrutement Adsearch_ recherche pour son client spécialisé en matériaux de construction, **un(e) coordinateur QSE H/F**. Vos missions principales seront de: Veiller à l’intégration de la sécurité, de la qualité et de...


  • Lyon, France Galileo Global Education Temps plein

    Contexte :Le Décanat des programmes recherche un/une :Coordinateur/ Coordinatrice de pédagogie et programme F/H(CDI à temps plein)Ce que nous attendons de vous:Gérer la mise en œuvre organisationnelle et opérationnelle du portefeuille de cours, la planification (besoins en salles, matériels et équipements) Gestion administrative des cohortes :...

  • Coordinateur de Projets

    Il y a 6 mois


    Lyon, France CONSULT RH Temps plein

    Consult Rh, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients UN COORDINATEUR DE PROJETS SERVICE (F/H) Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes en charge des missions suivantes: Coordonner le suivi et le contrôle de l état d avancement du projet de service dans une logique de certification des SPST Mettre en place un reporting opérationnel...

  • Coordinateur Qse

    Il y a 6 mois


    Lyon, France ADSEARCH Temps plein

    **En bref : Coordinateur QSE H/F - Epervans (71) - CDI - multi sites** - La division Industrie et Ingénierie du cabinet de recrutement Adsearch_ recherche pour son client spécialisé en matériaux de construction, **un(e) coordinateur QSE H/F**. Vos missions principales seront de: Veiller à l’intégration de la sécurité, de la qualité et de...

  • Chef de Rang

    Il y a 6 mois


    Lyon 6e, France F&K Temps plein

    Le F&K (bar restaurant club), institution de la nuit lyonnaise situé au coeur de la Gare des Brotteaux dans le 6ème arrondissement recrute un: Chef de Rang (H/F) Travail en continu 3 ou 4 soirs par semaine (du mercredi/jeudi au samedi) Aperçu du poste: Nous recherchons un Chef de Rang compétent et passionné pour rejoindre notre équipe dans le domaine...


  • Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Les programmes Executive Education et PGE recherchent plusieurs: **Coordinateurs/ Coordinatrices de pédagogie et programme F/H** **(CDD à temps plein - entre 1 et 4 mois)** **Ce que nous attendons de vous**: - Gérer la mise en œuvre organisationnelle et opérationnelle du portefeuille de cours, la planification (besoins en salles,...


  • Lyon, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Coordinateur d'études techniques F/H **Votre mission**: Pour accompagner le développement de nos projets d'ingénierie et notamment dans le domaine du démantèlement, nous recrutons un: **Coordinateur d'études / Architecte technique F/H** Dans le cadre de vos fonctions, vous interviendrez sur les sujets d'études du...


  • lyon, France lhh Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert·e·s, cadres et dirigeant·e·s, recherche pour son client industriel, un Coordinateur Service Généraux H/F.


  • Lyon, France Domidom Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons actuellement un(e) coordinateur(ice) H/F en CDI pour nous accompagner sur le développement de notre agence de Lyon. **Vos missions**: - _Assurer la prise d’appels (clients et salariés)_ - _Assurer la gestion des urgences (remplacements, continuité de services )_ - _Mettre en place des...


  • Lyon, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert·e·s, cadres et dirigeant·e·s, recherche pour son client industriel, un Coordinateur Service Généraux H/F.