Secrétaire D'accueil

Il y a 2 mois


Metz, France ESAT Atelier des Talents Temps plein

**Description de l'entreprise**:
Intégrer le CMSEA c’est avant tout participer à une mission de service public assurée auprès de près de 15 000 bénéficiaires par an et au travers de 4 secteurs d’activité ; la protection de l’enfance, le handicap, l’inclusion sociale et la prévention spécialisée.

Le CMSEA est aussi un acteur économique important du territoire, qui travaille en partenariat avec l’Etat, le Conseil Départemental de Moselle et les collectivités pour satisfaire aux besoins en dispositifs sociaux et médico-sociaux.

Rejoignez les 1200 collaborateurs du CMSEA et mettez votre talent au service de notre entreprise sociale et solidaire, reconnue sur le département depuis plus de 70 ans

**Description de l'offre**:
En tant que secrétaire d'accueil, vous serez en charge de ;
1.Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées et des visiteurs:

- Accueillir le public sur place ou par téléphone ;
- Renseigner le public sur place ou par téléphone ;
- Recevoir, filtrer et orienter les appels ;
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence ;
- Recenser et saisir les données d’appel des personnes accompagnées quotidiennement.

2. Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents interlocuteurs:

- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de l’établissement (connaître l'organigramme et les missions des différents services) ;
- Orienter les personnes accompagnées et les visiteurs vers les bons services et interlocuteurs.

3. Aider à la gestion des moyens matériels de l’établissement:

- Gérer le calendrier de réservation et tenir le planning des salles ;
- Gérer le calendrier de réservation des véhicules de service.

4. Aider à la gestion du courrier:

- Réceptionner, distribuer et expédier le courrier
- Tenir les registres de courrier « départ » et « arrivé »
- Assurer le traitement des courriers départ
- Mettre sous pli et affranchir
- Enregistrer informatiquement le courrier après ouverture par l’assistante de direction.

5. Activités secondaires du poste:

- Appliquer les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux ;
- Participer à la démarche qualité de l’établissement.

**Profil recherché**:
Titulaire d’un diplôme de niveau V vous avez une maîtrise de l’outil informatique (utilisation de WORD, EXCEL et OUTLOOK) exigée. Vous faites preuve de discrétion et capacités d'adaptation.

Poste à pourvoir en CDI à compter de mai 2023 à temps partiel (28h/semaine) du lundi au vendredi.

Vaccination Covid-19 requise.


  • Secrétaire D'accueil

    il y a 7 jours


    Metz, France Centre de Gestion des Vosges Temps plein

    La Commune de Saint-Léonard est située au sud de Saint-Dié-des-Vosges. Avec ses 1.384 habitants, elle affiche un fort dynamisme pour proposer un cadre naturel où il fait bon vivre. Avec son agence postale communale, son école, ses services techniques, son accueil de loisirs qui accueille les enfants de 3 à 11 ans et son club ados qui accueille les...

  • secrétaire juridique h/f

    il y a 4 semaines


    Metz, France GEZIM Temps plein

    Qui sommes-nous ? Gézim est un réseau d'agences de recrutement situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg, avec 50 ans d'expérience et une présence dense de 25 agences. Partenaire de confiance, nous prenons sous notre aile 2000 personnes chaque jour, facilitant leur épanouissement professionnel dans divers secteurs économiques comme...


  • Metz, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, cabinet d'expertise comptable messin, un(e) secrétaire, chargé(e) d'accueil en CDI. Vous êtes chargé de l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du Cabinet (clients, prospects, fournisseurs, livreurs, étudiants en recherche de stage, etc.) Vous réceptionnez, classez, distribuez et envoyez...


  • Metz, France FIDUCIAL Temps plein

    FIDUCIAL accompagne les artisans, commerçants, dirigeants de petites entreprises, professions libérales et agriculteurs depuis 50 ans. Grâce à cette expérience forte, plus de 100 000 clients nous font confiance. Rejoignez Fiducial où nous recherchons un Secrétaire/Hôtesse d'accueil H/F ! votre mission principale sera de gérer le standard et...

  • secrétaire juridique f/h

    il y a 4 jours


    Metz, France GEZIM Temps plein

    Qui sommes-nous ? Gézim est un réseau d'agences de recrutement situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg, avec 50 ans d'expérience et une présence dense de 25 agences. Partenaire de confiance, nous prenons sous notre aile 2000 personnes chaque jour, facilitant leur épanouissement professionnel dans divers secteurs économiques comme...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Metz, France AGESTRA Temps plein

    Un des principaux acteurs de la santé au travail en Moselle recrute, un(e) secrétaire médical(e) en CDI sur le secteur de Metz centre. Les missions non exhaustives de ce poste sont les suivantes: - Assurer les tâches de secrétariat courantes :_ - accueil téléphonique (rendez-vous, modifications, renseignements de l'employeur et des salariés dans...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Metz, France AGESTRA Temps plein

    Un des principaux acteurs de la santé au travail en Moselle recrute, un(e) secrétaire médical(e) en CDI au centre médical du Technopole. Les missions non exhaustives de ce poste sont les suivantes: - Assurer les tâches de secrétariat courantes :_ - accueil téléphonique (rendez-vous, modifications, renseignements de l'employeur et des salariés dans...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours


    Metz, France AGESTRA Temps plein

    Un des principaux acteurs de la santé au travail en Moselle recrute, un(e) secrétaire médical(e) en CDI au centre médical du Technopole. Les missions non exhaustives de ce poste sont les suivantes: - Assurer les tâches de secrétariat courantes :_ - accueil téléphonique (rendez-vous, modifications, renseignements de l'employeur et des salariés dans...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 6 jours


    Metz, France AGESTRA Temps plein

    Un des principaux acteurs de la santé au travail en Moselle recrute, un(e) secrétaire médical(e) en CDI sur le secteur de Metz Les missions non exhaustives de ce poste sont les suivantes: - Assurer les tâches de secrétariat courantes :_ - accueil téléphonique (rendez-vous, modifications, renseignements de l'employeur et des salariés dans son...

  • Secrétaire - (H/F)

    il y a 5 jours


    Metz, France Mutualité Française Champagne-Ardenne SSAM Temps plein

    **SECRÉTAIRE - H/F - MONTHERMÉ (08)** Établissement privé à but non lucratif, la Mutualité française Champagne-Ardenne, Services de Soins et d’Accompagnements Mutualistes (SSAM), recherche un (e) secrétaire, pour renforcer l’accueil du Centre de santé dentaire situé à Monthermé, 3 rue André Compain. Ce centre de santé, situé au coeur de...

  • secrétaire juridique h/f

    il y a 2 semaines


    Metz, France GEZIM Temps plein

    À propos de nousQui sommes-nous ?Gézim est un réseau d'agences de recrutement situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg, avec 50 ans d'expérience et une présence dense de 25 agences. Partenaire de confiance, nous prenons sous notre aile 2000 personnes chaque jour, facilitant leur épanouissement professionnel dans divers secteurs...

  • secrétaire juridique f/h

    il y a 2 semaines


    Metz, France GEZIM Temps plein

    À propos de nousQui sommes-nous ?Gézim est un réseau d'agences de recrutement situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg, avec 50 ans d'expérience et une présence dense de 25 agences. Partenaire de confiance, nous prenons sous notre aile 2000 personnes chaque jour, facilitant leur épanouissement professionnel dans divers secteurs...

  • Hôte D'accueil

    il y a 3 semaines


    Metz, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 10 mois Nous vous accompagnons professionnellement quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre niveau de qualification. Nous recherchons une secrétaire commercial ou hôte d'accueil (H/F) pour l’un de nos clients spécialisé dans le domaine automobile, basé à Châlons-en-Champagne. Vos missions s'articuleront autour de...

  • Chargé(E) D'accueil

    Il y a 2 mois


    Metz, France CLINADENT Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, le Centre CLINADENT Louvre recherche un profil de Chargé(e)s d'accueil/ Secrétaire médicale. **Vos missions**: - Accueillir, rassurer les patients, répondre à leurs questions et les orienter dans toutes les étapes - Créer ou compléter le dossier médico-administratif du patient - Effectuer le suivi...

  • Secrétaire (H/F) Cdd

    Il y a 2 mois


    Metz, France Garage automobile indépendant Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire en CDD en 39 heures de remplacement congé maternité (de 3 à 6 mois à partir d'Avril 2024) pour l'un de nos clients qui est une entreprise de petite taille, conviviale active depuis 6 ans sur Metz. C'est un garage automobile indépendant avec une quinzaine de salariés. **Les missions principales sont**: Vous viendriez...

  • Secretaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Metz, France ALTEREGO CHARLEVILLE Temps plein

    ALTEREGO INTERIM est une entreprise indépendante champardennaise qui a su se positionner comme partenaire de proximité dans la recherche de solution d’emploi Intérim, CDD et CDI. Depuis désormais 10 ans, vos interlocuteurs locaux vous accompagnent et vous écoutent afin de réaliser la mise en adéquation entre vos compétences et vos besoins. Venez...

  • Secrétaire

    il y a 1 mois


    Metz, France AIR+ Temps plein

    AIR + est une société spécialisée dans l'assistance respiratoire et l'oxygénothérapie acteur dans l'Est de la France ( Lorraine, Alsace, Champagne-Ardenne, Bourgogne). Nous assurons une prise en charge des patients 24h/24, 7jrs/7. Sensible à la qualité de prise en charge, AIR + accompagne le patient et son entourage pour accepter au mieux son...

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines


    Metz, France AIR+ Temps plein

    AIR + est une société spécialisée dans l'assistance respiratoire et l'oxygénothérapie acteur dans l'Est de la France ( Lorraine, Alsace, Champagne-Ardenne, Bourgogne). Nous assurons une prise en charge des patients 24h/24, 7jrs/7. Sensible à la qualité de prise en charge, AIR + accompagne le patient et son entourage pour accepter au mieux son...

  • Secrétaire Juridique

    Il y a 2 mois


    Metz, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF** **:Secrétaire juridique en cabinet d’avocats (H/F)** - CDI - **Metz (57)** - **22k€/28k€ annuel brut** - Accueil physique et téléphonique, suivi de facturation, rédaction courriers. **Adsearch** Strasbourg, division Audit et Expertise Comptable, Conseil & Juridique recherche pour le compte de son client, **un cabinet davocats**, situé...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 4 jours


    Metz, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF** **:Secrétaire juridique en cabinet d’avocats (H/F)** - CDI - **Metz (57)** - **22k€/28k€ annuel brut** - Accueil physique et téléphonique, suivi de facturation, rédaction courriers. **Adsearch** Strasbourg, division Audit et Expertise Comptable, Conseil & Juridique recherche pour le compte de son client, **un cabinet davocats**, situé...