Assistant Administratif

Il y a 6 mois


SaintVaury, France Centre hospitalier spécialisé La Valette Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant Administratif

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

STATUT DE L'AGENT

Catégorie : C

Corps : Assistant administratifs hospitaliers

Grade : Adjoint administratif

CONTEXTE DU POSTE

Situation géographique : Centre Hospitalier La Valette 23320 SAINT-VAURY et ses différentes structures extra-hospitalières

Pôle:
Composition de l'équipe:

- Responsable Gestion des Risques

DEFINITON DU POSTE dans son champ de compétences

(La fiche de poste doit être lue avec la fiche métier)

Mission principale:
Recueillir et traiter les informations nécessaires à la mise à jour de divers dossiers.

Suivre et gérer les processus administratifs.

DESCRIPTION DES ACTIVITES (liste non exhaustive)

Effectuer les différentes tâches de secrétariat et de rédaction pour le responsable de la Gestion des Risques et Juridique (rédaction et mise en forme de courrier, de compte-rendu, préparation des dossiers, etc).

Répondre aux appels téléphoniques, informer et orienter vers l'interlocuteur adéquat et le cas échéant prendre les messages.

Synthétiser et classer divers documents.

RESPONSABILITE ET SPHERE D'AUTONOMIE

Relations hiérarchiques et fonctionnelles:
Liens hiérarchiques:

- Avec le responsable des services et le responsable de la Gestion des Risques et Juridique

Liens fonctionnels:

- Le responsable de la Gestion des Risques et Juridique

CONDITIONS MATERIELLES

Lieu de travail : Centre Hospitalier La Valette 23320 SAINT-VAURY

Durée de travail : 08h18 par jour dont 0h30 coupure repas

Horaires de travail : amplitude horaire de 08h00 à 17h00, du lundi au vendredi.

EXIGENCES DU POSTE

Compétences:
Savoir-faire:

- Accueil téléphonique
- Connaissance bureautique
- Classement et archivage
- Communication / relation interpersonnelle
- Gestion administrative

Aptitudes et qualités personnelles:

- Rigueur, qualités relationnelles, capacité d'adaptation et de rédaction, polyvalence, esprit d'équipe, autonomie, capacité d'analyse et de rédaction selon la situation.

Contraintes et difficultés particulières du poste:

- Maîtrise de l'outil informatique
- Devoirs inhérents à un agent exerçant dans une fonction publique hospitalière (secret professionnel, devoir de réserve, discrétion professionnelle, etc..).

**PERSONNE À CONTACTER**

PUECHAVY Maud

Maud PUECHAVY
0555517707

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier spécialisé La Valette
Route de Bussière-Dunoise
23320 Saint-Vaury



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