Assistant(E) de Direction

il y a 4 semaines

Puteaux, France ANCOLS Temps plein

**L’Agence**

Depuis sa création au 1er janvier 2015, l’agence nationale de contrôle du logement social (ANCOLS), établissement public placé sous la tutelle de l’État, est chargée de contrôler et d’évaluer les organismes du logement social et du secteur de la participation des employeurs à l'effort de construction (principalement « Action Logement »).

L’ANCOLS s’organise autour de deux grandes missions opérationnelles : une mission de contrôle et d’évaluation des organismes et une mission d’évaluations transversales avec la réalisation d’études et la production de statistiques. Elle est amenée à formuler des préconisations afin d’être en appui des politiques.

Les missions précises de l’agence, sont définies dans l’article L. 342-2 du code de la construction et de l’habitation.

Elle comprend plus de 130 collaborateurs, répartis sur le site de la Défense et sur 6 implantions en région.

**Mission générale**:
Le/la titulaire du poste assure des missions classiques dévolues à une assistante d’assistant(e) pour la direction générale (agenda, organisation de réunions, accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, mise en forme de courrier, élaboration de dossiers pour les différentes réunions) mais également, à titre accessoire (pour ce qui relève uniquement de l’élaboration de dossiers), pour le secrétaire général et la directrice des affaires juridiques.

Autant que de besoin, le/la titulaire du poste contribue à l’activité des directions de l’ANCOLS et apporte son appui aux autres directeurs en cas de surcharge d’activités ou d’absence d’un autre assistant ;
Le/la titulaire du poste assure également la préparation logistique des conseils d’administration de l’établissement (environ quatre par an), en lien avec la directrice des affaires juridiques (convocations, organisation des réunions préparatoires, chargement des dossiers sur la plate-forme numérique dédiée, suivi de la validation préalable de ces dossiers par la directrice générale, constitution de dossiers papier, mise en signature des délibérations par la présidente ).

Le/la titulaire du poste apporte également son appui pour la préparation d’événements ou de séminaires de l’agence et assure le lien avec les services d’impression du ministère pour les différentes publications de l’agence

Le/la titulaire du poste doit pouvoir fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs externes et internes (accès au siège, agendas).

**Relations fonctionnelles internes et externes**

Outre la direction générale, le/la titulaire est amené(e) à communiquer et à travailler avec des interlocuteurs internes (équipe du COMEX,) comme externes (président, administrateurs, cabinets ministériels, dirigeants des organismes de logement social,).

**Autonomie et responsabilité**

Le (a) titulaire du poste est autonome dans l’accomplissement de ses missions.

**Savoirs et connaissances techniques**
- Connaître l’organisation, les missions, le fonctionnement et les conditions d’intervention de la direction ;
- Connaître les outils et méthodes du secrétariat ;
- Savoir apporter une assistance administrative en respectant les différentes procédures mises en place au sein de l’agence (appels d’offres, formation, ordres de mission, congés et CET, absences, bons de commande repas, commandes fournitures, frais de déplacements,) ;
- Très bonne maîtrise des logiciels bureautiques (WORD, EXCEL, POWER POINT, logiciel courrier) et des fonctionnalités de la messagerie Outlook ; accès et utilisation des ressources intranet, extranet et internet ;
- Travail en équipe : partage de l’information, collaboration pour pallier une difficulté ou un problème ;
- Classement, archivage.

**Savoirs faire**
- Accueillir, écouter et communiquer avec amabilité, courtoisie et diplomatie ;
- Justifier d’une première expérience, connaître les acteurs du secteur serait souhaitable ;
- Rédiger des projets de mail ou de courrier ;
- Savoir adapter l’organisation et les méthodes de travail ;
- Savoir planifier ses activités à moyen terme et gérer les priorités et les aléas ;
- Savoir s’adapter, actualiser ses connaissances et évoluer.

**Savoirs être et compétences relationnelles**
- Respecter la confidentialité des informations confiées ;
- Avoir un très bon niveau d’expression orale ;
- Être organisé, rigoureux et méthodique ;
- Faire preuve de réactivité ;
- Savoir s’adapter ;
- Avoir le sens des relations humaines ;
- Rigueur

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Télétravail hybride (92800 Puteaux)

  • Alternant(E) Assistant(E) de Direction à La

    il y a 1 mois

    Puteaux, France RTE - Réseau de transport d'électricité Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Opérateur industriel (H/F) - Puteaux (92) - Alternance / Apprentissage - 18 mois - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type BTS - DUT - DTS - Déplacements occasionnels exigés **L'entreprise **:RTE - Réseau de transport d'électricité**: Qui sommes-nous ? RTE,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Puteaux, France HAVAS PARIS Temps plein

    **HAVAS PARIS** est l'agence de communication globale du Groupe HAVAS et parmi les trois premières agences en France. Elle rassemble un collectif de 500 personnes qui déploient leur savoir-faire sur huit expertises clés : Influence, Brand Culture & Publicité, Social média, Retail & commerce, Editorial & Contenus, Digital, People et Consulting...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Puteaux, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients spécialisé dans le secteur d'activité de l'entreposage et stockage non frigorifique un(e) assistant(e) de direction h/f dans le cadre d'un CDI. **Lieu de travail : La Défense (92) en...

  • Assistant / e de Direction Marketing

    il y a 1 mois

    Puteaux, France ALK France Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Offre Assistant/e de Direction Marketing F/H Présent depuis plus de 90 ans dans le domaine de l'allergie, ALK est un laboratoire danois de Recherche et Développement spécialisé dans les traitements d'immunothérapie allergénique (ou désensibilisation). ALK met à disposition du corps médical et des patients...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Puteaux, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une association spécialisée dans la sureté d'installation industrielle sensible, basée dans les HAUTS DE SEINE (92), un(e): ASSISTANTE DE DIRECTION (H-F) pour un CDI à pourvoir dès que possible. En étroite...

  • Assistant (E) de Direction (H/F)

    il y a 1 mois

    Puteaux, France Eurogroup Consulting Temps plein

    Créé en 1982, Eurogroup Consulting est un cabinet de conseil français, indépendant et d’essence européenne, spécialisé en organisation, stratégie et management. Avec 400 collaborateurs en France, et une présence dans 38 pays grâce à son réseau Nextcontinent, notre cabinet est reconnu pour ses interventions dans tous les domaines d’activité...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 13 heures

    Puteaux, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Fonctions Support (Siège) - Direction Générale **Intitulé du poste**: Assistant(e) de direction H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: Au sein de notre Siège social situé à Puteaux (92), vous apportez une aide administrative aux équipes de la Direction...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Puteaux, France Assistalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Puteaux (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 6-10 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Notre client, leader européen dans le secteur du BTP, recherche un(e) assistant(e) de...

  • Assistant(E) de Direction Opérationnelle

    il y a 1 mois

    Puteaux, France KITCH'N BOX Temps plein

    Dans le secteur de la restauration, KITCH'N BOX propose des espaces de coworking de cuisines professionnelles. Nous offrons des espaces de travail collaboratifs et des services pour les restaurants, traiteurs, startups alimentaires. Notre mission est de faciliter la création culinaire en fournissant des infrastructures adaptées, flexibles et...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, leader européen dans le secteur du BTP, recherche un(e) assistant(e) de direction en CDI.Le poste est à pourvoir immédiatement et se situe à La Défense. Vous serez directement rattachée au Directeur Général du groupe au sein d'un pôle d'assistant(e)s de direction. A ce titre...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Puteaux, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, leader européen dans le secteur du BTP, recherche un(e) assistant(e) de direction en CDI.Le poste est à pourvoir immédiatement et se situe à La Défense. Vous serez directement rattachée au Directeur Général du groupe au sein d'un pôle d'assistant(e)s de direction. A ce titre...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Puteaux, France Assistalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Puteaux (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Notre client, Société de transport & logistique recrute un(e) assistante de direction en...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France Arias Temps plein

    Reference number : CDD Assist Direction Area : France Location : PUTEAUX Employment contract : CDD - Contrat à durée déterminée Work time : Temps partiel Starting date: before: **La Compagnie des Fromages & RichesMonts**, joint-Venture entre deux grands groupe agroalimentaire, SAVENCIA et SODIAAL, est une société spécialisée dans la production...

  • Assistant de direction

    il y a 17 heures

    Puteaux, Île-de-France Société Générale Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre un groupe à l'environnement international et multiculturel ? Rejoignez-nous En tant qu'Assistant(e) de Direction & d'Equipe, vous intégrez une équipe dynamique, basée en France et à l'étranger.Concrètement, vous serez amené(e) à :Assistant(e) de direction :Gestion de l'agenda Outlook du chef d'équipe et organiser les...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France Arias Temps plein

    Reference number : CFR- assist Area : France Location : Puteaux Employment contract : CDD - Contrat à durée déterminée Work time : Plein temps Starting date: before: **La Compagnie des Fromages & RichesMonts**, joint-Venture entre deux grands groupe agroalimentaire, SAVENCIA et SODIAAL, est une société spécialisée dans la production et la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Puteaux, France GROUPE SAVENCIA Saveur et Spécialités Temps plein

    **La Compagnie des Fromages & RichesMonts**, joint-Venture entre deux grands groupe agroalimentaire, SAVENCIA et SODIAAL, est une société spécialisée dans la production et la commercialisation de fromages (Camembert, Coulommiers, Brie, Raclette ). Rejoindre CF&R, c’est intégrer une entreprise à taille humaine qui développe 3 marques fortes (Cœur...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 semaines

    Puteaux, Nanterre, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 10 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers Support. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 10 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers Support. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 10 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers Support. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et...

  • Alternance Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France Klima School Temps plein

    Tu souhaites acquérir une belle expérience en tant que Assistant(e) de direction dans une petite entreprise dynamique tout en ayant un impact fort dans la lutte contre le dérèglement climatique, alors rejoins nous pour une alternance à partir de Juin - Juillet ! En quelques mots, cette alternance sera un boost pour ta carrière, si tu souhaites...