Assistant Polyvalent

il y a 4 semaines


TremblayenFrance, France QPM Temps plein

**Job Overview**
L’assistant(e) polyvalent(e) aura pour mission de gérer les aspects administratifs, commerciaux (ADV - Administration des Ventes) et comptables de l’entreprise. Il assurera un soutien opérationnel afin de garantir le bon fonctionnement des activités et le respect des délais.

Responsabilités:
1. Administration des Ventes (ADV):

- Gérer les commandes clients : réception, enregistrement, suivi et expédition.
- Assurer le traitement et le suivi des devis, des bons de commande et des factures clients.
- Maintenir une communication efficace avec les clients pour répondre à leurs demandes et résoudre les problèmes éventuels (SAV).
- Coordonner avec les différents services (commercial, logistique, production) pour garantir le respect des délais de livraison.
- Mettre à jour les bases de données clients et les dossiers administratifs.

2. Comptabilité:

- Participer à la préparation des clôtures mensuelles et annuelles.
- Suivre les encaissements et les paiements, relancer les clients pour les factures impayées.
- Être en relation avec le cabinet comptable pour la transmission des différents éléments.

3. Administration Générale:

- Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques.
- Assurer la gestion des fournitures de bureau et des équipements.
- Organiser et archiver les documents administratifs et comptables.
- Participer à l'organisation des réunions et des événements internes.

Profil recherché:
Formation:

- Bac +2 en administration, comptabilité, gestion ou équivalent.

Expérience:

- Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans une PME.

Compétences:

- Maîtrise du Pack Office 365.
- Compétences en communication orale et écrite.
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Autonomie et esprit d'initiative.

Qualités personnelles:

- Polyvalence et flexibilité.
- Esprit d'équipe et bonnes capacités relationnelles.
- Discrétion et sens de la confidentialité.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 900,00€ à 2 200,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Polyvalent

    Il y a 3 mois


    Tremblay-en-France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant polyvalente H/F pour une société spécialisée dans le transport aérien. En qualité d'Assistant polyvalente H/F, vous serez rattaché(e) au conseil d'administration. La fourchette de rémunération est comprise entre 38 000 et 41 000 euros. Le poste est basé à Tremblay-en-France. Vous serez en charge de la gestion...


  • Tremblay-en-France, Île-de-France RM Intérim Temps plein

    Description du posteL'entreprise RM Groupe, un réseau de 12 agences d'emploi généraliste, recherche une assistante comptable polyvalente pour leur agence dans le 93.MissionsComptabilité :


  • Tremblay-en-France, Île-de-France RM Intérim Temps plein

    Description du posteL'entreprise RM Intérim est un réseau de 12 agences d'emploi généraliste spécialisé dans les secteurs du BTP, du Transport, de la Logistique, de l'Hôtellerie / Restauration, des Espaces Verts, du Négoce, de l'Industrie, du Tertiaire, de la Santé, du Commerce et de l'Automobile.Nous recherchons une personne...


  • Tremblay-en-France MP ASCENSEURS Temps plein

    MP Ascenseurs recherche **un(e) assistant(e) Administrative polyvalente **avec de préférence, une formation en secrétariat et une expérience de 5 ans dans un poste similaire ou une première expérience incluant la gestion du standard et des travaux de secrétariat/assistanat, pour intégrer notre agence basée à Tremblay (93) **Vos principales...


  • Tremblay-en-France, Île-de-France RM Intérim Temps plein

    À propos de l'entrepriseRM Intérim est un réseau de 12 agences d'emploi généraliste spécialisé dans les secteurs du BTP, du Transport, de la Logistique, de l'Hôtellerie / Restauration, des Espaces Verts, du Négoce, de l'Industrie, du Tertiaire, de la Santé, du Commerce et de l'Automobile.Nous intervenons principalement dans les secteurs suivants...

  • Assistant(E) Commerciale

    Il y a 3 mois


    Tremblay-en-France SASU TRADE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer la correspondance et les communications internes et externes - Planifier et organiser les réunions, les...


  • Tremblay-en-France i-interim Temps plein

    I-Interim recrute un assistant administratif polyvalent H/F pour un de nos clients basé à l'aéroport Charles de Gaulle. Vos missions: - Réception des appels entrants - Traitement des demandes clients (renseignements, mise à jour des dossiers, archivage...) - Traitement des mails - Prise de rendez-vous via un portefeuille client déjà existant (appels...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 3 mois


    Tremblay-en-France UPSKILLS Temps plein

    Entreprise du BTP ,rattachée à un grand groupe ,cherche à renforcer son équipe fonction support et propose ce **CDI **de **Secrétaire Polyvalente H/F** Sous l'autorité de chargé d'affaires, vous travaillerez en collaboration avec 2autres assistantes et vos missions pour ce département seront: - Saisir les pointages des heures du personnels internes...


  • Tremblay-en-France, Île-de-France RM Intérim Temps plein

    Description du posteL'entreprise RM Groupe, un réseau de 12 agences d'emploi généraliste, recherche une assistante d'agence polyvalente pour leur agence dans le 93.MissionsComptabilité :

  • Assistant Location

    Il y a 3 mois


    Tremblay-en-France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour l'un de nos clients, nous cherchons un Assistant Location en CDI. Rôle et Missions: - Répondre aux appels entrants des clients : qualification et traitement de leurs demandes, suivi et animation des offres commerciales. - Gérer les demandes des clients : mise en préparation des chariots et des contrats. - Réaliser le suivi de la facturation et...

  • Secretaire Polyvalente

    Il y a 3 mois


    Tremblay-en-France UPSKILLS Temps plein

    Entreprise du BTP ,rattachée à un grand groupe ,cherche à renforcer son équipe fonction support et propose ce **CDI **de **Secrétaire Polyvalente H/F** Sous l'autorité de chargé d'affaires, vous travaillerez en collaboration avec 2autres assistantes et vos missions pour ce département seront: - Saisir les pointages des heures du personnels internes...

  • Assistant de production

    il y a 4 jours


    Tremblay-en-France, Île-de-France IZIWORK Temps plein

    MissionL'assistant de production est un poste polyvalent qui nécessite une grande flexibilité. Les tâches principales incluent la gestion des aspects techniques des interventions, la coordination de la logistique et des démarches administratives, ainsi que l'analyse de tableaux sur Excel.Compétences requisesBac +2 minimumOrganisationCapacité...


  • Tremblay-en-France GP BAT Temps plein

    **Nous sommes une entreprise familiale et dynamique spécialisée dans la plomberie, chauffage et couverture. Nous travaillons principalement avec les syndic de copropriété / gestion locative et des bureaux d’études.** **L’activité de l’entreprise étant en pleine expansion, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction dans le BTP.** **Ce que...


  • Tremblay-en-France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Roissy, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif (H/F) Vos missions Assistanat administratif polyvalent Relation téléphonique avec les fournisseurs Suivi et SAV des travaux effectués par les équipes sur le terrain Relance règlements clients Suivi des formations du...

  • Assistant de production

    il y a 2 semaines


    Tremblay-en-France, Île-de-France IZIWORK Temps plein

    Description de la missionL'assistant de production est un poste polyvalent qui nécessite une grande organisation et une capacité d'anticipation.ResponsabilitésDes aspects techniques des interventions, notamment la gestion de la logistique et des démarches administratives.Analyser des tableaux sur EXCEL pour prendre des décisions...


  • Tremblay-en-France AMBULANCIER Temps plein

    **_Découvrez une carrière passionnante en optant pour notre alternance !_** Nous sommes à la recherche des Assistants Administratifs et Ressources Humaines en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !** **Description du poste**: **VOS...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Tremblay-en-France Flex transport Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations de bureau. - Effectuer des tâches de saisie de données et de classement - Assurer un...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Tremblay-en-France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: L'agence RAS LE HAVRE spécialisée dans le Transport, la Logistique et l'Overseas vous propose des postes en CDI/CDD. Nous recherchons pour notre client basé à Tremblay en France (93), **un/une assistant/e de direction H/F**, poste à pourvoir en CDI. **Mission**: **Vos missions principales seront**: - Gestion de...


  • Tremblay-en-France, Île-de-France AREAS Temps plein

    A propos de l'entrepriseAreas est une entreprise leader en France dans le secteur de la restauration de voyage. Nous travaillons avec des enseignes renommées telles que McDonald's, Starbucks, Paul, Maison Pradier et bien d'autres. Nous sommes présents dans plus de 550 points de vente en France et dans 10 pays dans le monde.A propos du posteLe poste...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Tremblay-en-France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: L'agence RAS LE HAVRE spécialisée dans le Transport, la Logistique et l'Overseas vous propose des postes en CDI/CDD. Nous recherchons pour notre client basé à Tremblay rn France (93), **un/une assistant/e de direction H/F**, poste à pourvoir en CDI. **Mission**: **Vos missions principales seront**: - Gestion de...