Responsable Administratif Et Financier

Il y a 7 mois


Paris e, France L'Arche à Paris Temps plein

L'Arche à Paris est implanté dans le 15e ardts de Paris. Notre association accueille 86 personnes en situation de handicap dans le cadre de foyers, d’un service d’accompagnement à la vie sociale, d’un foyer d’accueil médicalisé et d’un centre d’activité de jour.

Rattaché(e) à la Directrice, et assurant la coordination d'une équipe composée d'un comptable principal et d'un responsable des services généraux, le responsable administratif et financier a pour missions de:
**1. ASSURER L’ENCADREMENT DU SERVICE PAIE, COMPTABILITE ET**

**FACTURATION**
- Superviser et coordonner le travail des services
- Effectuer le suivi RH des membres de l’équipe (recrutement, intégration, formation, congés, évaluation)
- Superviser et garantir les fonctions patrimoines, entretien, informatique et coordonner les équipes.

**2. GESTION FINANCIERE ET BUDGETAIRE**
- Elaboration et transmission des EPRD / ERRD
- Elaborer les budgets et assurer le suivi et le contrôle de son exécution
- Transmission à la direction une fois par mois un état de la facturation, un suivi de la masse salariale et un suivi budgétaire global et détaillé par établissement.
- Evaluation des besoins de financements
- Gestion et suivi de subventions/dons
- Elaboration et suivi des Plans pluriannuels d’investissement
- Négociation des conditions financières avec les banques
- Gestion de la trésorerie et de la situation financière de l'association
- Superviser la clôture de l’exercice comptable
- Assurer l’interface avec les partenaires externes de l’association (expert-comptable, commissaire aux comptes, banque, organismes sociaux, assurances...)
- Mettre en œuvre les procédures

**3. PRODUIRE UN SUPPORT PRO-ACTIF A CHACUN DES RESPONSABLES DE SECTEURS POUR UNE MEILLEURE GESTION**
- Mise en œuvre d’un contrôle de gestion pour les 5 établissements, en communiquant les budgets et les dépenses pour que chacun ait un suivi et une optimisation
- Préconisation d’actions correctives et proposition d’améliorations pour mieux maitriser les coûts et la trésorerie
- Accompagner les besoins de gestion des projets de la communauté

**4. REPRESENTER L’ASSOCIATION DEVANT LES FINANCEURS PUBLICS**
- Participation aux négociations budgétaires avec les financeurs, en lien avec le Directeur
- Identifier et lever parti des nouvelles réglementations, notamment la démarche CPOM

**Conditions**:

- 5 semaines de congés la première année, 6 semaines après un an d'ancienneté
- Contrat forfait jours cadre (218jours), bénéficie de 8 à 11 jours de repos supplémentaires selon l'année.
- Prime de responsabilité
- Tickets Restaurant pris en charge à 60%
- Mutuelle prise en charge à 60%

**Profil**:

- Vous avez une formation supérieure en gestion et une expérience significative sur un poste similaire
- Vous justifiez d'un savoir-être et d'un savoir-faire alliant la compétence humaine aux obligations médicosociales

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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