Instructeur état Civil

Il y a 7 mois

Suresnes, France Suresnes Temps plein

**Missions**:
**Présentation de la Collectivité**:
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.

**Pourquoi Suresnes ?**

Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.

Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux. Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées.

**Vos missions**:
**Enregistrement des déclarations de naissance, reconnaissance, mariage, décès et PACS**:

- Assure l’accueil du public.
- Enregistre, selon le règlement en vigueur, les déclarations et établit des actes.
- Constitue les dossiers de mariage et assiste à leur célébration (réunit, vérifie et enregistre les différentes pièces justificatives nécessaires à l’établissement du dossier).
- Tient à jour les registres.
- Enregistre et appose les mentions sur les actes informatisés, sur les registres et les livrets de familles.
- Instruit les dossiers de changement de prénom, de nom et les rectifications administratives.
- Participe à la gestion des cimetières en relation avec le conservateur des cimetières (gestion des vacations de police, gestion des achats de concessions, rédaction des titres de concessions, gestion du fichier et des registres de cimetières, saisie informatique des titres sur logiciel, reprise informatique de l’antériorité).

**Traitement des demandes d’actes**:

- Traite les demandes dématérialisées d’actes (COMEDEC).

**Information/ Communication**:

- Réceptionne les appels téléphoniques, informe et conseille les personnes souhaitant des renseignements.
- Est l’interlocuteur des administrés et des administrations.
- Etablit le planning hebdomadaire et trimestriel des célébrations des mariages pour les Adjoints au Maire
- Envoie à l’Institut National de la Santé et de la Recherche Médicale les statistiques mensuelles des naissances.
- Assure la publication des naissances, mariages et décès (presse interne).

**Polyvalence**:
Participe lors des scrutins électoraux à l’organisation des élections.

**Profil**:
**Théoriques**: Connaissance de l’instruction générale de l’Etat Civil (IGREC) et de la législation funéraire.

**Techniques / Pratiques**:

- Connaissance des procédures.
- Utilisation des outils de bureautique informatique (Word / Excel) et des progiciels métiers Mélodie et Requiem.

**Aptitudes / Qualités**: Bonne communication, sens pédagogique, organisation, grande rigueur, sens de la confidentialité, disponibilité.

**Informations complémentaires**:
Poste à pourvoir rapidement.
- CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire_

Catégorie : Catégorie C

Référence : JD/ADM/1928

  • Instructeur état Civil

    Il y a 7 mois

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...

  • Instructeur état Civil

    il y a 6 jours

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...

  • Instructeur Avion Militaire

    il y a 1 semaine

    Suresnes, France Docaret Temps plein

    **DOCARET, **est une société de conseil et d’ingénierie. Depuis 40 ans, nous accompagnons nos clients sur les activités de conception, production et maintien en condition opérationnelle des systèmes industriels civiles et militaires. Nous intervenons dans les secteurs de la défense, l'aéronautique, l'automobile, les énergies et les...

  • Agent Polyvalent

    Il y a 7 mois

    Suresnes, France Suresnes Temps plein

    **Missions**: **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur...

  • Agent Polyvalent

    Il y a 7 mois

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  • Instructeur élections

    il y a 1 semaine

    Suresnes, France Suresnes Temps plein

    **Missions**: **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur...

  • Instructeur Titres D'identité Et Affaires

    Il y a 7 mois

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...

  • Instructeur élections

    Il y a 7 mois

    Suresnes, France Suresnes Temps plein

    **Missions**: **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur...

  • Instructeur élections

    Il y a 7 mois

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...

  • Conservateur de Cimetières

    Il y a 4 mois

    Suresnes, France Suresnes Temps plein

    **Missions**: **Missions**: **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est...

  • Conservateur de Cimetières

    Il y a 4 mois

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Missions**: **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur...

  • Responsable de Programmes

    il y a 1 semaine

    Suresnes, France LogiRep Temps plein

    **Principalement pour notre structure dédiée aux residences spécifiques.** **Le/LaResponsable de programmes assure, sur son périmètre, le montage administratif, technique et financier et le suivi des opérations de réhabilitation, de maintenance, de construction (petites extensions essentiellement), et d’entretien du patrimoine, en lien avec les...

  • Responsable de Programmes

    il y a 1 semaine

    Suresnes, France LogiRys Temps plein

    Descriptif du poste **Principalement pour notre structure dédiée aux résidences spécifiques.** **Le/La Responsable de programmes assure, sur son périmètre, le montage administratif, technique et financier et le suivi des opérations de réhabilitation, de maintenance, de construction (petites extensions essentiellement), et d entretien du patrimoine,...

  • Responsable de Programmes Réhabilitation

    Il y a 7 mois

    Suresnes, France LogiRys Temps plein

    **Le responsable de programmes réhabilitation assure la maîtrise d’ouvrage des opérations de réhabilitation, d’extension, ou encore d’amélioration. Il met en œuvre la politique technique d’amélioration du patrimoine existant dans le cadre des budgets qui lui sont confiés.** **Il participe à la définition des politiques techniques en vue...

  • Chargé(E) D'opérations Montage Vefa

    il y a 5 jours

    Suresnes, France LogiRep Temps plein

    **Dans le cadre de notre développement, nous renforçons notre pôle VEFA.** **Sous l'autorité du Directeur Montage et Qualité de l’Habitat, vous pilotez les opérations en VEFA et assurez le suivi administratif, financier et technique des opérations d'acquisitions en VEFA contractualisées avec les promoteurs. A ce titre vous coordonnez l'ensemble...