Assistant.e de Direction

il y a 3 semaines


La Rochelle, France Excelia Group Temps plein

Créé en 1988, **Excelia **est un des premiers groupes d’enseignement supérieur français. Fortement **ancré dans ses territoires** et d’**envergure internationale**, il est composé de **5 écoles** : Excelia Business School, Excelia Tourism School, Excelia Digital School, Excelia Academy, Excelia Executive Education sur **4 campus** (La Rochelle, Tours, Orléans et Paris-Cachan). Il compte près de **350 collaborateurs**, **5500 étudiants et un réseau de 42 000 diplômés**. Il est titulaire des labels et accréditations **:EESPIG**, **AACSB**, **EQUIS**, **AMBA **et **EFMD Accredited **; **TedQual **dans le domaine du tourisme.

**Excelia recrute un.e Assistant.e de Direction, sur notre campus de **La Rochelle**, à temps complet.**

***MISSIONS**:
Vous assistez la Directrice des Accréditations Groupe sur l’ensemble de ses activités.

A ce titre, vos missions sont les suivantes:

- **Organiser** le planning, assurer le secrétariat de direction (courrier, compte rendu, courriels, agendas, suivi budgétaire ) et organiser les déplacements de la Directrice
- **Être un relai/interface** de l’information et des autres collaborateurs auprès de la Directrice
- **Organiser** les réunions et évènements (instances, séminaires, audits), y assister et en assurer les comptes-rendus
- **Mettre en forme, relire et corriger** les rapports/documents en français et en anglais
- **Assurer le suivi des dossiers**, des plans d’actions et du processus de délégation de signature (Stratégie, Accréditations et Internationalisation)
- **Assurer le suivi des dossiers transversaux** (projets spécifiques, tableaux de bord) et coordonner les ressources (humaines, administratives, logistiques et techniques) nécessaires à la réalisation des objectifs

***PROFIL**:
De niveau supérieur Bac+2 type **BTS Assistanat de Direction**, une expérience de minimum 2 ans sur des missions identiques est impératif.

Des qualités de rigueur, d’organisation et d’autonomie seront les garants de la réussite sur ce poste.

Vous faites preuve d’initiative, êtes force de proposition et en capacité de développer des synergies avec vos différentes parties prenantes dans un esprit qualité de service.

Vous maîtrisez le Pack Office, les outils de traitement de données et la langue anglaise impérativement.



  • Saint-Jean-de-la-Ruelle, France VILLE DE SAINT JEAN DE LA RUELLE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SAINT-JEAN-DE-LA-RUELLE** **(Loiret 45)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **23/06/2023** **Descriptif et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    La Rochelle, France CHAMBRE REGIONALE D'AGRICULTURE NOUVELLE-AQUITAINE Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? Au sein du réseau national des Chambres d’Agriculture France, la Chambre interdépartementale d'agriculture de la Charente-Maritime et des Deux-Sèvres intervient auprès des agriculteurs, collectivités locales, pouvoirs publics, centre de formation, organismes économiques et autres partenaires du département pour écouter,...


  • La Rochelle, France CAF DE LA CHARENTE-MARITIME Temps plein

    **Assistant(e) de Direction en alternance**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - LA ROCHELLE - de 477 € à 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD89729 **CAF DE LA CHARENTE-MARITIME**: Au sein de la Caisse d'Allocations Familiales de la Charente-Maritime l'alternance se développe chaque année. Nous comptons près de 300 collaborateurs au service de...


  • La Chaussée-Saint-Victor, France Pigier Temps plein

    Nous recherchons pour une entreprise dans le secteur de la boulangerie un ou une assistante de direction en alternance LE POSTE Missions principales : sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous intervenez en soutien sur la gestion administrative des différentes activités pluridisciplinaires de la Direction de l’Exploitation (Réseaux...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    La Chapelle-sur-Erdre, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre agence Synergie Tertiaire recrute pour son client basé à la Chapelle sur Erdre un.e assistant.e de direction. **Descriptif du poste**: Rattaché.e au directeur de l'établissement vous serez en charge de: - la gestion des contrats de travail - la gestion des dossiers du personnel - le traitement des courriers et des...

  • Un.e Assistant.e de direction

    il y a 3 semaines


    La Courneuve, France La Courneuve Temps plein

    De préférence par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d’aptitude . Rattaché-e à la Directrice du Centre Social des Sud, vous assurez une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information et de classement et suivi de dossiers. Vous participez également à l’animation globale de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    La Garenne-Colombes, France D'FACTO Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et les correspondances - Planifier et organiser les réunions, les événements et les déplacements - Préparer et mettre en forme les documents, rapports et présentations - Assurer la coordination entre les différents départements de...

  • 2 Assistant.es Medicaux

    il y a 3 semaines


    La Courneuve, France Ville de la Courneuve Temps plein

    Directement rattaché.e au responsable de l’Unité médicale, vous ferez partie d’une équipe de quatre assistant.e.s médicaux au sein d’un collectif pluri disciplinaire afin de contribuer à la qualité de prise en charge des usagers tant sur le plan administratif que de pré-accueil en matière de soins. Au CMS Salvador Allendé, l’assistant.e...

  • Responsable Commercial

    il y a 1 mois


    La Rochelle, France VOCATION RECRUTEMENT Temps plein

    **VOCATION RECRUTEMENT** recherche pour son client du bassin de LA ROCHELLE (17), un **RESPONSABLE COMMERCIAL** (H/F) en CDI. Au sein d’une entreprise spécialisée dans l’édition de logiciels et sous la responsabilité du Directeur commercial, vous aurez en charge la gestion et le développement commercial du secteur Ouest. **Vos missions**: -...


  • La Guerche-de-Bretagne, France ADMR LA GUERCHE DE BRETAGNE Temps plein

    **Qui sommes nous?** L'ADMR d'Ille et Vilaine,** un réseau de 47 associations autorisées par le Conseil départemental.** Les services ADMR sont qualifiés pour intervenir à domicile dans les champs de l'enfance et la parentalité, l'accompagnement du handicap, les services et les soins aux seniors, l'entretien de la maison, sur l’ensemble du...


  • La Guerche-de-Bretagne, France ADMR LA GUERCHE DE BRETAGNE Temps plein

    **Qui sommes nous?** L'ADMR d'Ille et Vilaine,** un réseau de 48 associations autorisées par le Conseil départemental.** Les services ADMR sont qualifiés pour intervenir à domicile dans les champs de l'enfance et la parentalité, l'accompagnement du handicap, les services et les soins aux seniors, l'entretien de la maison, sur l’ensemble du...


  • La Roche-sur-Yon, France COCKTAIL VISION Temps plein

    **A propos**: Cocktail Vision est une société vendéenne innovante depuis plus de 17 ans dans l’affichage LED regroupant plusieurs sociétés. Avec une notoriété en plein développement, nos solutions permettent d'accompagner nos clients en apportant de l’innovation et de l’originalité. La mission est d’apporter des solutions concrètes,...

  • Assistant.e Ressouces Humaines

    il y a 4 semaines


    La Chapelle aux Pots, France Communauté de Communes du Pays de Bray Temps plein

    La Communauté de Communes du Pays de Bray est un Établissement Public de Coopération Intercommunale (EPCI) regroupant 23 communes. Elle a pour objet d’associer les communes au sein d’un espace de solidarité, en vue de l’élaboration d’un projet commun de développement et d’aménagement de l’espace. Elle correspond à un territoire rural qui...


  • Saint-Jacques-de-la-Lande, France Abc net Temps plein

    **Abc net** gère l’entretien des locaux des entreprises et des particuliers, en apportant expertise et conseils en matière d’hygiène, sécurité et environnement. Le savoir-faire et les compétences de nos équipes assurent un service haut de gamme, que nous sommes fiers de garantir. Rejoindre Abc net, c’est rejoindre une entreprise aux valeurs...

  • Directeur du pôle ressources

    il y a 4 semaines


    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France CC DE L'ILE DE RE Temps plein

    Dans ce cadre de travail exceptionnel, la Communauté de communes de l'Île de RérecruteUN DIRECTEUR DU PÔLE RESSOURCES (H/F)Sous l'autorité de la Directrice générale des services, vous participez à la conduite des services et à la dynamique collective de la direction générale. Vous contribuez à la définition du projet global de la collectivité...


  • La Roche-sur-Yon, France COCKTAIL VISION Temps plein

    Cocktail Vision est une société vendéenne innovante depuis plus de 17 ans dans l’affichage LED regroupant plusieurs sociétés. Avec une notoriété en plein développement, nos solutions permettent d'accompagner nos clients en apportant de l’innovation et de l’originalité. La mission est d’apporter des solutions concrètes, pertinentes et...


  • L'Isle-sur-la-Sorgue, France Fédération de Pêche de Vaucluse Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **Assistant(e) de direction** **CDI** La Fédération de Pêche de Vaucluse, association loi 1901, est chargée de missions d’intérêt général relatives à la gestion, la protection, la surveillance et la mise en valeur des milieux aquatiques et du patrimoine piscicole. Elle assure également le développement et la promotion du...


  • La Roche-sur-Yon, France COCKTAIL VISION Temps plein

    Cocktail Vision est une société vendéenne innovante depuis plus de 17 ans dans l’affichage LED regroupant plusieurs sociétés. Avec une notoriété en plein développement, nos solutions permettent d'accompagner nos clients en apportant de l’innovation et de l’originalité. La mission est d’apporter des solutions concrètes, pertinentes et...


  • La Roche-sur-Yon, France COCKTAIL VISION Temps plein

    Cocktail Vision est une société vendéenne innovante depuis plus de 17 ans dans l’affichage LED regroupant plusieurs sociétés. Avec une notoriété en plein développement, nos solutions permettent d'accompagner nos clients en apportant de l’innovation et de l’originalité. La mission est d’apporter des solutions concrètes, pertinentes et...


  • La Roche-sur-Yon, France COCKTAIL VISION Temps plein

    Cocktail Vision est une société vendéenne innovante depuis plus de 17 ans dans l’affichage LED regroupant plusieurs sociétés. Avec une notoriété en plein développement, nos solutions permettent d'accompagner nos clients en apportant de l’innovation et de l’originalité. La mission est d’apporter des solutions concrètes, pertinentes et...